Functieprofiel manager Techniek. 1. Functie-informatie. 2. Context. Codering:

Transcriptie

1 Functieprfiel manager 1. Functie-infrmatie Cdering: Functienaam: Manager Verantwrdelijkheid: Resultaatverantwrdelijke vr de afdeling techniek Verantwrding aan: Directeur Cnsrtium Berepsnderwijs Salarisschaal: Werkterrein: Management Overig management Activiteiten: Kenmerkscres: Smscre: Versie: nvember Cntext Hiërarchisch aansturen van afdeling, Strategientwikkeling en -implementatie, Netwerkpbuw en nderhud, Aansturing van prcessen en Optimalisatie van prcessen. Het Cnsrtium ntwikkelt zich in de peride tt een netwerk dat vanuit een drlpende leerlijn methde-nafhankelijk berepspdrachten en examens ntwikkelt. Daarnaast prfessinaliseert het Cnsrtium nderwijsprfessinals. Het missin statement van het Cnsrtium Berepsnderwijs is: Wij stellen pleiders in het berepsnderwijs in staat m vanuit een netwerk, beter dan wie dan k, methde-nafhankelijke berepspdrachten en examens in een drlpende leerlijn te ntwikkelen en pleiders te prfessinaliseren. Dit leidt tt cmpetente (tekmstige) berepsbeefenaars. De manager is resultaatverantwrdelijk vr het segment techniek en stuurt hiërarchisch de afdeling aan. Binnen de afdeling wrden de prducten: 1) netwerk, 2) examens en berepspdrachten en 3) training en advies aangebden aan pleidingsinstituten in het vmb, mb, hb en in de berepspraktijk. Onder het segment techniek wrdt verstaan: In het vmb de prfielen Buw, Wnen en Interieur (BWI), Prduceren, Installeren en Energie (PIE) en Media, Vrmgeving en ICT (MVI); In het mb de sectren Gebuwde Omgeving en en Creatieve Industrie en ICT; In het hb de pleidingen die gelieerd zijn aan de bvenstaande segmenten; In de berepspraktijk nder meer de bedrijfstakken Industrie, Buwnijverheid en Infrmatie en Cmmunicatie. De manager vrmt samen met de directeur en de verige managers het management en legt verantwrding af aan de directeur. Pagina 1 van 5

2 3. Kernactiviteiten en resultaatgebieden In nderstaand verzicht wrden de kernactiviteiten, het bijbehrend kader, de begde resultaten en de daarvr bendigde cntacten vr de functie van manager nader tegelicht. Nr. Kernactiviteit Telichting Kader Resultaat Cntacten 1 Resultaatverantwrdelijk aansturen afdeling Resultaatverantwrdelijk vr mzet en ksten afdeling en zrgdragen vr: Budget en jaarplan techniek Accurate sturings- en managementinfrmatie Nauwkeurige registratie van declarabele werkzaamheden, aangeslten pleidingsinstituten en deelnemers Juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de afdeling waarnder werving, selectie, pleiding, berdeling en vertrek van vaste medewerkers Juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting in aanvulling p de afdeling waarnder het aantrekken, cntracteren, evalueren en beëindigen van samenwerkingen met ingehuurde medewerkers en van pleidingsinstituten ingeleende dcenten Financieel resultaat cnfrm budget Cntinuïteit in de bezetting van de afdeling Hge mate van tevredenheid nder medewerkers, ingehuurde medewerkers en ingeleende dcenten Directeur Cllega management Staf Medewerkers afdeling Opleidingsinstituten Ingehuurde medewerkers Ingeleende dcenten Televeranciers Samenwerkingspartners 2 Strategientwikkeling en implementatie Medeverantwrdelijk vr de strategische kers en zrgdragen vr: Vrbereiding en ntwikkeling strategie Opstellen en cntrleren van rapprtages en plannen Signaleren van relevante ntwikkelingen en vertalen naar mgelijkheden Vertaling van strategie naar heldere delstellingen Vrbereiding en ntwikkeling implementatieplan strategie Opstellen van jaarplan vr afdeling Strategisch plan Implementatie plan Strategische plan Implementatieplan afdeling Directeur Cllega management Pagina 2 van 5

