Verslag Algemene vergadering Dorpsraad

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering Drpsraad Aanwezig: Ntulist: Namens de drpsraad: Hanneke Vlaar, Marja van Murik, Franka Peulen (Penningmeester), Harld Peulen (Secretaris) en Rinus Smits (Vrzitter). Daarnaast ng 7 tehrders. Harld Peulen 1. Opening en intrductie: Rinus Smits pent de vergadering m uur. Hij heet alle aanwezigen hartelijk welkm en geeft een krte inleiding ver het reglement van de vergadering. Vervlgens wrden de ntulen van de vrige algemene vergadering van besprken. Geen van de aanwezigen heeft p f aanmerkingen. Bij deze zijn de ntulen dan k gedgekeurd. De secretaris zal de versie p de website maria-hp.nl k definitief maken. Vragen /pmerkingen n.a.v. Opening en Intrductie: 2. Terugblik p activiteiten 2015 Kermis: Harld Peulen geeft een krte terugblik p de resultaten van de kermis van 2015 en blikt vruit naar de kermis 2016 met als kernpunten: i. Kermis 2015 was niet kstendekkend. Aangezien de Drpsraad zich garant had gesteld vr een mgelijk tekrt heeft de drpsraad een bijdrage van ca. 350 geleverd m het tekrt te dichten. ii. In nvember is de kermis 2015 geëvalueerd met de explitant. Deze gaf aan zeer tevreden te zijn, maar vr 19, 20 en 21 augustus 2016 meerdere staanplaatsen te hebben, wat tt gevlg heeft dat hij vr 2016 een bijdrage van 2000 (i.p.v in 2015) wil hebben m wederm met attracties aanwezig te zijn. iii. De drpsraad heeft niet de financiële middelen m de kermis vr dit hgere bedrag te rganiseren. Zeker mdat we niet verwachten dat de spnsring uit het drp wederm z hg zal zijn. De Drpsraad kan dit financiële risic dan k niet dragen. iv. Daarnaast ntbreekt het binnen de Drpsraad aan mankracht m intensief met de kermis rganisatie aan de gang te gaan en bijvrbeeld p zek te gaan naar extra spnsren. v. Harry Wlters van café t Centrum is samen met Henri Mulders ng p zek naar een explitant die een vergelijkbare kermis kan leveren vr een structureel lager bedrag (ca. 1000). Tt nu te heeft dit ng geen psitief resultaat pgeleverd. vi. Mcht het niet lukken m de kermis 2016 vr een acceptabel bedrag te rganiseren dan zal de Drpsraad geen kermis dit jaar rganiseren. Om met name de kinderen uit het drp tch iets te kunnen bieden zal de Burendag dan uitgebreid wrden met enkele kleine kermis attracties. Vragen/pmerkingen n.a.v. de Kermis: Jep Jeurissen geeft aan vragen te hebben ver de kermis balans. Hij kan zich niet vrstellen dat de inkmsten en uitgaven precies gelijk zijn. Penningmeester Franka Peulen legt het principe van een balans uit en geeft aan Ntulen algemene vergadering Drpsraad Maria Hp , pagina- 1 -

