Er kan voor sponsoring worden gekozen om twee verschillende redenen:

Transcriptie

1 Ntitie Onderwerp Prvinciale richtlijn spnsring 1. Inleiding Het financieel ndersteunen van Brabantse evenementen is een ged instrument vr de prfilering en zichtbaarheid van de prvincie. Daarnaast draagt het bij aan de culturele en sprtieve ntwikkeling van Nrd-Brabant. De financiële ndersteuning kan p verschillende manieren wrden vrmgegeven, waarbij van belang is dat de prvincie pereert binnen de Eurpese regelgeving rnd staatssteun (zie de Richtlijn financiering Brabantse evenementen). In deze prvinciale richtlijn spnsring is het beleid rnd de financiering nder marktcnfrme cndities nader uitgewerkt. 2. Wat is spnsring? Aan GS Kpie aan - Ter bespreking in Cllege van GS d.d. 25 nvember 2008 Datum 11 nvember 2008 Van Marcelle Hendrickx Auteur Flrtje Claessen Directie Middelen Telefn (073) Spnsring is een zakelijk cntract (een te sluiten spnsrvereenkmst) waarbij de prvincie een p geldwaarde gebaseerde prestatie levert en de andere partij hiervr in ruil directe f indirecte mgelijkheden tt cmmunicatie biedt. Vanwege de Eurpese regelgeving rnd staatssteun is het bij spnsring dr een (decentrale) verheid van belang dat de marktcnfrme tegenprestatie kan wrden aangetnd. Er kan vr spnsring wrden gekzen m twee verschillende redenen: 1) p basis van inhudelijke criteria zals pgenmen in de subsidieregeling Brabantse evenementen, waarbij spnsring het mgelijk maakt m binnen de geldende staatssteunregels evenementen te financieren; 2) vanuit de crprate cmmunicatiestrategie, waarbij spnsring een middel is m de prvincie beter zichtbaar te maken, beter te psitineren f te werken aan relatiebeheer. Ok een mix van beide varianten is mgelijk, wanneer vanuit beleidsmatig gpunt gespnsrde evenementen eveneens een ged cmmunicatieinstrument zijn. Paraaf Bureauhfd Directielid/directeur

2 3. Spnsring en de crprate cmmunicatiestrategie Het cmmunicatiecncept van de prvincie Nrd-Brabant is bedeld m te kmen tt een geïntegreerde aanpak van cmmunicatie. Dit betekent dat in specifieke dr het cllege aan te wijzen gevallen de spnsringactiviteiten dienen bij te dragen aan de psitinering van de prvincie Nrd-Brabant. We zullen z veel mgelijk trachten de spnsractiviteiten k uit te nutten via de andere cmmunicatiemiddelen zdat een ptimale mediamix wrdt bereikt. De kernbdschap van spnsring is in lijn met de crprate cmmunicatie strategie die mmenteel terug te veren is tt Wij staan vr Brabant!. 1 Om de spnsring in externe cmmunicatie uit te nutten is het van belang vraf te bepalen he het evenement kan wrden ingezet in het mediaplan (advertenties, TV, PR-activiteiten, busreclame etc.). Niet het gespnsrde evenement MAAR de prvincie Nrd-Brabant en haar beleid meten hier gecmmuniceerd wrden MIDDELS het evenement. We willen hiermee psitieve image transfers bereiken dr het aansluiten p het evenement. Hiervr dienen cmmunicatiebudgetten gereserveerd te wrden. Als richtlijn vr ksten spnsring versus cmmunicatie kan wrden gehanteerd: 2:1. Als de prvincie een evenement bijvrbeeld vr een bedrag van spnsrt, zal daar een bedrag van ngeveer tegenver meten staan m het cmmunicatief uit te nutten. Aangezien de prvincie inkpcntracten 1 De nieuwe crprate cmmunicatiestrategie wrdt p dinsdag 11 nvember vrgelegd aan en besprken in het Cllege van GS. 2

3 heeft met diverse partijen, kan het daadwerkelijke bedrag dat aan cmmunicatie wrdt besteed iets lager zijn. Bij relatie-evenementen zal het bedrag aan cmmunicatie iets lager zijn dan bij evenementen waarbij zichtbaarheid centraal staat. 4. Uitwerking spnsring 4.1 Delstellingen spnsring Algemene delstelling van spnsring, zwel vanuit de crprate cmmunicatiestrategie als p basis van inhudelijke criteria, is dat nze betrkkenheid met de regi wrdt nderstreept vanuit het beleid naar het evenement en dat we zveel mgelijk tastbaar maken wat nze rl is vanuit het relevante beleid (prgramma/prtefeuille). Dit leidt tt de vlgende drie specifieke delstellingen van spnsring: A. Psitinering Het psitineren van de prvincie Nrd-Brabant als een prvincie die betrkken, verbnden is met haar regi en in dialg is met haar mgeving. Uiteraard wrdt dit in samenhang met de prgrammalijn Verbindend Brabant Merk Brabant uitgewerkt. B. Zichtbaarheid De prvincie Nrd-Brabant zichtbaar maken, in lijn met de crprate cmmunicatiestrategie. C. Relatiebeheer Het bieden van pdia vr relatiebeheer van het Prvinciaal Bestuur. Vr een spnsrvereenkmst aangegaan wrdt, meten deze delstellingen wrden vertaald naar cncrete gewenste resultaten: 1. zichtbaarheid binnen gespecificeerde delgrepen 2. expsure 3. bijdrage aan verdragen thema crprate cmmunicatie Waar er lkale verheden k spnsr zijn, meten we aan de vrkant gede afspraken maken m k binnen de spnsraangelegenheden de samenwerking p gede, evenwichtige wijze vrm te geven (gede samenwerking f exclusiviteit als verheden). 4.2 Srten spnsring Uit bvengenemde delstellingen vlgen de vlgende srten spnsring die relevant zijn vr de Prvincie: 3

