GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD 11 FEBRUARI 2019

Transcriptie

1 GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN GEMEENTERAAD 11 FEBRUARI

2 OPENBARE VERGADERING 1. Gemeenteraad 17 januari Notulen en zittingsverslag. Goedkeuring. De notulen van de gemeenteraad d.d. 17 januari 2019 worden goedgekeurd mits aanpassing van de beslissing Decreet Lokaal Bestuur. Vaststelling procedure voor aanstelling algemeen directeur: De zin De wnd. algemeen directeur verlaat de zitting bij de volledige behandeling van dit agendapunt en dit overeenkomstig artikel 169 van het decreet lokaal bestuur. dient geschrapt te worden gelet op de melding In toepassing van artikel 27 1 en artikel van het decreet over het lokaal bestuur neemt waarnemend algemeen directeur Ann Mouton niet deel aan de vergadering voor agendapunt 1. Raadslid Eric Vanhee is dienstdoend waarnemend algemeen directeur. 2. Belasting op de exploitatie van zandgroeven. Aanslagjaar Voor het aanslagjaar 2019 wordt een omslagbelasting gevestigd voor een totaal bedrag van 2.672,65 euro ten laste van de personen en bedrijven, die in de gemeente een zandgroeve exploiteren. De belasting wordt over de betrokken bedrijven of personen omgeslagen naar rata van de productie in de gemeente tijdens het jaar dat het aanslagjaar voorafgaat. De belasting wordt vastgesteld op 0,375 euro/m³ gewonnen zand. 3. Overzicht geregistreerde klachten Kennisname. De gemeenteraad neemt kennis van: - het overzicht van de schriftelijke klachten geregistreerd in het overzicht van de klachten behandeld door de buitenschoolse kinderopvang De Jutter in het overzicht van de klachten behandeld door de dienst Milieu in Zeedijkconcessie Goedkeuring. De concessieovereenkomst zeedijk & strand, niet gedekt door de strandconcessie , gemeente De Panne, zoals opgemaakt door het Agentschap Maritieme Dienstverlening & Kust, wordt goedgekeurd. 5. Aankoop van een perceel strandgrond. Ontwerpakte. Goedkeuring. Er wordt akkoord gegaan met de aankoop aan de vzw Dierenasiel Ganzeweide, Langeleedstraat 12, 8670 Koksijde-Wulpen, de vzw Villa Rozerood, Fazantenlaan 28, 8660 De Panne en de stichting van openbaar nut Stichting Alzheimer Onderzoek, De Neckstraat 22/45, 1081 Koekelberg van een perceel strandgrond, gekend volgens recent kadastraal uittreksel onder 2de afdeling, sectie E, perceelnummer 0881 P0000, met een oppervlakte van 72 ca. Deze aankoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van 1.440,00 euro. Deze aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor inlijving in het openbaar domein van de gemeente. 6. Overeenkomst van derdebetaler met De Lijn voor tussenkomst op de Buzzy Pazz. Goedkeuring. Er wordt akkoord gegaan om een financiële tegemoetkoming van 75% te doen in de prijs van de Buzzy Pazz voor de inwoners van De Panne in de leeftijdsgroep van 12 tot en met 24 jaar met ingang van 1 februari 2019 en ter zake een overeenkomst af te sluiten tussen de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn, met zetel te 2800 Mechelen, Motstraat 20, en de gemeente De Panne, Zeelaan 21, 8660 De Panne voor de duur van 1 jaar. De overeenkomst van derdebetaler, zoals opgemaakt door De Lijn, wordt goedgekeurd. 7. Raamcontract. Maandelijks opmaak- en drukwerk van het gemeentelijk infoblad De Panne Leeft voor een periode van 8 maanden (edities mei december 2019), met mogelijkheid schriftelijk 1 jaar te verlengen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor het aanstellen van een drukkerij voor het maandelijks opmaak- en drukwerk van het gemeentelijk informatieblad De Panne Leeft voor de edities meidecember van het jaar 2019 met mogelijkheid schriftelijk te verlengen voor het kalenderjaar Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek Maandelijks opmaak- en drukwerk van het gemeentelijk infoblad De Panne Leeft voor een periode van 8 maanden (edities mei december 2019). Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. wordt vastgesteld. 2

