De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD zitting van: maandag 27 juli 2015 aanwezig: Willy Hsten: OCMW-vrzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Ilse Dereepere, Katrien Fnteyne, Daniël Rse, Twiggy Sys, Britt Hverbeke: raadsleden; Katja Verhelst: OCMW-secretaris verntschuldigd: Ken Vandaele: raadslid De vrzitter verklaart de vergadering m 17.30u vr gepend en heet de aanwezigen welkm. OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. gedkeuren verslag vrige zitting De raad neemt kennis van de ntulen van de penbare zitting van 29 juni 2015 en keurt de ntulen ged. financiën OCMW 2. rekeningen-mandaten De rekeningen-mandaten Betalingsbevel 2015/ 83 (factuurnrs. 2015/ ) vr een ttaalbedrag van 2.784,70 Betalingsbevel 2015/ 89 (factuurnrs. 2015/ ) vr een ttaalbedrag van 3.888,24 Betalingsbevel 2015/ 93 (factuurnrs. 2015/ ) vr een ttaalbedrag van 4.454,45 Aankpfactuur 2015/ 90 vr een bedrag van 5.033,65 aan Mnizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem ( maaltijdcheques mei 2015) wrden vrgelegd, nagezien, gedgekeurd en betaalbaar gesteld. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 1 van 9

2 Sciale dienst 3. plaadterminals vr budgetmeters juridisch kader Decreet hudende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 Overeenkmst aangaande de installatie van plaadterminals bij het OCMW van Ichtegem p datum van verwijzingsdcumenten Opzegbrief in bijlage Overeenkmst tussen Eandis en het OCMW van Ichtegem in bijlage feiten, cntext en argumentatie Sinds juni 2009 jaren kunnen klanten van EANDIS hun budgetmeter kaart vr elektriciteit en aardgas kmen pladen aan het nthaal van de sciale dienst, kekelarestraat 5. Het OCMW ntvangt van Eandis een vergeding vr het gebruik van het gebuw en de persneelskst die het helpen van deze klanten met zich meebrengt. Vrig jaar werden de plaadpunten gemderniseerd. De gebruiker kan autnm de plading den. Hierdr is de persneelskst die gepaard gaat met het bemannen van de plaadpunten grtendeels weggevallen. Eandis heeft een nieuw systeem ntwikkeld m de vergeding te berekenen. De pzeg van het huidige cntract dient te gebeuren vr de mdat er een pzegperide van 6 maanden dient gerespecteerd te wrden. Eandis zal in september een nieuw vrstel den. financiële implicaties De financiële gevlgen van deze beslissing zijn de vlgende: mschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel De subsidie zal minder hg xxxxx/xxxxxxx Ng niet gekend zijn in vlaamse beleidspririteit artikel 1: De raad neemt kennis van de pzeg van de huidige samenwerkingsvereenkmst m.b.t. de plaadterminals tussen het OCMW van Ichtegem en Eandis. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: Lepeire Tine, Peter Berckmans. 4. aanpassing reglement vedselbedeling aan de nieuwe regelgeving juridisch kader artikel 1 en artikel 57 1 van de Organieke Wet van Het intern reglement vedselbedeling gedgekeurd p de raad van 26/01/2015 Verrdening (EU) nr 223/2014 van het Eurpees Parlement en de Raad van 11 maart 2014 betreffende het Fnds vr Eurpese hulp aan de meest beheftigen. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 2 van 9

