Notulen Jaarvergadering Vereniging Gepensioneerden SABIC Europe

Transcriptie

1 Ntulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sprtzalencmplex Merde te Stein Ntulen Jaarvergadering 2010 Vereniging Gepensineerden SABIC Eurpe Opgemaakt dr F. Janken, secretaris. NOTJV 2010, pagina 1 van 8

2 Ntulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sprtzalencmplex Merde te Stein Inhudspgave van de ntulen jaarvergadering 2010 Inhud Inhud Opening en inleiding vergadering dr vrzitter J Mastenbrek Vaststellen van de agenda Mededelingen dr de secretaris Gedkeuring Jaarstukken Ntulen 2009 en Jaarverslag Financieel Verslag Verslag kascntrlecmmissie Beneming nieuwe kascntrlecmmissie Dechargeren van het bestuur Vaststellen cntributie Planning activiteiten Rndvraag en sluiting... 7 NOTJV 2010, pagina 2 van 8

3 Ntulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sprtzalencmplex Merde te Stein 1. Opening en inleiding vergadering dr vrzitter J Mastenbrek De vrzitter heet iedereen welkm p de 2 e Algemene Leden Vergadering van de VGSE. Het is verheugend dat 80% van de leden gereageerd heeft p de uitndiging vr deze vergadering en dat er van de 162 leden er 99 aanwezig zijn met hun partner ndanks het gede weer. Slechts 2 leden, die zich aangemeld hadden, zijn niet kmen pdagen. Je kunt merken dat het SABIC gevel ng steeds aanwezig is. Een mededeling van huishudelijke aard, de kffie en thee zijn gratis en wrden steeds aangevuld. Het prgramma vr deze dag ziet er als vlgt uit: ALV vergadering, SABIC Eurpe: rganisatie en delen dr Huub Meessen, SPF: status Pensienfnds, dekkingsgraad, herstelplan en indexatie en vragen dr Jan van de Berg, Onderhandelingen Sciale partners mbt nieuwe Pensienvereenkmst - Insteek vakbnden dr The Willms (Unie) en Erfrechtbelasting a.g.v de nieuwe wet erfrecht dr Ntaris Palmen, bijkletsen met cllega s. Aan de hand van sheets leidt de vrzitter de leden dr de vergadering. Hij gaat in p de delen die de vereniging zich in 2009 p de 1 e Algemene Leden Vergadering gesteld heeft, n.l. Pensienreglement Starten dialg met sciale partners Vrstel vr aanpassingen in nieuwe Pensienvereenkmst per Activiteiten Wijnbergwandeling Suggesties: Kasteel tuinen Arcen en Jeu des Bules. Gepensineerdendag f ALV 2 Afhankelijk van tezeggingen SABIC Eurpe Expsitie The Warnar (Glas-in-ld), Ger Andrieu (Kaarten), Jhn Olde Wlbers (Schilderijen) 2. Vaststellen van de agenda Er zijn geen extra punten vr de agenda zdat deze definitief is vastgesteld. 3. Mededelingen dr de secretaris Ontwikkeling ledenbestand Ledenbestand per leden Aanmelding nieuwe leden 26 leden Opzeggingen (4 wegens cntributie) 6 leden Ledenbestand per leden In 2010: 10 aan- en 5 afmeldingen t/m Aangemeld vr ALV 102 leden Aanwezig 99 leden met 60 partners NOTJV 2010, pagina 3 van 8

