Communicatieplan vrijwilligerswerving

Transcriptie

1 Cmmunicatieplan vrijwilligerswerving Er werken bij Alzheimer Nederland 3300 vrijwilligers (exclusief cllectanten). Sinds enige tijd lpt het aantal vrijwilligers terug, en is het ndzakelijk dat er actieve werving plaatsvindt. Het is belangrijk dat deze vacatures z snel mgelijk ingevuld wrden. Dit cmmunicatieplan geeft handvatten he je dit kunt den. Delstelling Eind eerste kwartaal 2019 is 30% van de huidige vacatures pgevuld Delgrep - Mannen/vruwen, jaar, wnachtig in regi Nrd-Hlland, betrkken bij het thema Alzheimer dr bijvrbeeld een familielid f vriend(in) met alzheimer. Zijn gepensineerd f werken (parttime). Willen een maatschappelijke bijdrage leveren. - (Ex-)mantelzrgers van iemand met Alzheimer. - Studenten die (werk)ervaring willen pden - Bedrijven vanuit maatschappelijk ndernemen. Waarm wrdt iemand vrijwilliger? - Persnlijk betrkken: iemand met alzheimer in de directe mgeving; - Maatschappelijke bijdrage leveren; - Gepensineerd maar wil kennis en expertise graag ng inzetten; - Opden van (werk)ervaring Bdschap Wist je dat 1 p de 5 mensen in Nederland dementie krijgt? Alzheimer Nederland zekt daarm vrijwilligers die mensen met dementie en hun naasten willen steunen. Help jij k mee? Cmmunicatiemiddelen Omdat het tekrt aan vrijwilligers in Nrd-Hlland grt is, is de cmmunicatie pgedeeld in twee fases: quick wins en lange termijn. Quick wins zijn acties waarmee de regi vrijwel direct aan de slag kan en niet tt nauwelijks budget vereisen. Bij lange termijn acties meten ng materialen / middelen ntwikkeld wrden en kunnen daarm pas later starten. Wanneer budget ndig is, zal vermeld zijn he dit bekstigd gaat wrden. Randvrwaarden Er zijn een aantal randvrwaarden vr een effectieve uitwerking van dit cmmunicatieplan: 1. Functiebek: de vrijwilligersfuncties meten herschreven zijn zdat er met actuele vacaturetekst gewerkt wrdt. gereed 2. Vacaturebank: de vacaturebank p de crprate website met live zijn. Dit is geen ndzaak vr de cmmunicatie, maar draagt wel bij aan een betere zichtbaarheid. Eind 2018 gereed

2 Vrijwilligersbeleid 2018 Quick wins: augustus december Plaats vacatures p de desbetreffende afdelingspagina. Hierdr is zichtbaar welke vacatures er zijn in de afdeling en kunnen ze via Ggle wrden gevnden. Alzheimer Nederland zrgt vr instructies he deze vacatures geplaats meten wrden, zdat alle afdelingen dit p een eenduidige manier den. Instructies zijn gereed 2. Plaats vacatures gratis in reginale vacaturebanken nline. vind je een verzicht van vacaturebanken. Afhankelijk van de lcatie kun je de vacature in (zveel mgelijk van) deze vacaturebanken zetten. Wanneer je een functie in een algemene vacaturebank plaatst (dus niet specifiek vr vrijwilligers) let er dan p dat je duidelijk aangeeft dat het m een vrijwilligersfunctie gaat. Dit vrkmt veel werk. Gereed nvember Plaats de vacaturebank p scial media. Zrg ervr dat zveel mgelijk bestaande vrijwilligers en betrkkenen (regicördinatr bijvrbeeld) de berichten delen en/f liken. - Facebk: plaats de vacature(s) p de facebkpagina van de desbetreffende afdeling (als de afdeling een facebkpagina heeft). Gebruik hiervr een passende afbeelding (Alzheimer Nederland kan hierbij helpen), schrijf een krte wervende tekst en gebruik passende hashtags (bijvrbeeld #vacature #vrijwilliger). Alzheimer Nederland zrgt ntwikkeld vrbeeldberichten vr Facebk. Kanttekening: wanneer een facebkpagina slechts 100 vlgers heeft, zal de impact niet grt zijn. Gereed Een tweetal gede vrbeelden:

3 - Reginale grepen p Facebk: meld je aan vr reginale grepen p Facebk en plaats de vacatures. Let er p dat je grepen kiest met veel vlgers. In een grep met 50 vlgers bereik je minder dan een grep met 5000 vlgers. Vrbeelden van reginale grepen: Amsterdam durft te vragen Vraag en aanbd Amsterdam Vacature grep Zaanstreek en mstreken n.t.b. dr de afdeling zelf - Advertentie p Facebk: plaats een advertentie p facebk vr de werving van vrijwilligers in de regi. Je kunt een advertentie maken rndm een specifieke vacature, f algemeen (handig als je veel vacatures hebt). Binnen Facebk adverteren kun je een delgrep selecteren, waarbij je in dit geval reginaal kunt adverteren en daarbij eventueel leeftijd en interesses kan pgeven. Om het budget te handhaven kun je van te vren een budget pgeven, zdra dit budget p is, wrdt je advertentie niet meer getnd. Budget kmt van de reginale afdelingen zelf. Alzheimer Nederland zrgt vr instructies vr het plaatsen van advertenties p Facebk. Gereed advertentiebudget vanuit reginale afdeling - Twitter: plaats zelf een bericht p twitter, f laat iemand in juw afdeling dit den met een grte achterban p twitter. Zrg vr betere zichtbaarheid dr Alzheimer Nederland k te nemen in je bericht. He meer mensen dit bericht retweeten (bijv. je relaties) he beter deze zichtbaar is. Gebruik k relevante hashtags zals #vrijwilliger en #vacature vr een grter bereik. Alzheimer Nederland zrgt vr vrbeeld tweets. Gereed Een paar gede vrbeelden:

