Concept Jaarverslag 2011

Transcriptie

1 UNDUGU VRIENDENKRING NEDERLAND Vereniging Undugu Vriendenkring Nederland Statutair gevestigd te Rtterdam. Het del van de Vriendenkring is p alle denkbare wijzen steun te verlenen aan het bereiken van de delstellingen van de Undugu Sciety f Kenya te Nairbi Kenya (art1). De jaarverslagen zijn te dwnladen p Cncept Jaarverslag 2011 Undugu Vriendenkring Nederland (UVN) Pstbus 492, 6710 BL Ede inf@undugu.rg Website: Jaarverslag 2011, Pagina 1 van 9

2 Inhud Inleiding Hfdstuk 1 Interne rganisatie UVN 1.1 Bestuurssamenstelling en rster van aftreden 1.2 Ledenadministratie Hfdstuk 2 Activiteiten 2.1 Prjecten Schling van 100 jngeren 2.2 Bewustwrding en publiciteit Nieuwsbrieven en website Festivals Overige activiteiten 2.3 Vergaderingen Bestuursvergaderingen Bijzndere bestuursvergadering Algemene ledenvergadering Hfdstuk 3 Financiën 3.1 Jaarrekening Begrting 2012 Jaarverslag 2011, Pagina 2 van 9

3 Inleiding Vr u ligt het jaarverslag 2011 van de Undugu Vriendenkring Nederland. Henk Hfste, Vrzitter Undugu Vriendenkring Nederland Datum Jaarverslag 2011, Pagina 3 van 9

4 Hfdstuk 1 Interne rganisatie UVN 1.1 Bestuurssamenstelling en rster van aftreden Het bestuur bestaat p 31 december 2011 uit vijf mensen; een vrzitter, penningmeester en secretaris en 2 leden. Henk Hfste is vrzitter van de vriendenkring. Pien Hgenbirk hudt de financiën van de vereniging weer bij. De ledenadministratie wrdt bijgehuden dr de secretaris, Karen Heinsman. Ks de Vetten is bestuurslid en trekker van het prject schling van jngeren. Een aantal ex-bestuursleden en actieve leden van UVN is p de achtergrnd betrkken bij de vereniging en het bestuur. Het bestuur kan altijd een berep p deze grep den. Deze ndersteuningsgrep kan gevraagd en ngevraagd het bestuur adviseren. Zie verder bijlage 1, verzicht bestuursleden en ndersteuningsgrep. Op de ledenvergadering in 2011 is beslten de vereniging in stand te huden. Het bestuur heeft minimaal een keer per jaar een bestuursvergadering. Het bestuur nderhudt vral cntact per mail en telefn en treft elkaar vrafgaand aan de ALV vr verleg. De vriendenkring stelt zich afhankelijk van (verzeken m ndersteuning uit) Kenia p. Het bestuur cördineert. Wanneer leden activiteit(en) willen initiëren wrdt dat gefaciliteerd. De taken van het bestuur zijn: Psitie Naam Aantreden Aftreden Vrzitter Henk Hfste Secretaris Karen Heinsman Penningmeester Pien Hgenbirk Lid Ks de Vetten Lid Herman Grl Ledenadministratie De Undugu Vriendenkring heeft p papier 242 leden. In de praktijk hebben in leden de cntributie betaald. In 2010 waren dat 135 leden en in Er is vanuit het bestuur geen verklaring vr deze fluctuatie. Het verzek m cntributie is gedaan gelijktijdig met de uitndiging vr de ledenvergadering. Er wrden geen herinneringen f aanmaningen meer verstuurd. Het ledenbestand blijft al jarenlang krimpen, vrnamelijk dr verlijden van leden f verhuizingen znder adreswijziging. Er kmen vrijwel geen nieuwe leden bij. Ons standpunt is dat het aantal leden meilijk te beïnvleden is. Het is een maatschappelijke trend dat mensen minder lid wrden van rganisaties. Het is prettig als er een bepaalde basis blijft, financieel dat niet van drslaggevend belang mdat de specifieke acties het meeste geld genereren. Dnaties zijn niet afhankelijk van lidmaatschap. uitveren van financiële transacties van Nederland naar Kenia; nderhuden van cntacten met Undugu Kenia, met name bij prjectvrstellen; rganiseren van de jaarlijkse algemene ledenvergadering; verstrekken van infrmatie ver prjecten via de website. Het blijft ged m ns bewust te zijn van het belang van naamsbekendheid van Undugu. De meeste dnaties lpen naast de leden via bekenden f acties van bestuursleden. Hfdstuk 2 Activiteiten 2.1 Prjecten Onderstaande tabel geeft de samenstelling van het bestuur weer inclusief het rster van aftreden. Vrtgang prject schling van jngeren In het vrjaar 2010 heeft USK een verzek gedaan m een financiële Jaarverslag 2011, Pagina 4 van 9

