Praktische tips Roadshow Wijkveiligheid

Transcriptie

1 Praktische tips Radshw Wijkveiligheid

2 Inleiding Van nvember 2013 tt en met april 2014 rganiseerde de plitie Rtterdam in samenwerking met verschillende veiligheidspartners de Radshw Veiliger Wnen. De Radshw is een belevingsevenement dat gerganiseerd werd dr plitie Rtterdam m het publiek bewust te maken van veiligheids- en gezndheidsrisic s en m veiliger gedrag te stimuleren. Dit betrf zwel veiligheid in de wning als in de wnmgeving. Naast de plitie namen brandweer, ambulancediensten, gemeenten en wningcrpraties deel, maar haakten k bijvrbeeld Burgernet, Rijnmnd Veilig f lkale ndernemers aan. De Radshw deed 20 lcaties aan in de hele eenheid en trk in ttaal z n bezekers. Het cncept Radshw bleek een succes. Niet alleen vanwege de hge bezekersaantallen, maar k in termen van bezekerswaardering, vrgenmen gedragsverandering en uitgeverde gedragsverandering. Ok leverden de radshws vr Burgernet en Rijnmnd Veilig extra aanmeldingen p. Na 2014 is de regie vr het rganiseren van radshws vergegaan naar gemeenten. De gemeente Grinchem had al ervaring pgedaan met de radshw en heeft na 2014 verschillende keren zelfstandig een wijkradshw gerganiseerd. Op verzek van de drivergrep Veilig Wnen heeft de gemeente Grinchem verschillende praktische tips en frmats gebundeld, zdat andere gemeenten hiervan gebruik kunnen maken bij het rganiseren van hun eigen radshw. Deze handreiking is geschreven vr de gemeentelijke prjectleider van een radshw.

3 Samenwerking Bij het rganiseren van de radshw staat de samenwerking met de veiligheidspartners vrp, dit is de kracht van de radshw. In dit frmat is de gemeente de trekker van de radshw, maar natuurlijk kunnen k andere partners het vrtuw nemen. Naast de gemeente nemen deel: plitie, brandweer, ambulancedienst/ghor, Burgernet, wningcrpraties, Veiligheidsregi, lkale EHBO vereniging en eventueel lkale ndernemers. Wanneer de gemeente de regie heeft, dan is zij eindverantwrdelijk vr het geheel en cördineert zij verschillende taken. De gemeente wijst een prjectleider aan. Dit frmat geeft de prjectleider een praktisch handvat vr het snel en efficiënt rganiseren van de radshw. Delen kiezen Het del van een radshw is de bewners van de wijk bewust te maken van wat er speelt en van de risic s in hun wijk, maar k van de rl die zij zelf kunnen spelen m hun wning f wijk veiliger te maken. Aan dit cncept kunnen de gemeente en de partners zelf extra nderwerpen tevegen. Het rganiseren van een succesvlle radshw begint met de beantwrding van twee vragen: 1) Welke nderwerpen wil de gemeente met de radshw nder de aandacht van het publiek brengen? 2) Welke partijen zijn daarbij ndig? Thema s kunnen bijvrbeeld zijn: Wijkveiligheid Wninginbraken Brandveilig wnen Diefstal Verkeersveiligheid Dnkere dagen ffensief van de Plitie Zakkenrllers en berving Babbeltrucs Heveel budget? Vraf is het belangrijk m te weten heveel geld er aan de radshw besteed mag wrden. Veel ksten zullen de partners uit hun eigen lpende budgetten kunnen betalen, maar vr de huur van kramen f tenten, de muzikale mlijsting, een springkussen, catering, gadgets en cmmunicatie en andere ksten is nu eenmaal budget ndig. Aan de hand van het beschikbare budget zullen partners kunnen afspreken he grt zij het evenement kunnen ptuigen. Het spreekt vr zich dat het inhuren van een evenementenbureau meer ksten met zich meebrengt dan z veel mgelijk zelf den. Ok de lcatiekeuze speelt een rl. Een kleinschalig evenement bijvrbeeld in een schl zal veel gedkper uitpakken dan een buitenlcatie. De prijs van een radshw ligt dan k grfweg tussen de E 2.500,- en E ,-.