2 dat de gedetailleerde financiële gegevens bij punt 3 (het financieel jaarverslag) aan bd kmen. Burendag: Marja van Murik, vertegenwrdiger van de werkgrep Burendag geeft een krt verslag van de lpende acties van de werkgrep Burendag met de vlgende belangrijkste punten. Na vragen in de vrige algemene vergadering betreffende subsidie van het Oranjefnds zijn de subsidie vrwaarden nderzcht. Hieruit is naar vren gekmen dat de Burendag zals die de afgelpen drie jaar is gerganiseerd vlledig vldet aan de subsidie vrwaarden van het Oranjefnds. De Burendag werkgrep is inmiddels al weer bij elkaar gekmen t.b.v. het rganiseren van Burendag Dit heeft vlp nieuwe ideeën pgeleverd m Burendag 2016 ng beter te maken met als basis de reeds bekende drpsmarkt. Burendag 2016 valt fficieel p zaterdag 24 september. Er bestaat de mgelijkheid m uit te wijken naar de vrijdag f de zndag. Mgelijk dat er dit jaar uitgeweken zal wrden naar de zaterdag. Er is k binnen de Burendag werkgrep behefte aan nieuwe vrijwilligers. Als er mensen zijn die hun steentje willen bijdragen aan de rganisatie, mail naar burendagmariahp@utlk.cm. Vragen/pmerkingen n.a.v. Burendag: Jep Jeurissen geeft aan benieuwd te zijn naar de financiën van Burendag. Vrzitter Rinus Smits geeft aan dat dit bij punt 3 aan bd zal kmen. EHN: Franka Peulen, deelnemer van de werkgrep Eerste Hulp Netwerk geeft een krte uitleg ver wat de EHN werkgrep heeft gedaan en ng mee bezig is met als belangrijkste punten: EHN is een netwerk van 13 vrijwilligers gerelateerd aan eerste hulp. De vrijwilligers hebben allemaal minimaal een EHBO diplma. Inzet van de vrijwilligers is bedeld als eerste hulp en ndersteuning tt de prfessinele hulp er is, met name mdat aanrijtijden van prfessinele hulp in ns drp redelijk lang kunnen zijn. De vrijwilligers zijn mmenteel bereikbaar via een telefnlijst die regelmatig in Nuuts veur uch wrdt gepubliceerd. Er wrdt mmenteel in samenwerking met de gemeente gewerkt aan een centraal nummer dat gebeld kan wrden bij hulpvragen vr EHN f MOEKE. Vanaf dit centrale nummer zullen de vrijwilligers wrden pgerepen. Mmenteel wrdt er gewerkt aan een prgramma in samenwerking met de EHBO afd. Maria Hp m EHN en MOEKE nder de aandacht te brengen bij de delgrepen. Er zal cntact gezcht wrden met de diverse verenigingen in Maria Hp m dit prgramma aan te bieden. Het EHN netwerk heeft altijd behefte aan extra vrijwilligers. Ben je dus in het bezit van minimaal een EHBO f BHV diplma, meld je dan aan via Drpsraad@maria-hp.nl Vragen/pmerkingen n.a.v. EHN: Geen vragen f pmerkingen MOEKE: Marja van Murik, deelnemer van de werkgrep MOEKE det een krt verslag van de status en activiteiten van de werkgrep met als belangrijkste punten: In december 2015 is de eerste aanvraag binnengekmen vr hulp in het kader van MOEKE. Deze is tt tevredenheid van alle partijen afgernd. Ntulen algemene vergadering Drpsraad Maria Hp , pagina- 2 -

3 De samenwerking met de EHN werkgrep zal wrden geïntensiveerd zals reeds gemeld in het EHN verslag. Z zal MOEKE k deel uitmaken van het prgramma dat de EHN werkgrep gaat aanbieden en zal MOEKE k gebruik gaan maken van het centrale telefnnummer. Op dit mment zijn er ca. 25 vrijwilligers die hebben aangegeven zich in te willen zetten m deze hulp te verlenen. Er is echter behefte aan ng meer vrijwilligers en de aanwezigen wrden dan k pgerepen zich als vrijwilliger aan te melden. Dit kan via mekemariahp@utlk.cm f drpsraad@maria-hp.nl Vragen/pmerkingen n.a.v. MOEKE: Geen vragen f pmerkingen Nuuts veur Uch: De redactie geeft een krte uiteenzetting ver de histrie en de ntwikkelingen rnd nze drpskrant Nuuts veur uch met als belangrijkste punten: Nuuts Veur uch bestaat al weer 5 jaar, een feit m trts p te zijn. Daarbij was de laatste editie met 40 pagina s de dikste it. Omdat Nuuts 5 jaar bestaat zal er rnd 21 maart 2016 een speciale jubileumeditie uitkmen. Dankzij het ng steeds tenemend aantal spnsren van zwel binnen als buiten Maria Hp, blijft het vr ns mgelijk m de steeds dikker wrdende krant uit te blijven geven. En dat helemaal gratis vr alle inwners van Maria Hp! Opmerkingen f suggesties ver Nuuts zijn van harte welkm. Tijdens de vrige vergadering was er een suggestie m meer inbreng van de kinderen van de basisschl. Dit is meteen pgepakt en was te zien in de winter editie van Vragen/pmerkingen n.a.v. Nuuts veur Uch: Media / Website: Harld Peulen geeft een krte uiteenzetting ver waar we met de media en website mee bezig zijn geweest en de plannen vr 2016 met als belangrijkste punten: Zwel de website maria-hp.nl l als de facebkpagina Maria Hp Cmmunity wrden steeds beter bezcht. Daarnaast weten mensen de drpsraad via deze media te vinden met vragen f suggesties. De Drpsraad is erg blij met deze suggesties. Z zijn we bijvrbeeld naar aanleiding van suggesties uit het drp bezig m de gemeente tt actie te manen m het hndenpep prbleem rnd de basisschl aan te pakken. De agenda p de website is weer up t date gemaakt zdat het vr iedereen makkelijker bij te huden is welke activiteiten er in het drp plaatsvinden. Vanaf maart 2016 willen we beginnen met het vernieuwen van de website maria-hp.nl. We willen meer kppeling mgelijk maken met Nuuts en de facebkpagina Maria Hp Cmmunity en daarnaast het geheel verzichtelijker en gebruiksvriendelijker maken. Vragen / pmerkingen n.a.v. Media / website: 3. Financieel verslag 2015 en begrting 2016 De penningmeester geeft een samenvatting van het financieel verslag ver 2015 en een vrlpige begrting vr 2016 inclusief extra uitleg. Belangrijkste pmerkingen: Bank Inkmsten 2015: Het valt p dat de inkmsten hger zijn uitgevallen dan vraf ingeschat. De hfdrzaken hiervr zijn: Ntulen algemene vergadering Drpsraad Maria Hp , pagina- 3 -

