Gemeenteraad van woensdag 6 september 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad van woensdag 6 september 2017 Aanwezig: Hugo De Waele, burgemeester - voorzitter William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, schepenen Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Anja Vanrobaeys, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Kevin Van Impe, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Frederika Baeyens, raadsleden Bruno Van Maldegem, gemeentesecretaris Afwezig: Georges De Langhe, raadslid afwezig voor agendapunt H1, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Dries Hostens, raadslid afwezig voor agendapunt H1, 1, 2, 3, 4, 5, 6 Wim Lammens, raadslid afwezig voor agendapunt H1, 1, 2 Verontschuldigd: Dirk De Rouck, toegevoegde schepen Ria Flobert, Hilde Schockaert, Mia Mertens, raadsleden De voorzitter opent de vergadering te 20u01. OPENBARE VERGADERING H1. Stemming over spoedbehandeling van het punt 'Goedkeuren schoolreglement van de Gemeentelijke Basisschool Erpe-Mere'. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 29. Het punt kon niet eerder op de agenda geplaatst worden omdat er tijdens de maanden juli en augustus vaak nog nieuwe instructies verstrekt worden door het departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, en omdat op 28 augustus nog een infovergadering van OVSG voor de directies georganiseerd werd waar men alle nieuwigheden toelichtte. Alle wijzigingen werden besproken met de leerkrachten op een vergadering eind augustus en vervolgens op de schoolraad. Alle gekende wijzigingen/nieuwigheden voor het nieuwe schooljaar worden altijd bij het begin van elk schooljaar mondeling meegedeeld aan de ouders. Dit gebeurt steeds op de klasvergadering (infomoment nieuw schooljaar). De klasvergaderingen zijn dit jaar doorgegaan op dinsdag 29 augustus 2017 (Burst) en op woensdag 30 augustus 2017 (Erondegem). Pas wanneer het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad alles goedgekeurd hebben, worden zowel het afsprakenplan als het schoolreglement aan de ouders bezorgd. Dit gebeurt nooit vooraf. Er kan enkel tot spoedbehandeling van een punt dat niet op de agenda staat worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. Alle aanwezige gemeenteraadsleden gaan akkoord om het punt met spoed te behandelen. Enig artikel: Het punt Goedkeuren schoolreglement van de Gemeentelijke Basisschool Erpe-Mere wordt met spoed behandeld op de gemeenteraad van 6 september 2017.

2 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De voorzitter vraagt aan de raad of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vergadering van dinsdag 27 juni De raad formuleert geen opmerkingen en keurt de notulen van de vergadering van dinsdag 27 juni 2017 goed met eenparigheid. 2. Aanpassen van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Burgemeester Hugo De Waele Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 41 t.e.m. artikel 44. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 16. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De mail van dhr. Carchon, dienst Kerkfabrieken representatief orgaan, van 1 augustus 2017 met nadere toelichting bij hun ongunstig advies. De mail van dhr. Van Dooren, Agentschap Binnenlands Bestuur, van 4 augustus De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 augustus 2017 houdende het voorstellen aan de gemeenteraad om de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Erpe aan te passen aan het advies van het representatief orgaan. De mail van 9 augustus 2017 van het gemeentebestuur bij wijze van formeel overleg aangaande deze kwestie aan het centraal kerkbestuur en de kerkfabriek Erpe. De gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2016 houdende goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , nr. 2 opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. De kerkfabriek heeft naar aanleiding van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, ook een meerjarenplanwijziging doorgevoerd. Deze budgetwijziging werd opgemaakt omwille van de verkoop van de huizen in de Dorpsstraat 43 en Rooseveltlaan 19 te Erpe en het slopen van de woningen Erpedorp 10 en 11. De meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe werd ingediend door het centraal kerkbestuur bij de gemeente op 25 juli Er werd een ongunstig advies afgeleverd door het representatief orgaan. De kredieten voor de afbraak van de woningen werden verkeerdelijk voorzien onder exploitatie, terwijl het een investering betreft. Er wordt bijgevolg voorgesteld aan de gemeenteraad om deze wijziging van het meerjarenplan, wegens materiële misslag, aan te passen overeenkomstig het advies van de bisschop. Vormvereisten Het ongunstig advies van de bisschop te Gent bij de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe van 10 juli 2017.

