: om 20:30 uur : De Sfinx Achterzaal Flevoweg Zeewolde : Notulen Algemene Ledenvergadering door secretaris Maarten Versteeg

Transcriptie

1 Datum Lcatie: Onderwerp : m 20:30 uur : De Sfinx Achterzaal Flevweg Zeewlde : Ntulen Algemene Ledenvergadering dr secretaris Maarten Versteeg 1. Welkm Vrzitter Henn Kleijwegt pent de vergadering m 20:30 en heet iedereen van harte welkm. 2. Vaststellen agenda De vrzitter lpt de agendapunten dr. 3. Registratie stemgerechtigden Alle aanwezigen zijn stemgerechtigd. 4. Mededelingen Verzek van Gert Meijerink is m de ntulen al beschikbaar te stellen net na de vergadering en niet vlak vr de vlgende jaarvergadering. 5. Ingekmen stukken Er zijn geen ingekmen stukken 6. Gedkeuring Ntulen ALV 2018 De ntulen van de algemene ledenvergadering van vrig jaar zijn gepubliceerd p de website ter gedkeuring. De ntulen wrden gedgekeurd dr alle aanwezige leden. 7. Presentatie Jaarverslag 2018 inclusief bijlagen Evenals de ntulen van vrig jaar is k het jaarverslag van 2018 gepubliceerd p de website. Het jaarverslag wrdt gedgekeurd dr alle aanwezige leden. Ntulen ALV 2019 Pagina 1 van 5

2 8. Financieel jaarverslag (jaarrekening) + Bevindingen kascntrlecmmissie + Verzek m gedkeuring Gert Meijerink heeft wederm cmplimenten vr de financiën. Deze zijn ged p rde. Tijdens de cntrle was er 1 puntje, wat direct rechtgetrkken is. Een verbeterpunt zu zijn m de begrting naast de daadwerkelijke uitgaven te plaatsen. Dit zu meer verduidelijking geven. Het huidige verlies is vr een grt deel te wijten aan afschrijving van materiaal. Op dit mment is het beleid van materiaalbeheer niet transparant vlgens de kascmmissie. De kascmmissie vraagt het bestuur de vergeding vr materiaalbeheer te evalueren. Vrzitter meldt dat de afwaardering p materiaal (vral lesmdules) een administratieve handeling was mdat de waarde van diverse (nverkpbare) materiaal niet meer realistisch is ten aanzien de te verwachte inkmsten. Vrig jaar is er niet afgeschreven p vrraad, maar wel p pakken aangezien we ten ver gingen naar een andere bnd. De vergebleven TIN pakken zijn verkcht aan TKD Schl Martwirn. Marjan Thmpsn is van mening dat er geen transparantie is in ksten van de vrraad en de gedane afschrijvingen. De kascmmissie vraagt m een telichting en m een structurele verbetering in de tekmst. Marjan geeft verder aan dat de ksten vr ternien helder en duidelijk zijn. Cmpliment aan Rbert na een aantal jaar van kritiek. De vrzitter geeft aan dat de ksten van ternien grter wrden. Verder zijn er hgere ksten in verband met verschillende verplichtte pleidingen vanuit de bnd. De kascmmissie verleent decharge ver het jaarverslag 2018 en de begrting Vrstel cntributieverhging Vrzitter neemt de verhgingen van de afgelpen jaren dr m aan te geven dat dit ndzakelijk is vanwege de steeds hger wrdende ksten Verder zijn er lidmaatschap ksten bekeken bij andere verenigingen en daaruit blijkt dat we marktcnfrm zijn. Nathan Vgler: heeft meite met de verhging van all-in abnnement. Als je alle trainingen zu vlgen heb je maar drie eur vrdeel ten pzichte van de nrmale trainingen. Na uitleg wrdt er akkrd gegaan met de verhging. Ntulen ALV 2019 Pagina 2 van 5

