OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Antoine Slagmulder.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 26 februari 2019 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Kennisnemen van het ontslag als gemeenteraadslid van Antoine Slagmulder. Gemeenteraadslid Antoine Slagmulder heeft op 30 januari 2019 schriftelijk zijn ontslag als gemeenteraadslid ingediend. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Antoine Slagmulder. 2. Installatie en eedaflegging als gemeenteraadslid van Emmy Janssens. Ingevolge het ontslag van de heer Antoine Slagmulder als gemeenteraadslid werd mevrouw Emmy Janssens opgeroepen om het mandaat van gemeenteraadslid op te nemen. Installatie en eedaflegging van mevrouw Emmy Janssens als gemeenteraadslid. 3. Vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden. Ingevolge de vervanging van de heer Antoine Slagmulder door mevrouw Emmy Janssens moet de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vastgesteld worden. Voorstel van beslissing: Opnieuw vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden. 4. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 29 januari 2019 mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 29 januari Kennisnemen samenstelling verkeerscommissie en verkiezen van de voorzitter. Het huishoudelijk reglement bepaalt dat de gemeenteraad de voorzitters van de gemeenteraadscommissies moet aanduiden. Voorstel van beslissing: Verkiezen van de voorzitter van de verkeerscommissie.

2 6. Subsidiëren van de restauratiewerken aan de drie ramen en de dakgoten (exclusief torenspits) van de kerk in Mere. Om vochtinsijpeling tegen te gaan moeten er restauratiewerken uitgevoerd worden aan drie ramen en aan de dakgoten. Eerder hadden we al beslist om de erelonen van deze restauratiewerken voor 100 % te subsidiëren. De totale werken inclusief erelonen zullen ,03 euro kosten. De subsidie van het Vlaams gewest wordt geraamd op ,08 euro. Voorstel van beslissing: Het gemeentebestuur zal de restauratiewerken aan de ramen en dakgoten (exclusief torenspits) aan de Sint-Bavokerk te Mere subsidiëren voor het saldo van de kosten die niet gesubsidieerd worden door andere overheden. 7. Vaststellen van de gemeentelijke dotatie 2019 aan de Hulpverleningszone Zuid-Oost. De gemeenteraad moet elk jaar de exploitatietoelage en de investeringstoelage aan de Hulpverleningszone Zuid- Oost vaststellen. Voorstel van beslissing: Beslissen over de exploitatietoelage en de investeringstoelage van de Hulpverleningszone Zuid-Oost. 8. Grote onderhoudswerken aan kleine wegen. Goedkeuren van aanvullende werken. Op 31 maart 2015 keurde de gemeenteraad het bestek voor het onderhoud van de gemeentewegen goed. De opdracht werd gegund aan de firma Tavernier voor ,95 euro en was tot drie jaar verlengbaar. Wat dus ook gebeurde gezien de interessante eenheidsprijzen. De heraanleg van de parking van de buitenschoolse kinderopvang Pimboli voor ,36 euro werd ook door diezelfde aannemer uitgevoerd. Dit was een taak waarmee bij het uitschrijven van de opdracht geen rekening werd gehouden en waardoor het budget met meer dan 10% overschreden werd. Daarom moet de gemeenteraad deze uitgave goedkeuren. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het totaalbedrag van ,95 euro incl. btw daar dit meer dan 10% hoger ligt dan de oorspronkelijke gunning over de drie dienstjaren. 9. Vervangen van de middenspanningscabine op het domein Steenberg. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. Aan de raad wordt voorgesteld om via het raamcontract van Eandis de middenspanningscabine in het administratief centrum van Steenberg weg te nemen en te vervangen De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,62 euro incl. btw. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. 10. Aanstellen van een ontwerper voor de herbestemming en de restauratie van de pastorie en de tuin van de Sint-Martinusparochie te Erpe. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. Aan de raad wordt voorgesteld om een ontwerper aan te stellen voor de herbestemming en restauratie van de pastorie en tuin Sint-Martinus te Erpe. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro incl. btw.