3 Enig artikel: Aanpassen wegens materiële misslag van de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe volgens het advies van het representatief orgaan van 10 juli 2017: de kredieten onder MAR 139, zijnde een bedrag van ,80 euro en de tegenboeking op MAR 239 moeten worden voorzien op MAR 335 (vervallen beleggingen) en 436 (investeringsbeleggingen). 3. Aanpassen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe aan de aangepaste meerjarenplanwijziging De gemeenteraad, in besloten vergadering, Burgemeester Hugo De Waele Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 49. De budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe werd bij ons bestuur ingediend op 25 juli De exploitatietoelage en de investeringstoelage blijven ongewijzigd. Deze budgetwijziging 2017 werd opgemaakt voor de verkoop van de huizen in de Dorpsstraat 43 en Rooseveltlaan 19 te Erpe en het slopen van de woningen Erpedorp 10 en 11. Ter zelfder zitting werd de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Erpe reeds aangepast aan het advies van het representatief orgaan. Om deze correctie ook door te voeren in de budgetwijziging wordt voorgesteld om deze budgetwijziging aan te passen aan de ter zelfder zitting aangepaste meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Vormvereisten Het ongunstig advies van de bisschop te Gent bij de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint- Martinus Erpe van 10 juli Het Eredienstendecreet bepaalt dat vooraleer de budgetwijziging ingediend wordt bij het gemeentebestuur advies moet worden ingewonnen bij het representatief orgaan van de eredienst. Zonder dat advies is de ingediende budgetwijziging niet volledig en loopt de toezichtstermijn eigenlijk nog niet. Enig artikel: Aanpassen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe aan de ter zelfde zitting aangepaste meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint- Martinus Erpe. 4. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Burgemeester Hugo De Waele

4 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 41 t.e.m. artikel 44. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 16. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2016 houdende goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. De kerkfabriek voorziet in zijn budget 2018 een investeringstoelage van euro voor de het uitvoeren van restauratiewerken aan de ramen en dakgoten van de kerk te Mere, zoals besproken tijdens het overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur van 18 mei Aangezien de gemeentelijke toelage niet past binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2016, moest een nieuwe meerjarenplanwijziging worden opgemaakt en goedgekeurd. De meerjarenplanwijziging , van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere, opgemaakt in 2017, werd ingediend door het centraal kerkbestuur bij de gemeente op 25 juli Vormvereisten Het gunstig advies van de bisschop te Gent van 29 augustus Enig artikel: Goedkeuren van de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. 5. Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 48. De budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere werd bij ons bestuur ingediend op 25 juli 2017 met volgend resultaat: - De exploitatietoelage verhoogt met 3.000,00 euro tot ,34 euro; - De investeringstoelage blijft ongewijzigd. Deze budgetwijziging past niet binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017 en bijgevolg moet de gemeenteraad deze budgetwijziging goedkeuren. Vormvereisten Het gunstig advies van de bisschop te Gent van 3 juli 2017.

