Projectleiding / management

Transcriptie

1 Prjectleiding / management Referentiefunctie: Prjectmedewerker Del van de functie Deze functie is gericht p het ndersteunen van prjecten. Rapprtagestructuur De Prjectmedewerker rapprteert aan de direct leidinggevende. Belangrijkste resultaatverantwrdelijkheden De Prjectmedewerker heeft de vlgende resultaatverantwrdelijkheden:- 1. ndersteunt prjectleiders bij het pstellen van prjectplannen 2. ndersteunt bij het realiseren van de prjectrganisatie maakt hierte afspraken ver de aard en duur van de inzet en werkzaamheden van prjectleden 3. ndersteunt bij het initiëren, faseren en aansturen van de activiteiten van het prject p basis van de beheersaspecten tijd, geld, kwaliteit, infrmatie en rganisatie 4. neemt als prjectlid deel aan de prjecten 5. cördineert deelprjecten 6. ndersteunt prjectleiders p het gebied van prjectadministratie en -registratie. Zrgt vr een gede dcumentatie tijdens de prjectuitvering en verdracht van relevante gegevens naar betrkken partijen. Functie-eisen De Prjectmedewerker vldet aan de vlgende functie-eisen: 7. HBO werk- en denkniveau 8. enige ervaring p het vakgebied 9. affiniteit met sprt 10. gede cmmunicatieve vaardigheden. Pagina 1 van 6

2 Typering: Accent ligt p ndersteuning Ondersteunt prjectleiders bij het pstellen van prjectplannen Ondersteunt bij het realiseren van de prjectrganisatie, maakt hierte afspraken met prjectgrepleden Ondersteunt bij het initieren, faseren en aansturen van de activiteiten van het prject Cördineert deelprjecten en neemt als lid deel aan de prjecten Ondersteunt de prjectleiders p het gebied van prjectadministratie en registratie Rapprteert functineel aan de prjectleider Pagina 2 van 6

3 Referentiefunctie: Prjectleider Evenementen Del van de functie Cördineert natinale en internatinale tpevenementen. Draagt zrg vr de waarbrging van de kwaliteit en cntinuã teit en vr verbetering van de evenementen. Rapprtagestructuur De Prjectleider Evenementen rapprteert aan de direct leidinggevende. Belangrijkste resultaatverantwrdelijkheden De Prjectleider Evenementen heeft de vlgende resultaatverantwrdelijkheden:- 1. cördineert nder auspiciën van de sprtbnd te rganiseren natinale en internatinale tpsprtevenementen; is verantwrdelijk vr zwel wedstrijdtechnische als rganisatrische zaken bij b.v. Nederlandse kampienschappen adviseert ten aanzien van het te veren tpevenementenbeleid; hudt ntwikkelingen bij stuurt technisch gedelegeerden (vrijwilligers) aan leidt prjectteams van tpsprtevenementen, zdat deze vlgens planning tt stand kmen en wrden uitgeverd; geeft leiding aan prjectmedewerkers zet een jaarplanning p vr evenementen en bewaakt deze is deelbudgetverantwrdelijk vr evenementen nderhudt cntacten met externe partijen die bij evenementen betrkken zijn verzamelt en analyseert statistische gegevens ver evenement en evalueert evenementen adviseert ver en uitvering (laten) geven aan stadinindelingen, prijsstelling en lcatiekeuze bij evenementen. Functie-eisen De Prjectleider Evenementen vldet aan de vlgende functie-eisen:- 2. HBO werk- en denkniveau 3. gede rganisatrische vaardigheden 4. gede cmmunicatieve en leidinggevende vaardigheden 5. gede nderhandelingsvaardigheden. Pagina 3 van 6

4 Typering: Accent ligt p Prjectleiding Evenementen Cördineert, nder auspiciën van de sprtbnd, natinale en internatinale tpevenementen. Is verantwrdelijk vr zwel wedstrijdtechnische als rganisatrische zaken Draagt zrg vr de waarbrging van de kwaliteit en cntinuïteit en vr verbetering van evenementen Adviseert ten aanzien van het te veren tpevenementenbeleid Stuurt technisch gedelegeerden (vrijwilliger) aan Leidt prjectteams van tpsprtevenementen Stelt een jaarplanning p en bewaakt deze Pagina 4 van 6