4 Bedenk samen met de partners een prgramma Een gede afstemming tussen partners is de sleutel vr een succesvlle radshw. Denk samen na ver een inhudelijk sterk en aantrekkelijk prgramma. Over een spetterende pening bijvrbeeld. Is er een artiest met een muzikaal ptreden, f misschien een DJ, f drlpende muziek? En wie gaat daarna het wrd veren? Bedenk samen f er tijdens die dag drlpend demnstraties gegeven wrden f p een vastgesteld tijdstip. Let p dat twee publiekstrekkers niet samen vallen. Is er vldende spektakel m te vrkmen dat mensen vrtijdig afhaken? Misschien een bekende stadsgent f een BN-er? Wie verzrgt presentaties f wrkshps? Waar en he laat? Denk k na ver infrmatiekraampjes en activiteiten vr kinderen van verschillende leeftijden. Regel bijvrbeeld een springkussen, laat de brandweer demnstraties geven en vraag f kinderen in de aut s mgen zitten. De plitie kan een plitiemtr meenemen waar de kinderen p mgen zitten. Kijk k inhudelijk f het thema van de radshw gecmbineerd kan wrden met al lpende campagnes. Bijvrbeeld met brandmelder acties, ppnagel acties vr het vastzetten van kentekenplaten, f de campagne financieel veilig vr seniren. Maak duidelijke afspraken met de veiligheidspartners. Tip: Het is misschien een pen deur, maar bespreek k met elkaar dat de deelnemende partners actieve vltte mensen naar de radshw sturen. Mensen die achter een kraampje staan, maar geen cntact durven te maken zijn niet z effectief vr het bereiken van het del. Lcatie kiezen Een radshw kan grt pgezet wrden, f juist kleinschalig gehuden wrden. Een plein, parkeerplaats f park kan geschikt zijn vr een buitenevenement. Heveel ruimte er ndig is zal afhangen van de mvang van het evenement. Let bij het kiezen van een buitenlcatie vr een p de vlgende aspecten: Is de lcatie grt geneg? Is er ruimte vr: - een tankautspuit van de brandweer - een brandveiligheidscntainer - een springkussen f speelhek vr kinderen - een demnstratie ruimte vr de brandweer - een ambulance - een plitieaut - een wijkbus van de gemeente

5 - kraampjes (deze kunnen als de lcatie het telaat k binnen in een gebuw geplaatst wrden) - een tent vr het geven van presentaties - een tiletvrziening Zijn er verkeersmaatregelen ndig? Is er vldende parkeergelegenheid in de nabije mgeving? Is er sprake van geluidshinder? He zit het met de strmvrziening? Is de pzet van de radshw wat kleinschaliger dan is k gekzen wrden vr een binnen lcatie, bijvrbeeld een schl. Cntrleer ged f het gebuw, de aula en de klaslkalen geschikt zijn vr het geven van presentaties. Is er bijvrbeeld een geluidsinstallatie aanwezig? Publiekscmmunicatie Denk van te vren ged na ver een cmmunicatiestrategie. He trekt de radshw zveel mgelijk mensen? En welke middelen kunnen daar het beste vr wrden ingezet? Het is van belang dat de afdeling cmmunicatie vanaf het begin betrkken is bij de rganisatie van de radshw. Maar natuurlijk kunnen k de cmmunicatiemiddelen van de verige partners ingezet wrden. Afstemming daarver is belangrijk. Over het algemeen zullen de vlgende wrden ingezet: Gemeentepagina in de lkale kranten Flyers Psters Bewnersbrief Twitter Facebk pagina Gemeentelijke website Een radshw znder publiek is niet geslaagd. In de weken vrafgaand aan de radshw is het van belang m de datum en de lcatie ged te cmmuniceren. Tijdens de twee weken vrafgaand aan de radshw kan de radshw wekelijks wrden aangekndigd in de lkale kranten. Ok kan gebruik gemaakt wrden van Facebk, Twitter en de websites van de rganiserende partij en de deelnemende partners. Er kunnen flyers en psters gedrukt wrden. De flyers kunnen wrden uitgedeeld bij drukbezchte lcaties in de buurt van het kmende evenement, bijvrbeeld in winkelcentra. Ok kunnen deze nder de ruitenwisser van diverse aut s in de buurt van de lcatie gedaan wrden. De psters kunnen in de gebuwen (flats/ wningcmplexen met een centrale hal) van de wningcrpratie gehangen wrden in de buurt van de radshw lcatie. Een andere manier m mensen te bereiken is het sturen van een bewnersbrief in de wijk waar de radshw wrdt gehuden wrdt. Deze brief is vrzien van lg s van de deelnemende partijen en wrdt huis-aanhuis bezrgd. Natuurlijk bevat de brief een uitndiging m te kmen, maar dit kan extra aantrekkelijk wrden gemaakt dr een cadeautje f een gadget in het vruitzicht te stellen. De nieuwsgierigheid kan k geprikkeld wrden dr een verrassing aan te kndigen. Bijvrbeeld dr aan te geven dat tegen inlevering van deze brief een bij het thema passende gadget kan wrden pgehaald.

