Stichting voor Voortgezet Vrijeschoolonderwijs Noord-Holland

Transcriptie

1 1. Aannamebeleid zij-instrmers De dagelijkse leiding is verantwrdelijk vr zij-instrm. Leerlingen uit het regulier nderwijs kunnen tt en met de 9 e klas (3 e leerjaar) instrmen. Instrmen in de 10 e, 11 e f 12 e klas is niet mgelijk tenzij de schlleiding anders beslist. Leerlingen die van een Vrije Schl kmen, kunnen zich aanmelden vr alle klassen, behalve de examenklassen (10 VMBO, 12 HAVO en 12 VWO), tenzij de schlleiding anders beslist. Een aanmelding vr zij-instrm met naar de administratie g d wrden (inf@ggca.nl). De administratie kijkt in eerste instantie f er plaats in een klas is. Indien dat het geval is wrdt de mail drgestuurd naar de aannamecmmissie. Een lid van de aannamecmmissie (hierna aannamecmmissie genemd) verlegt met de cnrectr leerrutes en examens f de eventuele plek ingevuld mag wrden dr een zij-instrmer f dat deze plek gereserveerd met blijven vr eigen p- f afstrmers. Als blijkt dat er geen ruimte is, stuurt de administratie de betreffende uders een mail met daarin de afwijzing van het verzek. De leerling kmt eventueel p de wachtlijst. In de mail staat welke plaats de leerling p de wachtlijst in zal nemen. Vrije Schl leerlingen hebben vrrang p de wachtlijst. De wachtlijst is in beheer van de administratie. Indien er ruimte blijkt te zijn, verlegt de aannamecmmissie met de dagelijkse leiding. Ouders en kind wrden dr de administratie telefnisch (met een schriftelijke bevestiging) uitgendigd vr een gesprek met een lid van de aannamecmmissie en de dagelijkse leiding. In het gesprek wrdt de mtivatie van het kind m ver te stappen naar het GGCA besprken en wrden daarnaast k rapprten, het vergangsprtcl (en indien aanwezig uitslagen van nderzeken) bekeken. Indien de zij-instrmer een zrgleerling (leerling met een specifieke ndersteuningsbehefte) f een Tbiasleerling is, wrdt het gesprek gehuden met een lid van de aannamecmmissie en de ndersteuningscördinatr. Als er in het gesprek naar vren kmt dat de betreffende leerling eventueel bij ns p schl zu kunnen kmen, wrdt de leerling uitgendigd vr een prefperide. De prefperide duurt twee weken. In geval van ziekte van een kind, lesuitval, nzekerheid bij de schl f bij de leerling, kan de preftijd wrden verlengd f wrden ingekrt. Ouders krijgen een schriftelijke bevestiging van de prefperide. Deze tekst wrdt in het gesprek met uders en leerling drgenmen en ndertekend dr de aanname cmmissie en de uders. Een kpie van dit dcumentje wrdt per pst naar de uders verstuurd. De aannamecmmissie maakt en bewaart een gespreksverslag met daarin.a. de gemaakte afspraken. De aannamecmmissie licht de betreffende vakdcenten (via de mail) en de klassenleraar (mndeling) in en geeft aan waar dcenten p dienen te letten tijdens de prefperide (deze aandachtspunten zijn cnfrm de tekst in de bevestigingsbrief prefperide). Na één week vindt een tussenevaluatie plaats; dit gebeurt in een gesprek, p schl, met de mentr en eventueel de dagelijkse leiding. Hierbij kmt aan de rde wat er eventueel ng beter met. Van dit gesprek wrdt een verslagje gemaakt; dit wrdt aan de uders tegestuurd. Na de prefperide beslist de aannamecmmissie (na verleg gehad te hebben met de klassenleraar en het lerarencllege) f de leerling wrdt aangenmen. De evaluatie van de klassenleraar en de vakleerkrachten wrdt p schrift gesteld en wrdt bewaard dr de aannamecmmissie. Prtcl aannames zij-instrm algemeen 1 v