3 Nr. Kernactiviteit Telichting Kader Resultaat Cntacten 3 Netwerkpbuw en nderhud Eindverantwrdelijk vr het netwerk binnen het segment techniek (zie hierbven) en zrgdragen vr het pbuwen en nderhuden van relaties met: bestaande en nieuwe pleidingsinstituten beïnvleders in het berepsnderwijs bedrijven actief in de bedrijfstakken techniek andere relevante actren in het berepsnderwijs Grei in aangeslten pleidingsinstituten Gede reputatie van Cnsrtium Berepsnderwijs Tijdig zicht p relevante ntwikkelingen Directeur Medewerkers afdeling Opleidingsinstituten Bedrijven Televeranciers Samenwerkingspartners Cncurrenten Kepelrganisaties 4 Aansturing van prcessen Eindverantwrdelijk vr de primaire prcessen ndzakelijk vr de prducten 1) netwerk, 2) examens en berepspdrachten en 3) training en advies binnen het segment techniek en zrgt nder meer vr: ntwikkeling van (nieuwe) prducten f diensten prductie van de prducten f diensten marketing van de prducten f diensten verkp van de prducten f diensten plssen van issues en cnflicten Actueel en cncurrerend aanbd van prducten en diensten wat aansluit p de wensten van klanten Adequate en efficiënte prcessen Medewerkers afdeling Staf Opleidingsinstituten Ingeleend persneel Televeranciers Samenwerkingspartners 5 Optimalisatie van prcessen Eindverantwrdelijk vr het ptimaliseren van de primaire prcessen ndzakelijk vr de prducten 1) netwerk, 2) examens en berepspdrachten en 3) training en advies. Kwaliteitsverhgingen Efficiencyverhgingen Kstenbesparingen Als 4) Aansturing van prcessen. Pagina 3 van 5

4 4. Bendigde kennis, vaardigheden en werkervaring en cmpetenties/attitude De manager heeft een sleutelfunctie binnen het Cnsrtium Berepsnderwijs p HBO/WO werk- en denkniveau. De functie vraagt m relevante en aantnbare: Kennis p het gebied van: Het berepsnderwijs in het algemeen en het segment techniek in het bijznder; De bedrijfstakken in het segment techniek; Financieel beheer, planning en cntrl; Persneelsbeleid en beheer; Marketing, PR en Cmmunicatie. Vaardigheden p het gebied van: Prfessinele cmmunicatie, zwel intern als extern; Ondernemerschap en bedrijfsecnmisch handelen; Beheer en ntwikkeling van een rganisatie; Het adequaat en flexibel inspelen p veranderende (nderwijs)ntwikkelingen; Het p basis van uiteenlpende infrmatie pstellen van vrstellen en plannen; Het aansturen, mtiveren en ntwikkelen van prfessinals; Het ptimaliseren van prcessen en het implementeren van strategieën; Het samenwerken met interne en externe partijen; Het financieel beheren en sturen van een afdeling; Werkervaring p het gebied van: Resultaatverantwrdelijk aansturen van een rganisatrische eenheid; Een vergelijkbare functie in een vergelijkbare rganisatie met een vergelijkbare span f cntrl. Netwerk en relaties met: Opleidingsinstituten in het vmb, mb en hb in het algemeen en het segment techniek in het bijznder; Bedrijven actief in de bedrijfstakken techniek; Beïnvleders en televeranciers aan het berepsnderwijs zals kepelrganisaties, educatieve uitgeverijen, ICT-dienstverleners en nderwijsadviesbureaus. Cmpetenties en attitude: Managementidentificatie; het Cnsrtium gaat een nieuwe fase in, die geleid met wrden dr een krachtig en eensgezind MT (directeur plus twee nderwijsmanagers). Hierin is cnsistentie in uit te dragen beleid, handelen en gezamenlijke verantwrdelijkheid cruciaal. Eigenaarschap, inzet en ged inzicht in eigen impact van handelen zijn eveneens cruciaal. Organisatiesensitiviteit; znder de eigen nafhankelijkheid en managementrl te verliezen tch ged veling huden met wat er in de rganisatie leeft en welke interventies p draagvlak f weerstand kunnen rekenen. Analyse en besluitvaardigheid; vanuit een ged hb/w werkniveau scherp kunnen zien welke actie gewenst is en daar cnsequenties aan verbinden, beslissingen durven nemen en daarnaar handelen. Pagina 4 van 5

5 Klantgerichtheid; het practief verkennen van de beheften en belangen van de schlen en andere externe stakehlders. Anderen in de rganisatie daar k p kunnen sturen en zrgen vr excellente samenwerkingsrelaties in het streven naar innvatieve en kwalitatief gede dienstverlening en advies. Cmmuniceren; helder en eenduidig cmmuniceren, zwel intern als extern. Visitekaartje kunnen zijn van de rganisatie, kunnen schakelen in stijlen en actief netwerk- en relatiebeheer. Samenwerken; Zwel in het MT als in de rest van de rganisatie (kern en flexibele schil) practief samenwerking stimuleren en faciliteren. Ondernemerschap; Kansen zeken en creëren, met klanten en samenwerkingspartners actief zeken naar mgelijkheden vr nieuwe prducten en grei in dienstverlening. Integriteit; cnsequent zijn en belangen kunnen scheiden. Het zuiver huden, eensgezind visie uitdragen. Omgevingsbewustzijn; actief geïnfrmeerd blijven met betrekking tt wat er speelt in het nderwijsveld en die buitenwereld actief naar binnen brengen in de rganisatie Visie; meedenken, penzinnig zijn, met nieuwe ideeën en initiatieven kunnen kmen, binnen de gezamenlijk bepaalde kaders. Pagina 5 van 5