3 Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. 11. Stookplaatsrenovatie sporthal Steenberg. Goedkeuren van de projectnota, het bijzonder lastenboek, de meetstaat en de raming. De sporthal is gebouwd in Tijdens de renovatie in 2010 werden de boilers en de pompen vervangen. De isolatie is toen ook aangepast. De ketels en de regelingen zijn dezelfde gebleven en ook de indirecte boilers worden nog steeds gevoed vanuit de verwarmingsinstallatie. Wegens een onherstelbaar defect kan de sporthal niet meer verwarmd worden. Het is de bedoeling om nu de volledige stookplaats opnieuw in te richten en enkel de gasdetectie, de waterontharding en de verlichting te handhaven. Hoewel de boilers nog niet aan het einde van hun levensduur zijn, worden ze vervangen omdat de afsplitsing van het sanitair warm water tot een besparing leidt. Raming project: ,85 euro incl. btw Geraamde jaarlijkse energiebesparing: euro excl. btw Terugverdientijd: 12 jaar Geraamde jaarlijkse vermeden CO 2 -uitstoot: 19 ton/jaar. De uitgaven worden geraamd op ,00 euro. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget. Dit project kan uitgevoerd worden via het raamcontract van distributienetbeheerder Fluvius. Zij leggen het ontwerp voor aan door hen geselecteerde aannemers en gunnen de uitvoering van de werken aan de goedkoopste bieder. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het voorontwerp en de raming voor de stookplaatsrenovatie van de sporthal Steenberg. 12. Gratis grondafstand Grote Zadelweg te Erpe, sectie C nr. 82F (thans 82G P0000) - 28,00 m². In de Grote Zadelweg, sectie C nr. 82F (thans 82G P0000) te Erpe werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 13. Uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Aaigembergstraat (deel 2) in Aaigem. Goedkeuren van de eindafrekening. De gemeenteraad keurde in augustus 2016 het ontwerpdossier voor het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Aaigembergstraat te Aaigem (deel 2) goed en raamde het gemeentelijk aandeel op ,23 euro incl. btw. Het college van burgemeester en schepenen besliste in vergadering van 12 juni 2018 goedkeuring te hechten aan de aanvullende werken, zijnde het aanbrengen van grasdallen voor en na de bocht in een breedte van 1,2 m grasdal + borduur voor euro incl. btw. De eindafrekening bedraagt ,80 euro incl. btw, wat meer dan 10 % hoger ligt dan het gunningsbedrag. Daarom komt het aan de gemeenteraad toe om deze eindafrekening goed te keuren. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de eindafrekening voor een bedrag van ,80 euro incl. btw voor het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Aaigembergstraat te Aaigem (deel 2). 14. Reglement kunstwedstrijd site Cultuurhuis.

