Notulen Algemene Ledenvergadering bestuursvergadering OV- OBS De Vogels

Transcriptie

1 Ntulen Algemene Ledenvergadering bestuursvergadering OV- OBS De Vgels Datum: 7 ktber 2014 Lcatie: Schlgebuw De Vgels Tijd: 19.30u Aanwezig: Ancin (vrzitter), Jeren van der Meulen (penningmeester/secretaris), Nami van der Meij, Sphie van der Hft, Brenda Schalkwijk, Christine Rbben, Kristel Bakel (leerkracht), Maartje Zndervan (leerkracht). Aanwezige uders: Flris van Galen, namens kascmmissie Afgemeld: Geen 1. Welkm en intrductie dr vrzitter Ancin. 2. De samenstelling van het OV bestuur is per schljaar nveranderd gebleven. De OV kmt iedere 6 weken p schl bij elkaar. Deze vergaderingen zijn penbaar en kunnen dr alle uders wrden bijgewnd. 3. Jaarverslag schljaar (zie bijlage vr vlledige verslag). Krt alle activiteiten van afgelpen schljaar besprken. Geen nieuwe niet reeds besprken specifieke highlights/ lwlights. Punten uit de evaluatie na iedere activiteit zijn reeds in reguliere bestuursvergadering besprken en vastgelegd in draaibek per activiteit. 4. Vrnemens en aandachtspunten schljaar Zals in het jaarverslag weergegeven zijn de delen die de OV zich vr afgelpen jaar had gesteld allen gehaald. Wel zijn er nieuwe actiepunten gefrmuleerd ter verdere verbetering van een aantal van deze delen. Te weten: 1) Overall del: een nauwere samenwerking met schlleiding en leerkrachten. Te vertalen in.a. hiernder genemde delen: 2) de cntinue mnitring van het ud papier prces 3) het maken van structurele afspraken met de schlleiding m zaken die bij de uders leven nder de aandacht te brengen De nieuw gestelde delen en het bijbehrende plan van aanpak zullen in een ng p te leveren jaarplan vr schljaar wrden pgenmen.

2 5. Financieel jaarverslag (zie bijlage vr vlledige verslag). Het is naast peratineel k financieel een ged jaar geweest. Penningmeester heeft vrafgaand aan het pstellen van het definitieve jaarverslag de beken en het verslag met bijbehrende cnclusies aan de kascmmissie vrgelegd. Deze kascmmissie heeft het financiële jaarverslag gedgekeurd. De highlights uit het financieel jaarverslag ver : -er is van het schlreis pst 1300 ver. In verleg met de schlleiding is deze naar de spaarrekening vergemaakt en zal vr kmende schlreisdeleinden gebruikt wrden - vanuit de eigen activiteiten is er 1100,00 eur ver - verall is de reserve met 2500,00 eur gestegen - gezien de huidige financiële situatie geldend vr zwel de schlreis als de vrijwillige uderbijdrage is beslten de bijdrage zwel vr de schlreis als vr de vrijwillige uderbijdrage het schljaar gelijk te huden aan vrig jaar - Advies van de kascmmissie is m in de te stellen delen cq jaarplan ged na te denken ver de reserves en welke mgelijkheden er benut kunnen wrden. De begrting vr is vrijwel nveranderd gebleven. Dr de reserves zijn er meer mgelijkheden en is het advies van de kascmmissie direct ter harte genmen dr te bekijken wat de OV vr de biblitheek cmmissie en vr de aanschaf van muziek/decr/ instrumenten vr de musicals extra kan betekenen. 6. Rndvraag. Tijdens de rndvraag is er van de gelegenheid gebruik gemaakt m vanwege de aanwezigheid van een afgevaardigde van de kascmmissie deze fficieel te benemen. De kascmmissie van OV OBS De Vgels zal vr schljaar bestaan uit: Marieke Hlzapfel en Flris van Galen Bijlagen: ( wrden later nageznden) Financieel jaarverslag Verslag kascmmissie

