[STUDIEHANDLEIDING KENNIS INFORMATIE AVOND]

Transcriptie

1 2014/2015 Rc van Amsterdam Kennis Infrmatie Avnd (KIA) Schljaar 2014/2015;Jerie Smit [STUDIEHANDLEIDING KENNIS INFORMATIE AVOND] De studenten rganiseren een Kennis Infrmatie Avnd vr uders.

2 Inleiding/Briefing Beste student, Vr je ligt de handleiding van het eerste prject van je nieuwe pleiding. In dit blk ga je kennis en ervaring p den met het ntwikkelen, het vrbereiden en uitveren van een evenement. Het del van dit evenement is het rganiseren van de Kennis Infrmatie Avnd (hierna te nemen KIA). Het del is een leuke infrmatieve avnd vr de uders te rganiseren m ze te infrmeren ver wat je pleiding inhudt en wat je ermee kan gaan den. Naast het infrmatieve gedeelte gaan we er k een actief deel inbuwen waarbij we een ged del gaan betrekken. De klas zal nderverdeeld wrden in grepjes van maximaal zes leden. De rl van de pdrachtgever wrdt vertlkt dr de prjectdcent. Nadat verleg is gepleegd met de pdrachtgever met er een vrstel ntwikkeld wrden ver he de KIA wrdt pgezet. Dit gebeurt uiteraard aan de hand van het evenementenvrstel dat je gaat pitchen. De beste pitch gaat met ndersteuning van de verige grepen k daadwerkelijk het evenement uitveren. De kerntaak die centraal staat is kerntaak 4 welke p deze manier berdeeld kan wrden. De vlgende prbleem en delstellingen staan centraal: He kan je de bezeker zrgen dat tevredenheid p minimaal een 7 laten berdeeld wrden. Om de prbleemstelling te kunnen beantwrden meten de nderstaande delstellingen wrden behaald: He kan er middels een enquête de klanttevredenheid gemeten wrden. He kan de p het juiste mment vrzien wrden van de infrmatie ver de pleiding Het gede del vr kan vr entertainment zrgen in samenwerking met de studenten zdat de bezekers bereid zijn minimaal 50,- te spnsren aan het gede del Duidelijke rapprtage schrijven welke de berdelingsfrmulieren kerntaak 4 kan afgetekend wrden. Tijdens dit prject staat het vlgende dcument centraal: - Studiehandleiding KIA 1

3 Het budget vr de KIA zal 50,- per klas zijn en de KIA gaat plaatsvinden p:.. Tijdens eerste uur van prject zal er altijd uitleg plaatvinden waarna je aan het werk kan gaan. Het tweede lesuur zal bestaan uit feedback p het gemaakte werk. Het is daarm k aan te raden m al het werk af te hebben vr de tweede les in dezelfde week mdat hier enige feedbackmment plaatsvind. Berdeling De berdeling van dit prject geschiedt vlgens de berdelingsfrmulieren van de werkprcessen 4.1 t/m 4.8. De bijbehrende weektaken staan k in dit dcument vermeld. Vanwege het praktijkgerichte karakter wrdt k de berepshuding getetst. In de bijlage kun je een frmat terug vinden vr het plan van aanpak, de prject map en het samenwerkingscntract. De berdelingsfrmulieren zijn terug te vinden in de bijlage. 2

4 Inhud Inleiding/Briefing Kia / Kennis Infrmatie Avnd Wat gaan we den? Wie gaat het den? Waarm gaan we het den? He gaan we het den? Waar kan je een duidelijke pdrachtmschrijving vinden? Welke kerntaak kmt dit blk aan bd? Planning Initiatiefase: Intrductie en initiatiefase (week 1) Initiatiefase: Berdeling plan van aanpak en vrbereiding de pitch (week 2) Definitiefase: Taakverdeling, begrting pstellen en uitndigingen (week 3) Ontwerpfase: Gastspreker gede del & Uitndiging versturen (week 4) Vrbereidingsfase: De van alles en ng wat week (week 5) De vrbereiding (week 6) De laatste vrbereiding (week 7) De uitvering. (week 8) De evaluatie (week 9) Bijlage 1 Frmat/ checklist Plan van aanpak Bijlage 2 Frmat Samenwerkingscntract Bijlage 3 Frmat evaluatieverslag Bijlage 4 Opdracht en berdeling vlgens de nderwijscatalgus Bijlage 5 Berdelingsfrmulier Rapprtage prject Kennis Infrmatie Avnd (KIA) leerjaar 1 peride A