4 De gemeentelijke kunstcommissie adviseert om een kunstwedstrijd uit te schrijven voor een kunstwerk op de site van het Cultuurhuis. Het kunstwerk moet geïntegreerd zijn in en een dialoog aangaan met de omgeving. Het wedstrijdreglement kan opgesteld worden naar het voorbeeld van het reglement voor de kunstwedstrijd kunstwerk Lucien Van Impe. De jury zou kunnen bestaan uit de architect van het Cultuurhuis, een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen, de leden van de gemeentelijke kunstcommissie en de directeur van het cultuurhuis. De winnaar van de prijs ontvangt euro. Voorstel van beslissing: Vaststellen van het reglement voor de aankoop van een kunstwerk voor de site Cultuurhuis. 15. Terugbetalen energiekosten jeugdverenigingen. Chiro Liebel, Chiro Mere en KSA Sint-Martinus betalen tot op heden hun energiekosten volledig zelf. Om de ongelijke behandeling met de andere jeugdverenigingen weg te werken stelde het college van burgemeester en schepenen eerder al voor om deze jeugdbewegingen een terugbetaling van 70% te doen voor de jaren 2016, 2017 en De eerste twee jaren zijn al uitbetaald. Voorstel van beslissing: Een tegemoetkoming van 70% toekennen aan Chiro Liebel, Chiro Mere en KSA Sint- Martinus voor de energiekosten van Vaststellen van het begrip "dagelijks bestuur" en uitsluiten van bepaalde verrichtingen van de visumverplichting. De gemeenteraad moet vaststellen wat onder het begrip dagelijks bestuur wordt verstaan en dus tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoort. Het duidelijk aflijnen van de bevoegdheidsverdeling tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen is noodzakelijk voor een goede en efficiënte werking van het bestuur en de administratie. Voorgesteld wordt de volgende opdrachten voor werken, leveringen en diensten te beschouwen als dagelijks bestuur: het vaststellen van de wijze van gunnen en de voorwaarden van de overheidsopdrachten voor verrichtingen waarvoor er kredieten zijn vastgelegd voor exploitatieuitgaven het vaststellen van de wijze van gunnen en de voorwaarden van de overheidsopdrachten voor verrichtingen waarvoor er kredieten zijn vastgelegd voor investeringsuitgaven en die niet meer bedragen dan euro zonder btw het aanbrengen van wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase aan gegunde opdrachten voor werken, leveringen en diensten die niet vallen onder de definitie van dagelijks bestuur zonder de aard van de opdracht te wijzigen en voor zover uit die gecumuleerde wijzigingen geen bijkomende uitgaven van meer dan 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag voortvloeien uitgaven die dringend zijn en waarvoor niet kan gewacht worden op een beslissing van de gemeenteraad het stellen van alle daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, zonder enige beperking dan ook, met inbegrip van het afsluiten van verhuurovereenkomsten, concessies, pachten en jachtrechten van maximum negen jaar de verkoop (onderhands, openbaar, per opbod of welke andere methode ook) van afgeschreven, gevonden, in beslag genomen of in bewaring genomen goederen de verkoop (onderhands, openbaar, per opbod of welke andere methode ook) van roerende goederen met een geringe waarde, bepaald op maximum euro exclusief btw per stuk/eenheid. Voorgesteld wordt de grens van euro te behouden als grens voor uitgaven waarboven het visum van de financieel directeur nodig is. Voorstel van beslissing: Vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en uitsluiten van bepaalde verrichtingen van de visumverplichting.

5 17. Retributie voor het verlengen, vernieuwen en vervangen van een verblijfsvergunning (A-kaart). De gemeente kan autonoom beslissen of ze een retributie oplegt voor het verlengen, vernieuwen en vervangen van een verblijfsvergunning (A-kaart). De dienst Administratieve vereenvoudiging stelt dat de administratieve afhandeling van een A-kaart omslachtiger is dan voor andere verblijfsvergunningen. Daarom is het billijk dat deze extra kosten worden gedragen door de aanvrager. Deze retributie is per persoon slechts eenmaal per jaar verschuldigd. Voorstel van beslissing: Vaststellen van een retributie voor het verlengen, vernieuwen en vervangen van een A- kaart van 40 euro per persoon. 