2 De aannamecmmissie neemt in de preftijd cntact p met de huidige schl van de leerling en vraagt in elk geval naar een verzuimstaat en een eventueel zrgtraject en/f eventuele prblemen. Indien de leerling zich niet aan kan passen f ngewenst gedrag vertnt, lichten dcenten de aannamecmmissie direct in. De aannamecmmissie neemt dezelfde dag ng cntact p met uders en gaat in gesprek met het kind. Cntact en gesprek wrden met datum vastgelegd en bewaard dr de aannamecmmissie. Een krt gespreksverslag wrdt per pst naar de uders verstuurd. Indien na de prefperide wrdt beslten dat een leerling niet kan instrmen, ndigt de dagelijkse leiding de betreffende uders uit vr een gesprek. De afwijzing (en reden van afwijzing) wrdt schriftelijk, per pst, bevestigd. De leerling gaat terug naar de ude schl. De aannamecmmissie laat de ude schl weten dat de leerling niet bij ns is aangenmen. Indien een leerling (m welke reden dan k) geen ude schl heeft, meldt de dagelijkse leiding de afwijzing aan de leerplichtambtenaar. In het geval van aanname wrden uders en leerling telefnisch p de hgte gesteld dr de aannamecmmissie. Er wrdt een afspraak met de leerling gemaakt m naar de administratie te gaan vr de definitieve inschrijving en beken wrden besteld. In geval van dyslexie wrdt tevens een afspraak gemaakt met de dyslexiecach. Prtcl aannames zij-instrm algemeen 2 v

3 2. Brief aangaande preftijd GGCA; te ndertekenen dr uders en schl Aan de uders/verzrgers van Amsterdam, 2012 Betreft: Prefplaatsing Geachte uder(s)/verzrger(s) van, Hiermee bevestig ik de afspraak met betrekking tt uw zn/dchter zals we die tijdens ns gesprek p hebben gemaakt. Uw kind zal van tt en met meedraaien in klas De klassenleraar van deze klas is Na de prefperide keert uw zn/dchter weer terug naar de eigen schl. Om vast te stellen f de leerling ged p zijn/haar plek is in deze klas en p nze schl, wrdt er dr klassenleraar en vakdcenten nder andere gekeken naar nderstaande aandachtspunten: - Op tijd in de lessen zijn - Inzet tijdens de lessen - Huiswerk attitude - Omgang met klasgenten - Omgang met dcenten/persneel - Past hij/zij sciaal in de klas - Vldende zelfstandigheid m in de Vrije Schlpedaggiek te kunnen functineren Het is belangrijk vr de leerling dat er aansluiting is p pedaggisch en sciaal gebied. Dat geldt zeker vr leerlingen die uit een andere vrm van nderwijs kmen. Om meer infrmatie te krijgen neem ik k cntact p met de huidige schl. Naast de beslissing f uw kind wrdt aangenmen, kijken we k (bij een psitieve beslissing) f de klas waar uw kind heeft meegelpen de meest geschikte is. Het is altijd mgelijk dat een kind alsng in een andere klas wrdt geplaatst. Na één week hebben wij graag een gesprek met u en uw zn/dchter ver de stand van zaken: wat gaat ged, wat gaat eventueel ng niet ged. In geval van een negatieve beslissing, zullen we u natuurlijk uitleggen he die tt stand is gekmen. Uiterlijk binnen een week na de prefperide zal ik u p de hgte stellen van het besluit. Vr uw zn/dchter geldt uiteraard hetzelfde: gedurende de prefperide kan hij/zij kijken f hij/zij het naar de zin heeft en f het niveau en de manier van lesgeven ged bij hem/haar past. Vr de gede rde wijs ik u er ng p dat uw zn/dchter ng niet p nze schl is ingeschreven, maar ingeschreven blijft p de schl. Pas als de aanmelding definitief wrdt, zullen wij vergaan tt inschrijving. Prtcl aannames zij-instrm algemeen 3 v

4 In het vertruwen u hiermee vldende te infrmeren verblijf ik, Met vriendelijke gret, Simnette Meijer-Dnagrandi Dagelijkse leiding Dr ndertekening van dit dcumentje geeft u aan kennis genmen te hebben van de afspraken rndm de preftijd. Tevens verklaart u zich akkrd met de strekking van de inhud. Naam uder: Handtekening: Prtcl aannames zij-instrm algemeen 4 v