5 1. Kia / Kennis Infrmatie Avnd Aangekmen bij het eerste blk van de pleiding gaan jullie kennis maken met een kleinschalig evenement. De uderavnd. Om deze uderavnd een extra invulling te geven zullen er gede delen bij betrkken wrden. Daarnaast meten er gastsprekers wrden aangetrkken. Krtm er zal gerganiseerd meten wrden. Jullie studenten gaan de uderavnd pzetten en vrzien van een ged del en een gastspreker. 1.1 Wat gaan we den? We gaan een uderavnd en een gede delen actie rganiseren. 1.2 Wie gaat het den? De eerste jaar studenten. 1.3 Waarm gaan we het den? Om de uders een beeld te geven van de pleiding. Daarnaast steun je een ged del. Je det tevens praktijkervaring p en je kan studiepunten verdienen. 1.4 He gaan we het den? Vlgens de planning in het vlgende hfdstuk 1.5 Waar kan je een duidelijke pdrachtmschrijving vinden? In de nderwijscatalgus p je usb stick en in het vlgende hfdstuk 1.6 Welke kerntaak kmt dit blk aan bd? Kerntaak 4: Organiseert een evenement. Deze kerntaak bestaan uit de vlgende werkprcessen: 4.1 Overlegt met pdrachtgever 4.2 Maakt een draaibek vr het evenement en licht dit te 4.3 Verzrgt het verver van materialen en persnen 4.4 Richt ruimtes in en installeert materialen 4.5 Draagt zrg vr de dagelijkse vrzieningen 4.6 Vert ndersteunende werkzaamheden p het gebied van persneelszaken uit 4.7 Organiseert de beveiliging van lcaties 4.8 Assisteert tijdens het evenement 4

6 2. Planning In dit hfdstuk zal een planning wrden gegeven wat er per week met gaan gebeuren. 2.1 Initiatiefase: Intrductie en initiatiefase (week 1) In deze week staat werkprces 4.1 verleg met een pdrachtgever centraal. Je gaat infrmatie verzamelen ver de inhud van het prject. Er zal verleg met de pdrachtgever plaats meten vinden. Aanpak pdrachten Plan een gesprek in met je pdrachtgever (de prjectdcent) Stel minimaal vijf vragen p die je tijdens dit gesprek aan je pdrachtgever gaat stellen. Maak ntulen van je verleg met de pdrachtgever. (elke week minimaal één vergadering, aan het einde heb je van elke week één ntulen). Vul de eerste nderdelen van het plan van aanpak in. In deze week gaan jullie wrden de grepen samengesteld en gaan jullie een plan ntwikkelen daarnaast gaan jullie grepsafspraken maken en dit vastleggen middels een Plan van Aanpak hierna te nemen PVA. De vlgende prducten dienen vr aanvang les 2 deze week klaar te zijn: - Plan van aanpak. - Weekplanning - Samenwerkingscntract De dcent zal jullie begeleiden waaraan een pva aan met vlden en he het samenwerkingscntract eruit met zien. Centraal staat dat er uit het pva duidelijk met vrkmen wat jullie idee is en he jullie de samenwerking hebben afgesprken en he de weekplanning en taakverdeling eruit ziet. Eisen Ntulen meten vlden aan de eisen zals geleerd bij het vak Nederlands De vragenlijst met gericht zijn p de Kennis Infrmatieavnd Plan van aanpak met vlgens het vlgende frmat Inleiding Delgrepmschrijving Prjectvrstel ingedeeld vlgens de fasering van prjectmanagement in zes delen. Taakverdeling Planning Samenwerkingscntract Cntactgegevens prjectgrep Mindmap van het event De deadline hiervr is de tweede les van week 1 5

