De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD zitting van: maandag 27 april 2015 aanwezig: verntschuldigd: Willy Hsten: OCMW-vrzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Ken Vandaele, Katrien Fnteyne, Daniël Rse, Twiggy Sys, Britt Hverbeke: raadsleden; Katja Verhelst: OCMW-secretaris Ilse Dereepere: raadslid afwezig: De vrzitter verklaart de vergadering m 17.30u vr gepend en heet de aanwezigen welkm. OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. gedkeuren verslag vrige zitting De raad neemt kennis van de ntulen van de penbare zitting van 30 maart 2015 en keurt de ntulen ged. Sciale dienst 2. Katrl juridisch kader 26 mei 2014 OCMW- raadsbeslissing tt pstart van de dienst huiswerkbegeleiding de Katrl, binnen ns OCMW 26 juni 2014 Gemeenteraadsbeslissing tt pstart van de dienst huiswerkbegeleiding de Katrl, binnen het OCMW van Ichtegem 24 nvember gedkeuring van de licentievrwaarden pgelegd dr Katrl Ostende. feiten, cntext en argumentatie In September 2014 ging de Katrl, ankerpunt Ichtegem effectief van start. Tijdens de pstart van de katrlwerking werden reeds een aantal pijnpunten bltgelegd. Om nze Katrl Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 1 van 12

2 werking alle kans van slagen te geven vragen we de raad een beslissing te nemen i.v.m. twee pijnpunten. Werken met vrijwilligers: Tijdens het academiejaar hebben 5 studenten hun lintstage drlpen binnen nze katrlwerking waardr we 5 gezinnen studie- en pvedingsndersteuning hebben aangebden. Semester 1: 4 studenten tegepaste pyschlgie (Hwest Brugge) Semester 2: 1 student sciaal werk (Hwest Brugge) Reeds 8 gezinnen stelden de vraag naar ndersteuning via De Katrl waardr we vaststellen dat de vraag grter is dan het aanbd. Daarnaast stelden we vast dat de gezinnen die ndersteuning kregen aangebden in het eerste semester na aflp de vraag stelden naar een verlenging van deze ndersteuning. Het is een algemene tendens dat de hgeschlen ervr kiezen dat studenten via lintstages in De Katrl werkervaring pden tijdens het eerste semester. Bijgevlg wrden er vr het tweede semester systematisch minder studenten tegewezen. Gezien het tegemet kmen aan de vraag van nze delgrep grtendeels in het gedrang kmt tijdens het tweede semester werd er in het reginaal verleg van De Katrl van 12/01/2015 besprken he er met vrijwilligers kan gewerkt wrden. Gezien het werken met vrijwilligers ervr kan zrgen dat alle gezinnen de ndige ndersteuning krijgen aangebden zijn we van mening dat dit een meerwaarde zal betekenen vr nze katrlwerking. Studenten krijgen echter steeds vrrang p vrijwilligers. Op deze vrijwilligers zal er enkel maar berep gedaan wrden indien er nvldende studenten zijn vr de vraag vanuit de delgrep. Vrijwilligers wrden p dezelfde manier behandeld als studenten gezien k zij binnentreden in de leefwereld van de aangemelde gezinnen. Van vrijwilligers wrdt dan k het vlgende verwacht. Hebben bij vrkeur een pedaggisch diplma zdat er reeds enige veling is met kwetsbare en kansarme gezinnen. Dienen gezinnen te ndersteunen met respect vr hun waarden en nrmen en kunnen hiervr hun eigen waarden en nrmen ndergeschikt maken. Dienen 16u/peride langs te gaan bij het gezin (peride = 3-tal maanden). Vullen minstens 1 checklist per week in zdat het ankerfiguur de evlutie binnen het gezin mee kunnen vlgen. Staan pen vr een wekelijks gesprek met de ankerfiguur waarin de evlutie van het gezin en de vragen/pmerkingen van de vrijwilliger besprken kunnen wrden. Bezrgen een attest ged gedrag en zeden. Er wrdt een vrijwilligersvereenkmst pgemaakt. KM vergeding vr studenten van de Katrl Ichtegem: Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 2 van 12