3 Het reglement 2015 pgemaakt dr de POD i.v.m. de gratis verdeling van levensmiddelen ter beschikking gesteld aan de OCMW s en erkende partnerrganisaties in het kader van het fnds vr Eurpese hulp aan de meest beheftigen. verwijzingsdcumenten Intern reglement in bijlage. feiten, cntext en argumentatie Sinds 1 januari 2015 heeft de POD de erkenning vergenmen van de BIRB. Daarmee heeft de POD k een aantal spelregels uitgezet die anders zijn dan deze in het verleden dr de BIRB gehanteerd werden. We kregen een nta met daarin de richtlijnen vr de tekmst. De POD heeft een eigen definitie van persnen die recht hebben p gratis vedselhulp drgegeven. Zij gaan er prat p dat enkel de meest beheftigen recht kunnen penen p deze vrm van hulp. Hierdr met een aanpassing gebeuren m ns intern reglement af te stemmen p de nieuwe regelgeving. Daarnaast vraagt de POD m prcedures p te stellen m zeker te kunnen aantnen dat de hulverlening aan de juiste delgrep wrdt tegekend. Deze prcedures zullen gecntrleerd wrden dr de inspecteurs van de POD. Een aantal cliënten die in het verleden berep knden den p deze vrm van hulpverlening zullen vanaf dit jaar geen recht meer penen. Het nieuwe reglement beantwrdt aan de vraag m de prcedure duidelijk te frmuleren Er zijn ng twee andere grte wijzigingen: De POD zal de distributie van de middelen niet rganiseren tt aan de deur. Ze zullen per prvincie een dept rganiseren waar de gederen kunnen wrden pgehaald; Er met meer geregistreerd wrden en een pvlgingssysteem pgelegd vanuit de POD met gevlgd wrden. De OCMW s en rganisaties die reeds erkend waren dr de BIRB blijven erkend. In de lp van 2015 zal er een nieuwe vereenkmst/erkenning ndertekend meten wrden direct met de POD. De POD zal hiervr een brief met de te vlgen prcedure later versturen. Ter inf : In 2014 hebben we ngeveer 160 cliëntdssiers aangeschreven vr de vedselbedeling. Dit waren 148 gezinnen in begeleiding en 12 externe aanvragen (= mensen die niet in begeleiding zijn). In de 2 e helft van september zal blijken, aan de hand van de aanvraagfrmulieren die de cllega s meten invullen vr hun cliëntenbestand tegen 15/09, heveel gezinnen in het kader van de nieuwe reglementering in aanmerking zuden kmen. ( vermedelijk 1/3 de minder dan vreger) De vrwaarden zals vermeld in nieuwe steunreglement dat ter gedkeuring vrligt, zijn de inkmstenvrwaarden zals die gesteld wrden dr het POD MI met een beetje meer speling in de vrwaarden vr de mensen in begeleiding (nl. niet het inkmen telt, maar het leefgeld dat ze krijgen). Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 3 van 9

4 Swies hebben wij de marges van tekenning dus al verruimd vr de mensen in begeleiding (anders zuden er zéér veel mensen uit de bt vallen p basis van luter inkmen) Een eerste vedselbedeling wrdt vrzien in de 2 e helft van ktber. financiële implicaties De financiële gevlgen van deze beslissing zijn de vlgende: De ksten kunnen pas berekend wrden wanneer we dr krijgen wat er effectief geleverd wrdt. In het verleden was dit niet steeds wat besteld werd. Indien mgelijk zullen we samenwerken met het OCMW van Gistel die k een bestelling deed. In het verleden werd steeds berep gedaan p het bedrijf Vierstraete trucks. artikel 1: De raad keurt het interne reglement vr de vedselbedeling ged artikel 2: De raad neemt kennis van de wijzigingen die drgeverd werden dr de vername van de erkenning van de BIRB naar de POD. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: Tine Lepeire, Evelien Dedrie, Xavier Vancmpernlle, Peter Berckmans lkaal dienstencentrum 5. gedkeuring vrdracht LEIF in LDC p 9 ktber 2015 verwijzingsdcumenten het aanvraagfrmulier feiten, cntext en argumentatie Naar aanleiding van de Dag van de palliatieve zrg p 10 ktber wensen wij in het lkaal dienstencentrum een vrdracht te rganiseren rnd het thema Een waardig levenseinde De spreker willen wij aanvragen bij LEIF (Levenseindeinfrmatiecentrum) West-Vlaanderen. Zij hebben de expertise en de ervaring m dergelijke thema s p een prfessinele manier aan te pakken. financiële implicaties De financiële gevlgen van deze beslissing zijn de vlgende: mschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Vrdracht LEIF in LDC Uitgaven: Kstprijs spreker 75 + kilmetervergeding Inkmsten : 2,50 / persn Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 4 van 9