4 Ntulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sprtzalencmplex Merde te Stein Afwezig met kennisgeving 29 leden Afwezig znder kennisgeving 34 leden Aansluitpercentage 73% 4. Gedkeuring Jaarstukken 4.1 Ntulen 2009 en Jaarverslag 2009 Alle leden hebben de bendigde stukken, waarnder de Ntulen 2009 en het Jaarverslag 2009 f via de mail f per pst ntvangen. Er waren geen p- f aanmerkingen en werden de Ntulen 2009 en het Jaarverslag 2009 gedgekeurd. 4.2 Financieel Verslag 2009 De Explitatierekening 2009 lag samen met het Budget 2010 vr de vergadering ter inzage p de verschillende tafels. Aan de hand van een tweetal sheets werd dr de penningmeester uitleg gegeven van alle psten p de Explitatierekening 2009 en van het Budget Ok hier waren er geen p- f aanmerkingen en werden de Explitatierekening 2009 en het Budget 2010 gedgekeurd. Vervlgens bracht de penningmeester het werken met machtigingen ter sprake en de reden waarm in de tekmst bij het rganiseren van de verschillende activiteiten alleen met machtigingen gewerkt zal gaan wrden. Waarm machtiging? Stijgende bankksten (transacties van 40 --»>400) Aanwas leden > »verhgen efficiëntie Niet zmaar Derde, maar Vereniging Srten machtiging: Drlpend t.b.v. Cntributie-inning (maart) Eenmalig vr deelnemende activiteit (event. 2 termijnen) 5. Verslag kascntrlecmmissie 2009 Op 2 maart hebben Jan Janssens en Ger Kremers bij de penningmeester thuis de kas gecntrleerd. Ger Kremers brengt, mede namens Jan Janssens, verslag uit van de kascntrle. De beide heren hadden geen p- f aanmerkingen alleen maar een cmpliment vr de wijze waarp de penningmeester de stukken in rde heeft. 5.1 Beneming nieuwe kascntrlecmmissie 2010 Het is gebruikelijk dat één van de leden van de vrgaande kascntrlecmmissie zitting neemt in de nieuw te benemen kascntrlecmmissie. Jan Janssens heeft aangebden m te blijven zitten. Aan de leden wrdt gevraagd wie zich gerepen velt m dit samen met Jan te den. Paul Ott meldt zich aan zdat de kascntrlecmmissie 2010 cmpleet is. NOTJV 2010, pagina 4 van 8

5 Ntulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sprtzalencmplex Merde te Stein 6. Dechargeren van het bestuur Vervlgens wrdt dr de vrzitter aan de leden vrgestel aan de leden vrgesteld m het bestuur te dechargeren vr het geverde beleid in Dit vrstel wrdt nder luid applaus aangenmen. 7. Vaststellen cntributie 2011 Vrstel vr 2011 Eigen bijdrage van 15 per jaar Bijdrage per lid; dwz lid plus partner vr slechts 15/jaar Kassald einde jaar ~ werkkapitaal van een jaar Geen verhging, ndanks de crisis! Dit vrstel wrdt unaniem aangenmen. 8. Planning activiteiten 2010 Namens de Activiteitencmmissie neemt Henk de Langen het wrd en aan de hand van een zestal sheets wrden de plannen vr 2010 uit de deken gedaan. Januari 2010 Jeu des Bules inclusief nieuwjaarsreceptie (wrdt in 2011 weer gerganiseerd) Mei 2010 Middagprgramma wandeling Meinweg p 27 mei 2010 Verzamelen vr de start / vertrek p Parkeerplaats Café/restaurant Rijstal Venhf (Venhf NE Herkenbsch) Er wrdt gewandeld nder leiding van gidsen Duur wandeling ngeveer 2 uur De grepen zijn max. 25 persnen grt. Na aflp bieden wij U kffie met vlaai aan. Inschrijf cndities Prijs per persn 7,50 Aanmelding uiterlijk 15 mei via machtiging Afschrijving rnd 20 mei September 2010 Spetterende dagtcht Biesbsch p 23 september 2010 Het grte jaarlijkse VGSE festijn Een spetterend prgramma Educatie / bezek museum / rndvaart / wandeling Met.a. lunch / diner / drankjes NOTJV 2010, pagina 5 van 8