18. Aanwijzen vertegenwoordigers raad van bestuur Solva. De gemeente moet een nieuwe kandidaat voordragen voor de raad van bestuur van Solva. Omdat Solva 21 gemeentelijke en 15 niet-gemeentelijke deelnemers telt, omdat het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de raad van bestuur uit 15 bestuurders met beslissende stem mag bestaan en omdat alle leden moeten vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur werd een bijzondere constructie uitgewerkt. Vijf gemeenten mogen een vaste eigen bestuurder met beslissende stem voordragen voor de volledige legislatuur. De 16 overige gemeenten worden opgesplitst in 2 groepen van 8 gemeenten. Een eerste groep van 8 gemeenten mag voor de eerste 3 jaar een tijdelijke eigen bestuurder met beslissende stem voordragen. Een tweede groep van 8 gemeenten mag voor dezelfde 3 jaar een tijdelijke deskundige voordragen. Na de eerste periode van 3 jaar wisselen beide groepen voor de volgende periode van 3 jaar. In de periode dat één van beide groepen van 8 gemeenten enkel een tijdelijke deskundige mag aanduiden, moet deze óók de bestuurder van een andere gemeente voordragen. Dit kan een tijdelijke bestuurder van de andere groep van 8 gemeenten zijn, of een vaste bestuurder uit de groep van 5 gemeenten. Voorstel van beslissing: voordragen van een eigen bestuurder voor de eerste drie jaar voordragen van een bestuurder van een andere gemeente en een eigen deskundige voor de volgende drie jaar voordragen van een bestuurder met raadgevende stem. 19. Aanwijzen vertegenwoordiger met raadgevende stem voor de raad van bestuur Solva. De statuten van Solva voorzien dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur kan deelgenomen worden door ten hoogste vijf bestuurders met raadgevende stem, die steeds gemeenteraadsleden zijn die verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Voorstel van beslissing: Voordragen van een bestuurder met raadgevende stem. 20. Aanwijzen vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Solva. Bij de start van de nieuwe legislatuur moet de raad de vertegenwoordigers van de gemeente voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van Solva opnieuw aanwijzen. Deze worden aangeduid tot het einde van de legislatuur. Voorstel van beslissing: Aanduiden van twee vertegenwoordigers. 21. Goedkeuren van de agenda en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op buitengewone algemene vergadering van Solva op 28 maart Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2019 van Solva goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordigers te bepalen.

6 Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda van de vergadering en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers. 22. Erfgoed Denderland: aanwijzen van twee stemgerechtigde vertegenwoordigers en twee plaatsvervangers. Projectvereniging Erfgoed Denderland sloot met de Vlaamse Gemeenschap een cultureel-erfgoedconvenant af voor de beleidsperiode Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moeten ook de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van projectvereniging Erfgoed Denderland opnieuw aangesteld worden. Voor de raad van bestuur moeten we twee vertegenwoordigers uit de meerderheid (stemgerechtigd) aanwijzen en voor elke vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van twee stemgerechtigde vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Denderland en twee plaatsvervangers. 23. Erfgoed Denderland: aanwijzen van één vertegenwoordiger met raadgevende stem en één plaatsvervanger. Projectvereniging Erfgoed Denderland sloot met de Vlaamse Gemeenschap een cultureel-erfgoedconvenant af voor de beleidsperiode Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moeten ook de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van projectvereniging Erfgoed Denderland opnieuw aangesteld worden. Voor de raad van bestuur moeten we één vertegenwoordiger uit de minderheid (met raadgevende stem) aanwijzen en één plaatsvervanger. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van één vertegenwoordiger met raadgevende stem en één plaatsvervanger. 24. HANDEL samen en sociaal: aanwijzen vertegenwoordiger beheerscomité. De gemeenteraad moet bij het begin van de nieuwe legislatuur nieuwe politieke afgevaardigden aanwijzen voor de interlokale vereniging 'HANDEL Samen & sociaal'. We hebben recht op één effectieve en één plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité. Vanaf 1 januari 2014 is de interlokale vereniging 'HANDEL Samen & sociaal' van kracht met als doel de sociale economie en tewerkstelling van kwetsbare doelgroepen in de regio te ondersteunen en de samenwerking met de reguliere economie te stimuleren. Het gaat om een overeenkomst tussen Haaltert, Aalst, Ninove, Denderleeuw, Erpe-Mere en Lede. Voorstel van beslissing: Een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'HANDEL Samen & sociaal' aanwijzen. 25. Aanwijzen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intergem. Door de vernieuwing van de gemeenteraden moeten de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur opnieuw aangesteld worden. Voorstel van beslissing: Aanstellen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger.

