Betreft: voorstel tot partnership. Geachte kandidaat partner

Transcriptie

1 Betreft: vrstel tt partnership Geachte kandidaat partner Van 1 tem. 4 september rganiseert Karting Genk het FIA Wereldkampienschap Karting Er wrden in ttaal drie titels verdeeld nder de vlgende categrieën: KF1, KZ1 en KZ2. Naast F1, WTCC en WRC is karting één van de vier disciplines die nder de bevegdheid van de FIA vallen. In ttaal zullen +/- 160 van de beste rijders uit heel de wereld hieraan deelnemen. Dankzij een prfessinele aanpak en tpcircuit, heeft Karting Genk gekregen waar het recht p heeft, namelijk het rganiseren van het wereldkampienschap. Gezien we van dit evenement een grt succes willen maken, richten we al nze pijlen p een perfecte cmmunicatiemix. Eerder hebben we beslist dat we hiervr met een aantal partners willen samenwerken, die mee kunnen prfiteren van deze media-inspanningen. Wilt u de visibiliteit van uw nderneming zwel reginaal als natinaal verhgen? In dit dssier kan u de 3 mgelijke partnerdeals die wij vr u hebben pgesteld bekijken. Deze frmules zijn niet rigide. Wij kunnen deze samen met u bespreken en aanpassen waar mgelijk. Partners krijgen tegang tt het VIP-gebeuren p start-finish. Dit nder meer in het gezelschap van Jérôme D Ambrsi en mgelijk k andere kleppers uit de Frmule 1 zals Jensn Buttn, Michael Schumacher e.d. Alvast bedankt vr uw tijd en interesse, en we hpen u tijdens het event te ntmeten als één van nze partners. Sprtieve greten By Pijls Circuit Manager Ken Lemmens Manager

2 DOELGROEP Wij verwachten vr dit evenement een bezekersaantal dat schmmelt tussen en persnen. Rekening hudend met nze geplande reclamespt p TVLimburg en de advertentie die we zullen plaatsen in Het Belang Van Limburg, zullen deze bezekers hfdzakelijk uit Limburg en mstreken zijn. Daarnaast verwachten wij k een grt aantal kartingsprtliefhebbers verspreid ver de Benelux. Hiernder verstaan wij de mensen die zelf met karting bezig zijn f familie en/f vrienden van pilten die kmen supprteren. LOCATIE Een grts evenement vraagt m een geschikte lcatie. Met 10 hectare terrein beschikt Karting Genk ver vldende ruimte m er een geslaagd event van te maken. Karting Genk bevindt zich p vlgend adres: Karting Genk Damstraat 1 (vrheen Eurpalaan 555) 3600 Genk Het circuit in Genk werd gepend in 1983 dr Paul Lemmens. In 2005 kreeg het tenmalig veruderde circuit een grndige facelift zdat het weer aan de laatste technische specificaties vldeed. Het del van deze grndige facelift was het circuit zdanig te upgraden dat het k mgelijk werd grtere wedstrijden te rganiseren. Tegenwrdig draait het circuit in Genk al enkele jaren mee aan de tp van de wereld. Drdat we dit jaar het WK mgen rganiseren beschuwen we dit als een bekrning vr jarenlange arbeid. Wat vele mensen niet weten is dat de kartsprt in feite het vrmingscentrum is vr tekmstige autsprtrijders. Z hebben kleppers als Jensn Buttn, Fernand Alns, Lewis Hamiltn en Michael Schumacher geracet p ns wereldberemde circuit in Genk. Onder meer Jensn Buttn en Belgisch talent Jérôme D Ambrsi hebben zelfs hun pleiding genten bij het GKS Racing Team van Karting Genk.