5 Enig artikel: Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere met volgend resultaat: - De exploitatietoelage verhoogt met 3.000,00 euro tot ,34 euro; - De investeringstoelage blijft ongewijzigd. 6. Bijkomende akte van gratis grondafstand ingevolge riolerings- en wegeniswerken in de Melkerijstraat te Mere. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli De gemeenteraad keurde op 25 oktober 2016 de akten van grondafstand (gratis en in der minne) goed voor de riolerings- en verbeteringswerken in de Melkerijstraat te Mere. Deze akten werden overgeschreven op het hypotheekkantoor te Dendermonde op 14 december 2016 en vervolgens geregistreerd in het registratiekantoor op 11 januari Van het perceel, sectie B nr. 255L moet 9,04 m 2 afgestaan worden. Ingevolge het overlijden van één van de medeeigenaars en de erfopvolging beschikt de gemeente momenteel slechts over een deel van het eigendomsrecht van het afgesplitste perceel (deel gelegen in de wegenis). Daarom moet een bijkomende akte opgesteld worden. Het betreft het volgende perceel: Erpe-Mere (deelgemeente Mere), sectie B, nr. 255L (thans 255L2). Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksels uit de kadastrale legger; - het uittreksels uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van gratis grondafstand, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de grondafstand. Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand bij het uitvoeren van riolerings- en wegenwerken in de Melkerijstraat in de deelgemeente Mere, om reden van openbaar nut, volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Amant Selina Vredestraat Gent Ondertekend door haar vader die drager is van het ouderlijk gezag: Amant Fabrice Melkerijstraat 22 B nr. 255L (thans 255L2) 9,04 m² gratis

6 9420 Erpe-Mere Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 7. Bijkomende akte van gratis grondafstand ingevolge riolerings- en wegeniswerken in de Windmolenstraat te Vlekkem. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli In vergadering van de gemeenteraad van 25 oktober 2016 werden de akten van gratis grondafstand goedgekeurd ingevolge de riolerings- en verbeteringswerken in de Windmolenstraat te Vlekkem. Deze akten werden overgeschreven op het hypotheekkantoor te Dendermonde op 14 december 2016 en vervolgens geregistreerd in het registratiekantoor op 24 januari Het perceel, sectie A nr. 359H (thans 359L) is eigendom van Kris Van Den Bossche. Dit perceel werd aangekocht op 08/07/2008 door Van Den Bossche Kris voor 1/1 BE en door bvba Kris Van Den Bossche voor 1/1 VRG. Van hogervermeld perceel dient 7,19 m² afgestaan te worden aan de gemeente om reden van openbaar nut. De akte van afstand van grond aan de gemeente werd eerder ondertekend door Kris Van Den Bossche. Door het hypotheekkantoor te Dendermonde werd ons meegedeeld dat voormelde bvba enkel verschenen is in de akte en bezit enkel het vruchtgebruik (VRG). Voor de overdracht van de bloote eigendom (BE) dient er nog een bijkomende akte van gratis grondafstand opgemaakt worden waarin dhr. Kris Van Den Bossche in eigen naam verschijnt en afstand doet van zijn bloote eigendom. Het betreft het volgende perceel: Erpe-Mere (deelgemeente Vlekkem), sectie A, nr..359h (thans 359L). Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksels uit de kadastrale legger; - het uittreksels uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van gratis grondafstand, ondertekend door de eigenaar; - de tabel van de grondafstand. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys.

7 Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand bij het uitvoeren van riolerings- en wegenwerken in de Windmolenstraat in de deelgemeente Vlekkem, om reden van openbaar nut, volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Van Den Bossche Kris Windmolenstraat Erpe-Mere A nr. 359H (thans 359L) 7,19 m² gratis Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 8. Goedkeuren van de akten van aankoop van percelen grond gelegen aan het domein Steenberg, sectie A nrs. 433a - 437a - 438/02-440a en 442a in de deelgemeente Bambrugge. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli Ten behoeve van het gemeentepatrimonium werd met de eigenaar een aankoop overeengekomen voor percelen in de deelgemeente Bambrugge, sectie A nrs. 433a 437a 438/02 440a en 442a (11093 m²). Het betreft de volgende percelen: Erpe-Mere (deelgemeente Bambrugge), sectie A, nrs. 433a 437a 438/02 440a en 442a. Het dossier is als volgt samengesteld: - het visum van de financieel beheerder; - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitels; - de uittreksels uit de kadastrale legger; - de uittreksels uit het kadastraal plan; - de bodemattesten; - de akten van aankoop, ondertekend door de eigenaar; - de tabel van de grondafstand. Vormvereisten Het visum van de financieel beheerder met nr. 81/2017 van 17 augustus Budget/Financiële impact De uitgave is voorzien in het budget van 2017 op budgetcode ACT-54/ (onbebouwde terreinen). Goedkeuren van de akten van aankoop van de percelen gelegen in de deelgemeente Bambrugge, sectie A nrs. 433a 437a 438/02 440a en 442a, om reden van openbaar nut, volgens navolgende tabel:

8 Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding D Haeseleer Peter Kuilstraat Erpe-Mere A-433a A-437a 438/02 440a 6132 m² 3600 m² , ,00 A-442a 1361 m² 2.720,00 Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 9. Gratis grondafstand in de Steenstraat/Kruisstraat te Mere, sectie B nr. 537d (thans 537e) - 70,16 m². Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor het perceel (deel) gelegen in de deelgemeente Mere, Steenstraat/Kruisstraat - sectie B nr. 537d (thans 537e). Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Mere) - sectie B nr. 537d (thans 537e) 70,16 m². Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand. Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut in de Steenstraat/Kruisstraat in de deelgemeente Mere te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie B nr. 537d (thans 537e) 70,16 m² volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Meganck André Van Impe Marie-Thérèse Steenweg naar Oudegem 1/A Aalst B-nr. 537d (thans 537e) 70,16 m² gratis

9 Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 10. Gratis grondafstand Stationsplein te Burst, sectie B nr. 345d2 (thans 345f2 en 345g2) m². Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor het perceel (deel) gelegen in de deelgemeente Burst, Stationsplein - sectie B nr. 345d2 (thans 345f2 en 345g2). Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Burst) - sectie B nr. 345d2 (thans 345f2 en 345g2) 147 m². Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand. Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut op het Stationsplein in de deelgemeente Burst te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie B nr. 345d2 (thans 345f2 en345g2) 147 m² volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Yves Dupont Petra De Zutter Achterstraat 2A 9310 Meldert B-nr. 345d2 (thans 345f2 en 345g2) 147 m² gratis Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 11. Vaststellen van het gewijzigd wegentracé in functie van de aanleg van fietspaden langsheen de Broekstraat tot Diepestraat te Mere. Schepen Marleen Lambrecht.

10 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO). Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Het gemeentebestuur van Erpe-Mere diende een aanvraag in tot het aanleggen van fietspaden langsheen de Broekstraat tot de Diepestraat te Mere. Ligging perceel: Mere, Broekstraat - Diepestraat, sectie B en C. Het wegentracé wijzigt in functie van de aanleg van deze fietspaden. Deze aanvraag werd aan een openbaar onderzoek onderworpen gedurende de periode van 15 juni 2017 tot en met 14 juli Gedurende dit onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend. Overeenkomstig art VCRO moet de gemeenteraad een beslissing nemen over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag. Vormvereisten De aanvraag wordt beoordeeld door de gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar (gewone procedure), gelet op de aard van de aanvraag. Artikel 2: De raad keurt het gewijzigde wegentracé goed in functie van het aanleggen van fietspaden langsheen de Broekstraat tot de Diepestraat te Mere. Een afschrift van dit besluit zal aan de gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar worden bezorgd (gewone procedure). 12. Goedkeuren van de jaarrekening en het jaarverslag 2016 van de interlokale vereniging BibArt. Schepen Antoine Slagmulder. Het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 7. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43. Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2004 houdende goedkeuring van een overeenkomst tot oprichting van een interlokale vereniging BibArt. Het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2007 houdende wijziging van de statuten van de interlokale vereniging BibArt. De statuten van de interlokale vereniging BibArt, artikel 18. De jaarrekening en het jaarverslag van de interlokale vereniging BibArt moeten aan de gemeenteraad voor goedkeuring worden voorgelegd. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys.