3 10. Blik p 2019 In een presentatie kmt ngmaals de ambitie en visie van de vereniging krt aan bd. Verder wrdt er teruggeblikt p Welke zaken hebben we succesvl pgepakt en welke zijn er blijven liggen. - Hwa Rangd selectie is gestart, maar met ng geëvalueerd wrden. - De vernieuwde website is nline gegaan - We hebben wederm meegedaan aan de Grte clubactie - De geplande leden-enquête is niet gehuden in 2018 Wat staat er in 2019 p het prgramma: De website is mdern waarin we de ledenadministratie willen gaan beheren. Verder is er een mgelijkheid m nline declaraties (vr trainers) in te vullen. In de lp van het jaar kijken we f er vergestapt kan wrden naar een nline administratiepakket E-Captain Er gaan drie Hwa Rangd leden met de Nederlandse selectie naar het WK in Inzell (Duitsland) Er is al gestart met (brainstrm) werkgrepjes. Gert vindt het jammer dat de terugkppeling ng niet eerder is geweest. Een idee zu bijvrbeeld kunnen zijn m de uitkmst mee te nemen in de enquête. Marjan is van mening dat de uitkmst die uit de brainstrmsessies kmt transparanter gedeeld met wrden met de leden Lisanne Schts heeft in het verleden al een pzet vr een enquête gemaakt en zal deze drsturen naar Henn. I.T.F. Nederland heeft Hwa Rangd gevraagd m een Master Serie terni te gaan rganiseren. De wens is m dit in Almere te gaan rganiseren vanwege de centrale ligging in Nederland. De naam vr dit terni wrdt: Hwa Rangd Challenge Tjeerd Abma wil weten f dit een eenmalig iets is Vrzitter meldt dat dit structureel zal wrden Gert Meijerink wil weten wat de reden is dat de andere masterseries gestpt zijn. De Open Zeeuwse is gestpt vanwege persnlijke redenen en de Battle f Utrecht is niet bekend. Mmenteel zijn er nderhandelingen met de bnd. Er is een vrstel inclusief een negatieve begrting naar de bnd gestuurd. Het del is m samen met de bnd tt een gede vereenkmst te kmen, waarbij Hwa Rangd het financiële risic tt een minimum beperkt. De verwachting is dat er een behrlijk aantal deelnemers zullen inschrijven, mdat het een Master Serie terni is. De 2 e pging vr de leden enquête zal dit jaar starten Grei van Hwa Rangd. Een ptie zu kunnen zijn m te verhuizen naar een andere gymzaal in Drnten, naar een wijk waar meer ptentiele leden wnen Ntulen ALV 2019 Pagina 3 van 5

4 De MFA (Multi Functinele Accmmdatie) in Biddinghuizen gaat gebuwd wrden in De huidige lcatie het Ketshuis zal dan geslpt gaan wrden. Henn neemt k deel aan de ledengrei werkgrep van I.T.F. Nederland. Hiervr is hij lid van de TIMA. Het lidmaatschap van 45 dllar per maand wrdt dr de bnd verged. 11. Verkiezingen ((her)verkiezing vrzitter) De vrzitter is dr alle leden unaniem vr drie jaar herkzen. 12. Rndvraag René Vrijens vraagt he we mgaan met de huidige trainingspakken die er, vanwege een ud lg, hgstwaarschijnlijk tch uit gaan? Vrstel van Marjan: schrijf de jasjes af en verkp de breken, mdat p de breken geen tekst staat. Vraag Marjan: we hebben een grte vereniging, Er meten tch mensen binnen de vereniging zijn die ervaring en bereidheid hebben m te helpen met diverse zaken. Nu kmt het vaak aan p de gevestigde rde. De een prep aan (bijvrbeeld) uders. Er meten meer mensen kmen die ndersteunen. Opmerking van Gert vanuit kascntrle: Hulptrainers meten p tijd de declaraties indienen i.v.m. afsluiting van het jaar. Nrmaal gesprken wrdt er een inlevertermijn gehanteerd van drie maanden, maar aan het einde van het jaar meten de declaraties binnen een maand ingeleverd wrden i.v.m. de afsluiting van het jaar. Gert vraagt na de herverkiezing aan de vrzitter wat de geleerde les is: Henn antwrd dat er de afgelpen jaren een trend is waarbij uders zich steeds meer bemeien met de inhud van de lessen en besluiten van trainers en hiermee de weg vr hun kinderen willen vrijmaken (curlinguders). Het mgaan met uders die bijvrbeeld vinden dat hun kind p kan vr examen wrdt steeds belangrijker. Hiervr is een d dcument pgesteld dat binnenkrt beschikbaar kmt p de website. Rick mist een verzicht in de kantine, waarin staat wat er aan materiaal is. Hij met vaak verwijzen naar website, maar is daar veel tijd mee kwijt. Marjan wrdt m vier uur k vaak aangesprken. Dhr. Rsbergen uit Biddinghuizen vraagt zich af f er al cntacten zijn met gemeente ver de buw van het MFA in Biddinghuizen. Vrzitter: Er zijn al wel cntacten met de gemeente, maar dit is wat ng niet ged pgepakt. We zeken een lkaal iemand die de cntacten warm wil huden. Ntulen ALV 2019 Pagina 4 van 5

5 Dhr. Rsbergen weet te melden dat lkale judclub is al verder in de gesprekken en de wensen die zij hebben met betrekking tt de MFA. Hij is wel bereid m hierin mee te werken als cntactpersn. Nathan vraagt f er een mgelijkheid is vr het pslaan van matten? Vrzitter: in Zeewlde is dat lastig, maar een eigen dj zu dit natuurlijk wel vergemakkelijken. Hij is aan het kijken naar de mgelijkheden in de Verbeelding. Tanja meldt dat de Basement nu k leeg staat. Tanja en Marjan gaan de mgelijkheden verkennen. Lisanne vraagt he het bestuur tegenver een special needs Taekwn-D grep zu staan. Vrzitter: we staan hier psitief tegenver en we ntvangen graag een uitgewerkt vrstel, zdat we dit kunnen bespreken. 13. Afsluiting De vrzitter dankt iedereen vr de aanwezigheid en sluit de vergadering m 21:30. Ntulen ALV 2019 Pagina 5 van 5