7 26. Intergem buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2019: goedkeuren agenda en voordracht kandidaat lid bestuursorganen. Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2019 goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordiger te bepalen. Door de vernieuwing van de gemeenteraden mogen we een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) voordragen en (eventueel) voor de raad van bestuur. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda van de vergadering en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger, voordragen van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) en (eventueel) voor de raad van bestuur. 27. RATO: aanwijzen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger. Door de vernieuwing van de gemeenteraden moeten de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur opnieuw aangesteld worden. Voorstel van beslissing: Aanstellen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger. 28. TMVS dv: voordragen van een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gewone en de algemene vergaderingen. Door de vernieuwing van de gemeenteraden moeten er één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur opnieuw aangesteld worden. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van één effectieve vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger. 29. TMVS dv: voordragen kandidaat bestuurder (regio 1). Door de vernieuwing van de gemeenteraden moet er voor de raad van bestuur (regio 1) één vertegenwoordiger worden voorgedragen. Voorstel van beslissing: Voordragen van een kandidaat voor de raad van bestuur (regio 1). 30. TMVS dv: goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van 20 maart Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordiger te bepalen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda van de vergadering en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger. 31. TMVW ov: voordragen twee effectieve vertegenwoordigers en één plaatsvervanger voor de gewone en de buitengewone algemene vergaderingen. Door de vernieuwing van de gemeenteraden moeten er twee vertegenwoordigers en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur opnieuw aangesteld worden. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van twee effectieve vertegenwoordigers en één plaatsvervangend vertegenwoordiger.

8 32. TMVW ov: voordragen lid regionaal adviescomité domeindiensten. Door de vernieuwing van de gemeenteraden moeten er eveneens een lid voor het regionaal adviescomité Domeindiensten Oost aangeduid worden. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een lid van het regionaal adviescomité Domeindiensten. 33. TMVW ov: voordragen kandidaat bestuurder voor de activiteit domeindiensten. Door de vernieuwing van de gemeenteraden moeten we voor de activiteit Domeindiensten in de raad van bestuur één vertegenwoordiger voordragen. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een kandidaat bestuurder voor de activiteit domeindiensten. 34. TMVW ov: goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering op 22 maart Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019 goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordigers te bepalen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda van de vergadering en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers. 35. Projectvereniging Wijk-werken 4. Aanwijzen van een stemgerechtigd lid van de raad van bestuur. Naar aanleiding van de lokale verkiezingen moeten we de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur opnieuw aanduiden. We moeten één stemgerechtigd lid en één raadgevend lid aanwijzen en voor elk van hen een plaatsvervanger. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van één stemgerechtigd lid en een plaatsvervanger. 36. Projectvereniging Wijk-werken 4. Aanwijzen van een raadgevend lid van de raad van bestuur. Naar aanleiding van de lokale verkiezingen moeten we de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur opnieuw aanduiden. We moeten één stemgerechtigd lid en één raadgevend lid aanwijzen en voor elk van hen een plaatsvervanger. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van één raadgevend lid en een plaatsvervanger. 37. Aanwijzen vertegenwoordiging van Cevi vzw. Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moeten ook de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger voor de algemene vergadering opnieuw aangesteld worden. Voor de raad van bestuur mogen we de effectief vertegenwoordiger voordragen. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervanger en voordragen van de effectief vertegenwoordiger als kandidaat bestuurder.