5 artikel 1: Gedkeuring vrdracht p 9 ktber 2015 m in LDC De Ster ism Leif nav de Dag van de Palliatieve Zrg. artikel 2: Vergeding spreker: 75 eur plus kilmetervergeding artikel 3: Ingangsprijs wrdt vastgesteld p 2,50 / persn. artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: centrumleider + cördinatr sciaal huis. 6. akteneming erkenning Lkaal Dienstencentrum verwijzingsdcumenten Besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Zrg en Gezndheid van 26 maart 2015 hudende de vrafgaande vergunning vr de realisatie van het LDC Drpshuis De Ster. Besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Zrg en Gezndheid van 1 juli 2015 hudende de erkenning van het LDC Drpshuis De Ster. feiten, cntext en argumentatie Het Lkaal Dienstencentrum Drpshuis De Ster in beheer van het OCMW Ichtegem wrdt erkend dr het Agentschap Zrg en Gezndheid nder het nummer CE 3034 vanaf 29 juni 2015 en geldt vr nbepaalde duur. Binnen een termijn van maximum 1 jaar na de datum van dit besluit ( 1 juli 2015) met het LDC vlden aan: 1. De algemene erkenningsvrwaarden, vermeld in art. 4, 16, 17 en 19 van het Wnzrgdecreet van 13 maart De vrwaarden vr de kwaliteit van de hulp- en dienstverlening en de gegevensregistratie, vermeld in artikel 6,7 en 8 van het BVR van 24 juli 2009 betreffende de prgrammatie, de erkenningsvrwaarden en de subsidieregeling vr wnzrgvrzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzrgers 3. De specifieke erkenningsvrwaarden, vermeld in bijlage VI bij het BVR van 24 juli 2009 betreffende de prgrammatie, de erkenningsvrwaarden en de subsidieregeling vr wnzrgvrzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzrgers, m.u.v. de vrwaarden vr infrastructuur. artikel 1: Akteneming van het erkenningsbesluit van LDC Drpshuis De Ster vanaf 29 juni 2015 en de vrwaarden waaraan het LDC binnen een termijn van maximum 1 jaar na datum met vlden. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: cördinatr sciaal huis en centrumleider. 7. gedkeuring daguitstap LDC 14 september 2015 Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 5 van 9

6 feiten, cntext en argumentatie Vrstel daguitstap LDC Drpshuis de Ster p maandag 14 september 2015 Vrstel prgramma: Vertrek bus aan De STER m 8u15 en 8u30 aan AC Eernegem Aankmst in Rijsel m 10 uur. Vrmiddag keuzeprgramma : Wandeling in de prachtige stadspark Jardin de Vauban De shppingstraat van Rijsel Bezek aan het Natuurhistrisch museum Middag : Eetgelegenheid naar keuze in Rijsel. Vrstel middagmaal in FLUNCH ETOILE (jawel, in De STER). Ruime keuze aan dagschtels van 6,95 (vb. steak met frieten f kude schtel) tt 8,95 (vb msselen a vlnté met frieten f zalmfilet met sauce Hllandaise) eur per persn 14 uur : vertrek naar Arras Namiddag : 15 u.00 aankmst in Arras : Carrière Wellingtn bezek aan de histrische ndergrndse stad die in de eerste wereldrlg plaats bd aan ruim dertigduizend sldaten. Bezek aan het Belfrt van Arras met beklimmen van de tren (grtste deel met de lift) en een zicht ver de stad en de mgeving vanp 40 meter hgte. Vertrek uit Arras m 18 uur. Terug thuis mstreeks 19u.45 Prijsvraag busverver daguitstap bij vlgende firma s: Aanwezigheid van 8 uur s mrgens tt 20 uur s avnds Traject : Ichtegem - Rijsel ; Rijsel - Arras ; Arras - Ichtegem Basisprijs pgeven vr een bus van 54 persnen, prijs alles inbegrepen. Indien mgelijk alternatieven pgeven vr kleinere f grtere bussen. Albin Turs Zeebrugge Gin Turs Jabbeke Sima Turs Lichtervelde Famy turs Ichtegem Na telefnisch cntact met de senirenverenigingen wrdt vrgesteld m de datum te wijzigen naar 21 september 2015 Bij de prijsvraag met uitdrukkelijk gevraagd wrden tt welke datum de bus eventueel kan geannuleerd wrden indien er te weinig deelnemers zuden zijn die behren tt het delpubliek van het dienstencentrum! financiële implicaties Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 6 van 9

7 De financiële gevlgen van deze beslissing zijn de vlgende: Vrstel prijs : 20 eur per persn : busverver plus alle tegangsprijzen inbegrepen. Eten en drinken zelf te vrzien f ter plaatse te betalen. Kstenberekening Raming inkmsten: 50 persnen aan 20 eur = 1000 eur inkmsten Raming uitgaven: bus 540 eur Natuurhistrisch museum 20 X 4 eur (vl tarief) = 80eur en 20 aan 2,60 (tarief 65+) = 52 eur Arras carriere plus belfrt 25 aan 8 eur (vl tarief) = 200 eur en 25 aan 4,20 (tarief 65+) = 105 eur Uitgaven : = (bus) = 977 eur Overscht 23 eur artikel 1: De daguitstap van het lkaal dienstencentrum p 21 september 2015 en het vrgestelde prgramma wrden gedgekeurd, enkel p vrwaarde dat er vldende inschrijvingen zijn van persnen die behren tt de delgrep van het dienstencentrum. artikel 2: De prijs per persn wrdt vastgesteld p 20 (busverver plus alle tegangsprijzen inbegrepen). Eten en drinken zelf te vrzien f ter plaatse te betalen. artikel 3: Prijs pvragen vr het busverver bij vlgende firma s die vrig jaar hebben deelgenmen: Albin Turs Zeebrugge Gin Turs Jabbeke Sima Turs Lichtervelde Famy turs Ichtegem Bij de prijsvraag met uitdrukkelijk gevraagd wrden tt welke datum de bus eventueel kan geannuleerd wrden indien er te weinig deelnemers zuden zijn die behren tt het delpubliek van het dienstencentrum! artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: centrumleider en cördinatr sciaal huis. secretariaat OCMW 8. wijziging arbeidsreglement hudende RPR juridisch kader Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 7 van 9

