Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO. Projectplan 1 / 6. Stichting Kennisnet Ict op School 1.

Transcriptie

1 1 / 6 Regeling ntwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Prjectplan Auteur(s) Versienummer Datum Stichting Kennisnet Ict p Schl 1.0 februari 2007

2 2 / 6 1a NAW-gegevens van de aanvragende nderwijsinstelling Naam nderwijsinstelling: BRIN nummer Sectr: Cntactpersn: Functie: adres: ROC Midden nederland 25 LH Ecnmie Mevruw J.J.Jasper Adviseur prductntwikkeling j.jasper@rcmn.nl Bezekadres: Kretadreef 61 Pstcde: Plaats: 3562 VA Utrecht Pstadres: Pstbus 3065 Pstcde: Plaats: 3502 GB Utrecht Telefn: Mbiel: (eventueel: ) 2. Titel en krte beschrijving van de prjectaanvraag Titel: Pilt Lpbaanriëntatie en begeleiding in het MBO Beschrijving: Een grt aantal studenten kmt het mb binnen met een beeld van pleiding en berep dat afwijkt van de werkelijkheid. Dit is nder meer het geval in de sectr Ecnmie, waar de uitval dan k grt is. Daarm zal de pilt starten in deze sectr. Om beginnende en tekmstige studenten letterlijk een beter beeld van de gekzen pleiding te geven, wrdt in dit prject videmateriaal ntwikkeld van berepspraktijken stage-ervaringen van studenten zelf. Het digitale videmateriaal wrdt gebruikt vr reflectie p de stage, maar wrdt dr/vr andere studenten k gebruikt in de vrbereiding p de stage. Het videmateriaal is dus inzetbaar in het kader van zwel lpbaanrientatie als lpbaanbegeleiding. Daarnaast vrmt het materiaal vr dcenten f begeleiders een didactisch middel in het kader van vrbereiding en evaluatie van de berepspraktijkvrming en kunnen vmb-schlen het materiaal gebruiken in het kader van lpbaanrientatie. Ok vr de in de sectr Ecnmie gehanteerde riëntatie-assessments zullen de beelden wrden gebruikt. 3. Criterium A Delen Ervaring pden met de inzet van streaming media in het nderwijs Deze ervaring (technisch, rganisatrisch, didactisch) beschikbaar maken vr de gehele rganisatie (handbek) Beeldmateriaal beschikbaar krijgen vr lpbaanriëntatie en begeleiding (zie hierbven)

3 3 / 6 Telichting: Beelden van eigen nderwijs- en werkervaring hebben een meerwaarde bven die uit algemene berepenbanken. Zij sluiten beter aan bij de ervaring van de lerende berepsbeefenaar en de leer- en stage-mgeving van de schl zelf. Dat geeft een realistischer beeld, dat daardr k ged bruikbaar is bij de begeleiding. Daarnaast zullen de beelden gebruikt kunnen wrden dr leerlingen uit het VMBO ter riëntatie p hun keuze vr een MBO-pleiding. Streaming vide maakt deze beelden makkelijker tegankelijk dan het geval is bij de nu gebruikte middelen, waarvr de ict faciliteiten vaak tekrt schieten (dr bijv. afgeslten dvd-prten). Het materiaal wrdt tijdens de duur van dit prject gemaakt vr, van en dr studenten Ecnmie (niveau 1/2 en 4). Gezamenlijk wrdt gewerkt aan instructiemateriaal, vragenlijst, draaibek vr de prductie; handleiding vr het upladen en drzekbaar maken, lijst van d s en dnt s. Op basis van de ervaringen van studenten en dcenten hiermee wrdt een handbek gemaakt vr technische en inhudelijke begeleiding dr dcenten. Prducten Filmpjes 10 filmpjes Inhud: werkzaamheden p stageplaatsen administratief medewerker Tepassing: vrnamelijk bij lpbaanriëntatie en begeleiding Vr leerlingen niveau 1/2 administratief medewerker (en leerlingen vmb) Dr leerlingen niveau 1/2 administratief medewerker en leerlingen niveau 3/4 ICT (in 10 kppels) Handbek Handbek vr technische en inhudelijke begeleiding dr dcenten (met daarin: draaibek vr de prductie; handleiding vr het upladen en drzekbaar maken, lijst van d s en dnt s, didactische aanwijzingen) Advies Op basis van het handbek wrdt advies uitgebracht aan de directie ver implementatie in verige sectren/pleidingen Eindrapprtage Vlgens dr Kennisnet p te leveren frmat Bijdrage Weblg Eén van de leerlingenteams levert een bijdrage aan het weblg van Kennisnet, behrende bij dit prject. 4. Criterium B: Randvrwaarden (eisen m de beschreven prducten binnen de gestelde tijd en budget te realiseren) De planning met wrden aangehuden. Cntrle dr prjectleider. Betrkken dcenten rapprteren per actiepunt aan prjectleider. Bij uitval prjectleider wrdt deze vervangen dr de prjectadviseur. Bij verschrijden van geplande termijnen wrdt direct het activiteitenplan aangepast. Bestede uren wrden weergegeven in een urenverantwrding Aanschaf van materialen gebeurt p basis van de begrting en alleen na fiattering dr de prjectleider (en vanzelfsprekend: ndertekening budgethuder).