11 Artikel 2: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Kevin Van Impe, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Frederika Baeyens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Het jaarverslag en de jaarrekening 2016 van de interlokale vereniging BibArt goedkeuren. Afschrift van dit besluit aan de beherende gemeente van de interlokale vereniging BibArt toesturen. 13. Verlenen van een recht van opstal aan T.Palm voor de bouw van een nieuwe gemeenteschool. Het college van burgemeester en schepenen, Het Burgerlijk Wetboek, artikels 1101 en volgende. De wet van 10 januari 1824 over het recht van opstal. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42, 43 en artikel bis. De beslissing van de gemeenteraad van 31 mei 2016 houdende goedkeuren van de selectieleidraad voor de promotieopdracht voor het ontwerp, de bouw en de prefinanciering van de gemeentelijke basisschool De Schatkist in Erondegem. De verzending voor publicatie naar het Bulletin der Aanbestedingen op 3 oktober De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2016 tot selectie van de kandidaten. De beslissing van de gemeenteraad van 25 oktober 2016 houdende goedkeuren van het bestek met nr. 19/2016 met als voorwerp Promotieopdracht voor het ontwerp, de bouw en de prefinanciering van een gemeentelijke basisschool De Schatkist in Erondegem. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 maart 2017 de opdracht te gunnen aan T.Palm. De bouw van de nieuwe gemeenteschool in Erondegem werd via een promotieopdracht uitbesteed aan een privéfirma. Er wordt in dit type van opdrachten steeds gewerkt met een opstalrecht tegen een bepaalde, weliswaar symbolische vergoeding. Het verlenen van kosteloze zakelijke rechten is voor een overheid minder gebruikelijk. Het gaat hier echter om een zgn. accessoir opstalrecht, om te vermijden dat de fiscus dit beschouwt als een levering van een onroerend goed, waarop de ontwikkelaar registratierechten moet betalen berekend op de waarde van het goed. Hier is enkel het vast registratierecht van toepassing. Bij de aankoop van de school, op het einde van het opstalrecht, dus niet door automatische natrekking, gelet op de subsidie voor de aankoop, zullen er door de gemeente geen registratierechten verschuldigd zijn. Tussenkomst Raadslid Marc De Lat. 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Kevin Van Impe, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Frederika Baeyens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) De gemeente Erpe-Mere kent overeenkomstig bijgevoegde akte, ten algemene nutte, een recht

12 van opstal toe op het perceel Erpe-Mere 8 Afd/Erondegem, sectie B, nr. 0424D, aan T.Palm, naamloze vennootschap, met maatschappelijke zetel te 4910 Theux, Rue Armand Enkart 40, opstalhouder. Artikel 2: Dit recht van opstal wordt toegekend van 15 augustus 2017 tot en met 1 september Artikel 3: Artikel 4: Het opstalrecht wordt, gelet op het algemeen nut ervan, verleend mits betaling door de opstalhouder van een eenmalige canon van één euro. Aan de wettelijke vertegenwoordigers van de gemeente wordt de bevoegdheid verleend om naar aanleiding van de ondertekening van de akte de hypotheekbewaarder te ontslaan van het nemen van de ambtshalve hypothecaire inschrijving. 14. Goedkeuren aanbestedingsdossier Cultuurhuis. Schepen Johan Van Vaerenbergh. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42, 43 en artikel 160, 1 bis. De beslissing van de gemeenteraad van 26 januari 2016 SOLVA aan te stellen als ontwikkelaar van een Cultuurhuis op het domein Steenberg en opdracht te geven het nodige te doen voor het opstellen van het ontwerp, de aanleg van de infrastructuurwerken en de realisatie van de nieuwbouw, alles in nauw overleg met de bestuursorganen en de administratie van de gemeente. Solva werd aangesteld als ontwikkelaar voor de bouw van een Cultuurhuis op Steenberg. SOLVA moet bij het vervullen zijn opdracht in elke stap van de beslissingsprocedure de wetgeving op de overheidsopdrachten en de beginselen van behoorlijk bestuur respecteren. In een eerste fase werd een architect geselecteerd. De architect heeft in overleg met het bestuur het ontwerp uitgewerkt en een aanbestedingsdossier opgesteld. Solva zal in samenspraak met de architect de opvolging doen van de bekendmaking, het nazicht van de offertes, en een voorstel tot gunning opmaken. De voorgestelde aannemer zal met het gunningsverslag (opgesteld door de architect) eerst een goedkeuring moeten krijgen van het gemeentebestuur en de raad van bestuur van Solva alvorens hij de opdracht kan aanvatten. De procedure die gevolgd wordt is de openbare procedure met de prijs als enige gunningscriterium. Budget/financiële impact Het budget voor deze overheidsopdracht wordt geraamd op ,11 euro. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys. Enig artikel: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Kevin Van Impe, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Frederika Baeyens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Goedkeuren van het aanbestedingsdossier voor de bouw van een Cultuurhuis op Steenberg.

