UITTREKSEL Gemeenteraad

Transcriptie

1 UITTREKSEL Gemeenteraad DONDERDAG 07 FEBRUARI 2013 aanwezig R. Mennes, burgemeester G. Rottiers, K. Van Hoofstat, V. Goris, schepenen A. Boen, schepen van rechtswege A. Ams, G. Van Frausem, G. Van de Vreken, L. Haucourt, S. Scholiers, P. Van Bellingen, L. Van der Auwera, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, raadsleden B. Van Cauteren, secretaris, wnd. verontschuldigd K. Moulaert, secretaris Openbare zitting Statuten sportraad: goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, werd te Schelle een Gemeentelijke Sportraad opgericht onder de benaming Gemeentelijke Sportraad Schelle met zetel te Schelle, Fabiolaleen 55; Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 43 en 200; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid; Gelet op het decreet van houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Beslist: Met 19 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de statuten van de gemeentelijke sportraad van de gemeente Schelle als volgt: GEMEENTELIJKE SPORTRAAD SCHELLE Artikel 1. De gemeentelijke sportraad eerbiedigt de levensbeschouwelijke opvattingen van zijn leden en ontzegt zich alle besprekingen van onderwerpen van politieke, wijsgerige of godsdienstige aard. Alleen al door deel uit te willen maken van de sportraad erkennen de leden en hun afgevaardigden dat zij alle beginselen, zoals vervat in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens volledig zullen eerbiedigen. uittreksel gemeenteraad Pagina 1 van 6

2 DOEL Art. 2. De gemeentelijke sportraad heeft als doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van Schelle. Art. 3. Om dit doel te bereiken kan de gemeentelijke sportraad advies geven aan het gemeentebestuur: a) over de inplanting van recreatie-, sport- en speelvelden; b) over het op- en inrichten van de gemeentelijke sportaccommodaties; c) over het subsidiëren van de sportverenigingen. De gemeentelijke sportraad zal in de mate van het mogelijke het volgende betrachten: a) het vormen van een blijvende band tussen alle sportverenigingen; b) het tot stand brengen van een schakel tussen sportbeoefenaars en het gemeentebestuur; c) het geven van advies, hetzij op aanvraag, hetzij op eigen initiatief en dit op gelijk welk domein dat de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven aanbelangt; d) goede samenwerking bewerkstelligen tussen gemeente, sportverenigingen en scholen; e) verschillende sportgerichte zaken onderzoeken en er informatie over verzamelen; SAMENSTELLING Art. 4. De gemeentelijke sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, een raad van bestuur en een dagelijks bestuur. ALGEMENE VERGADERING Art. 5. De algemene vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden: - Stemgerechtigde leden: a) Alle sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportactiviteiten ontplooien op het grondgebied van Schelle. b) Deskundigen inzake sport woonachtig in Schelle, maximum 6 leden; Indien er meer dan zes kandidaten zijn, worden er zes kandidaten gekozen door de leden onder a. - Niet-stemgerechtigde leden: a) schepen van sport b) gemeentelijke ambtenaar Art. 6. Elke vereniging of organisatie wijst een afgevaardigde en plaatsvervanger aan die aan volgende voorwaarden dienen te voldoen: uittreksel gemeenteraad Pagina 2 van 6

3 a) hij moet lid zijn van de vereniging die hij vertegenwoordigt; b) hij mag niet meer dan één (1) vereniging vertegenwoordigen. Art. 7. Om lid te worden van de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad behoort een schriftelijke aanvraag gericht te worden tot de raad van bestuur van de gemeentelijke sportraad. De aanvaarding als lid wordt schriftelijk ter kennis gebracht. Art. 8. Elk lid van de gemeentelijke sportraad aanvaardt en werkt mede aan de doelstellingen van deze adviesraad. Art. 9. Een lid is ontslagnemend wanneer hij zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de raad van bestuur van de gemeentelijke sportraad. Art. 10. Wie een lokaal politiek mandaat heeft, nl. gemeenteraadslid of OCMW-raadslid kan geen deel uitmaken van de gemeentelijke sportraad. De schepen bevoegd voor sport kan als waarnemer deelnemen aan de vergaderingen. Politieke fracties kunnen geen lid (ook die zonder politiek mandaat) afvaardigen in de sportraad. Leden van een politieke partij die geen politiek mandaat hebben kunnen eventueel deel uitmaken van de sportraad indien ze beantwoorden aan de categorieën van het decreet, dus als afgevaardigde van een sportgerelateerde organisatie of als deskundigen inzake sport. Zij dienen te adviseren in die hoedanigheid en i.f.v. de sport en niet i.f.v. een politieke visie. Art. 11. Ter ondersteuning van de gemeentelijke sportraad wijst de gemeente een medewerker aan, die de vergaderingen bijwoont. Art. 12. De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheid. Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van de sportraad behoren: a) voorstel opmaken tot wijzigen van statuten zonder het wezenlijk doel van de sportraad te veranderen (2/3 meerderheid van stemmen van de stemgerechtigde aanwezigen); de gemeenteraad beslist over wijzigingen van de statuten; b) het aanvaarden en uitsluiten van leden (2/3 meerderheid van stemmen van de stemgerechtigde aanwezigen); c) jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de begroting van de gemeentelijke sportraad Art. 13. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. De stem van de voorzitter is doorslaggevend bij staking van stemmen. Telkens als het om personen gaat is de stemming geheim. uittreksel gemeenteraad Pagina 3 van 6

