Aan de leden van de afdeling Noordwelle e.o. van de Vrouwen van Nu

Transcriptie

1 Secretariaat Wil Brinkman-Nrdijk Zeedisteldreef BL Renesse vruwenvannu40@gmail.cm 16 juni 2015 Aan de leden van de afdeling Nrdwelle e.. van de Vruwen van Nu Beste dames, Het is ns niet gelukt leden te vinden vr het bestuur van nze afdeling. Het gaat m de functies van vrzitter, penningmeester en van aankmend secretaris (de huidige secretaris treedt vlgend jaar af en is niet herkiesbaar), m een lid Public Relatins en een lid Algemene Zaken. Oprepen daarvr in de jaarlijkse afdelingsvergadering van 25 februari jl. en in de Nieuwsbrieven van februari, maart en april 2015 alsmede tijdens de diverse afdelingsbijeenkmsten bleven nbeantwrd. Ok de infrmatieve ledenvergadering van 4 mei 2015 bracht geen plssing vr dit prbleem. (Zie vr de ntulen van de ledenvergadering van 4 mei 2015 bijlage I). Het Reglement van de plaatselijke afdeling bepaalt in artikel 10, paragraaf 4, lid 1, dat het bestuur van een plaatselijke afdeling dient te bestaan uit ten minste drie leden, nder wie in ieder geval een vrzitter, een secretaris en een penningmeester. Aan deze eis kan nze afdeling niet vlden nu niemand van nze leden zich bereid heeft verklaard een bestuursfunctie p zich te nemen. Wij zien ns dan k helaas gendzaakt u in verweging te geven m de afdeling p te heffen en repen u p naar een speciaal daarte belegde afdelingsvergadering te kmen m ver het vrstel tt pheffing van de afdeling Nrdwelle e.. per 31 december 2015 te besluiten. Wij wijzen u erp dat het huden van deze speciale vergadering kan wrden vrkmen indien vóór deze vergadering alsng minimaal drie maar bij vrkeur vijf leden zich bereid verklaren per direct de hierbven genemde functies van in ieder geval vrzitter, penningmeester en aankmend secretaris p zich te nemen. Vr het nemen van een besluit tt pheffing van de afdeling zijn in het Reglement van de plaatselijke afdeling speciale regels pgesteld. Een dergelijk besluit kan slechts rechtsgeldig wrden genmen indien ten minste twee derden van de stemgerechtigde leden (qurum) aanwezig is en drie vierde gedeelte van de in de vergadering geldig uitgebrachte stemmen vr pheffing is. Vr het geval het qurum niet wrdt gehaald, vrziet het Reglement van de afdeling in een tweede vergadering. Tijdens deze tweede vergadering kan rechtsgeldig tt pheffing wrden beslten ngeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden met drie vierde gedeelte van de geldig uitgebrachte stemmen. Daar wij verwachten het qurum in een eerste afdelingsvergadering niet te halen hebben wij uit efficiency verwegingen beslten direct na de eerste afdelingsvergadering een tweede afdelingsvergadering uit te schrijven. Deze prep betreft derhalve een eerste en een tweede afdelingsvergadering, waar zal wrden gestemd ver het vrstel tt pheffing van de afdeling Nrdwelle e.. per 31 december 2015 wegens het ntbreken van het reglementair vereiste aantal bestuursleden. Plaats: Drpshuis Nrdwelle, Smitsweg 9a te Nrdwelle Datum: maandag 24 augustus 2015 Aanvang eerste afdelingsvergadering: uur Aanvang tweede afdelingsvergadering: uur De agenda vr beide vergaderingen den wij u hierbij tekmen. (zie bijlage II en III).

2 - 2 - Wij wijzen u erp, dat de stemming ver het vrstel tt pheffing schriftelijk is en dat er niet bij vlmacht kan wrden gestemd. Dr een eventuele pheffing van de afdeling Nrdwelle e.. vervalt uw lidmaatschap van deze afdeling. U blijft wel lid van de Vruwen van Nu, maar u dient dan aan te geven f u landelijk lid wilt wrden f dat u zich bij een andere afdeling wilt aansluiten. De cntributie vr het jaar 2016 bedraagt 49,50. Wilt u geen landelijk lid wrden van de Vruwen van Nu f wilt u zich niet aansluiten bij een andere afdeling dan kunt u uw lidmaatschap van de Vruwen van Nu schriftelijk pzeggen vóór 15 ktber Wij zullen ervr zrgen dat er na aflp van de vergadering van 24 augustus 2015 frmulieren verkrijgbaar zijn, waarp u kunt aangeven welke keuze u maakt na een eventuele pheffing van de afdeling. De leden die niet in de gelegenheid zijn de vergadering bij te wnen zullen het frmulier tegestuurd krijgen. U wrdt verzcht dit frmulier ingevuld en ndertekend vóór 15 ktber 2015 te returneren aan de p het frmulier pgenmen adressen. Wij zijn p grnd van het Reglement vr de plaatselijke afdeling verplicht de vergaderingen waarvr wij u in deze brief hebben pgerepen vóór 1 september te huden. De prep vr deze vergaderingen met twee maanden vr de hierbven genemde vergaderingen dr u zijn ntvangen. Gezien de lange peride tussen het verzenden van de prep en de datum van de vergaderingen zullen wij een herinnering pnemen in de Nieuwsbrief van augustus. Wij wensen u een mie zmerperide te. Met vriendelijke gret, Het bestuur van de afdeling Nrdwelle e. van de Vruwen van Nu. Bijlagen.