13 15. Reglement verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen ouder dan 20 jaar. Schepen Reinold De Vuyst. Het gemeentedecreet van 15 juli Het decreet Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997, art. 6-11, art. 15, art. 20, 20bis, 20ter. Het van de Vlaamse Regering van 12 juli 2013, art. 3 tot 10 over de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor woningen. Het decreet van 1 juni 2012 over de beveiliging van woningen door optische rookmelders. Het gemeentelijk actieplan wonen van 15 december 2015, en in het bijzonder Hfst. 1 Actie 2 over de uitreiking van conformiteitsattesten. Het algemeen politiereglement van 26 april De Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 13 maart 1999 en latere wijzigingen. Het Koninklijk van 21 december 2013 over GAS-vaststellers. Het besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2017 tot vaststelling van het reglement verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen ouder dan 20 jaar. Op 17 mei 2017 werd met een ministerieel besluit de voorwaardelijke goedkeuring gegeven voor het verplicht conformiteitsattest vanaf 1 januari 2018 voor huurwoningen ouder dan 20 jaar. De gemeenteraad rest nog de goedkeuring van het definitief reglement, de goedkeuring van een toevoeging aan het algemeen politiereglement, de aanduiding van de vaststellend ambtenaar bij overtredingen en de kennisname van de informatiecampagne. Tussenkomst Raadsleden Marc De Lat en Anja Vanrobaeys. 17 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Dirk Janssens, Anja Vanrobaeys, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Frederika Baeyens) 5 Nee - stemmen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Maggie Van Impe, Kevin Van Impe) Voor elke woning die verhuurd wordt of te huur of ter beschikking wordt gesteld als hoofdverblijfplaats of met het oog op de huisvesting van een of meer studenten, moet de verhuurder een geldig conformiteitsattest kunnen voorleggen. Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd voor alle nieuwe verhuringen en verlengingen van verhuring vanaf 1 januari 2018 en gefaseerd op basis van de eerste ingebruikname van de huurwoning: - Vanaf 1 januari 2018 voor huurwoningen van 70 jaar en ouder (eerste ingebruikname in 1948 en eerder) - Vanaf 1 januari 2021 voor huurwoningen van 50 jaar en ouder (eerste ingebruikname in 1971 en eerder) - Vanaf 1 januari 2024 voor huurwoningen van 30 jaar en ouder (eerste ingebruikname in 1994 en eerder) - Vanaf 1 januari 2026 voor alle huurwoningen ouder dan 20 jaar, te rekenen van de eerste ingebruikname.