3 Om De Katrl Ichtegem alle kans p slagen te geven wrdt er berep gedaan p hgeschlstudenten. Alle hgeschlen waarmee De Katrl samenwerkt werden aangeschreven mtrent nze pstart. Tch stelden we in het academiejaar vast dat er niet aan de lkale vraag vldaan werd gezien het gebrek aan geïnteresseerde studenten. Dit werd besprken met de studenten die wel hun stage drliepen binnen nze katrlwerking. Tijdens deze gesprekken werd duidelijk dat vral de plpende verplaatsingsksten en de meilijke bereikbaarheid van nze gemeente met het penbaar verver vr de ndige knelpunten zrgden. Het feit dat mliggende katrlwerkingen (Trhut, Gistel, Diksmuide, ) wel ged bereikbaar zijn zrgt ervr dat nze katrlwerking vaak niet naar vr wrdt geschven bij studenten. Het aanbieden van een kleine vergeding ter cmpensatie van hun ksten (zals dr Diksmuide en Oudenburg wrdt gehanteerd) kan ervr zrgen dat kandidaat-studenten wel vertuigd kunnen wrden m te kiezen vr Ichtegem als stageplaats. Er zijn echter een aantal mgelijkheden m aan deze vraag tegemet te kmen. Optie 1 Vergeding naar analgie van De Katrl Diksmuide en Oudenburg Categrie In aanmerking te nemen afstand (*) Vergeding A minder dan 15 km 4,00 EUR B tussen 15 en 25 km 5,50 EUR C meer dan 25 km 7,00 EUR (*) De in aanmerking te nemen afstand wrdt gerekend vanaf de verblijfplaats van de student tt aan de wnplaats van het gezin (en/f aan de lcatie van de terugkmmmenten), en terug. Optie 2 Van bvenstaande mgelijkheid kan afgeweken wrden dr vr een andere in aanmerking te nemen afstand te kiezen. Er kan namelijk gepteerd wrden m deze als vlgt te mschrijven: De in aanmerking te nemen afstand wrdt gerekend vanaf het OCMW (Kekelarestraat 5 te Ichtegem) tt aan de wnplaats van het gezin en terug. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 3 van 12

4 Nadeel: smmige aangemelde gezinnen wnen nabij het OCMW. Vr studenten die slechts een minieme afstand dienen af te leggen zu een frfaitaire vergeding van 4,00 EUR heel hg zijn gezien de beperkte afgelegde kilmeters. Er kan echter gekzen wrden vr het feit dat de afgelegde afstand tussen het OCMW en de wnplaats van het gezin (heen en terug) minstens 5 km dient te zijn. Optie 3 Naar analgie van gemeente- en OCMW persneel kan ervr gekzen wrden m een kilmetervergeding te te kennen ten bedrage van 0,3401 EUR/km. In dit geval kan er pnieuw gekzen wrden welke definitie er gegeven wrdt aan de in aanmerking te nemen afstand. Nadeel: tijdens het academiejaar werden er studenten tegewezen vanuit Reselare en Brugge. Gezien zij heel wat kilmeters mesten afleggen kan het kstenplaatje heel hg plpen. Er is dus geen enkele cntrle ver de mgelijke kstprijs. Optie 4 Er wrdt geen frfaitaire vergeding tegekend naar analgie van De Katrl Trhut en Gistel. Er dient echter wel rekening gehuden te wrden met het feit dat beide katrlwerkingen gemakkelijk bereikbaar zijn met het penbaar verver. Om een idee te geven van de jaarlijkse kstprijs per ptie zal ik me baseren p de gegevens van studenten die hun stage drliepen in het academiejaar Optie 1: 400,00 EUR (maximaal 112,00 EUR/student) Optie 2: 256,00 EUR Indien ptie 2 met begrenzing van 5 km: 128,00 EUR Optie 3: 832,57 EUR Indien ptie 3 met afstand vanaf OCMW: 94,90 EUR Optie 4: 0,00 EUR Gezien de mgelijke pties en een vrbeeld van berekening gaat mijn vrkeur uit naar ptie 1. Per student kan er maximaal een vergeding van 112,00 EUR wrden tegekend waardr er enige duidelijkheid is in het kstenplaatje. De kstprijs wrdt geraamd p max 900,00 EUR per semester. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 4 van 12