4 - LinkedIn: plaats een vacature p LinkedIn via je persnlijk accunt. Dit principe werkt hetzelfde als Facebk en Twitter. Zrg dat je het in zveel mgelijk grepen plaatst en dat zveel mgelijk mensen dit delen. n.t.b. dr de afdeling zelf Lange termijn: september december - Advertentie / prep: in reginale kranten en huis-aan-huisbladen, maar denk k aan bijv. een kerkblad f sprtblad. Alzheimer Nederland zrgt vr een standaard advertentie per functie, die dr de afdeling zelf aan te passen is m deze ng beter passend te maken. Het is aan de afdelingen zelf m te kijken welke reginale cmmunicatiemiddelen hiervr geschikt zijn. vrbeeld advertenties gereed eind Ontwikkeling advertentie vr rekening Alzheimer Nederland. Ksten vr plaatsen advertentie is vr rekening van de afdeling. - Redactineel artikel: Alzheimer Nederland verzrgt een redactineel artikel dat dr de afdeling zelf aan te passen is waar ndig. Dit artikel kan aangebden wrden aan reginale kranten en huis-aan-huisbladen. Hiervr is het dus ndzakelijk dat je cntact zekt met deze redacties en bespreekt f ze geïnteresseerd zijn in een redactineel artikel. gereed eind 2018 eventuele ksten die gepaard gaan bij plaatsing zijn vr rekening van de afdeling - Crprate nieuwsbrief Alzheimer Nederland: vacatures pnemen in de crprate nieuwsbrief van Alzheimer Nederland. Dit is een actie vr Alzheimer Nederland. Het schiet niet heel veel p willekeurig reginale vacatures te gaan plaatsen. We kunnen hier een redactineel artikel van maken (wie zijn nze vrijwilligers, waarm is iemand vrijwilliger etc.) en vanuit het redactineel artikel verwijzen naar de vacaturebank. zdra vacatureverzicht p crprate website gerealiseerd is. - Inzet van vide s: Alzheimer Nederland laat vide s ntwikkelen die de reginale afdeling kunnen gebruiken vr de weving van vrijwilligers. Deze zullen minder specifiek p de regi gericht zijn mdat ze landelijk tepasbaar meten zijn, maar kunnen desalniettemin gebruikt wrden. Deze vide s zullen.a. p scial media geplaatst wrden. De inhud van de vide s met ng nader uitgewerkt wrden. vide s eind 2018 ntwikkelksten vr rekening Alzheimer Nederland. Ksten uit PGO subsidie.

5 - Psters: Alzheimer Nederland ntwikkeld psters die prepen vr nieuwe vrijwilligers. Deze psters meten pgehangen wrden p plekken waar mantelzrgers van mensen met dementie kmen, maar bijvrbeeld k zrgmedewerkers. Zrgmedewerkers zijn vaak k mantelzrgers (niet specifiek vr mensen met dementie) f zijn vanwege hun werk misschien eerder geïnteresseerd in vrijwilligerswerk. Hiervr is het ndig m cntact te leggen met deze lcaties en uit te zeken wat de mgelijkheden hiervr zijn. Vrbeelden van lcaties.: Alzheimercafés Huisartsenpraktijk Zrginstellingen Supermarkt Dementievriendelijke rganisaties die k sticker hebben ntvangen? psters eind 2018 gereed ntwikkelksten vr budget Alzheimer Nederland - Flyer Waar ben jij ged in : Deze flyer bevat een kleine test waar ben jij ged in. Dr een paar krte vragen te beantwrden wrdt duidelijk welke vrijwilligersfunctie het beste bij de persn past. Meer flyers kunnen aangevraagd wrden via de webshp. Gereed. Te bestellen in de webshp via Vervlgens ga je Flders/Flyers/Kaartjes en klik je p Flyer Waar ben jij ged in Ontwikkelksten vr budget Alzheimer Nederland - Intranet externe rganisaties: In Haaglanden hebben we succesvl vacatures geplaatst p intranet van Aegn, een rganisatie die maatschappelijk betrkken wil zijn. Mgelijk zijn er meer van dit srt rganisaties te vinden waar de afdeling gebruik kan maken van intranet van een grte rganisatie. Denk k aan dementievriendelijke gemeenten met intranet, daar mag je misschien k een redactineel artikel f een vacature plaatsen. Of een advertentie p de gemeentepagina/lichtkrant als de gemeente dementievriendelijk wil zijn dan is dat een kleine wederdienst.

6 He helpen we ju? Het uiteindelijke del is m de afdelingen een tlkit aan te leveren, met daarin: Instructies: Vrbeelden: Materialen: - Instructie(vide s) vr plaatsen van vacatures p afdelingspagina; - Instructie(vide s) vr Facebkadvertenties; - Vrbeeld facebkberichten per functie, inclusief een passende ft; - Vrbeeld tweets per functie, inclusief passende hashtags; - Advertentie vr reginale kranten, huis-aan-huisbladen, sprtbladen, kerkblad etc. - Redactineel artikel vr reginale kranten, huis-aan-huisbladen - Pster - Activerende flyer met test - Vide s - Functiebek