6 Ntulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sprtzalencmplex Merde te Stein Vertrek bus(sen) gate Aankmst Brasserie Waterland kffie / lunch Vertrek naar museum Na aankmst centraal een intrductie film vr allen Bezek museum p eigen gelegenheid Bezek maquette met 3D presentatie visie Biesbsch Inscheping fluisterbt Einde rndvaart Gelegenheid vr kffie/thee met cake / gelegenheid tt wandelen in Pannenkekbs Vertrek naar brasserie vr diner Vertrek richting zuiden Aankmst gate 7 Inschrijf cndities Prijs per persn 40,00 Betalen in twee termijnen Inschrijving via machtigingsfrmulier, uiterlijk 1 juni Afschrijving eerste betaling 10 juni. Afschrijving tweede termijn rnd 10 september Na zijn uitverig uiteenzetting benadrukt hij ngmaals dat er alleen ingeschreven kan wrden dr het invullen van de machtiging. Verder bestaat er altijd ng behefte aan uitbreiding van de Ambassadeurscmmissie die zich bezighudt met: Begeleiding van: Klanten Schlen Overige gasten Buurt grepen Bemannen van stands bij activiteiten Cmmissie bestaat nu uit 7 leden. Indien leden interesse hebben kunnen zij zich pgeven via het secretariaat VGSE. Van de mensen wrdt verwacht dat zij bekend zijn met het ude Lku terrein en p het DSM terrein. Het spreken van een vreemde taal is een pre. Opleiding van SABIC Eurpe vlgt dan t.z.t. Vrdat het laatste punt van de agenda aan bt kmt wilt de vrzitter ng een tweetal punten nder de aandacht brengen van de leden en wel de uitbreiding van het bestuur en de activiteiten van de Pensiencmmissie en het Verantwrdingsrgaan Uitbreiding Bestuur Indien een van de drie bestuursleden nverheds uitvalt zit het bestuur met de handen in het haar mdat er geen vervanging is (kwetsbaarheid). Vrgesteld wrdt m het bestuur uit te breiden van drie naar vijf bestuursleden Gebaseerd p ervaring NVOG (Nederlandse Vereniging van Organisaties van Gepensineerden) NOTJV 2010, pagina 6 van 8

7 Ntulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sprtzalencmplex Merde te Stein Per 1 januari 2012 zijn alle drie de huidige bestuursleden aftredend Twee kandidaten gezcht met bereidheid vr DB functie Kandidaten wrden getetst dr het bestuur m.b.t. deskundigheid en mtivatie Jef Vincent is bereid gevnden m te te treden tt het bestuur. Verdere kandidaten kunnen zich aanmelden bij het bestuur. Activiteiten Pensiencmmissie Brieven en verleg met het DB van SPF t.a.v.: De psitie van de VGSE als vertegenwrdiger van de (pré)gepensineerden. De wijze van cmmuniceren van SPF met de deelnemers en de inhud van de cmmunicatie. Besef van evenwichtige belangenbehartiging Uitwerken vrstellen vr verbetering Uitveringsvereenkmst van het Pensienfnds (nderhandelingen tussen de Sciale Partners) Overleg met de vertegenwrdigers van de vakbnden April en nvember 2009 en 23 april 2010 (afrnding) Vrstel aanpassingen jaarverslag SPF Verantwrdingsrgaan Huidige twee vertegenwrdigers zijn aftredend per 1 jan. a.s. Jan Cenen en J Mastenbrek stellen zich herkiesbaar Vlgens statuten Pensienfnds meten nieuwe verkiezingen wrden gehuden, te rganiseren dr de VGSE, nder alle pensiengerechtigden. Het DB van de VGSE zal een verkiezingscmmissie installeren Kandidaten kunnen zich per mail aanmelden bij de Vrzitter van de Cmmissie vr 1 juli 2010; het VO tetst de kandidaten p deskundigheid en bestuurservaring. Vraag van Bert Dané: Is de bvengenemde prcedure wettelijk vastgesteld. De vrzitter antwrdt hierp met Ja. 9. Rndvraag en sluiting Alvrens te beginnen aan het laatste punt van de agenda vraagt de vrzitter de aanwezige leden f er ng mensen zijn p de vlgende ALV hun hbby nder de aandacht van de dan aanwezige leden te brengen f zijn er misschien ideeën vr andere activiteiten. Geen van de aanwezige leden wenst gebruik te maken van de rndvraag zdat de vrzitter de leden bedankt vr hun aanwezigheid en hun uitndigt vr het 2 e gedeelte van deze middag na een krte nderbreking. Gedgekeurd tijdens de jaarvergadering van 19 april 2011, NOTJV 2010, pagina 7 van 8

8 Ntulen 2e jaarvergadering 15 april 2010 in Sprtzalencmplex Merde te Stein J. Mastenbrek J. Meulenberg F. Janken Vrzitter Penningmeester Secretaris NOTJV 2010, pagina 8 van 8