7 2.2 Initiatiefase: Berdeling plan van aanpak en vrbereiding de pitch (week 2) Week 1 is achter de rug. Jullie hebben nu een pva, een samenwerkingscntract en een planning. Na feedback van je prjectdcent gaan we nu verder aan de slag met het ntwikkelen van een gede pitch. Omdat het de eerste keer is dat jullie tijdens de pleiding een pitch gaan den hiernder ng 6 tip s: 1) Het is een verhaal geen psmming van gegevens 2) Het heeft een prikkelend begin. 3) Niet je event, maar wat je event betekent vr je bezekers staat centraal. 4) Straal passie uit in wrd en gebaar. 5) Weet wie je delgrep is en pas je verhaal aan. 6) Het heeft een mi slt waar mensen pgerepen wrden tt actie. En dan de laatste tip: de 3 O s. Oefenen, efenen, efenen. Succes Aanpak pdrachten Bereid een pitch vr van maximaal 10 minuten. In de pitch meten de vlgende nderdelen aan bd kmen: Inleiding Delgrepmschrijving Prjectvrstel ingedeeld vlgens de fasering van prjectmanagement in zes delen. Taakverdeling Planning De vlgende prducten dienen vr aanvang les 2 deze week klaar te zijn: - Pitch van maximaal 10 minuten (aan te bevelen prgramma s PwerPint en Prezi) De dcent zal jullie begeleiden bij het maken van een pitch. Centraal staat vertuigingskracht. Eisen De pitch dient maximaal 10 minuten te duren en de vlgende nderwerpen dienen aan bd te kmen. Inleiding Delgrepmschrijving Prjectvrstel ingedeeld vlgens de fasering van prjectmanagement in zes delen. Taakverdeling Planning De sheets van de presentatie dienen te wrden tegevegd aan het plan van aanpak Spreekschema waarin de gehele presentatie uitgeschreven te wrden tegevegd. De deadline hiervr is de tweede les van week 2 6

8 2.3 Definitiefase: Taakverdeling, begrting pstellen en uitndigingen (week 3) In dit stadium ga je juw prductie perfectineren. Je plan van aanpak is klaar en gedgekeurd. Deze week zal er wrden gekeken naar de begrting. Daarnaast met er gekeken wrden naar de taakverdeling f die p elkaar afgestemd zijn. Daarnaast is de tijd aangekmen dat de uitndigingen gemaakt en verstuurd meten wrden. Het is k tijd m ffertes p te vragen m z je budget z ged mgelijk te benutten. Vr de werkprcessen 4.3 t/m 4.7 ga je hgstwaarschijnlijk een aantal ffertes aanvragen. Vr de catering, materiaal, beveiliging en eventueel transprt vraag je een fferte aan. Per nderdeel vraag je een drietal ffertes aan zdat je deze kan vergelijken met elkaar en een gede keuze kan maken. Tevens met de planning uit je plan van aanpak bijgesteld wrden. Aanpak pdrachten Vraag minimaal drie ffertes aan per nderdeel die je wil betrekken bij je event ( bijvrbeeld catering, beveiliging, transprt etc. De planning wie, wat en wanneer, gaat den zal meten wrden aangepast Begrting pstellen en bespreken met de prjectdcent Pva aanpassen Uitndiging maken en ged laten keuren dr de prjectdcent en de dcent Nederlands De vlgende prducten dienen vr aanvang les 2 deze week klaar te zijn: Eisen - Uitndiging - Begrting per grep en per klas Vraag minimaal drie ffertes p per nderdeel die je wil betrekken bij je event ( bijvrbeeld catering, beveiliging, transprt etc Uitndiging Geef aan van wie de bdschap afkmstig is. Geef het waarm aan van de uitndiging. Geef een beschrijving van het prgramma Geef het adres en de rutebeschrijving en de parkeermgelijkheden De brief bevat een mgelijkheid m aan te geven f de gendigde kmt. De uitndigingsbrief is tegankelijk en uitndigend gefrmuleerd De brief is pgesteld vlgens de crrecte Nederlandse spelling De deadline hiervr is de tweede les van week 3 7