4 4 / 6 Activiteiten Zie bijlage: Activiteitenplanning Risic s De planning is strak. Overschrijding is een risic. (zie nder Randvrwaarden) Uitval betrkken dcenten. Het plan berust p initiatieven van enkelen. Met hen wrdt de pilt uitgeverd. De krte lptijd van dit prject maakt dit risic klein, maar mgelijke vervanging heeft de aandacht van de prjectleider Uitval stagebedrijven. Hierp is ng geen zicht. Heeft aandacht Trage interne cmmunicatie. Zie cmmunicatieplan. Diefstal camera s. Werken in 2-tallen; niet te dure camera's aanschaffen. Prtretrecht; van te vren zullen cntracten wrden afgeslten Prjectrganisatie Persnele bezetting: Ondertekeningsbevegden: Marieke Reef, ROCdirecteur / Sjerd de Vries, directielid Prjectleider: Jsje Jasper Prjectadviseur / beheerder Entree-digicdes: Paul van Huijkelm, ETV Verantwrdelijk manager sectr Ecnmie en dienstverlening: Sjerd de Vries Inhudelijk prjectmedewerker/ leerlingbegeleiding: Fkje Walma Expert / leerlingbegeleider ICT: Jules van Leest Systeembeheer GDC Betrkken afdelingsmanager: Pim Meijneke Verantwrdelijkheden Fkje Walma: scripts, stagebedrijven, leerlingbegeleiding leerlingen Adm. Medewerker; inhud handbek (didactisch); eigen urenverantwrding Jules van Leest: werkbeschrijving leerlingen, leerlingbegeleiding, technische begeleiding; inhud handbek (technisch); bijdrage weblg; eigen urenverantwrding systeembeheerder: realiseren van eisen aan het systeem Paul van Huijkelm: Entree-faciliteiten; eigen urenverantwrding Sjerd de Vries: persnele bezetting Jsje Jasper: prjectbewaking; prjectverantwrding; cntacten Kennisnet; redactie handbek; eigen urenverantwrding Overlegstructuur: 3-wekelijks verleg prjectleiding dcenten inlp -verleg dcenten inlp -verleg prjectleider prjectadviseur tussentijds verleg per inf tegankelijk via Blackbard 5. Criterium C: Hergebruik Activiteiten vr het stimuleren van hergebruik vanuit de prjectrganisatie zullen vral bestaan uit vrlichting en infrmatie (zie Interne Cmmunicatie) en het ntwikkelen van het Handbek. Hergebruik / verdere implementatie in de sectr Ecnmie en vervlgens in de gehele rganisatie is een uitdrukkelijk del van het pden van de ervaring binnen dit prject.