3 De raming bedraagt ,90 euro (exclusief 6% btw) of ,39 euro (inclusief 6% btw). 8. Sportraad. Erkenning sportverenigingen. Intrekking erkenning. De erkenning van volgende sportverenigingen wordt vanaf heden ingetrokken: - Westhoek Tennisclub - TC Pannebaaltje - The Belgian Hammers - Petanqueclub Pannebolletje - Beach-Boys Brouwerijtje - Zermo Boys 9. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Modaliteiten voor hersamenstelling. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening zal opnieuw worden samengesteld. De GeCoRO zal maximaal 13 leden tellen, waaronder de voorzitter. Ten hoogste twee derde van de effectieve leden van de adviesraad mag van hetzelfde geslacht zijn, anders kan de raad niet op rechtsgeldige wijze advies uitbrengen Minimum 4 van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van minimaal 4 van de volgende, onderling verschillende maatschappelijke geledingen. 10. DVV Westhoek. Algemene vergadering d.d. 5 maart Goedkeuring dagorde. Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde agenda van de DVV Westhoek voor de algemene vergadering op 5 maart De vertegenwoordiger, in casu de plaatsvervanger, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in huidige raadszitting. 11. Gaselwest. Algemene vergadering d.d. 25 maart Goedkeuring dagorde. Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 25 maart 2019 met als enig agendapunt Statutaire ontslagnemingen en benoemingen. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 25 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel. 12. IKWV. Algemene vergadering d.d. 20 maart Goedkeuring dagorde. Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde agenda van de IKWV voor de algemene vergadering van 20 maart De vertegenwoordiger, in casu de plaatsvervanger, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de huidige raadszitting. 13. IWVA. Bijzondere algemene vergadering d.d. 29 maart Goedkeuring dagorde. Goedkeuring wordt verleend aan de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van 29 maart 2019 van de IWVA. De vertegenwoordigers worden opgedragen voor elk punt van de dagorde hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de huidige raadzitting. 14. TMVS dv. Buitengewone algemene vergadering d.d. 20 maart Goedkeuring dagorde. Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS op 20 maart 2019 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De vertegenwoordiger, in casu de plaatsvervanger, wordt opgedragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 maart 2019 te onderschrijven en zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in huidige raadzitting met betrekking tot de agendapunten van de voormelde algemene vergadering. 15. WVI. Bijzonder algemene vergadering d.d. 28 februari Goedkeuring dagorde. Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde agenda van de WVI voor de buitengewone algemene vergadering op 28 februari

4 De vertegenwoordiger, in casu de plaatsvervanger, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in huidige raadszitting. T1. Vaststelling van het lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot uitbating van standplaatsen op het strand tot het verhuren van zetels en het uitbaten van strandcabines - periode , mogelijks twee keer verlengbaar voor de periode en de periode Er zal een opdracht worden gegund voor de toekenning van het recht tot uitbating van standplaatsen op het strand te De Panne tot het verhuren van zetels en het uitbaten van strandcabines periode , mogelijks twee keer verlengbaar voor de periode en de periode Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het lastenboek betreffende de toekenning van het recht tot uitbating van standplaatsen op het strand te De Panne tot het verhuren van zetels en het uitbaten van strandcabines periode , mogelijks twee keer verlengbaar voor de periode en de periode , zoals gevoegd bij onderhavige beslissing, wordt vastgesteld onverminderd de bepalingen van artikel 4. Met unanimiteit van de stemmen wordt volgende wijziging in het lastenboek opgenomen : de vergoeding dient betaald te worden uiterlijk op 1 augustus ipv op 1 juni. BESLOTEN VERGADERING 16. Cevi. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de periode De heer Nicolas Luyssen is aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de v.z.w. Cevi voor de periode De heer Bram Degrieck is aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in bovengenoemde vergaderingen. 17. Cevi. Voordracht kandidaat-bestuurder voor de periode De heer Nicolas Luyssen is aangeduid als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de v.z.w. Cevi voor de periode 18. DVV Westhoek. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de periode Mevrouw Cindy Verbrugge is aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Michèle Vandermeeren als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de periode DVV Westhoek. Voordracht van een kandidaat-bestuurder en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de periode De heer Bram Degrieck is aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de periode Mevrouw Ann Vanheste is aangeduid als kandidaatbestuurder met raadgevende stem bij de dienstverlenende verenging Westhoek voor de periode 20. Euregio Scheldemond. Aanduiden van een kandidaat-afgevaardigde voor de Scheldemondraad voor de periode Mevrouw Cindy Verbrugge, schepen, wordt voorgedragen als kandidaat-afgevaardigde voor de Scheldemondraad voor de periode 21. Gaselwest. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de (buitengewone) algemene vergadering voor de periode De heer Wim Janssens is aangeduid als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Gaselwest voor de periode De heer Pascal Demuysere is aangeduid als plaatsvervanger op bovengenoemde vergadering. 22. Gaselwest. Voordracht van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) West en voor de raad van bestuur voor de periode De heer Wim Janssens, eerste schepen, wordt voorgedragen als kandidaat-lid van het Regionaal Bestuurscomité (RBC) West van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 25 maart 2019 tot aan de eerste Algemene Vergadering in het jaar