9 2.4 Ontwerpfase: Gastspreker gede del & Uitndiging versturen (week 4) Deze week zal de definitieve begrting vastgesteld wrden en zal de ged f afkeuring van het plan p de agenda staan. Verder wrdt er tijdens deze week ng eens kritisch naar de taakverdeling gekeken en zal er meer tijd zijn vr feedback. De verplichte nderdelen welke vr les 5 klaar meten zijn zullen dan k per grep wrden vast gesteld. Ok zal de rganisatie van het gede del benaderd meten wrden mdat deze p de uitndiging zal meten wrden vermeld samen met het prgramma. De gastspreker met p de Kia zelf kunnen kmen en p een 1 e afspraak m kennis te maken met het gede del. Tevens dient er een draaibek pgesteld wrden. Het frmat vr het draaibek staat p de website behrende bij het bek eventplanning. Daarnaast met er een enquête wrden pgesteld m de tevredenheid van de bezekers meetbaar te maken Aanpak Draaibek pstellen. In ieder geval via minimaal en telefn cntact zeken met de gastspreker.(verder cntact vlgt later Een bezekerstevredenheid enquête pstellen De vlgende prducten dienen vr aanvang les 2 deze week klaar te zijn: Eisen - Uitndiging - Datum prikken m de cntactpersn van de gedendelen rganisatie uit te ndigen. - De enquête vr bezekerstevredenheid De gastspreker dient per mail en telefnisch p de hgte gehuden te wrden elk mail cntact dient te wrden tegevegd in de bijlage Draaibek van het gehele event vlgens het frmat van Zie hfdstuk vragenlijst van het bek Nederlands vr de eisen Uitndiging Geef aan van wie de bdschap afkmstig is. Geef het waarm aan van de uitndiging. Geef een beschrijving van het prgramma Geef het adres, de rutebeschrijving en de parkeermgelijkheden De brief bevat een mgelijkheid m aan te geven f de gendigde kmt. De uitndigingsbrief is tegankelijk en uitndigend gefrmuleerd De brief is pgesteld vlgens de crrecte Nederlandse spelling De deadline hiervr is de tweede les van week 4 8

10 2.5 Vrbereidingsfase: De van alles en ng wat week (week 5) De begrting is bekend, het plan van aanpak is gereed en het cnceptdraaibek is klaar. Deze week gaan we, indien dit ng niet gebeurd is, prducten bestellen. We gaan het draaibek afstemmen p het centrale draaibek. Daarm staan deze les het draaibek en de verige zaken centraal. De prjectdcent zal deze week de instructies Verder met het eventuele bendigde materiaal al besteld wrden. Aanpak Bijwerken draaibek Cntact met de gastspreker Overleg met prjectdcent ver het Pva en het draaibek Eventuele verdere taken gaan dr de dcent wrden uitgelegd. Eisen Wrden mndeling dr de dcent medegedeeld. De deadline hiervr is de tweede les van week 5. 9

11 2.6 De vrbereiding (week 6) Deze week gaan we de laatste hand leggen aan de KIA. De spullen zijn aanwezig f wrden deze week geleverd. Deze week zal er een presentatie meten wrden pgeleverd welke de uders te zien krijgen. Deze met wrden ged gekeurd dr de mentr. Tevens zal er deze week een draaibek meten wrden aangeleverd zdat deze in het centrale draaibek gezet kan wrden geplaatst. Je prjectleider weet bij wie je dit met inleveren. Tevens dient het pva aangepast te wrden. De vlgende prducten dienen vr aanvang les 2 deze week klaar te zijn: Aanpak Eisen - De presentatie vr de KIA met dr de studenten wrden gemaakt en dr de mentr gedgekeurd wrden. - Het cmplete draaibek (dient per mail aangeleverd te wrden aan de prjectdcent) - Het cncept prjectmap dient in rde gemaakt te wrden. - Check f alle spullen geleverd zijn Draaibek met vlgens het frmat van Presentatie met gedgekeurd zijn dr de mentr Cncept prjectmap (zie frmat in de bijlage). De deadline hiervr is de tweede les van week 6. 10

12 2.7 De laatste vrbereiding (week 7) Deze week is de laatste check f alles gaat zals het met. De laatste hand zal wrden gelegd aan je pva wat inmiddels is uitgegreid tt je prject map. Je gaat ng een keer cntact pnemen met je gastspreker en de rganisatie vr het gede del mcht dit niet gebeurd zijn. Je neemt het draaibek met de gehele klas dr en je hebt van je prjectleider een cncept draaibek van de gehele avnd met alle klassen ntvangen. De vrbereidingen die gedaan wrden meten tijdens deze week gebeuren. Aanpak Eisen - Laatste check draaibek en prjectmap - Aanpassingen aan prject map naar aanleiding van feedback prjectdcent meten gedaan wrden - Draaibek (dient per mail aangeleverd te wrden aan de prjectdcent) - Check f alle spullen geleverd zijn Draaibek met vlgens het frmat van De prjectmap met vlgens het frmat in de bijlage gemaakt wrden. De deadline hiervr is de tweede les van week 7. 11