5 5 / 6 De grep studenten die bereikt wrdt, zal successievelijk wrden uitgebreid. Het beeldmateriaal zals hierbven nder 2 en 3 beschreven zal wrden gemaakt en gebruikt dr z n 40 leerlingen (ecnmie niveau 1/2 ndersteund dr niveau 4), één lcatie). Z mgelijk al tijdens de lptijd van het piltprject zal k p andere vestigingen van de sectr Ecnmie de implementatie van de pgedane kennis en techniek wrden vrbereid, zdat het materiaal dr de gehele sectr gebruikt zal kunnen wrden. In de vlgende fase (na aflp van dit prject) zal de pbrengst k wrden geïmplementeerd in verige sectren (Techniek; Zrg&Welzijn en Terisme; Facilitaire dienstverlening) en in het prject aansluiting VMBO-MBO Het gebruik van streaming media zal in de sectractiviteitenplannen wrden pgenmen. Interne Cmmunicatie Alle prjectinfrmatie is vr de deelnemers aan het prject p Blackbard, cmmunity Onderwijs&Media, te lezen De prjectleider det maandelijks schriftelijkverslag aan de verantwrdelijk directeur, Sjerd de Vries (cc aan alle betrkkenen) In mei zal verslag gedaan wrden in het persneelsmagazine De Drijfveer Zdra filmpjes p MBO studi gezet zijn, zal hierver een rndstuurmail verznden wrden naar geïnteresseerden Zie verder: Overlegstructuur Externe Cmmunicatie Deze zal vral bestaan uit cmmunicatie met Kennisnet: Regelmatig verslag aan prjectbegeleider Femke Nijhuis Deelname aan cmmunicatie in grep p MBO Studi 6. Planning en begrting Begrting: Persnele inzet: Ontwikkeling script/frmat videmateriaal en draaibek vr prductie (V7, V8): 40 uur Ontwikkeling handbek technisch (U4): 60 uur Ontwikkeling didactisch mdel vr gebruik videmateriaal bij vrbereiding en evaluatie BPV (U5): 60 uur Begeleiding prductie en bewerking videmateriaal (U1, P1, P2): 80 uur Cördineren technische randvrwaarden (V2, V3, V4, P2) : 40 uur Deelname (expert)meetings: 30 uur Pilt: werken met het materiaal (V5, V6, U2, U3): 72 uur Opzet training dcenten (disseminatie) (P5): 16 uur Prjectleiding/ eindredactie: (incl. V1, P3, P4) 160 uur Ttaal persnele inzet: 558 uur ,- (met mgelijkheid van extra inzet vr eigen bekstiging) Materiaal: Videcamera s met richtmicrfn 5.000,- Sftware licenties 1.500,- Upgrading bestaande hardware 3.000,- Overig materiaal 1.000,- Ttaal materiaal ,- Prjectksten ttaal ,-

6 6 / 6 Activiteitenplanning Activiteiten (inhudelijk) Wie Gereed V1. Opstarten prject Jsje/pr.team V2. Inventarisatie bendigdheden Jules V3. Aankp materialen Jules V4. Technische vrbereiding/ begeleiding Jules/sysbeheer V5. Leerlingen Jules/Fkje V6. Stagebedrijven Jules/Fkje V7. Scripts Fkje V8. Frmat / draaibek / werkinstructies Jules/Fkje U1. Filmen / leerlingbegeleiding Jules/Fkje U2. Frmat handbek Jsje P1. Prductie films Jules P2. Upladen + metadateren Jules /Fkje U2. Pilt berepenrientatie Fkje U3. Weblg Jules/Fkje U4. Cntent handbek technisch (met leerlingen) Jules U5. Cntent handbek didactisch Fkje P3. Handbek (eind)redactie / prductie Jsje /afd. Cmm. P4. Opleveren eindrapprtage Jsje P5. Opzet/uitvering training dcenten (disseminatie) Jsje /management P6. Advies aan directie 2007 tijd activiteiten Vrbereiding (V) Uitvering (U) Prductie (P) jan feb maart april mei juni juli