5 Hij is tevens voorgedragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, voor een duur van zes jaar, vanaf de Algemene Vergadering van 25 maart 2019 tot aan de eerste Algemene Vergadering in het jaar IKWV. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering voor de periode De heer Bram Degrieck en mevrouw Cindy Verbrugge zijn respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van de IKWV voor de periode 24. IKWV. Voordracht van een kandidaat-bestuurder en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de periode De heer Bram Degrieck is aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de IKWV voor de periode Mevrouw Cindy Verbrugge is in tweede instantie aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de IKWV en dit voor het geval de voordracht van de heer Degrieck niet wordt weerhouden omwille van de toepassing van artikel van het decreet over het lokaal bestuur. Mevrouw Ann Woestijn is aangeduid als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem bij de IKWV voor de periode 25. IVVO. Voordracht van een kandidaat-bestuurder en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de periode De heer Wim Janssens aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de IVVO voor de periode De heer Eric Vanhee is aangeduid als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem bij de IVVO voor de periode 26. IWVA. Aanduiding van vier vertegenwoordigers voor de (bijzondere) algemene vergadering voor de periode Volgende personen zijn aangeduid als vertegenwoordiger op de (bijzondere) algemene vergaderingen van de IWVA voor de periode : 1. Wim Janssens 2. Pascal Demuysere 3. Pol George 4. Nicolas Luyssen 27. IWVA. Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de periode De heer Bram Degrieck, burgemeester, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de IWVA voor de periode De heer Johan Blieck wordt voorgedragen als kandidaatbestuurder met raadgevende stem in de IWVA voor de periode OVSG. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen voor de periode Mevrouw Cindy Verbrugge is aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de OVSG voor de periode De heer Stéphane Buyens is aangeduid als plaatsvervanger op diezelfde vergaderingen. 29. OVSG. Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur voor de periode Mevrouw Cindy Verbrugge is aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de OVSG voor de periode 30. RSVK Westkust. Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur voor de periode Dit agendapunt wordt uitgesteld en verwezen naar de zitting van 28 februari RSVK Westkust. Voordracht kandidaat-bestuurder voor het directiecomité voor de periode Dit agendapunt wordt uitgesteld en verwezen naar de zitting van 28 februari Seniorenraad. Aanduiding van de gecoöpteerde leden voor de periode Dit agendapunt wordt uitgesteld naar een latere zitting. 5

6 33. TMVS dv. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering voor de periode De heer Wim Janssens, eerste schepen, is aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Pascal Demuysere als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van TMVS dv voor de periode TMVS dv. Voordracht van een kandidaat-bestuurder (regio 1) in de raad van bestuur voor de periode De heer Wim Janssens, eerste schepen, is aanduid als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van TMVS dv (regio 1) voor de periode 35. Vereniging voor Openbaar Groen. Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de periode De heer Wim Janssens is aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) voor de periode De heer Wim Janssens is aangeduid als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) voor de periode De heer Wim Janssens is aangeduid als kandidaat-bestuurder in het Financieel Comité van de Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) voor de periode 36. Vervoerregio Westhoek. Aanduiding van vertegenwoordigers. De burgemeester, bevoegd voor Mobiliteit, wordt aangeduid als de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Westhoek. De mobiliteitsambtenaar Wouter Deruwe wordt aangeduid als de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Westhoek. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen. 37. VVSG. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering voor de periode De heer Bram Degrieck en de heer Marc Hauspie zijn respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van de VVSG voor de periode 38. VVSG. Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de periode De heer Bram Degrieck is aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de VVSG voor de periode 39. VVSG. Voordracht van een kandidaat-lid voor een bestuurlijke commissie voor de periode Mevrouw Cindy Verbrugge is aangeduid als kandidaat-lid voor de bestuurlijke commissie 6. De gemeente in Europa en de wereld bij de VVSG voor de periode De heer Stéphane Buyens is aangeduid als kandidaat-lid voor de bestuurlijke commissie 4. Kwaliteitsvolle leefomgeving bij de VVSG voor de periode 40. Westkustpolder. Aanduiding effectief en plaatsvervangend lid bestuursvergaderingen voor de periode Burgemeester Bram Degrieck wordt aangeduid om te zetelen als vertegenwoordiger in de maandelijkse bestuursvergaderingen van de Westkustpolder voor de periode Schepen Wim Janssens wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de maandelijkse bestuursvergaderingen van de Westkustpolder voor de periode 41. Woonmaatschappij IJzer & Zee. Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de periode De heer Nicolas Luyssen is aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de Woonmaatschappij IJzer & Zee voor de periode Mevrouw Michèle Vandermeeren is in tweede instantie aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de Woonmaatschappij IJzer & Zee en dit voor het geval de voordracht van de heer Nicolas Luyssen niet wordt weerhouden omwille van de toepassing van artikel van het decreet over het lokaal bestuur. 6

7 42. WVI. Voordracht van een kandidaat-bestuurder en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de periode De heer Bram Degrieck is aangeduid als kandidaat-bestuurder bij de WVI voor de periode De heer Eric Vanhee is aangeduid als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem bij de WVI voor de periode WVI. Algemene vergaderingen. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de periode Mevrouw Dina Nevens is aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de WVI voor de periode De heer Pascal Demuysere is aangegeduid als plaatsvervanger in deze vergaderingen. 44. IJzerbekken. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het bekkenbestuur voor de periode De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het IJzerbekken onder voorzitterschap van de gouverneur. De heer Wim Janssens is aangeduid als vertegenwoordiger in het bekkenbestuur van het IJzerbekken voor de periode De heer Bram Degrieck is aangeduid als plaatsvervanger in het bekkenbestuur van het IJzerbekken voor de periode De Panne, 14 februari 2019 wnd. algemeen directeur burgemeester A. Mouton B. Degrieck 7