13 2.8 De uitvering. (week 8) Deze week is alles vr de KIA geregeld en het draaibek is in werking. Als het ged is dan lpt alles nu p rlletjes. Indien dit niet z gaat dan dien je het draaibek aan te passen en je plannen bij te stelen en dit te nderbuwen naar je prjectdcent. Instructies en pdrachten wrden in deze les dr de prjectdcent bekend gemaakt. Het centrale draaibek is bindend en daar kan niet van wrden afgeweken. Tijdens de uitvering van het prject meten jullie vral niet vergeten te genieten. Je hebt het hiervr tensltte allemaal gedaan. Vergeet vral niet heel veel ft s en videmateriaal te verzamelen, dit levert pluspunten p als je kwalitatief gede ft s en videmateriaal bij je prjectmap kan aanleveren. Tevens is dit ged vr je prtfli. Ter vrbereiding van de vlgende week staat het vlgende p het prgramma - Prjectmap in rde maken zdat alleen ng het hfdstuk evaluatie tegevegd met wrden. Aanpak Eisen - Laatste check draaibek en prjectmap - Aanpassingen aan prjectmap naar aanleiding van feedback prjectdcent. - Draaibek (dient per mail aangeleverd te wrden aan de prjectdcent) - Check f alle spullen geleverd zijn Het draaibek met vlgens het frmat van gemaakt wrden. De prject map met vlgens het frmat in de bijlage gemaakt wrden. De deadline hiervr is de tweede les van week 7. 12

14 2.9 De evaluatie (week 9) Dat was het dan. Het eerste prject van je nieuwe pleiding. Het is tijd vr je evaluatie. Naast het frmat wat je terug kan vinden in de bijlage. Deze week zal het frmat dr je prjectdcent met je besprken wrden en vervlgens ga je dit frmat invullen waaruit je evaluatieverslag vrt gaat kmen. De vrbereidingen die gedaan kunnen wrden meten deze week gebeuren - Een evaluatie verslag maken -Gereed maken prjectmap vlgens frmat in de bijlage Aanpak - Evaluatieverslag p grep en individueel niveau tevegen aan het prjectverslag - Prjectmap definitief maken en inleveren Eisen Het draaibek met vlgens het frmat van gemaakt wrden. Prject map vlgens het frmat in de bijlage De deadline hiervr is de tweede les van week 9. Let p dit is je eindberdeling. Zijn de stukken niet p rde dan kan er niet berdeeld wrden. 13

15 Bijlage 1 Frmat/ checklist Plan van aanpak A Algemeen Is het vrblad cmpleet? Bevat het de tekst: Plan van Aanpak? Bevat het de naam van het prject? Bevat het eventueel een ndertitel? Bevat het de naam van de rganisatie en de naam van de pdrachtgever? Bevat het de plaats en datum van gereedkmen van het Plan van Aanpak? Bevat het de naam van de pdrachtnemer/prjectmanager? Bevat het alle crrecte namen van alle prjectleden en hun crrecte mailadres? Lay-ut Is een inhudspgave met paginanummers aanwezig? Zijn de hfdstukken genummerd? Zijn de paginanummers p de bladzijden aanwezig? Zijn de hfdstukken duidelijk aangegeven? Taalgebruik Is het Plan van Aanpak helder geschreven? Wrdt er crrecte taal gebruikt (gebruik van spelling- en grammaticacntrle)? Is de taal zakelijk? Geen ik, jij, jullie! Wrden er niet te lange zinnen gebruikt? Is het Plan van Aanpak puntig geschreven, met een duidelijke structuur en psmmingen? Wrden nbekende begrippen eerst uitgelegd alvrens ze wrden gebruikt? B De hfdstukken van het Plan van Aanpak Hfdstuk 1: Achtergrnden Is een krte beschrijving van de rganisatie waarin het prject zich afspeelt pgenmen? Wat det de rganisatie? Is duidelijk welke afdelingen eventueel bij het prject zijn betrkken? Zijn de achtergrnden van grt naar klein beschreven? Bijvrbeeld: eerst het bedrijf, dan de vestiging, vervlgens de afdeling, dan het prject. Is dit prject een vervlg p een eerder prject? He is dat prject afgelpen? Is de aanleiding beschreven? Is de initiatiefnemer genemd? Is duidelijk waarm de pdrachtgever dit prject wil? Is er een beschrijving van de geschiedenis van het prject aanwezig? Welke relatie heeft dit prject met andere uit te veren prjecten? Is het duidelijk welke stakehlders een rl spelen bij het prject (interne partijen, externe partijen)? Wat is de rlverdeling tussen de partijen? 14

