Notulen Bestuursvergadering OV OBS De Vogels

Transcriptie

1 Ntulen Bestuursvergadering OV OBS De Vgels Datum: Dinsdag 9 september 2014 Lcatie: Schlgebuw De Vgels Tijd: 19.00u Aanwezig: Afgemeld: Ancin (vrzitter), Jeren van der Meulen (penningmeester/secretaris), Nami van der Meij, Sphie van der Hft, Brenda Schalkwijk, Kristel Bakel (leerkracht), Maartje Zndervan (leerkracht), Christine Rbben 1. Vaststellen Agenda, inplannen ALV wrdt als agendapunt tegevegd. 2. Ntulen van 24 juni zijn gedgekeurd en nderstaande actie punten zijn besprken en afgetikt. Ntulen zullen vrtaan dr Sphie wrden gemaakt. Bestellen plaatje bmbankje-. Plaatje is reeds besteld. Vgelvlucht en brieven avnd vierdaagse-. Gedaan Opzet maken handbek- Sphie. Wrdt gemaakt, planning is pzet vlgende vergadering af. Data kffie chtenden grep 1 en 2- Nami. In vergadering bepaald. Datum lerarenlunch- Brenda. In vergadering bepaald. Draaibeken cmpleet maken. Zie nieuwe actiepuntenlijst. 3. Evaluatie van activiteiten: Zmerpleinfeest. Een zeer gezellige en geslaagde middag. DJ Edwin was grt succes. Ok dierenparkje werd zeer ged ntvangen. Druk tt einde mede dr DJ. Tips vr vlgend jaar: Dansen van Rckschl vr DJ plaatsen- afsluiting met micrfn dr Harriet- de helft teveel ingekcht vr de bar, wellicht met leverancier af te spreken dat rest terug kan- Indien rest dr schl wrdt gebruikt dit te melden bij OV Actiepunt Maartje/ Kristel: bespreken met leerkrachten dat gebruik rest bar wrdt gemeld aan OV zdat verzicht blijft. In schljaar 2014/2015 valt zmerpleinfeest een week eerder samen met de bazaar.

2 4. Financiële zaken: Er is geld ver van afgelpen schl jaar met name dr gedkper uitgevallen schlreis. Dit geld gaat naar de spaarrekening. Begrting vr schljaar 2014/2015 vlgt na bespreking met de kascmmissie iig vr ALV. 5. Schlse zaken: Rab Wensenfnds- het plan geschreven dr Brenda werd ged ntvangen, maar het fnds is helaas dit jaar niet tegekend aan de Vgels. Schltuin- Vr de tuin en de bakken p het kleuterplein is een vrij willigersgrep samengesteld. Actiepunt Maartje: checken wat schl met tuin en bakken (structureel) wil gaan den 6. Kmende activiteiten (zie k kalender): ALV. Zal dit jaar plaatsvinden p dinsdag 7 ktber m met afsluitend een brrel. De kascmmissie die begrting dient ged te keuren is bijna rnd. heeft het jaarverslag al afgernd. Actiepunt Jeren: melding van datum in Vgelvlucht en vermelding p website Actiepunt Jeren: zrgen vr melding p prikbrden bij de klassen Actiepunt Jeren: afstemming begrting met kascmmissie Vierdaagse van di 16 tt vrij 19 sept. Nami neemt cördinatie van aftekenlijst en uitdelen rutebeschrijvingen tijdens de eerste dag p zich vanwege afwezigheid. De vrijdag zullen Maartje en Kristel plaatsnemen vr ntvangst van de deelnemers. Kffiechtenden vr grep 1-2. Zal plaatsvinden p wensdag 8 ktber van 8.30 tt Actiepunt : pnemen met Harriet Lerarenlunch. Zal plaatsvinden p wensdag 15 ktber vanaf Actiepunt Brenda: maken uitndigingen en deze versturen vr 30 september OV etentje. Zal plaatsvinden p vrijdag 7 nvember Actiepunt : reserveren en lcatie laten weten Sinterklaas. Organisatie dit jaar in handen van Annemarie en Henrike vanuit schl en en Sphie vanuit OV - Cadeaus dit jaar max 1,50 pp - Met rganisatie dit jaar rekening huden met discussie/ besluit p schl ver het niet vlgen van het Sinterklaas Jurnaal - Nav feedback vanuit schl ver afgelpen jaar betere afstemming met schl wanneer Sinterklaas en Kerst versiering wrdt pgehangen. Actiepunt vr en Sphie.