14 Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: De woningen die verhuurd worden door een sociale huisvestingsmaatschappij worden vrijgesteld van deze verordening, vermits vastgelegde procedures de woonkwaliteit reeds waarborgen. Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar indien het aantal strafpunten lager is dan 8. Bij een aantal strafpunten hoger dan of gelijk aan 8 bedraagt de geldigheidsduur 5 jaar. De gemeente levert het conformiteitsattest gratis af. Bij vastgestelde overtredingen zal een Gemeentelijke Administratieve Sanctie van 350 euro worden uitgeschreven ten laste van de verhuurder. Deze sanctie wordt opgelegd door de sanctionerend ambtenaar conform de procedure vervat in het algemeen politiereglement van de gemeente. Deze verordening treedt in werking nadat het reglement is voorgelegd aan de Vlaamse minister van Wonen. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Vlaamse minister van Wonen en het project Intergemeentelijke Woonwijzer. Het algemeen politiereglement van 26 april 2016 wordt als volgt aangepast: a. Toevoeging aan Hoofdstuk 4: Openbare veiligheid, Afdeling 2: Gebouwen van het volgende artikel: Artikel 159bis (GAS Erpe-Mere): Het is vanaf 1 januari 2018 verboden om een woning waarvan de eerste ingebruikname dateert van minstens 70 jaar eerder (1948), te verhuren of te huur of ter beschikking te stellen als hoofdverblijfplaats of met het oog op de huisvesting van een of meer studenten zonder een geldig conformiteitsattest. Vanaf 1 januari 2021 geldt dit verbod voor huurwoningen met een eerste ingebruikname van minstens 50 jaar eerder (1971), vanaf 1 januari 2024 voor huurwoningen met een eerste ingebruikname van minstens 30 jaar eerder (1994) en vanaf 1 januari 2026 voor alle huurwoningen ouder dan 20 jaar te rekenen vanaf de eerste ingebruikname. Voor de eerste ingebruikname wordt gekeken naar de datum van de eerste inschrijving in het bevolkingsregister van de gemeente. b. In Hoofdstuk 9: STRAFBEPALINGEN EN PROCEDURE, Afdeling 2: De gemeentelijke administratieve geldboete, wordt in artikel 221 na "artikel 107" de tekst artikel 159bis toegevoegd. Artikel 9: Artikel 10: De gemeentelijke huisvestingsambtenaar wordt aangesteld als ambtenaar bevoegd voor het vaststellen van administratiefrechtelijke inbreuken uit het algemeen politiereglement. Deze beslissing vervangt het besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2017 tot vaststelling van het reglement verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen ouder dan 20 jaar. H2. Goedkeuren schoolreglement van de Gemeentelijke Basisschool Erpe-Mere. Schepen Johan Van Vaerenbergh De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 11ter, 19, 27, 28, 31, 32, 33 en 37. Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21. De omzendbrief BaO/97/12 van 17 juni 1997 betreffende schoolveranderen in de loop van het schooljaar. De omzendbrief BaO/98/11 van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.

15 De omzendbrief BaO/2001/10 van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden voor leerlingen in het gewoon basisonderwijs. De omzendbrief BaO/2002/2 van 8 februari 2002 betreffende informatie bij de eerste inschrijving en het schoolreglement. De omzendbrief BaO/2002/11 van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs. De omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004 betreffende de lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs. De omzendbrief BaO/2007/05 van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs. De omzendbrief BaO/2009/02 van 27 april 2009 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs. De omzendbrief BaO/2014/01 van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalbad in het gewoon lager onderwijs. De omzendbrief BaO/2014/03 van 15 mei 2014 betreffende zittenblijven in het basisonderwijs. De omzendbrief BaO/2014/04 van 15 mei 2014 betreffende de preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september De omzendbrief BaO/2014/05 van 15 mei 2014 betreffende de overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering. Een schoolbestuur moet voor zijn basisschool een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Het huidige schoolreglement, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2016, moet geactualiseerd worden. Het afsprakenplan maakt integraal deel uit van het schoolreglement. Het schoolreglement en het afsprakenplan werden besproken met het schoolteam en kreeg een advies van de directie. Een schoolbestuur moet voor zijn school een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt. Vormvereisten Het schoolreglement en het afsprakenplan werden voorgelegd aan de schoolraad van 12 juni Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys. Artikel 2: Artikel 3: Het bestaande schoolreglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 september 2016, wordt opgeheven met ingang van 1 september Het hierbij gevoegde schoolreglement van de gemeentelijke basisschool wordt goedgekeurd en is van toepassing vanaf 1 september Het afsprakenplan maakt integraal deel uit van het schoolreglement. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemandateerd om het afsprakenplan te wijzigen na overleg in de schoolraad. 16. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement.

