Gemeente Krimpen aan den IJssel. t.a.v. MW E. Baud Postbus AE, Krimpen aan den IJssel. Betreft: aanvraag subsidie Krimpen Festival

Transcriptie

1 Gemeente Krimpen aan den IJssel t.a.v. MW E. Baud Pstbus AE, Krimpen aan den IJssel Betreft: aanvraag subsidie Krimpen Festival Krimpen aan den IJssel, 27 juni 2016 Geachte mevruw Baud, tichting Krimpen Presents rganiseert in pdracht van het Cllege van de gemeente Krimpen aan den IJssel het KrimpenFestival Het Krimpen Festival is gepland p 24 september 2016, en de vrbereidingen zijn in vlle gang. Omdat wij ng met vele partijen in gesprek zijn, kunnen wij p dit mment slechts de cnturen van het KrimpenFestival met uw Cllege delen, wij kunnen u wel melden dat er cncrete samenwerking is met ZZP Krimpen, de Crimpenhf, ynerkri. Met andere partijen zijn wij ng in gesprek. Krimpen Presents heeft inmiddels diverse inspanningen geleverd m k financiële middelen te krijgen. Naast een aantal gesprekken, zijn er in samenwerking met de afdeling cmmunicatie van de Gemeente Krimpen aan den IJssel ruim 1000 brieven verstuurd naar lkale ndernemers. Op dit mment zijn er p het gebied van spnsr inkmsten ng weinig cncrete resultaten te melden. Wel wrden wij, zals k eerder al dr ns aangegeven, gecnfrnteerd met de pmerking van mgelijke lkale spnsrs dat tezeggingen die vrig jaar namens de gemeente zijn gedaan niet zijn nagekmen. Dit is uiteraard heel vervelend vr alle betrkken partijen en hindert ns in het aantrekken van spnsring. Derhalve verzekt Krimpen Presents het Cllege m garant te staan vr een bedrag van c zdat Krimpen Presents de rganisatie van het Krimpen Festival verder vrm kan geven. Vanuit de eigen deskundigheid van Krimpen Presents hebben wij eerder aangegeven dat er p basis van ervaringscijfers een tekrt van ruim c te verwachten is. Znder de garantstelling van c is het bestuur van Krimpen Presents hfdelijk verantwrdelijk vr een financieel tekrt en dit is vr het bestuur van Krimpen Presents geen ptie.

2 Vr 2016 bestaat heeft tichting Krimpen Presents gekzen vr de vlgende pijlers: 1. prt 2. Cultuur 3. Open huis Raadhuis 4. Retail 5. Vel je ged (in Krimpen aan den IJssel) markt Vr de sprtmarkt heeft ynerkri vanuit de begrting van het Krimpen Festival, evenals vrig jaar een bijdrage gevraagd van C 5000,00. amen met diverse bijdrage vanuit de budgetten van ynerkri kan hiermee een representatieve sprtmarkt gerganiseerd wrden. Dit jaar zal er aandacht zijn vr de diverse "beach" sprten Om de rganisatie van het Krimpen Festival verder vrm te kunnen geven wil ik het Cllege van Krimpen aan den IJssel namens t Krimpen Presents verzeken m z spedig mgelijk de subsidie a' C 25000,00 beschikbaar te stellen vr het Krimpen Festival editie 2016, en een schriftelijke garantstelling vr een eventueel tekrt met een maximum van C ,- In afwachting van uw reactie verblijf ik met vriendelijke gret, Rutger van den Bsch Vrzitter t. Krimpen Presents. t. KrimpenPesents p/a Marathn XD Krimpen aan den IJssel NL51 RABO