3 7. Rndvraag Sphie vertelt dat ze 27 september as. met Peter gaat truwen! Maartje vertelt ze in blijde verwachting is! Ok Kristel vertelt dat ze in blijde verwachting is! Nami brengt in dat er wellicht meer te verdienen valt met het phalen van het ud papier. Een krte discussie vlgt en beslten is m Jan Willem m input te vragen. Van waaruit het idee van m een prefperide met Vlik af te spreken ver het 2 x per week phalen van het ud papier wellicht ingezet kan wrden. Actiepunt Maartje: bespreken met Jan Willem Jeren geeft aan dat de banden met de medezeggenschapsraad ng niet bepaald zijn. Ng geen besluit f actiepunt ver pgenmen. Daarm mee naar vlgende agenda. geeft aan dat de lerares Streetdance van de Rckschl p wensdagen zelf lkaal aanveegt. Onwenselijk. Actiepunt Kristel: bespreken met Jlanda f zij dit vrafgaand aan de lessen p wensdagmiddag kan den

4 Actiepuntenlijst Onderwerp Wie Status/ Deadline Maken pzet handbek OV Sphie Open/ vlgende vergadering Banden OV en medezeggenschapsraad ng niet bepaald meenemen naar vlgende vergadering - Draaibeken cmpleet maken: Kerst- cmpleet Avndvierdaagse- cmpleet Jppendag- Brenda Sprtdag- Schlreis- Kffiechtend- / Nami Lerarenlunch- Brenda Sinterklaas- Brenda Gebruik van rest bar zmerpleinfeest dr leerkrachten van te vren melden bij OV Drsturen draaibek Sinterklaas naar Sphie zdat Sphie planning kan gaan vrbereiden Checken met schl wat er structureel met de mestuin en bakken p het kleuterplein gaat wrden gedaan Vermelden datum van ALV in Vgelvlucht en p website Maartje/ Kristel Brenda Maartje Jeren Open/ vlgende vergadering Open/ vlgende vergadering Open/ vlgende vergadering Open/ vlgende vergadering Melding van ALV p prikbrden bij klassen Jeren Afstemming begrting met nieuwe kascmmissie Jeren Open/ vr ALV p 7 ktber Drgeven datum kffiechtend Harriet Maken uitndigingen lerarenlunch Brenda Open/ vr 30 september OV etentje gepland vr 7 nvember, reservering met wrden gemaakt Open Starten met rganiseren van Sinterklaasfeest en Sphie Open Bespreken met Jan Willem he ud papier prces verlpt. Feedback mee terug in vergadering vr evt. aanpassingen Maartje Open/ vr vlgende vergadering

5 Vragen f Jlanda lkaal vr Streetdance les van Rckschl kan aanvegen vrafgaand aan de lessen p wensdag Overig te bespreken met Harriet - Mgelijkheid nieuw slt p OV hk - Kpieercde vr OV - Bespreken f er behefte is aan structurele feedback aan schlleiding dr OV vanuit input die uders mmenteel geven aan OV Kristel Besluitenlijst Ntulen wrden vrtaan dr Sphie gemaakt Bedrag vr Sint cadeaus kunnen naar max 1,50 Kalender vr sept, kt en nv 2014 Onderwerp Datum Avndvierdaagse Di 16 september tt en met vrij 19 september ALV, reguliere vergadering en brrel Di 7 ktber Kffiechtend We 8 ktber Lerarenlunch We 15 ktber vanaf OV etentje Vrij 7 nvember