3 PARTNERDEAL 1 - Circuit Bannering U kan gedurende 2 weken een banner rnd het circuit hangen. Dit in de week vr en tijdens de week van het WK. Bannering rnd het circuit is vr alle aanwezigen zichtbaar. Bvendien staan deze steeds p alle ft s, getrkken dr de media-ftgrafen rnd het circuit. Dit zrgt vr veel visibiliteit vr, tijdens en na het event. Overigens zal het WK zndagnamiddag uitgeznden wrden p VT4 na de Mt GP. Hierdr zijn k de banners rnd het circuit zeer ged zichtbaar p de natinale televisie. Wij bespreken samen met de regie de camerapsities waardr we nze partners een maximale visibiliteit kunnen garanderen. U kan kiezen uit 3 mgelijke banneringfrmules: Banner van 12m 2 VIP-tickets 5 vrije tegangskaarten Banner van 24m 2 VIP-tickets 10 vrije tegangskaarten Banner van 36m 4 VIP-tickets 15 vrije tegangskaarten Het ntwerpen, printen en phangen van de banner is niet inbegrepen in de prijs. Wij kunnen dit vr u den aan vlgende tarieven: Ontwerp & Printen Banner van 12m: 310 Ophangen: 40 Ontwerp & Printen Banner van 24m: 510 Ophangen: 80 Ontwerp & Printen Banner van 36m: 700 Ophangen: 120 In dit geval is de banner achteraf k uw eigendm. AFSLUITDATUM: 29 Juli 2011 TER INFORMATIE Banners zijn steeds 95cm hg; Prijzen zijn steeds exclusief BTW; Als u beslist de banner zelf te ntwerpen en te drukken is deze vanzelfsprekend k uw eigendm

4 PARTNERDEAL 2 - Lg p cmmunicatie Een dergelijk evenement kan enkele succesvl zijn mits de juiste cmmunicatie. Onderstaande cmmunicatietls zullen ingezet wrden ter ndersteuning van ns event. Ok hier kan u kiezen uit 2 mgelijkheden. Plaats uw lg p alle cmmunicatie tls die wij zullen inzetten. Dit wil zeggen: Op de advertentie in het Belang van Limburg gedurende 1 week. Op een reclamespt p TVL gedurende 1 week. (110 herhalingen) Op psters die zullen rndhangen in mliggende regi (1.000 stuks in A2-frmaat) Op de inkm- en VIP-kaarten ( stuks) In het prgrammabek A4 (5.000 stuks) Op de flyers die verdeeld zullen wrden p grte events en in hreca ( stuks) Op de website van Karting Genk Op 1 grte bache rnd het circuit met alle andere lg partners De prijs vr dit pakket bedraagt U kan k pteren vr het pakket SPECIAL Lg. Cncreet hudt dit in dat u de 21 gridgirls vrziet van een parasl met uw lg-pdruk. Deze dames kmen 4 keer p het circuit staan vr de start van de verschillende finales. Gedurende dit mment wrden er bijznder veel ft s genmen en gaat VT4 k pnames maken. De prijs vr dit pakket bedraagt Deze prijs is exclusief 21 paraplu met lg. Deze dient u zelf aan te leveren. Ok meten deze parasls vlden aan vlgende specificatie: 30 paraplu. AFSLUITDATUM : 1 Juli 2011.

5 PARTNERDEAL 3 - Advertentie in het prgrammabekje Vr het event zullen wij een glssy A4-prgrammabek ntwerpen. Met hierin alle infrmatie mtrent het event; met interviews, deelnemerslijsten, tijdschema s e.d. Een aantal pagina s zullen beschikbaar zijn vr advertenties in full clur. Dit magazine zal gratis verdeeld wrden nder alle bezekers gedurende de vlledige week. Ok bij deze deal kan u kiezen uit 3 mgelijkheden: 1/2 Pagina 350 1/1 Pagina 500 Achtercver AFSLUITDATUM : 29 Juli TER INFORMATIE Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW; Indien u beslist gebruikt te maken van de 3 partner deals, is er een ttaal krting van 15%; Vr alle deals wrden spnsring facturen pgemaakt dr Genker Kart Vereniging;

6 CONTACTGEGEVENS Heeft u vragen ver dit spnsrdssier, aarzel dan niet m cntact p te nemen met vlgende persnen. By Pijls - Circuit Manager by@kartinggenk.be Silvie Vandewijer silvie@kartinggenk.be J Hcks j@kartinggenk.be