3 Ntulen bestuursvergadering OV- OBS De Vgels Rndvraag verig (regulier bestuursverleg). Sphie verzekt m een sftcpy van de statuten zdat deze in het jaarplan als bijlage kunnen wrden tegevegd. AP Jeren. Er met een nieuwe bankpas kmen ter vervanging en daarnaast dient de naam p de passen te wrden aangepast. AP Jeren. Er met een start wrden gemaakt vr de invulling van het Sinterklaasfeest. Een eerste verleg met wrden gepland. AP / Sphie Naast het pgestarte verleg tussen de OV vrzitter en de schlleiding blijft de wens van de OV m k meer aansluiting met de MR te krijgen. Hiervr zal in eerste instantie een inventarisatie wrden gedaan van de gewenste te bespreken nderwerpen. AP Brenda/ Sphie Het prces van versturen en de inhud van de brieven ver de vrijwillige uderbijdrage en de bijdrage vr de schlreis zal vr schljaar nveranderd blijven. Belangrijk is nu dat de leerlingenlijst naar de OV wrdt verznden zdat het prces pgestart kan wrden. AP Jeren det navraag. Vlgende reguliere bestuursvergadering is dinsdag 28 ktber m 19.30

4 Actiepuntenlijst Onderwerp Wie Status/ Deadline Maken pzet handbek OV Sphie Open/ vlgende vergadering Banden OV en medezeggenschapsraad ng niet bepaald meenemen naar vlgende vergadering - Draaibeken cmpleet maken: Kerst- cmpleet Avndvierdaagse- cmpleet Jppendag- Brenda Sprtdag- Schlreis- Kffiechtend- / Nami Lerarenlunch- Brenda Sinterklaas- Brenda Gebruik van rest bar zmerpleinfeest dr leerkrachten van te vren melden bij OV Drsturen draaibek Sinterklaas naar Sphie zdat Sphie planning kan gaan vrbereiden Checken met schl wat er structureel met de mestuin en bakken p het kleuterplein gaat wrden gedaan Vermelden datum van ALV in Vgelvlucht en p website Maartje/ Kristel Brenda Maartje Jeren Open/ vlgende vergadering Open/ vlgende vergadering Open/ vlgende vergadering Open/ zsm Open/ vlgende vergadering Dne Melding van ALV p prikbrden bij klassen Jeren Dne Afstemming begrting met nieuwe kascmmissie Jeren Dne Drgeven datum kffiechtend Harriet Dne Maken uitndigingen lerarenlunch Brenda Dne OV etentje gepland vr 7 nvember, reservering met wrden gemaakt Dne Starten met rganiseren van Sinterklaasfeest en Sphie Dne Bespreken met Jan Willem he ud papier prces verlpt. Feedback mee terug in vergadering vr evt. aanpassingen Maartje Open/ vr vlgende vergadering

5 Vragen f Jlanda lkaal vr Streetdance les van Rckschl kan aanvegen vrafgaand aan de lessen p wensdag Overig te bespreken met Harriet Kristel Open/ zsm Dne -Mgelijkheid nieuw slt p OV hk Kpieercde vr OV Bespreken f er behefte is aan structurele feedback aan schlleiding dr OV vanuit input die uders mmenteel geven aan OV Versturen sftcpy van de statuten Jeren Dne Vervanging bankpas, aanpassen naam p bankpassen Jeren Open Inventarisatie nderwerpen vr MR Brenda/ Sphie Open Navraag versturen leerlingenlijsten tbv kunnen versturen van de brieven vr de vrijwillige uderbijdrage en schlreis Jeren Open Besluitenlijst Ntulen wrden vrtaan dr Sphie gemaakt Bedrag vr Sint cadeaus kunnen naar max 1,50 Kalender vr kt en nv en dec 2014 Onderwerp Datum ALV, reguliere vergadering en brrel Di 7 ktber Kffiechtend We 8 ktber Lerarenlunch We 15 ktber vanaf OV etentje Sinterklaas Vrij 7 nvember Vrij 5 december