5 Referentiefunctie: Manager cmmunicatie en marketing Del van de functie Ontwikkelt en evalueert het beleid en draagt zrg vr de realisatie hiervan p het gebied van interne en externe cmmunicatie en infrmatieverstrekking, marketing, imagverbetering/prfilering en spnsrwerving, teneinde een ptimale cmmunicatie en vertegenwrdiging van de eigen rganisatie en afstemming p de sprtsectr te realiseren. Rapprtagestructuur De manager cmmunicatie & marketing rapprteert aan de directeur. Maakt deel uit van het managementteam. Geeft direct leiding aan de medewerkers van de afdeling. Belangrijkste resultaatverantwrdelijkheden De manager cmmunicatie & marketing heeft de vlgende resultaatverantwrdelijkheden:- 1. draagt zrg vr de ntwikkeling, realisatie en evaluatie van de interne en externe cmmunicatiebeleidsplannen en marketingbeleidsplannen zdat een ptimale interne en externe infrmatieverstrekking en cmmunicatie en een ptimale afstemming van de prducten p de markt, plaatsvindt; zrgt vanuit de eigen prfessinaliteit vr een bijdrage aan het algemene rganisatiebeleid; signaleert trends en ntwikkelingen in de markt en det vrstellen ter ntwikkeling van de rganisatie en haar prducten en draagt zrg vr de uitvering; draagt zrg vr een ptimale interne en externe cmmunicatie; bewaakt het budget, det vrstellen vr de begrting en draagt zrg vr de bendigde rapprtages ten beheve van het management; 2. hudt zich dagelijks p de hgte van alle rganisatie-activiteiten en draagt zrg vr bekendmaking hiervan (indien relevant), teneinde een ptimale vertegenwrdiging van de sprt en de rganisatie te realiseren; draagt zrg vr alle uitingen van de rganisatie in de media, teneinde het imag en de uitstraling van de rganisatie en de sprt te ptimaliseren; draagt zrg vr de ntwikkeling, realisatie en evaluatie van prmtiemateriaal en activiteiten, teneinde meer leden te werven; 3. draagt zrg vr de uitvering van de tegewezen prjecten en selecteert en cördineert de prject- en werkgrepleden; 4. draagt zrg vr de spnsring van de rganisatie, teneinde z veel mgelijk spnsrs te behuden en werven; nderhudt cntacten met grte (ptentiële) spnsrs; draagt zrg vr spnsrbijeenkmsten en evenementen; draagt zrg vr spnsrvrstellen en vereenkmsten; Pagina 5 van 6

6 5. geeft leiding aan de medewerkers binnen de afdeling middels het infrmeren, sturen, begeleiden (k vakinhudelijk), mtiveren en berdelen. Functie-eisen De manager cmmunicatie & marketing vldet aan de vlgende functie-eisen:- 6. WO werk- en denkniveau; 7. uitgebreide kennis van en ervaring met cmmunicatiebeleid en -instrumenten; 8. gede rganisatrische vaardigheden; 9. gede cmmunicatieve en leidinggevende vaardigheden; 10. gede nderhandelingsvaardigheden. Typering: Accent ligt p ntwikkeling Beleid en Leidinggeven Ontwikkelt, realiseert en evalueert de interne en externe cmmunicatieplannen en marketingplannen Draagt zrg vr een ptimale interne- en externe cmmunicatie Bewaakt het budget, det vrstellen vr de begrting Draagt zrg vr alle uitingen van de rganisatie in de Media Draagt zrg vr de ntwikkeling en realisatie van prmtiemateriaal en activiteiten Draagt zrg vr de spnsring van de rganisatie en nderhudt hierte cntacten. Onderhandelt ver spnsrcntracten Geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling Draagt zrg vr het pstellen van peridieke managementrapprtages Alle rechten vrbehuden. Niets uit deze uitgave mag wrden verveelvudigd, pgeslagen in een geautmatiseerd gegevensbestand, f penbaar gemaakt, in enige vrm f p enige wijze, hetzij elektrnisch, mechanisch, dr printuts, kpieën, f p welke andere manier dan k, znder vrafgaande schriftelijke testemming van de auteurs. Olympisch Vuur Pagina 6 van 6