6 Op een radshw zullen de deelnemende partijen vaak gebruik maken van gadgets en prmtiemateriaal. Dit is belangrijk want, gede gadgets: 1) trekken publiek en 2) ndersteunen de bdschap. 3) herinnert de bezeker na aflp steeds weer aan wat belangrijk is. Ballnnen, pennen en sleutelhangers den het ng altijd erg ged bij het publiek. Z heeft de bezeker k echt iets te halen p de radshw.

7 Stel van te vren een planning vast Benader eerst de radshwpartners m een datum te plannen, delen af te stemmen en een prgramma in elkaar te zetten Hud rekening met de weersmstandigheden van het seizen waarin de radshw gepland wrdt. (In de wintermaanden is een grte tent wenselijk terwijl in de zmermaanden kraampjes buiten prima zijn.) Hud minimaal 8 weken aan m alles p een gede en gedegen wijze te rganiseren. Vergeet niet m testemming te vragen vr het gebruik van de grnd waarp je de radshw wilt huden. Een parkeerplaats kan namelijk eigendm zijn van een vastged nderneming f eigendm zijn van de winkelketen waar de parkeerplaats aan grenst. Een vergunning van de gemeente vr een evenement met minimaal 6 weken vr aanvang van de radshw wrden aangevraagd. Bedenk tijdig wie de radshw gaat penen en welke persnen daarbij aanwezig meten zijn. Hud bij bestuurders (bijvrbeeld de burgemeester, plitiechef, brandweercmmandant f directeur van de wningcrpratie) rekening met drukke agenda s Organiseer in de 4 weken vrafgaand aan de wijk waar de radshw plaatsvindt, een wijkschuw. Hierdr wrden risic s in kaart gebracht waar tijdens de radshw extra aandacht aan kan wrden besteed. Het gaat dan bijvrbeeld m: De staat van het gren in de wijk, bijvrbeeld verhangende struiken en bmspiegels De nderhudsstaat van de huizen en flats in de wijk Inbraakrisic s in en m de wning Verlichting Straatmeubilair Stel bijtijds het definitieve prgramma vast. Dit biedt een verzicht van wie wat gaat den tijdens de radshw. Weet welke presentaties er gegeven wrden, wees erp alert dat er geen dubbelingen in vr kmen en zrg dat ze afgestemd zijn p het thema van de radshw. Plan tensltte een k evaluatie mment in de eerste week na de radshw met aanwezige partners. De gemeente regelt faciliteiten tiletvrziening vr het persneel en vr hge nd van bezekers in de nabije mgeving. vrzieningen vr het persneel m iets te eten: lunch, kffie, thee, frisdrank en sep (als het kud is). huur van kramen f tenten. Regel een tijdige levering van de kramen. Hud vr kramen een pbuwtijd aan van zeker 2 uur en een afbuwtijd van ngeveer een uur tt anderhalf uur. licht, geluid, presentatieapparatuur plan k de schnmaak na aflp in. Tijdens de radshw heeft de prjectleider de handen vrij Bij een gede vrbereiding en een drdacht prgramma is tussen de partners duidelijk vastgesteld wie verantwrdelijk is vr welk nderdeel in het prgramma. De betrkken partners zijn zelf verantwrdelijk vr de invulling van hun kraam tijdens de radshw.

8 De gemeentelijke prjectleider is daarm tijdens het hele evenement een srt vliegende keep. Het is primair diens taak m het reilen en zeilen van de uitvering te bewaken, tezicht en verzicht te huden en een aanspreekpunt te zijn mchten er vragen zijn f nvrziene mstandigheden ptreden. Clfn: Dit draaibek is pgesteld dr M. Kluwen, gemeente Grinchem Januari 2017

9

10