Ambitiedocument toekomst TT Festival Assen vanaf 2019

Transcriptie

1 Ambitiedcument tekmst TT Festival Assen vanaf 2019 Dr een aantal partijen is p 17 maart 2013 een Ambitiedcument tekmst TT-Festival Assen getekend. Daarin is dr de betrkkenen gefrmuleerd welke ambities het TT Festival mest waarmaken, nderscheiden naar een aantal aspecten: algemeen, prgramma, lcatie, financieel, ecnmische spin-ff, rganisatie, veiligheid, en pr en marketing. Dit dcument kende een lptijd van maximaal 5 jaar, dus t/m 2017, waarin aan de gestelde ambities zu meten zijn vldaan. De genemde termijn is inmiddels verstreken. Daarm wrden nu de ambities vr het TT Festival vr de kmende jaren vastgelegd. Als uitgangspunt is er in dit dcument vr gekzen dat het zeer de meite waard is het TT Festival k in de kmende jaren te laten plaatsvinden c.q. uit te buwen. Dit p grnd van evaluaties en daarp gebaseerde berdeling en waardering van dit festival vr de stad. De pzet van het nieuwe ambitiedcument is anders dan die van het ambitiedcument Dat wrdt verklaard dr twee factren: 1. Veel van de in 2013 gefrmuleerde ambities zijn inmiddels gerealiseerd en vast aspect f nderdeel gewrden van het jaarlijkse TT Festival. Die nderdelen en aspecten wrden nu niet pnieuw pgenmen in het ambitiedcument. 2. De in 2013 al gefrmuleerde ambitie m tt verzelfstandiging van de rganisatie (t..v. de gemeente) te kmen en de kermis hieraan te kppelen, wrdt nu drgeverd en leidt tt frmulering van wensen die aan die rganisatie wrden meegegeven znder afbreuk te den aan de nafhankelijkheid van die rganisatie. Dit wrdt gefrmuleerd als de pdracht aan de rganisatie. Dit ambitiedcument regelt vanzelfsprekend niet alle details van de pzet en rganisatie van de TT Week en de daarvr ndige afspraken van de gemeente met de zelfstandige rganisatie en in te schakelen uitverders. Daaraan wrdt verder invulling gegeven in ged samenspel tussen de zelfstandige rganisatie die verantwrdelijk is vr inrichting en uitvering van de TT Week en de gemeente als pdrachtgever, vergunningverlener en heder van het algemeen belang en in het bijznder de veiligheid. 14 maart

2 Kader: Mt-GP en TT Festival zijn nlsmakelijk met elkaar verbnden; Mt -GP en TT Festival trekken jaarlijks tienduizenden bezekers uit binnen- en buitenland; Mt-GP en TT Festival genereren veel media-aandacht en dragen bij aan een aantrekkelijk imag van de stad Assen; Mt-GP en TT Festival zijn ged vr de ecnmie en werkgelegenheid in Assen en aanliggende gemeenten, en k in breder perspectief de prvincie Drenthe; de gehuden evaluaties en een ingesteld nderzek naar ecnmische spin-ff wijzen uit dat het TT Festival een uniek evenement is met een psitieve spin-ff vr stad en regi en geven k aan dat er ng kansen liggen vr ptimalisering van het evenement; uitgangspunt is dan k dat het festival de kmende jaren een gewaardeerde plaats blijft behuden in de evenementenkalender van Assen; ver de rganisatievrm van het TT Festival is beslten dat de gemeente zich beperkt tt een vrwaardenscheppende en faciliterende rl; de nieuwe rganisatievrm met bijdragen aan wrteling van het festival in de stad Assen en haar directe mgeving en aan handhaving f verhging van bezekersaantallen; er vindt samenwerking plaats met partners in de stad en de prvincie m een succesvl festival te rganiseren en cntinuïteit te garanderen. 14 maart

3 1. Ambities a. Algemeen Het TT Festival is een meerdaags evenement van tenminste drie dagen, vrafgaande en direct gerelateerd aan de mt-gp in Assen; is nderdeel van de TT Week Assen, waarte k de kermis Assen behrt; is aantrekkelijk vr verschillende delgrepen: mtrrijders, sprtliefhebbers, Mt-GPbezekers, bezekers veral vandaan - en in het bijznder Drenten en Assenaren - van alle leeftijdscategrieën, bezekers individueel en in greps- f familieverband; trekt samen met de kermis ver de gehele peride van de TT Week rnd bezekers; is in prgrammering en lcatiekeuzes zdanig afgestemd p de kermisnderdelen en vice versa - dat er sprake is van één samenhangend evenement (TT Week); is nderscheidend ten pzichte van het brede festival aanbd in de Nederlandse leisure markt; het heeft een inhudelijke verbinding met de mtr en laat die verbinding tt uiting kmen in zijn prgrammering en cmmunicatie; is een evenement met natinale en internatinale expsure en geniet landelijke bekendheid en sluit hierin aan bij de marketingdelstellingen van de stad en van het TT-circuit; is een begrip in de (inter)natinale mtrwereld (hggewaardeerd) is van meerwaarde vr bezekers van de Mt-GP en vrmt een reden tt langer verblijf; is in het geheel van de TT Week nauw verbnden met de binnenstad, maar kan zich k afspelen in andere delen van Assen, de Prvincie Drenthe en de regi Grningen - Assen. b. Prgramma Het prgramma heeft een grte diversiteit m de verschillende delgrepen te interesseren; de delgrep kinderen krijgt daarin herkenbaar aandacht Het prgramma van het TT Festival heeft een relatie met de mtrsprt en sluit aan bij de beleving van Assen als mtrsprt stad tijdens de Mt-GP Dr presentatie en tegankelijkheid bewerkstelligt het prgramma integratie tussen de verschillende delgrepen; Het is gericht p het bieden van een aantrekkelijke variëteit aan muzikale en anderszins creatieve uitingen met als rde draad vrijheidsbeleving; De verschillende prgrammanderdelen vrmen tezamen een geheel en bij de rganisatie betrkkenen bevrderen de eenheid die daarvr ndig is; Het festival(prgramma) is, vr zver het in de binnenstad is gesitueerd, in hfdzaak gratis tegankelijk. Het is mgelijk m vr afgebakende nderdelen die een duidelijk kwalitatieve meerwaarde genereren een tegangsprijs te hanteren. Vr de kermisattracties wrden de gebruikelijke tarieven gehanteerd. 14 maart