5 Indien er een kstenvergeding wrdt tegekend zullen de stagiairs echter als vrijwilliger meten gekwalificeerd wrden waardr er een vrijwilligersvereenkmst dient pgesteld te wrden. Vraag tt aankp educatief materiaal die ter beschikking gesteld wrdt aan de studenten. Om een gede werking uit te buwen is er k wat educatief spelmateriaal ndig. In de vrige peride merkten we dat studenten deze zelf aankchten wat natuurlijk niet de bedeling kan zijn. We stellen dan k vr m jaarlijks wat te investeren in educatief materiaal. Elien met vr de aankp in verleg gaan met de schlen en de Katrl werking Ostende m het priritair te vrzien materiaal te kennen. Het lijkt ns redelijk vr 2015 een bedrag van 150 eur te vrzien vanuit de subsidie participatie en sciale activering. Samenwerking Biblitheek We willen de raad k p de hgte brengen van de pstart van samenwerking met de biblitheek. Na verleg werd beslist dat Eva bij de beken die niet meer ntleend zullen wrden binnen de biblitheek kijk welke beken wel ng kunnen dienen vr de Katrl. De biblitheek zrgde k vr biblitheekpasjes p naam van de Katrl zdat de studenten met de kinderen naar de bib kunnen. beslissing: artikel 1: De raad geeft testemming m via de BEI-blijver, website van OCMW, een prep te den naar vrijwilligers vr de Katrl. artikel 2: Aan de studenten van buiten de gemeente wrdt een frfaitaire vergeding van 5 / prestatie tegekend als tussenkmst in de verplaatsingsksten. artikel 3: Er wrdt een budget van 150 ter beschikking gesteld vr de aankp van didactisch materiaal vr de Katrl. artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: verantwrdelijke Katrl en financiële dienst. 3. daguitstap cliënteel sciale dienst juridisch kader Elke jaar rganiseert het OCMW een daguitstap. De plegkst hiervan wrdt gebekt nder de SCSP subsidie. verwijzingsdcumenten Er werden 3 fferte vr busverver pgevraagd. Steunpunt vakantieparticipatie: aankp tickets Planckendael aan 7,50/ persn. feiten, cntext en argumentatie Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 5 van 12

6 Elk jaar rganiseert het OCMW een daguitstap vr het cliënteel. Deze daguitstap is vr velen nder hen de enige uitstap die ze per jaar kunnen den. Dit jaar gaat de daguitstap dr p dnderdag 16/7/2015. We pteerden vr het dierenpark Planckendael. Er werd eerder gepeild naar de vrkeur van de cliënten en meesten nder hen pteerden vr een dierenpark. Mgelijks spreken we hierbij een ietwat andere delgrep aan dan vrbijgaande jaren, waardr er dit jaar k alleenstaanden en kppels znder kinderen zuden deelnemen. Er werden 3 fferte vr busverver pgevraagd. Famy Turs: 480 eindbedrag, d.w.z. met inbegrip van de gebruikelijke fi chauffeur en de btw. Vr 1 x 54 plaatsen. Albin Turs: 537,00 vr 1 x 50 plaatsen WC/BAR/AIRCO/VIDEO Reizen Jye: 578 eur Famy turs gaf het vrdeligste prijsvrstel, zijnde 480 eindbedrag per bus van 54 plaatsen. Ingangstickets kunnen wrden aangekcht via steunpunt vakantieparticipatie. Kstprijs ingangstickets is: Kinderen tt 2j : gratis Alle anderen: 7,50/ persn Deelnameprijzen vr cliënten zijn de vlgende: - persnen grter 1 m: 10 eur - kinderen tt 1 m: 3 eur - deelnemers die geen cliënteel zijn: 15 eur per persn. Deelnamevrwaarden: - Mensen in begeleiding bij het OCMW p het mment van het versturen van de uitndigingen tt aan het afsluiten van de inschrijvingen. - Enkel mensen die meegaan met de bus kunnen mee aan 10 eur (vlwassene) en 3 eur (kind kleiner dan 1m). - Enkel de inwnende partner en kinderen (p zelfde adres) kunnen mee aan de prijs van 10 eur (vlwassene) en 3 eur (kind kleiner dan 1m). - Vr een alleenstaande van wie de partner niet inwnt, en k niet in begeleiding is bij OCMW-Ichtegem, kan de partner mee aan de reële kstprijs van deze uitstap zijnde (afhankelijk van de financiële situatie) : 15 eur (= bus + ingang vakantieparticipatie) f 33 eur (bus + nrmale tegang). - Vr een alleenstaande met kinderen mag er 1 vlwassene mee aan de reële kstprijs zijnde (afhankelijk van de financiële situatie) : 15 eur (= bus + ingang vakantieparticipatie) f 33 eur (bus + nrmale tegang). financiële implicaties De financiële gevlgen van deze beslissing zijn de vlgende: mschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel busverver 480 xxxxx/xxxxxxx vlaamse beleidspririteit 7,50 per persn Aankp tickets via steunpunt (ttaalbedrag afhankelijk van vakantieparticipatie aantal deelnemers Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 6 van 12