16 Is het duidelijk wat de relatie is tussen de pdrachtgever, de prjectgrep en andere partijen? Is duidelijk welke de pdrachtgevende rganisatie is? Is duidelijk wie de pdrachtgever (persn) is? Is duidelijk welke de pdrachtnemende rganisatie is? Is duidelijk wie de pdrachtnemende persn (prjectmanager) is? Is er eventueel een schriftelijke pdracht aanwezig? Hfdstuk 2: Prjectresultaat Wrdt duidelijk waarm het prject wrdt uitgeverd? Zijn de delstellingen duidelijk? Zijn de delstellingen Smart? Zij er eventueel subdelstellingen gefrmuleerd? Is duidelijk wat (de richting van) het eindresultaat van het prject is. Is dit prjectresultaat vldende gespecificeerd? Is het prgramma van eisen die aan het prjectresultaat wrden gesteld cmpleet? Levert het beschreven prjectresultaat een bijdrage aan de delstelling f prbleeminstelling van het prject? Heeft het prject een duidelijke liefst riginele pakkende naam? Hfdstuk 3: Prjectactiviteiten Is er een puntsgewijze psmming van activiteiten? Zijn er vldende activiteiten gedefinieerd? Zijn er geen activiteiten vergeten? Zijn de activiteiten gegrepeerd? Zijn de activiteiten binnen een grep van dezelfde rde van grtte? Is het Plan van Aanpak zelf k als activiteit pgenmen? Is de afhandeling van het prject niet vergeten? Hfdstuk 4: Tussenresultaten Zijn vldende tussenresultaten gedefinieerd? Is het Plan van Aanpak k als tussenresultaat gedefinieerd? Zijn eventuele belangrijke gebeurtenissen k als tussenresultaten gedefinieerd? Zijn ntwerpen, rapprten en dergelijke niet vergeten? Is het eindresultaat niet vergeten? 15

17 Hfdstuk 5: Kwaliteit Is de waarbrging van de kwaliteit van het prjectresultaat beschreven? Checklist vlledigheid Plan van Aanpak Blz. 3/4 Is de waarbrging van de kwaliteit van de tussenresultaten beschreven? Zijn vldende cntrles ingebuwd m de kwaliteit te bewaken? Zijn er nrmen te cntrle van de kwaliteit genemd? Wrdt er afgeweken van de heersende nrmen? Zijn er terugkppelingen met pdrachtgever genemd? Zijn er gebruikte methden genemd? Zijn er gebruikte technieken genemd? Zijn afspraken pgenmen ver te gebruiken hulpmiddelen (nder andere sftware)? Wrdt het vragen van extern advies genemd? Wrden prducten in fasen pgeleverd (bijvrbeeld cnceptrapprten, gedkeuring, definitief rapprt)? Hfdstuk 6: Prjectrganisatie Organisatie Zijn de functies binnen de prjectgrep verdeeld? Staan er namen bij de functies? Zijn namen, adressen, telefnnummers en adressen van alle prjectleden genemd? Is het prjectsecretariaat geregeld? Is de beschikbaarheid van de deelnemers genemd? Zijn bevegdheden vastgelegd? Infrmatie Zijn alle stakehlders genemd? Is er een mgevingsanalyse gemaakt? Is er eventueel een cmmunicatieplan pgesteld? Is genemd he de cmmunicatie met de pdrachtgever is geregeld? Is genemd he de interne cmmunicatie binnen de prjectgrep is geregeld? Is de urenverantwrding f tijdregistratie geregeld? Is de vergaderfrequentie geregeld? Is vrzien in een weekverslag dr prjectleden aan de prjectmanager? Is vrzien in een weekverslag dr de prjectmanager aan de pdrachtgever? Is de archivering geregeld? Hfdstuk 7: Planning Klpt de planning met de activiteiten uit hfdstuk 3? Is een verzichtelijke strkenplanning (cmputerplanning) aanwezig? Is de planning realistisch? Is de planning besprken met de mensen die hem meten uitveren? 16