4 Hgere spnsr inkmsten vr Nuuts veur uch Buitengewn hgere spnsring uit het drp vr de kermis. Spnsring Burendag lijkt lager dan verwacht maar dit wrdt gecmpenseerd in de Kas balans. Bank Uitgaven 2015: De uitgaven zijn hger uitgevallen dan vraf ingeschat. Belangrijkste redenen hiervr zijn: Als gevlg van de geluidspnamen tijdens de algemene vergadering van 12 ktber 2015 zijn de vergaderksten hger uitgevallen dan verwacht. Met name de ksten vr de kermis zijn hger uitgevallen dan verwacht. Belangrijkste rzaak hiervr was een nverwachte rekening vr het huren van het aggregaat. Kas 2015: Met de verdracht van Burendag van De Annendaal naar de Drpsraad is er k een kas gekmen. Vr 2015 zitten hier alleen Burendag psten in, vanaf 2016 zullen we k een kleine kas hanteren t.b.v. het makkelijker kunnen den van betalingen tijdens gerganiseerde evenementen. Begrting 2016: Kermis is gezien de huidige stand van zaken geschrapt uit de begrting vr Er staat p de begrting van 2016 ng steeds een reservering van 250 als bijdrage aan een ng nader te bepalen activiteit. Als mensen dus een activiteit vr het drp willen rganiseren kan de Drpsraad hier mgelijk aan bijdragen. Kas cntrle: Er heeft ng geen externe kascntrle plaatsgevnden ver De vergadering wrdt gevraagd naar vrijwilligers. Hierp vlgt 1 aanmelding in de vrm van Carlien Gertz. De drpsraad zal een prep in het drp den vr een tweede vrijwilliger. Vragen / Opmerkingen n.a.v. vrlpig financieel verslag en begrting: 4. Geplande activiteiten vr 2016: Harld Peulen geeft een krte uitleg ver de geplande activiteiten van de Drpsraad in 2016 te weten: Burendag: Burendag is een greiend evenement met steeds meer bezekers, we zullen in 2016 zeker weer Burendag rganiseren. Whatsapp grep buurtpreventie: Dit was de vrige vergadering al aangekndigd maar als gevlg van tijdgebrek zijn we hier ng niet aan tegekmen. Vernieuwen / verbeteren van de website Maria-Hp.nl: Het verbeteren van de website maria-hp.nl zdat deze duidelijker en infrmatiever wrdt vr gebruikers en meer mgelijkheden bied tt kppeling met de drpskrant f de facebkpagina Maria Hp Cmmunity. Aanpakken van dr het drp aangedragen ideeën f aandachts punten: Z zijn we zals al eerder gemeld bezig met het hndenpep prbleem rnd de basisschl. Een ander punt waar we mee bezig zijn is het feit dat als gevlg van het verhevelen van zrgtaken van Overheid naar Gemeente, de kinderen p nze basisschl die niet in Nederland wnen vr bepaalde zrg buiten de bt vallen. We willen vrkmen dat deze kinderen kiezen vr een schl buiten nze gemeente met als gevlg dat nze basisschl niet meer het minimaal aantal leerlingen haalt. Ntulen algemene vergadering Drpsraad Maria Hp , pagina- 4 -

5 Kermis 2016: Mcht er een explitant gevnden wrden vr een acceptabel bedrag dan zullen we k in 2016 een kermis rganiseren. Vragen / Opmerkingen n.a.v. geplande activiteiten: Geen vragen f pmerkingen 5. Rndvraag: Stina Janssen: Jullie geven aan Burendag misschien p zaterdag te willen rganiseren. Dit is niet handig aangezien er m 18:00 uur een Heilige Mis is en dan dient het kerkplein leeg te zijn. De Burendag werkgrep geeft aan naar aanleiding van de pmerking van Stina bij deze uit te wijken naar zndag 25 september Sluiting: De vrzitter bedankt iedereen vr zijn inbreng en sluit de vergadering m 20:45 uur. Ntulen algemene vergadering Drpsraad Maria Hp , pagina- 5 -