8 Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 hudende de minimale vrwaarden vr de persneelsfrmatie, de rechtspsitieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersneel en latere wijzigingen Arbeidsreglement hudende de rechtspsitieregeling van de gemeente Ichtegem, gedgekeurd in zitting van juni 2009 met latere wijzigingen De brief van ABB van 12 mei 2015 betreffende het OCMW-besluit van 23 februari 2015 ivm de wijziging AR hudende RPR OCMW Ichtegem en gedkeuring gecördineerde versie Het gemeenteraadsbesluit van 2 juli 2015 betreffende wijziging arbeidsreglement hudende RPR gemeente Ichtegem verwijzingsdcumenten Het verslag van het syndicaal verleg van 2 maart 2015 met gunstig advies betreffende de vrgestelde wijzigingen aan het arbeidsreglement ivm het in vereenstemming brengen van het AR met de geldende wetgeving qua psychsciaal welzijn In hfdstuk 9.1 werd de titel veranderd en de inhud aangepast. In bijlage11 wrden de cncrete gegevens weergegeven.a. namen van de vertruwenspersnen. Het verslag van het gezamenlijk MAT van 12 mei 2015 betreffende de vrgestelde wijzigingen aan het arbeidsreglement ivm uderschapsverlf in tepassing van het KB van 31 mei 2012 Het verslag van het syndicaal verleg van 2 maart 2015 en 18 mei 2015 met gunstig advies betreffende de vrgestelde wijzigingen aan het arbeidsreglement en de aangepaste lijst evaluatren feiten, cntext en argumentatie Vlgende wijzigingen wrden vrzien in het AR: Aanpassingen aan het AR hudende RPR nav het BVR van tt wijziging van diverse bepalingen van het BVR van en het BVR van Art. 24, eerste, tweede en 3 de lid Art. 46 Art. 56 Art. 69 Art. 70 Art. 151 en de vrafgaande titel Art. 246 Art. 254 Art. 447 Art. 460 Art. 463 Art. 508 Titel 12.1 beëindiging van de statutaire verhuding + art. 651 Bijlage 5 : lijst evaluatren werd geactualiseerd Art. 405 bepalingen ivm uitbreiding recht p uderschapsverlf wijzigingen aan hfdstuk 9.1 m de bestaande rechtspsitieregeling in vereenstemming te brengen met de geldende wetgeving qua psychsciaal welzijn. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 8 van 9

9 De cncrete persnsgegevens van.a. vertruwenspersn wrden vanaf heden pgenmen als bijlage 11. artikel 1: Vlgende wijzigingen aan het AR hudende RPR vr het gemeentepersneel Ichtegem wrden gedgekeurd: a. Aanpassingen aan het AR hudende RPR nav het BVR van tt wijziging van diverse bepalingen van het BVR van en het BVR van Art. 24, eerste, tweede en 3 de lid Art. 46 Art. 56 Art. 69 Art. 70 Art. 151 en de vrafgaande titel Art. 246 Art. 254 Art. 447 Art. 460 Art. 463 Art. 508 Titel 12.1 beëindiging van de statutaire verhuding + art. 651 b. Bijlage 5 : lijst evaluatren werd geactualiseerd c. Art. 405 bepalingen ivm uitbreiding recht p uderschapsverlf d. wijzigingen aan hfdstuk 9.1 m de bestaande rechtspsitieregeling in vereenstemming te brengen met de geldende wetgeving qua psychsciaal welzijn. De cncrete persnsgegevens van.a. vertruwenspersn wrden vanaf heden pgenmen als bijlage 11. artikel 2: De vrliggende gecördineerde versie van het arbeidsreglement hudende de rechtspsitieregeling van het gemeentepersneel wrdt gedgekeurd. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wrdt bezrgd aan: a. Agentschap vr Binnenlands Bestuur b. Dienst persneel 9. akteneming secretarisbesluiten : nihil 10. varia en vragen : nihil De penbare zitting wrdt vr beëindigd verklaard. Ntulen van OCMW-raad van maandag 27 juli Pagina 9 van 9