4 Art. 14. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de raad van bestuur, hetzij door een schriftelijke vraag van minstens één vijfde (1/5) van de leden van de algemene vergadering. De bijeenroeping dient minstens 7 vrije kalenderdagen voor de algemene vergadering aan de leden worden meegedeeld. Bij deze vraag moeten de te behandelen agendapunten duidelijk en omstandig opgegeven worden. De voorzitter en de secretaris, of het dagelijks bestuur kan verzoeken dat een meer uitgebreide toelichtingnota deze schriftelijke aanvraag zou aanvullen. Art. 15. Verslaggeving van de algemene vergadering gebeurt naar alle leden, het college van burgemeester en schepenen en de beleidscoördinator vrije tijd. RAAD VAN BESTUUR Art. 16. De gemeentelijke sportraad wordt bestuurd door een raad van bestuur, verkozen uit haar stemgerechtigde leden. Al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden, behoort tot zijn bevoegdheid. Art. 17. De leden van de raad van bestuur worden gekozen door de algemene vergadering, behalve de deskundigen. De ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden gekozen door de raad van bestuur. Art. 18. De raad van bestuur telt minstens 3 en hoogstens 8 stemgerechtigde vertegenwoordigers van sportinitiatieven, te vermeerderen met eventueel de deskundigen. Een paritaire vertegenwoordiging van verschillende sporttakken dient hierbij nagestreefd te worden. Art. 19. Kandidaturen moeten schriftelijk ingediend worden minstens zes (6) dagen voor de algemene vergadering. Alleen bij de gemeentelijke sportraad aangesloten verenigingen mogen kandidaturen voordragen. Art. 20. Alle leden zijn stemgerechtigd. Art. 21. De schepen bevoegd voor sport en de coördinator vrije tijd kunnen als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. Zij zijn niet stemgerechtigd. Art. 22. De leden van de raad van bestuur worden aangesteld voor een periode van zes (6) jaar. Uittredende bestuurders zijn steeds herkiesbaar. uittreksel gemeenteraad Pagina 4 van 6

5 Art.23. Hersamenstelling van de raad gebeurt uiterlijk zes (6) maanden, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Art. 24. De raad van bestuur kiest in haar schoot een dagelijks bestuur. Art. 25. De raad van bestuur of het dagelijks bestuur vergadert op schriftelijke uitnodiging van de voorzitter of de secretaris. De raad van bestuur vergadert minstens vier (4) keer per jaar. De schriftelijke uitnodiging dient vier vrije kalenderdagen voor de vergadering te worden bezorgd. Art. 26. De raad van bestuur kan ongeacht het aantal aanwezigen geldig beraadslagen. Art. 27. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden op voorwaarde dat minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.. De stem van de voorzitter is beslissend bij staking van stemmen. Zij is steeds geheim als het over personen gaat. Art. 28. Verslaggeving gebeurt naar alle leden, het college van burgemeester en schepenen en de coördinator vrije tijd. DAGELIJKS BESTUUR Art. 29. Het dagelijks bestuur wordt samengesteld uit een voorzitter (die ook deze van de raad van bestuur is), een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de besluiten van de raad van bestuur en neemt de dagelijkse leiding waar. Art. 30. De agenda van de vergaderingen wordt vastgelegd door de voorzitter, rekening houdend met de aangebrachte agendapunten van de leden. Art. 31. De kasgelden worden bewaard door de penningmeester. Ieder document i.v.m. een financiële verrichting dient de handtekening te dragen van de voorzitter of de penningmeester en de gemeentelijke ambtenaar. Art. 32. Bij ontbinding van de gemeentelijke sportraad worden de kasgelden overgemaakt aan het gemeentebestuur van Schelle. uittreksel gemeenteraad Pagina 5 van 6

6 Art. 33. De gemeentelijke sportraad ressorteert onder het gemeentebestuur, dat de nodige verzekeringen afsluit in het kader van de vrijwilligerswet. VERHOUDING SPORTRAAD - GEMEENTEBESTUUR Art. 34. Daar de gemeentelijke sportraad optreedt als adviserend orgaan van het College van Burgemeester en Schepenen zal dit laatste zijn beslissingen betreffende sport- en recreatieaangelegenheden in beginsel steunen op de door de gemeentelijke sportraad gedane voorstellen of verstrekte adviezen zonder nochtans daardoor gebonden te zijn. Adviezen worden schriftelijk overgemaakt aan het schepencollege. Het schepencollege geeft binnen de 30 dagen schriftelijk antwoord aan de voorzitter van de sportraad, als van het uitgebrachte advies wordt afgeweken. (get) B. Van Cauteren secretaris, wnd. Betty Van Cauteren secretaris, wnd. Namens de gemeenteraad Voor eensluidend afschrift (get) R. Mennes burgemeester Rob Mennes burgemeester uittreksel gemeenteraad Pagina 6 van 6