7 beslissing: artikel 1: De raad keurt de daguitstap met bestemming Planckendael p 16/7/2015 ged. artikel 2: De sciale dienst kan berep den p Famy Turs vr het busverver vr de prijs van 480 per bus van 54 persnen met een max van twee bussen. artikel 3: De tickets meten aangekcht wrden via Steunpunt Vakantieparticipatie aan 7,5 eur per persn en vlgens het regelement van de rganisatie. artikel 4: De deelname prijzen zals hger aangegeven wrden gedgekeurd. artikel 5: Vr het aandeel van het OCMW wrdt de subsidie Participatie en sciale activering aangesprken. Sciaal Huis 4. Actualisering reglement de mee bnnen juridisch kader Het reglement tt het bekmen van een tussenkmst vr participatie in cultuur, sprt en vrije tijd. Verwijsdcumenten Reglement de mee bnnen. feiten, cntext en argumentatie Er staat in het reglement niets vermeld betreffende het eerst uitputten van andere rechten. Bij het ziekenfnds kan men vr deelname aan sprt activiteiten en jeugd kampen een tegemetkming ntvangen. Art.6. De tussenkmst wrdt verleend nder vlgende vrwaarden: a) De bnnen meten besteed wrden vr deelname f lidgeld aan cultuur sprt en vrijetijdsactiviteiten. De individuele deelnamekst van de activiteit mag niet lager zijn dan 5. b) Extra activiteiten zals schlreis, bsklassen en sprtdag gerganiseerd dr schl kmen in aanmerking. Zwembeurten kmen niet in aanmerking. c) Deelname aan een ntbijt, middag f avndmaal kmt niet in aanmerking. d) Indien een ntbijt, middag f avndmaal in cmbinatie is met een betalende activiteit dan kmt dit wel in aanmerking. e) Het lidgeld vr senirenvereniging kmt niet in aanmerking. f) Vlgende persnen kmen in aanmerking: - Persnen die recht hebben p de verhgde tegemetkming van het ziekenfnds. Staving dr een klever van het ziekenfnds. - Persnen in schuldbemiddeling f budgetbegeleiding te staven met een attest. - Persnen met een beperking die beschikken ver een attest van het FOD, persnen met een handicap. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 7 van 12

8 - Alleenstaanden met kinderlast, te bewijzen dr een attest samenstelling van het gezin. - Vr persnen met een handicap en alleenstaanden met kinderlast geldt er geen inkmstenbeperking. - Vr persnen in schuldbemiddeling f budgetbegeleiding en alleenstaanden met kinderlast hebben alle gezinsleden recht p een tussenkmst. - De mgelijkheden m het recht te penen zijn niet te cumuleren, er is een maximum van 30 per persn/per jaar. Vrstel m teveging van een extra punt bij art 6 in het huidig reglement: g) Men dient eerst de rechten bij het ziekenfnds uit te putten vr men een tussenkmst de mee bnnen kan aanvragen. Cumulatie van beiden tussenkmsten is mgelijk indien het bedrag van de tussenkmst van het ziekenfnds lager is dan het te betalen bedrag vr de activiteit. De cumulatie kan maximum het bedrag van de te betalen activiteit zijn. beslissing: artikel 1: Gedkeuren van tevegen van extra punt bij art 6 van het reglement van de de mee bnnen. Art.6. De tussenkmst wrdt verleend nder vlgende vrwaarden: a) De bnnen meten besteed wrden vr deelname f lidgeld aan cultuur sprt en vrijetijdsactiviteiten. De individuele deelnamekst van de activiteit mag niet lager zijn dan 5. b) Extra activiteiten zals schlreis, bsklassen en sprtdag gerganiseerd dr schl kmen in aanmerking. Zwembeurten kmen niet in aanmerking. c) Deelname aan een ntbijt, middag f avndmaal kmt niet in aanmerking. d) Indien een ntbijt, middag f avndmaal in cmbinatie is met een betalende activiteit dan kmt dit wel in aanmerking. e) Het lidgeld vr senirenvereniging kmt niet in aanmerking. f) Vlgende persnen kmen in aanmerking: - Persnen die recht hebben p de verhgde tegemetkming van het ziekenfnds. Staving dr een klever van het ziekenfnds. - Persnen in schuldbemiddeling f budgetbegeleiding te staven met een attest. - Persnen met een beperking die beschikken ver een attest van het FOD, persnen met een handicap. - Alleenstaanden met kinderlast, te bewijzen dr een attest samenstelling van het gezin. - Vr persnen met een handicap en alleenstaanden met kinderlast geldt er geen inkmstenbeperking. - Vr persnen in schuldbemiddeling f budgetbegeleiding en alleenstaanden met kinderlast hebben alle gezinsleden recht p een tussenkmst. - De mgelijkheden m het recht te penen zijn niet te cumuleren, er is een maximum van 30 per persn/per jaar. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 8 van 12