9 38. Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor het bekkenbestuur van het Benedenscheldebekken. Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moeten ook de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger voor de vergaderingen aangesteld worden. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. 39. Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor het bekkenbestuur van het Denderbekken. Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moeten ook de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger voor de vergaderingen aangesteld worden. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. 40. OVSG: aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Door de vernieuwing van de gemeenteraden moet de afgevaardigde voor de algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur opnieuw aangesteld worden. Leden van de algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de raad van bestuur, hiervoor volgt een oproep in het voorjaar. Voorstel van beslissing: Aanstellen van de afgevaardigde. 41. Aanwijzen vertegenwoordigers in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Bij het begin van een nieuwe bestuursperiode moet de gemeenteraad een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden om te zetelen in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. In de samenwerkingsovereenkomst is voorzien dat de schepen van Sport automatisch deel uitmaakt van het beheerscomité en dat daarnaast de gemeenteraad binnen haar leden een plaatsvervangend afgevaardigde mag aanstellen. Voorstel van beslissing: Schepen van Sport Tom Van Keymolen aanwijzen als effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger verkiezen om de gemeente te vertegenwoordigen in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. 42. Aanwijzen van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde in BibArt. Bij het begin van een nieuwe bestuursperiode moet de gemeenteraad een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden om te zetelen in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging BibArt. Voorstel van beslissing: Aanduiden van de effectieve vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 43. RLVA vzw: aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering en een kandidaat voor de raad van bestuur. Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moeten we een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering aanstellen en een kandidaat voor de raad van bestuur. Voor de raad van bestuur moeten we een kandidaat uit de meerderheid aanwijzen.

10 Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering en een kandidaat bestuurder uit de gemeenteraad. 44. IGS Westlede: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger. Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moeten de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger voor de bijzondere algemene vergaderingen opnieuw aangesteld worden. Deze worden aangeduid tot het einde van de legislatuur. Voorstel van beslissing: Aanduiden van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 45. Voordracht van een kandidaat-bestuurder in IGS Westlede voor het district Aalst. Bij de start van de nieuwe legislatuur moet de raad één kandidaat-bestuurder voordragen in IGS Westlede voor het district Aalst. Voorstel van beslissing: Voordragen van één kandidaat-bestuurder. 46. Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in IGS Westlede. Naast de voordracht van één kandidaat-bestuurder (met stemrecht) hebben we ook de mogelijkheid om één bestuurder met raadgevende stem voor te dragen die geen deel uitmaakt van de meerderheid. Voorstel van beslissing: Voordragen van één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. 47. Goedkeuren van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2019 en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers. Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2019 goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordiger te bepalen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda van de vergadering en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger. 48. ERSV: aanwijzen van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moet de raad één vertegenwoordiger voor de algemene vergadering voordragen. Een plaatsvervanger hoeft niet, er kan gewerkt worden met een volmacht. Voorstel van beslissing: Aanduiden van de vertegenwoordiger. 49. Aanwijzen vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba. Door de vernieuwing van de gemeenteraden voor de periode moeten we opnieuw een vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergaderingen van Poolstok. Dat mag een vaste vertegenwoordiger zijn tot het einde van de legislatuur maar dat hoeft niet. De vertegenwoordiger hoeft niet verplicht een mandataris te zijn. Voorstel van beslissing: Aanduiden van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger.

11 50. Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van LOGO Dender. Door de vernieuwing van de gemeenteraden moet er een nieuwe vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangesteld worden voor de algemene vergaderingen van Logo Dender. Dat hoeven geen mandatarissen te zijn. Voorstel van beslissing: Aanduiden van een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Logo Dender. 51. Opheffen personeelsformatie. De personeelsformatie wordt voortaan niet meer opgelegd als verplicht instrument. De personeelsformatie blijft echter wel gelden zolang de raad ze niet opheft of door iets anders vervangt. Tot dan blijft de aanstellende overheid eraan gebonden bij het opstarten van sollicitatieprocedures. Samen met het meerjarenplan zal een nieuw organogram gepresenteerd worden. Momenteel is dat echter nog niet rond. Momenteel moeten er echter dringend een aantal aanwervingsprocedures opgestart worden. Om niet te handelen in strijd met onze eigen rechtsnormen kunnen we de huidig personeelsformatie beter opheffen. De aanwervingsprocedures die nu worden opgestart betreffen functies die uiteraard in het nieuwe organogram zullen opgenomen worden en de procedures worden overlegd met de representatieve vakorganisaties. Voorstel van beslissing: Opheffen van de personeelsformatie en vaststellen organogram voor de diensten Burgerzaken, Openbare werken en Sport. 52. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. De algemeen directeur De voorzitter Bruno Van Maldegem Wim Lammens