3 Begrting Krimpen Festival 2016 KOTENOVERZICHT KRIMPENFETIVAL 2016 Waarvr zijn de ksten Begrting subtt. Grep 1 prt, Cultuur, Muziek ĒYnerKri Organisatie sprtmarkt /bijdrage begrting aankleding sprtmarkt f beach sprt C 5.000,00 Krimpen Presents Organisatie -kantrksten - vergunningen - verzekering - BUMA í 1.500,00 Grep 2 Cmmunicatie 6500,00 psters C 495,00 Efficenta Flyers C 429,00 Efficients Flyers KrimpenFestival Prgramma C 841,00 Maat Buitenreclame andwichbrden plaatsen en verwijderen C 650,00 Grep 3 Faciliteiten 2415,00 Beveiliging í 15CC.CC tenten (tóm), stelen, tafels, marktkramen electra, aggregaat, tiletten en strm C 7.500,00 tichting EHBO EHEO'ers C 810,00 Plitie Verkeersregelaars (11 VW-bnnen) C 275,00 Afvalverwerking (cntainers, reiniging) į 1CCC.CC Dranghekken, buwhekken - aggregaat í - 5CC.CC pdium- licht-geluid C 8.000,00 acts avnd C 10,000,00 C ,00 Ttaal ksten C 42,500,00 Inkmsten ubsidie gemeente ĉ ,00 spnsring i ,00 Catering C 2,500,00 inkmsten f ,00 ksten e ,00

4 Bijlage II pnsrplan Krimpen Festival 2016 Gemeente Krimpen aandenijssel FETIVAL VOOR EN DOOR KRIMPENAREN Op zaterdag 24 september staat de 2 de editie van het Krimpen Festival gepland. De hele dag staat Krimpen in het teken van dit mie festival, gerganiseerd dr en vr Krimpenaren. f Wat is het Krimpen Festival? Het Krimpen Festival is een dag waarbij de gemeente Krimpen aan den IJssel wil laten zien wat er p verschillende terreinen allemaal te den is in Krimpen. Hierbij is gekzen vr de pijlers cultuur, pen huis raadhuis, retail, sprt, en vel je ged markt. Deze dag is vr alle inwners van Krimpen aan den IJssel. De ndersteuning van het Krimpen Festival kmt van de gemeente, vrijwilligers, ndernemers en stakehlders uit de verschillende pijlers. Het Krimpen Festival is een uitgelezen kans vr uw bedrijf m zich te prfileren als partner van een belangrijk lkaal initiatief. Uw bedrijf kmt duidelijk, en p prfessinele wijze in beeld bij de vele bezekers en in de vele prmtinele en publicitaire uitingen. Het thema vr 2016 is "VOEL JE GOED IN KRIMPEN".

5 De vijf pijlers Cultuur Wat gebeurt er in Krimpen aan den IJssel p het gebied van cultuur? Een presentatie van het huidige aanbd aan cultuur is te zien p het grte pdium. Daarnaast zal de afsluiting van het Krimpen Festival dr natinaal bekende bands k p het pdium wrden gehuden. Vr u als spnsr bieden wij VIP plekken aan. Onder het gent van een heerlijk drankje kunt u genieten van de ptredens. Open huis raadhuis Bekijk het raadhuis en ga in gesprek met nder andere cllegeleden en leden van de gemeenteraad en kindergemeenteraad. In en m het raadhuis zijn er diverse activiteiten. Retail Winkelcentrum Crimpenhf rganiseert haar jaarlijkse nazmermarkt met speciale aanbiedingen, gezelligheid, en verrassingsptredens. prt Er wrden verschillende presentaties en clinics gehuden. Alle sprtverenigingen in Krimpen aan den IJssel krijgen hiervr een uitndiging m deel te nemen. tichting ynerkri rganiseert, Krimpen Presents faciliteert, en Krimpen Festival presenteert! Vel je ged markt Wij bieden nze spnsren de mgelijkheid tt het afnemen van een heuse marktkraam f pagdetent. U kunt uw nderneming presenteren aan de vele bezekers van het Krimpen Festival. Op het gebied van innerlijke f uiterlijke verzrging, p het gebied van wnen, verzekeren, dames-, heren- f kinderkleding f hreca p het fdcurt (preverij). U bent meer dan van harte welkm!