5 3. Brief aangaande preftijd RSH; te ndertekenen dr uders en schl Aan de uders/verzrgers van Haarlem Betreft: Prefplaatsing Haarlem, datum Geachte uder(s)/verzrger(s), Hiermee bevestig ik de afspraak met betrekking tt uw zn/dchter, zals we die tijdens ns gesprek hebben gemaakt. Uw kind zal de kmende week(en) meedraaien in klas [klas], van [data]. Gedurende die tijd zal hij/zij meedraaien met alle lessen; de dcenten van klas [klas] zullen hem ged bserveren en p die manier vaststellen f hij ged p zijn plek is in deze klas en p nze schl. Uw zn wrdt p de vlgende criteria berdeeld: - Op tijd in de lessen zijn - Inzet tijdens de lessen - Huiswerk attitude - Omgang met klasgenten - Omgang met dcenten/persneel - Past hij sciaal in de klas - Vldende zelfstandigheid m in het vrije schlsysteem te kunnen functineren Om meer infrmatie te krijgen neemt de schl k cntact p met de huidige schl. Uiterlijk p [datum] zullen wij u p de hgte stellen van het besluit. Naast de beslissing f uw kind wrdt aangenmen, bekijken we k bij een psitieve beslissing- f de klas waar uw kind heeft meegelpen de meest geschikte is. Het is altijd mgelijk dat een kind alsng in een andere klas wrdt geplaatst. In geval van een negatieve beslissing, zullen we u natuurlijk uitleggen he die tt stand is gekmen. Uiteraard geldt hetzelfde vr uw zn/ dchter: gedurende deze twee weken kan hij kijken f hij het naar zijn zin heeft en f het niveau en de manier van lesgeven ged bij hem past. Deze prcedure lpen wij altijd bij zij-instrmers; het is erg belangrijk vr ns en vr de leerlingen dat er aansluiting is en dat geldt zeker vr leerlingen die uit een andere vrm van nderwijs kmen. Vr de gede rde wijs ik u er ng p dat uw zn dus ng niet p nze schl is ingeschreven, maar gewn blijft ingeschreven p [ude schl]; pas als de aanmelding definitief wrdt, zullen wij vergaan tt inschrijving. In het vertruwen u hiermee vldende te infrmeren verblijf ik, Met vriendelijke gret, Renate Belgers Ondersteuningscördinatr Prtcl aannames zij-instrm algemeen 5 v

6 4. Brief uitndiging vr kennismakingsgesprek aannamecmmissie Aan de uder(s)/verzrger(s)van Amsterdam, 2012 Geachte uder(s)/verzrger(s) van, Op dag/datum 2012 ndigen wij u, samen met Naam leerling uit vr een gesprek met Mnique Vis (zij-instrm) en Simnette Meijer-Dnagrandi (dagelijkse leiding) / Mnique Vis (zij-instrm) en Marleen van der Flier (ndersteuningscördinatr). Middels dit riënterend gesprek willen wij samen met u kijken f uw zn/dchter bij ns p schl zu kunnen instrmen. Zu u z vriendelijk willen zijn het laatste rapprt van Naam leerling mee te nemen? Met vriendelijke gret, Karin van der Vuurst Administratie Geert Grte Cllege Amsterdam Tel.nr.: Faxnr.: Prtcl aannames zij-instrm algemeen 6 v

7 5. Brief geen plek. Beste mevruw/mijnheer, Dank u dat u aan nze schl heeft gedacht vr uw zn/dchter + naam. Helaas meten wij u teleurstellen, p dit mment ziet het er niet naar uit dat wij plaats hebben vr zij-instrmers vr het derde schljaar Ok nze wachtlijst is vl. Ik wens u veel succes te bij het vinden van een passende schl vr uw zn/dchter. Met vriendelijke gret, Karin van der Vuurst Administratie Geert Grte Cllege Amsterdam Tel.nr.: Faxnr.: Prtcl aannames zij-instrm algemeen 7 v

8 6. Brief geen plek, wachtlijst Beste mevruw/mijnheer, Dank u dat u aan nze schl heeft gedacht vr uw zn/dchter + naam. Helaas meten wij u teleurstellen, p dit mment hebben wij geen plaats vr zij-instrmers vr het derde schljaar Wel kunnen wij uw zn/dchter p de wachtlijst zetten. Op dit mment kmt hij/zij dan p de plaats vr klas. Indien er plaats vr uw zn/dchter vrijkmt, nemen wij cntact met u p. Met vriendelijke gret, Karin van der Vuurst Administratie Geert Grte Cllege Amsterdam Tel.nr.: Faxnr.: Prtcl aannames zij-instrm algemeen 8 v

9 7. Brief cllega s ver zij-instrmer preftijd Beste cllega's, Vandaag hebben Simnette/ Marleen en ik een aannamegesprek zij-instrm gehad met naam leerling. Zij/hij kmt vanaf datum twee weken bij ns p pref met het del eventueel z.s.m. in te strmen. Naam zal meelpen in klas van Naam klassenleraar. Indien ndig invullen: Naam leerling heeft dyslexie. Kunnen jullie tijdens deze prefperide ged naar de leerling kijken? Graag krijg ik dan Datum een mailtje met jullie bevindingen. Je kunt.a. kijken naar: Op tijd in de lessen zijn Inzet tijdens de lessen Huiswerk attitude Omgang met klasgenten Omgang met dcenten/p Past hij/zij sciaal in de klas Vldende zelfstandigheid m bij ns p schl te kunnen functineren Aansluiting bij de stf Laat mij weten f je psitief/negatief tegenver definitieve aanname staat. Hartelijke gret van Mnique Prtcl aannames zij-instrm algemeen 9 v