16 Raadslid Anja Vanrobaeys stelt drie vragen. 1. Kladder Ik zou aan de bevoegde schepen willen vragen of er al een nieuwe leerkracht/begeleider is voorzien voor Kladder. De deelnemers hadden daar eind augustus nog geen zicht op, hoewel hun inschrijvingsgeld reeds was betaald. Schepen Johan Van Vaerenbergh antwoordt als volgt. We moesten twee zaken doen. Een jeugdconsulent aanwerven en een lesgever voor Kladder. Bij de vorige titularis vielen deze twee taken onder dezelfde functiebeschrijving maar we gaan daar op terugkomen, dat was niet ideaal. We opteerden om eerst een jeugdconsulent aan te stellen, want we kunnen niet zonder. Het duurde een tijdje voor zij toezegde. We dachten een lesgever Kladder gevonden te hebben maar die heeft afgehaakt. We zijn nu verder op zoek. Het aantal inschrijvingen voor Kladder ligt echter zeer laag. Ik ga het college van burgemeester en schepenen wel vragen om de kunstcommissie te polsen om te onderzoeken of we Kladder kunnen integreren in de kunstacademie. 2. Tour de France Via de pers heb ik vernomen dat Erpe-Mere en Geraardsbergen zich kandidaat hebben gesteld voor een passage van de Tour de France in Zou u hiervan een stand van zaken kunnen geven, evenals het budget dat daarvoor zou moeten worden uitgetrokken. De burgemeester antwoordt als volgt. In 2019 is het 50 jaar geleden dat Eddy Merckx zijn eerste Tour won en daarom vertrekt de Tour dat jaar in Brussel. Men wil er een soort kleine Ronde van Vlaanderen van maken zoals ze ook al een kleine Paris-Roubaix gereden hebben in de Tour. We hebben inderdaad een schrijven gericht om een passage te vragen. We rekenen erop dat hiervoor niets gevraagd wordt. Dat zou niet realistisch zijn gezien ze heel wat gemeenten moeten doorkruisen. Voor een start of een aankomst zal er wel een tegemoetkoming gevraagd worden. Maar wij willen hiermee vooral mensen samenbrengen. 3. De Lijn De Lijn heeft een hervorming aangekondigd van zijn aanbod, waarbij wordt uitgegaan van een kernnet van bussen en trams dat in steden opereert en centra met elkaar verbindt. Daarnaast komt een aanvullend net, dat kan bestaan uit bussen van De Lijn maar ook uit taxi's of vervoersmiddelen van de gemeente (schoolbussen die stilstaan) om reizigers naar het kernnet te brengen en daar te laten overstappen. Ik zou aan de bevoegde schepen willen vragen of hierover al overleg geweest is met De Lijn of verder overleg is voorzien en welke impact dit plan heeft op het busaanbod in Erpe-Mere en op de rol die in dit plan aan de lokale overheid wordt toegewezen. De schepen geeft een uitgebreide toelichting bij de stand van zaken van de werkzaamheden van de vervoersregio Aalst. *** Raadslid Kevin Van Impe stelt nog twee vragen i.v.m. de communicatie rond het afsluiten van de Magerstraat n.a.v. de werken en n.a.v. het drukke verkeer via de Beekstraat als gevolg hiervan en vraagt of de speelstraat daar dan behouden wordt. De burgemeester en schepen Johan Van Vaerenbergh antwoorden dat de speelstraat daar komend weekend effectief behouden wordt. De voorzitter sluit de vergadering te 21u31. De gemeentesecretaris Namens de raad: De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele

17