6 Krimpen Festival in tien punten FETIVAL VOOR EN DOOR Één dag in het teken van cultuur, sprt en ntmeten in Krimpen aan den IJssel. Cmbineert, verbreedt en verdiept de chesie in Krimpen aan den IJssel. Een gezamenlijke visie en ambitie met passie vr de gemeente Krimpen aan den IJssel. Meer dan een ptelsm van verschillende evenementen. Een lkaal evenement, znder winstgmerk. Vegt nieuwe elementen te aan Krimpen aan den IJssel, dit jaar de "vel je ged markt". Een divers, eigentijds prgramma vrzien van frisse dsis avntuur. Tpsfeer rndm en in winkelcentrum Crimpenhf. Een krachtige kwaliteitsimpuls aan de leefbaarheid van Krimpen aan den IJssel. Een festival dat werkt vr en dr de spnsren. Het Krimpen Festival is een uitgelezen kans vr uw bedrijf m zich te prfileren als partner van een belangrijk lkaal initiatief. Uw bedrijf kmt duidelijk, en p een prfessinele manier in beeld bij de vele bezekers en in de vele prmtinele en publicitaire uitingen. HET KRIMPEN FETIVAL UI

7 pnsrpakketten Krimpen Festival Om ndersteuningsmgelijkheden vr het Krimpen Festival inzichtelijk te maken, zijn er vier verschillende spnsrpakketten vr u pgesteld. Daarnaast staan wij graag pen vr uw individuele wensen tt ndersteuning van ns festival. 1. Festival Deelnemer (C250,-) tandaard stand/kraam van ca p de Vel je ged markt Vermelding p festival website Vermelding in festivalgids 2. Festival Vriend (C750,-) tandaard stand van ca. 4m2 p de Vel je ged markt tandaard Lgvermelding p festivalbanner tandaard Lgvermelding p festival website tandaard Lgvermelding p prmtie pster Een kwart pagina advertentie in festivalgids Twee VIP plekken bij afsluitend ptreden [O 3. Festival upprter (ci.250,-) Pagdetent van 5 x 5 meter p Vel je ged markt Premium Lgvermelding p festivalbanner Premium Lgvermelding p festival website Premium Lgvermelding p prmtie pster Een halve pagina advertentie in festivalgids Vier VIP plekken bij afsluitend ptreden 4. Festival Partner (c 2.500,-) Exclusieve bedrijfsnaamgeving aan nader te bepalen elementen van het festival Pagdetent van 5 x 5 meter p Vel je ged markt Partner Lgvermelding p festivalbanner Partner Lgvermelding p festival website Partner Lgvermelding p prmtie pster Een pagina advertentie in festivalgids Acht VIP plekken bij afsluitend ptreden

8 Deze pakketten geven een indruk van de mgelijkheden. Heeft u specifieke wensen? Of wilt u het festival steunen dr p andere manieren uw bijdrage te leveren? De mgelijkheden hierte zijn legi en niet samen te vatten in een spnsrpakket. Aarzelt u niet m cntact met ns p te nemen m deze individuele wensen en mgelijkheden te bespreken. Reageren kan p verschillende manieren. Via tuur het ingevulde reactiefrmulier naar vrzitter@krimpenpresents.nl ter attentie van Rutger van den Bsch. Via pst tuur het ingevulde reactiefrmulier naar tichting Krimpen Presents, p/a Marathn 8, 2924 XD Krimpen aan den IJssel. Telefnisch Bel naar Rutger van den Bsch, vrzitter tichting Krimpen Presents, Indien u spnsr wrdt van het Krimpen Festival streven wij uiteraard naar een langdurige en prettige samenwerking. Dit willen wij vrmgeven dr een vereenkmst vr minimaal twee jaar aan te gaan en verrassende extra's tijdens het Krimpen Festival, maar natuurlijk k gedurende de rest van het jaar. Bij elke vereenkmst wrdt een samenwerkingscntract aangemaakt. Aanvullende afspraken f bepalingen wrden altijd meegenmen in het cntract. Vr iedere vereenkmst wrdt een factuur verstuurd. De betaling dient in ieder geval uiterlijk 30 dagen vr de festivaldatum p Rabbank rekening: NL 51 RABO vldaan te zijn nder vermelding van het cntract/factuurnummer.

9 Reactiefrmulier Naam bedrijf: Cntactpersn: chrijf mij in vr: Festival Deelnemer (C250,-) Festival Vriend (C750,-) Festival upprter (ci.250,-) Festival Partner (C2.500,-) Naamgever pdium, artiest spnsren enz, enz (Ç2.500+) Vrijwillige bijdrage Adres: Telefnnummer: adres: In alle gevallen wrdt er cntact met u pgenmen m nadere details verder te bespreken.