18 Hfdstuk 8: Prjectgrenzen Is vldende aangegeven tt hever het prject drgaat ( lengte )? Is vldende duidelijk wat niet bij het prject hrt ( breedte )? Is duidelijk aan welke vrwaarden met wrden vldaan vr het welslagen van het prject? Hfdstuk 9: Ksten en baten Bevat het ksten- en batenverzicht vldende infrmatie? Bevat het verzicht een krte telichting? Zijn de baten niet vergeten? Zijn eventuele aannames uitgelegd? Is het verzicht realistisch? Zijn de ksten en baten niet te precies pgegeven? (Het gaat immers m een schatting). Hfdstuk 10: Risic s He uitgebreid wil de pdrachtgever dit hfdstuk? Is een uitgebreide risicanalyse gemaakt. 17

19 Bijlage 2 Frmat Samenwerkingscntract. Nvember 2013 Samenwerkingscntract Overeenkmst tussen Dit dcument is bestemd vr elke student die tt deze prjectgrep behrt. De vereenkmst dient in de prjectgrep naar elkaar te, te wrden nageleefd. Deze vereenkmst heeft betrekking p de pdracht - Prject Zakelijk event Apple - Deze vereenkmst heeft betrekking p de taken en planning die uitgebreid wrden beschreven in de vlgende dcumenten : - Plan van Aanpak - Evenementenvrstel en werkplan - Draaibek Van de student wrdt verwacht dat hij/zij naast de afspraken die in het samenwerkingscntract wrden beschreven, alle taken en afspraken in de bvenstaande dcumenten naar behren afrndt en nakmt. De prjectgrep acht een taak naar behren afgernd indien het resultaat gelijk is aan het verwachtte resultaat beschreven in de vlgende dcumenten : - Studiehandleiding prject - De beken behrende bij eventplanning, marketing en cmmunicatie - De student verklaart het vlgende : Artikel 1 - Functie en duur Deze vereenkmst is geldig gedurende schljaar 2013/2014 Na ndertekening dient de student zich in de bvengenemde peride, de afspraken en functie die hierin en in beide PVA s zijn vastgesteld zijn vlledig na te kmen en uit te veren. Artikel 2 - Vakkundigheid 2.1 Van de student wrdt verwacht dat hij/zij de ndige ( cmplexe) kennis verwerft tijdens de lessen marketing, eventplanning en cmmunicatie. De student dient dan k dan k iedere les aanwezig te zijn. 2.2 De student weet tt in de details wat hij/zij met den m het prjectplan en de uitvering tt een z n ged mgelijk resultaat te laten kmen. Daarm wrdt er verwacht dat de student de vlgende dcumenten grndig heeft gelezen en begrepen: Prjecthandleiding Plan van aanpak Prjectpdracht Artikel 3 - Intern samenwerkingsbeleid 18

20 3.3 De student dient zijn/haar taak ( vastgesteld in het Plan van Aanpak) naar behren en vlgens het verwachtte resultaat beschreven in de studie en prjecthandleiding vlledig uit te veren. 3.4 De student dient p basis van de Planning (beschreven in het plan van aanpak) p tijd te kmen. 3.5 De student dient een bijdrage van minimaal 25 %(bij een grep van 4 persnen) te leveren aan het ttale resultaat van beide prjecten. 3.6 De student dient na afrnding van het prject alle vragen te kunnen beantwrden ver het werkprces, de inhud en het resultaat. Artikel 4- Sancties Indien de student de bvenstaande afspraken niet na kmt wrdt na verleg een waarschuwing gegeven. De student kan gedurende afgesprken peride 1 waarschuwing krijgen. Indien na deze waarschuwing afspraken ng steeds niet wrden nagekmen wrdt er in verleg met de prjectbergeleider een passende sanctie gezcht te denken aan een gesprek met de mentr f een berdeling met een nvldende. Hierver zal alleen per gecrrespndeerd wrden. Artikel 5 - Uitznderingen Indien een student bvenstaande afspraken m verschillende redenen niet kan nakmen en dit vregtijdig aangeeft kan de student een regeling treffen met de grep waardr de bvenstaande sancties wrden ntkracht. Datum : Jan Jaap de Vries Bart de Ber Laurens Ml Prjectdcent: 3. Cntactgegevens Cntactgegevens vr derden p het Rc van Amsterdam Jan Jaap de Vries Jan@i.nl, Bart de Ber Bdber@Dutchmail.cm, Laurens Ml Lml@mlmail.nl Cntactgegevens vr leveranciers en distributie partners en dcenten Bart de Ber Bdber@Dutchmail.cm,