9 g) Men dient eerst de rechten bij het ziekenfnds uit te putten vr men een tussenkmst de mee bnnen kan aanvragen. Cumulatie van beiden tussenkmsten is mgelijk indien het bedrag van de tussenkmst van het ziekenfnds lager is dan het te betalen bedrag vr de activiteit. De cumulatie kan maximum het bedrag van de te betalen activiteit zijn. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: Sciaal Huis 5. Aanpassing reglement tussenkmst in het verblijf in NOAH juridisch kader Het reglement tt tekenning van een tussenkmst verblijf in dagverzrgingscentrum NOAH Westkerkestraat Eernegem gedgekeurd p de raad van 17 december verwijzingsdcumenten Uittreksel uit de ntulen van 17 december 2013 feiten, cntext en argumentatie Er staat niets vermeld ver het termijn van indienen van aanvragen. Vr 2014 is het laatste kwartaal pas in april 2015 in het Sciaal Huis binnen gebracht. Indien dit ng later zu zijn, dan kan dit prblemen geven vr de bekhuding. We stellen vr m een termijn van indienen per kalenderjaar vast te leggen.. Vrstel tt teveging: De aanvragen vr een tussenkmst in het verblijf in NOAH meten ter uitbetaling in het Sciaal Huis ingediend wrden vr eind januari van het kalenderjaar vlgend p het jaar van facturatie. beslissing: artikel 1: Gedkeuren dat de aanvragen vr een tussenkmst in het verblijf in NOAH ter uitbetaling in het Sciaal Huis meten ingediend wrden vr eind januari van het kalenderjaar vlgend p het jaar van facturatie. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: Sciaal Huis 6. Aanpassing vereenkmst vrijwilliger cnsultatiebureau Kind en Gezin verwijzingsdcumenten Overeenkmst met de vrijwilligers van het cnsultatiebureau Kind en Gezin. feiten, cntext en argumentatie We sluiten met de vrijwilligers van het cnsultatiebureau van Kind en Gezin een vereenkmst. De vrijwilliger ntvangt geen nksten vergeding f vergeding vr vrijwilligerswerk. Art. 5 Vergedingen De diensten wrden nbezldigd verstrekt. De rganisatie betaalt de verplaatsingsksten niet terug. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 9 van 12