4 2. Opdracht aan de zelfstandige rganisatie TT Week De TT Week rganiseren met inachtneming van de ambities zals die dr het Cllege van Burgemeester en Wethuders zijn vastgesteld, mede p basis van de cnsultatie van de gemeenteraad en de inbreng van de rganisatie en betrkken ndernemers in de stad; De rganisatie van de TT Week in ged verleg met de gemeente (den) uitveren p aspecten als gebiedsinrichting, vergunningen, veiligheid en gezndheid, duurzaamheid en alchlverstrekking; Binnen de p te richten stichting wrdt zrggedragen vr en sturing gegeven aan alle aspecten van de uitvering van de rganisatie van het TT Festival. Uitgangspunt hierbij is dat er binnen de stichting een aparte uitveringsrganisatie hiervr wrdt ingericht en er vr andere betrkkenen een herkenbaar aanspreekpunt is in vrbereiding en uitvering. Gerichte en aantnbare inspanning richten p vrkming van vermatig drank- en drugsgebruik in het algemeen en in het bijznder van minderjarigen; vr de laatste grep de ntwikkeling van verdergaande regulering p wenselijkheid en mgelijkheid nderzeken; Duurzaamheid een eigen en herkenbaar aspect laten zijn van het festival, mede in de daarbij te te laten vrzieningen en materialen. De rganisatie richt zich daar aantnbaar p, vert daarver vraf verleg met de gemeente en betrekt dit in de jaarlijkse evaluatie. Steeds verdergaande verbetering van de duurzaamheid van vr het festival ndige vrzieningen is daarbij leidraad. Het TT Festival rganiseren en prgrammeren in een samenwerking van Asser hrecabedrijven die daarmee uitvering geven aan de dr Cllege van B&W en Gemeenteraad vr het festival uitgesprken ambitie; De afznderlijke activiteiten binnen het festival zveel mgelijk met een eigen (rendabel) verdienmdel dr de in te schakelen uitverders laten rganiseren f invullen; Bewaken en bevrderen van de samenhang tussen de nderscheiden activiteiten zdat sprake is van een gecördineerd geheel dat tezamen de invulling van de TT Week kenmerkt; daarte behrt k het integreren van de kermisactiviteiten in het geheel; Versterken van de verbinding van het TT Festival met de Mt-GP en het TT-circuit; Bij de invulling van de TT Week zveel mgelijk gebruik maken van uitverders en televeranciers uit Assen en de mliggende regi; Subsidies en andere fndsen werven ten beheve van behud en verbetering van het kwaliteitsniveau en de gevarieerdheid van het te bieden prgramma; Een vrm van garantiefnds f reserve ntwikkelen en hanteren m eventuele tekmstige financiële risic s vr uitverende en televerende bedrijven en vr de rganisatie zelf te kunnen pvangen; Waarbrging van veiligheid bij de rganisatie van het festival als strikte randvrwaarde hanteren. Daarte: In een vreg stadium pen verleg veren met het zgn. Veiligheidsverleg In samenspraak met het Veiligheidsverleg een veiligheidsplan pstellen en dat ter tetsing aanbieden aan Burgemeester en Wethuders 14 maart

5 3. Inbreng van de gemeente Zrgen vr vldende basis vr de zelfstandige rganisatie in financiële zin dr tereikende bekstiging van/subsidie in de persnele en rganisatrische ksten; De rganisatie van de TT Week ndersteunen dr vrwaardenscheppende en faciliterende activiteiten als het beschikbaar stellen van penbare ruimte en bendigde nutsvrzieningen; Vrzien in adequate huisvesting vr de rganisatie; De rganisatie in staat stellen de randvrwaarden vr de uitvering/uitverders te bepalen dr daarp afgestemde gemeentelijke vergunningverlening; vr de TT Week gelden de vr de rest van het jaar afgegeven relevante reguliere vergunningen (als terras- /hrecavergunningen e.d.) niet; De uitgifte van kavels vr de kermis als nderdeel van de TT Week verlaten aan de rganisatie, evenals de ksten en pbrengsten van de kermisexplitatie; De zelfstandige rganisatie als enige vergunninghuder vr activiteiten tijdens de TT Week in de binnenstad aanmerken; Ondersteuning van de rganisatie bij de werving van (andere) subsidies en fndsen. Aldus vastgesteld in de penbare vergadering van de Raad van de gemeente Assen van 14 maart de vrzitter, de griffier, 14 maart