21 Bijlage 3 Frmat evaluatieverslag In het reflectieverslag zal antwrd meten wrden gegeven p de vlgende vragen: 1. Wat heb je m.b.t. het nderwerp in het blk gedaan? 2. He is dit alles vlgens ju verlpen? Wat ging er ged en wat ging er minder ged? Nem bij allebei minstens twee punten. 3. He was juw bijdrage/functineren (in de grep)? Mtiveer je antwrd. 4. Wat is terechte kritiek en wat is nterechte kritiek geweest. 5. Wat wil je vlgende keer/vrtaan anders en beter den? Frmuleer twee aandachtspunten waar je kmende peride p gaat letten? 6. Kan ik datgene dat ik in grepswerk heb gedaan de vlgende keer helemaal alleen? 20

22 Bijlage 4 Opdracht en berdeling vlgens de nderwijscatalgus 21

23 22

24 23

25 Bijlage 5 Berdelingsfrmulier Rapprtage prject Kennis Infrmatie Avnd (KIA) leerjaar 1 peride A Namen: Klas: Datum: Dcent: Berdelingscriteria Onvldende Vldende Ged Vrblad Titel, naam, klas, studentnummer, vak, dcent Inleiding De pdracht is helder gefrmuleerd, de achtergrnd en de delstelling van het nderzek (de prbleemstelling) zijn beschreven en de pbuw van het rapprt is weergegeven (wat staat hierin). Managementsamenvatting Is de samenvatting vldende infrmerend ver het gehele verslag. Onderzek/ uitwerking het prbleem Is het nderzek f de uitwerking van het prbleem vldende uitgewerkt. Wrden er relevante gegevens gebruikt. SWOT-analyse De beschreven kansen en bedreigingen, sterke en zwakke punten zijn relevant. De kansen en bedreigingen, sterke en zwakke punten zijn duidelijk beschreven. Verantwrding van pzet en uitvering van het nderzek In heverre wrdt de manier waarp het nderzek is aangepakt helder beschreven en duidelijk nderbuwd. 24

26 Cnceptuitwerking Is het de cnceptuitwerking/uitwerking event vrzien van z veel de infrmatie dat een andere partij het event kan uitveren aan de hand van het prjectdssier. Is het draaibek cmpleet vlgens het frmat Grafische weergave In heverre zijn de tabellen en grafieken duidelijk (met een titel, een legenda, beneming van de assen, een gede vlakverdeling e.d.). De pbuw van het rapprt In heverre is er sprake van een duidelijke structuur en een gede pbuw. Zijn alle standaardnderdelen in het rapprt pgenmen (titelpagina, vrwrd, inhudspgave, inleiding, nawrd, bijlagen, brnvermelding). De (uiterlijke) verzrging van het rapprt In heverre gt het rapprt verzrgt (lay ut, lettertype, illustraties, tabellen, grafieken e.d.). Reflectie Is de reflectie vlgens het frmat zals pgesteld in de bijlage en tegevegd in de bijlage van het rapprt. Plan van aanpak Is het plan van aanpak vlgens het frmat zals pgesteld in de bijlage Kerntaak Overlegt met pdrachtgever. 4.2 Maakt een draaibek vr het evenement en licht dit te. 4.3 Verzrgt het verver van materialen en persnen. 4.4 Richt ruimtes in en installeert materialen. 4.5 Draagt zrg vr de dagelijkse vrzieningen. 25

27 4.6 Vert ndersteunende werkzaamheden p het gebied van persneelszaken uit. 4.7 Organiseert de beveiliging van lcaties. 4.8 Assisteert tijdens het evenement. Opmerkingen/verbeterpunten: Ttaalscre ONVOLDOENDE/VOLDOENDE/GOED Datum: Naam berdelaar: Handtekening: 26