4 A. Prvincie Nrd-Brabant Het vr de Brabantse bevlking tastbaar/zichtbaar maken dat wij een betrkken Prvincie zijn die midden in de samenleving staat en werkt aan het psitief beïnvleden van de leefsituatie in Brabant. B. Regi Brabant Het ndersteunen van activiteiten/evenementen die wij relevant achten vr het prfileren van Brabant als prvincie met een geznd ecnmisch & sciaal klimaat en een prettige leefsituatie. C. Relatiebeheer Het zeken naar mgelijkheden m in de maatschappij relaties van het Prvinciaal Bestuur te kunnen ntvangen m: 1. in infrmele sfeer ver relevante nderwerpen van gedachten te kunnen wisselen; 2. zichtbaar te maken met welke actuele vragen het bestuur aan de slag is en he dat wrdt gedaan. 4.3 Delgrepen Het spnsrbeleid is gericht p verschillende delgrepen. A. Brabantse bevlking B. Delgrepen te bepalen vanuit het evenement Algemeen sentiment, het beeld van Brabant dat wrdt uitgedragen. C. Relaties prvinciaal bestuur (persnlijke benadering) waarnder: - Eerste en Tweede Kamerleden - Leden Kabinet - Eurparlementariërs - B5-partners - Gemeentebesturen - Plitieke beïnvleders /beslissers - Branche rganisaties - Bedrijfsleven - Cultureel-maatschappelijke relaties De kppeling van evenementen en delgrepen kan via twee wegen tt stand kmen: - vanuit het cmmunicatieplan blijkt dat spnsring een ged middel is m delstellingen en delgrepen te bereiken en hierbij wrdt een evenement gezcht, f 4

5 - vanuit het gegeven evenement benaderen we ptimaal de delgrepen Uitgangspunten vr spnsring Vr de spnsring vanuit cmmunicatief strategische verwegingen gelden verschillende generieke en srtspecifieke uitgangspunten. Aan alle zeven generieke uitgangspunten met wrden vldaan en aanvullend met aan minimaal één specifiek uitgangspunt wrden vldaan, wil het evenement in aanmerking kmen vr spnsring en aanvullende cmmunicatieve uitnutting. In de prvinciale praktijk zullen deze uitgangspunten dienen als criteria m een nderscheid te maken tussen te spnsren tpevenementen en evenementen die mgelijk in aanmerking kunnen kmen vr financiële ndersteuning vanuit de beleidsdirectie(s). Generieke uitgangspunten Er speelt een wens vanuit een plitiek-bestuurlijke wens f een wens vanuit een beleidsafdeling en/f maatschappelijk belang Het is een discipline waar Brabant landelijk f internatinaal in pvalt f in haar beleid al pririteit aan geeft Er is een evenwichtige verdeling ver de beleidsterreinen Het evenement is plitiek neutraal Er is een gede verspreiding van evenementen ver de prvincie Het ingeschatte bereik, de media-aandacht en relevantie van het evenement is vldende Het evenement is vldende relevant vr de crprate delgrepen Specifieke uitgangspunten A. Prvincie Nrd-Brabant Het bereik is vldende, we bereiken vldende Brabanders De prvincie kan haar crprate bdschap kwijt Het evenement is laagdrempelig Het evenement kan vldende publicitair wrden uitgenut binnen andere uitingen B. Regi Brabant Het evenement sluit aan bij de gekzen speerpunten van merk Brabant De juiste delgrepen wrden bereikt De verbinding naar het beleid kan wrden gelegd Het geeft een psitieve bijdrage aan het imag van de regi 5

6 C. Relatiebeheer Het evenement biedt mgelijkheden tt infrmele cntacten Het is mgelijk m exclusief tv andere verheden f samen met andere verheden p te treden Aanvragen, prjecten en evenementen met een sterk religieus, militair f plitiek karakter wrden in ieder geval niet via spnsring ndersteund: 5. Werkwijze Jaarlijks vrafgaand aan het nieuwe jaar zal bureau cmmunicatie p basis van een ttaalverzicht aan tpevenementen vr het kmende jaar een advies aan het Cllege van GS vrleggen met te spnsren evenementen vanuit het gpunt van crprate cmmunicatie. 6