5 bijdrage te leveren aan het prject Creating Emplyment Opprtunities fr Self-Reliance amng Vulnerable Yuth frm Pr Urban Cmmunities. Het bestuur heeft daarmee ingestemd. Dit kleinschalige prject past in het prgramma Infrmal Skills Training Prgramme (ISTP) dat nze partnerrganisatie USK sinds 1980 uitvert. Het specifieke del van het prject is m hnderd jngeren uit twee slppenwijken van Nairbi p te leiden. Jngeren zullen daardr gemakkelijker een baan vinden f kunnen vr zichzelf beginnen. De pleiding van de hnderd jngeren en de vrlichting ver het prject bedraagt ttaal ,00 eur. De Undugu Vriendenkring Nederland en de ntwikkelingsrganisatie Crdaid dragen deze ksten. Medewerkers van USK ndersteunen het hele prces van het prject. De ksten van deze medewerkers zijn niet in de begrting pgenmen en kunnen als een eigen bijdrage van USK wrden beschuwd. We hebben begin het jaar 2011 geld aan USK vergemaakt waarmee verschillende activiteiten zijn gefinancierd: het werven van 100 jngeren, rganiseren van wrkshps, identificeren van lkale ndernemers, faciliteren van leervereenkmsten met de lkale ndernemers, aanschaffen van basis gereedschap, faciliteren van therielessen, inhuren van dcenten etc. p zndag 3 juli in het Zuiderpark en de Afrikadag p 29 ktber in Den Haag. In de lp van 2012 maken we ng een tweede flder ver dit prject. USK medewerkers Jasn en Patrick lezen de flder 2.2 Bewustwrding en Publiciteit Nieuwsbrieven en de website De website is dr gede van het hstbedrijf het afgelpen jaar uit de lucht gegaan. We prberen dit prbleem z snel mgelijk p te lssen. Het afgelpen jaar is een nieuwsbrief verschenen. Deze ging geheel ver het jngeren prject. Festivals In 2011 zijn bezeken gebracht aan The Hague African Festival p zndag 3 juli in het Zuiderpark en de Afrikadag p 29 ktber in Den Haag. We hebben daar de flder ver het jngeren prject verspreid. Overige activiteiten Bezek van Martien Jacbs aan de Undugu Freundeskreise Deutschland. Jngeren die van ud metaal een lampje hebben gemaakt Tevens hebben we in 2011 een speciale flder ver dit prject samengesteld. De flder is verspreid nder de leden van UVN, tijdens The Hague African Festival Samenvatting van het verleg: alle bestuursleden zijn gedurende krtere f langere tijd in Kenia geweest en hebben Undugu, een aantal k Naud Grl, van nabij meegemaakt. Vrzitter Philipp Buss zal p krte termijn het bestuur verlaten; het is tijd dat iemand anders, bij vrkeur een jnger persn, de kar gaat trekken. Men heeft ngeveer 86 leden, waarvan 70 betalend, er wrdt regelmatig geld naar USK vergemaakt, bedrag en regelmaat is vergelijkbaar met UVN. Van Duitse zijde is er behefte aan een regelmatig cntact p bestuursniveau tussen UFK en UVN. Vrgesteld wrdt een jaarlijkse cntact Jaarverslag 2011, Pagina 5 van 9

6 meeting; afwisselend in Nederland en in Duitsland. Hfdstuk 3 Financiën 3.1 Jaarrekening 2011 Overzicht van baten en lasten 2011 Algemene uitgangspunten: De UVN streeft ernaar een z grt mgelijk deel van de giften en dnaties te besteden aan de prjecten van USK. De ksten van de UVN meten zveel mgelijk gedekt wrden dr de inkmsten aan cntributies. De UVN zal geen verplichtingen aangaan die grter zijn dan het eigen vermgen. De bestuursleden ntvangen geen vergeding vr hun werkzaamheden. De uitveringsksten (bestuur e.d.) bestaan vnl. uit reisksten, accuntantsksten, kantrksten, bankksten, e.d. Er zijn veel leden die geen cntributie betalen. Het is aannemelijk dat een deel van de niet betalende leden znder afmelding de steun aan Undugu heeft gestaakt. De ksten van het bestuur wrden gedekt dr de bestuursleden zelf. De enige verige ksten die wrden gemaakt zijn met name ksten vr het drukken en verspreiden van de nieuwsbrief en eventuele bankksten vr het verbeken van geld naar Undugu. In 2011 zijn beduidend minder dnaties ntvangen. In 2010 hebben we naast de eenmalige extra dnatie van Crdaid van ,- tch ng ,- ntvangen aan giften van andere, hetgeen 3,500,- meer is dan in In 2011 is aan de USK geen bijdrage tegezegd. In 2012 zal bekeken wrden aan welke activiteit de UVN haar financiële steun kan leveren. Overzicht van de balans per 31 december 2011 De liquiditeiten belpen per ultim 2011 ttaal ,17 en is vrij besteedbaar en tevens het ttale vermgen van nze vereniging. Zie bijlage 2: Overzicht Balans 31/12/2011 (met vergelijkende cijfers per 31/12/2010). 3.2 Begrting / werkplan vlgend jaar 2012 In 2012 willen we prberen nze inkmsten weer iets p te krikken tt ,-. Verder hpen we USK met ngeveer eur te kunnen steunen vr ng nader te bepalen activiteiten. Zie bijlage 3: Overzicht Begrting 2012 (met vergelijkend de cijfers van de begrting 2011). Jaarverslag 2011, Pagina 6 van 9

7 Bijlage 1: Overzicht bestuursleden en grep ndersteuners Bestuur: Henk Hfste, vrzitter Karen Heinsman, secretaris, ledenadministratie Pien Hgenbirk penningmeester, Ks de Vetten, lid Herman Grl, lid Grep ndersteuners: Cees Grl Jaap Wesselink Piet Bnstra Martien Jacbs Len van den Berg Hein de Jng Tak Hrsley Bijlage 2: Financieel verzicht van 2011 en de begrting 2012, zie de vlgende blz. Jaarverslag 2011, Pagina 7 van 9

8 . Jaarverslag 2011, Pagina 8 van 9

9 Jaarverslag 2011, Pagina 9 van 9