10 De rganisatie betaalt de nksten, gemaakt in pdracht van de rganisatie f de ndzakelijke ksten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk geheel terug. De vrijwilliger dient hierte zijn nkstennta s in bij de verantwrdelijke van het rganiserend bestuur van OCMW Ichtegem Jaarlijks wrden ze gratis uitgendigd p het vrijwilligersfeest f andere activiteiten van het OCMW. In de huidige vereenkmst staat hier niets ver vermeld. Daarnaast waren hier k geen extra vrwaarden aan verbnden. We stellen dan k vr m aan art 5 vergedingen een extra paragraaf te te vegen. 1 : Wie minimum 6 zittingen per kalenderjaar als vrijwilliger werkt, zal gratis uitgendigd wrden p het jaarlijks feest vr de vrijwilligers f andere activiteiten. beslissing: artikel 1: Gedkeuren van teveging 1 aan art. 5 vergedingen in de vereenkmst met de vrijwilliger van het cnsultatiebureau van Kind en Gezin. Art. 5 Vergedingen De diensten wrden nbezldigd verstrekt. De rganisatie betaalt de verplaatsingsksten niet terug. De rganisatie betaalt de nksten, gemaakt in pdracht van de rganisatie f de ndzakelijke ksten in het kader van het verrichte vrijwilligerswerk geheel terug. De vrijwilliger dient hierte zijn nkstennta s in bij de verantwrdelijke van het rganiserend bestuur van OCMW Ichtegem. 1 Wie minimum 6 zittingen per kalenderjaar als vrijwilliger werkt, zal gratis uitgendigd wrden p het jaarlijks feest vr de vrijwilligers f andere activiteiten. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: Sciaal Huis financiën OCMW 7. rekeningen-mandaten De vrderingsstaten: AKP 2015/375 ten bedrage van 61,20 aan Mnizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem vr beheersksten maaltijdcheques februari 2015 AKP 2015/374 ten bedrage van aan Mnizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem vr maaltijdcheques februari 2015 De rekeningen-mandaten Betalingsbevel 2015/ 52 (factuurnrs. 2015/ , , ) vr een ttaalbedrag van 7.635,69 Betalingsbevel 2015/51 ( factuurnrs. 2014/2145) vr een ttaalbedrag van 56,31 Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 10 van 12

11 Betalingsbevel 2015/50 ( factuurnrs.2015/ )vr een ttaalbedrag van ,77 Betalingsbevel 2015/49 ( factuurnrs. 2014/2140) vr een ttaalbedrag van 98,78 wrden vrgelegd, nagezien, gedgekeurd en betaalbaar gesteld. secretariaat OCMW 8. gedkeuring arhiefbeheersplan juridisch kader De Archiefwet van 24 juni 1955, gewijzigd bij Wet van 06 mei 2009 Het Archiefdecreet van 09 juli 2010 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 Het gemeenteraadsbesluit van 2 april 2015 betreffende de gedkeuring van het Archiefbeheersplan vr gemeente en OCMW vr wat betreft de gemeentelijke bevegdheden verwijzingsdcumenten Archiefbeheersplan vr gemeente en OCMW Ichtegem van 02 april 2015 Selectielijst OCMW s, gedgekeurd dr de Algemeen Rijksarchivaris p 17 augustus 2009 feiten, cntext en argumentatie De Archiefwet van 1955, en wijzigingen, en het Archiefdecreet van 2010 verplicht de Vlaamse gemeenten en andere penbare zrgdragers hun archiefwerking p punt te stellen. Hiervr wrdt een archiefbeheersplan pgesteld, waarin wrdt vastgelegd welke nrmen en regels er wrden gebruikt m het archief z ged mgelijk te beheren en te beheersen. Vr het beheersen van het archief wrdt gebruik gemaakt van de reeds dr de Algemeen Rijksarchivaris gedgekeurde selectielijsten vr gemeente en OCMW. beslissing: artikel 1: De OCMW-raad keurt het Archiefbeheersplan vr gemeente en OCMW van 02 april 2015 vr wat betreft de OCMW-bevegdheden ged. artikel 2: Alle statische archivalia van het OCMW en zijn rechtsvrgangers wrden in het centraal archief van de gemeente gedepneerd en vallen hier nder het archiefleeszaalreglement van de gemeente. artikel 3: Het semi-statische archief blijft ter beschikking van de OCMW-diensten. Jaarlijks wrdt in afspraak met de dienst archief een deel naar het centraal archief vergebracht. artikel 4: Vr cnsultatie van OCMW-archief jnger dan 30 jaar dat niet naar het centraal archief is vergebracht is de testemming van de OCMW-secretaris vereist. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 11 van 12

12 artikel 5: Dit Archiefbeheersplan treedt in werking p 01 mei akteneming secretarisbesluiten Akteneming van vlgende secretarisbesluiten: Aankpen: Aankp buitenspeelged en gezelschapsspelen vr de 3 lcaties BKO bij MateriaalMagazijn bvba, Ridderstraat 22, Mechelen vr de prijs van 598,99 + BTW = 724, varia en vragen De vergadering wrdt beëindigd m. Namens de raad, OCMW-secretaris OCMW-vrzitter Katja Verhelst Willy Hsten Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 april Pagina 12 van 12