3 Bijlage I Ntulen van de extra vergadering van Vruwen van Nu, afdeling Nrdwelle e/, gehuden p 4 mei 2015 in het drpshuis te Nrdwelle. Aanwezig : 45 leden Afwezig met kennisgeving : 16 leden Welkm dr de waarnemend vrzitter van de afdeling Willy Brinkman. Vrdat zij het wrd geeft aan Jsje de Kning, die deze middag zal leiden, det zij ngmaals een prep vr nieuwe bestuursleden. Jsje stelt zich vr en start met een PwerPintpresentatie waarin zij uitlegt wat de huidige situatie van nze afdeling is. Het bestuur van de afdeling is zwaar nderbezet. We missen p dit mment een vrzitter, penningmeester, PR-lid, algemeen lid en vlgend jaar treedt de secretaris af en is niet herkiesbaar. Er is geen f weinig binding met het landelijk (LB) en/f prvinciaal (PB) bestuur. Het bestuurswerk wrdt als zwaar ervaren, met name dr het vele werk vr LB en PB De input vanuit het LB en PB wrdt niet als meerwaarde beschuwd. De mgelijkheden vr de tekmst zijn Opheffen (na bijna 60 jaar) Drgaan, maar dan met er een nieuw bestuur kmen Opheffen en een nieuwe vereniging prichten, maar k dan zal er een bestuur meten kmen We meten ns een aantal zaken ged realiseren Velen we echt geen binding meer met het LB en PB De interessegrepen draaien zelfstandig, maar wat gebeurt er als er geen rganisatie meer bven staat. De belangen en rechten van vruwen hier en elders wrden behartigd dr een landelijke vruwenrganisatie. Willen we dat missen. De prcedure m eventueel tt pheffing te kmen Infrmatieve vergadering (deze vergadering, 4 mei 2015) Besluitvrmende vergadering vóór 1 september Deze vergadering minstens 2 maanden van te vren aankndigen Er kan alleen schriftelijk gestemd wrden tijdens de vergadering, niet bij vlmacht Vervlgens is er gelegenheid tt vragen stellen.

4 Financiën Als er een nieuwe vereniging pgericht wrdt, met er dan k cntributie betaald wrden? (Annemarie Heijligers). Ja, anders kan er niets gerganiseerd wrden. Zaalhuur en sprekers etc.meten betaald wrden. Als nze afdeling wrdt pgeheven heveel cntributie met er dan betaald wrden vr het lidmaatschap? Er zijn dan geen plaatselijke activiteiten meer. Is ng niet bekend. De verwachting is dat slapende leden geen lid van de nieuwe club zullen wrden. Zijn slapende leden vrnamelijk de udere leden? Nee, absluut niet. Als de helft van de leden geen lid wrdt van de nieuwe club en er heft geen afdracht meer gedaan te wrden dan blijven de inkmsten bij gelijke cntributie tch dezelfde. Als er vr een lezing bijbetaald met wrden is dat dan een prbleem? Nee, als er gede sprekers kmen is dat geen prbleem. Al het geld wat p de rekening van de afdeling staat met na pheffing naar het LB. Vr het lpend jaar zijn er ng diverse activiteiten gepland. Verder is er misschien ng het e.e.a. te rganiseren. Het zu zuur zijn als alles ingeleverd mest wrden. Vruwen van Nu, LB en PB Vinden we het belangrijk dat er vr de belangen van vruwen wereldwijd pgekmen wrdt dr nze vruwenrganisatie? (Trudi Zuidmeer) Dit ligt meer p het plitieke vlak. Dit is een ntwikkeling van de laatste jaren. Vreger was de NBvP puur een gezelligheidsvereniging. Er wrden landelijk en prvinciaal diverse activiteiten aangebden. Gaat daar it iemand van ns naarte? Niemand steekt z n vinger p. Vreger werden er landelijk en prvinciaal wedstrijden gerganiseerd. Dan ging je er heen mdat je de uitslag wilde hren. Bestuursleden gaan naar smmige vergaderingen mdat dat min f meer van ze verwacht wrdt. Krijgen we in de situatie waarin we nu zitten steun van het LB f PB? Nee, eigenlijk niet. We krijgen alleen aanwijzingen he te handelen tt pheffing. Wat verwachten we van nze vereniging De subclubjes en de ledenavnden, maar ng liever ledenmiddagen meten blijven bestaan. De anim vr reisjes (kerstreis, meireis, museumclub) lpt terug, er zijn al een aantal reizen niet drgegaan mdat er te weinig belangstelling vr was. He kmt dat?(trudie Zuidmeer)Een hele dag, vreg weg en laat terug is vr veel mensen belastend. 45,00 is veel geld. Gedkper kan niet, bus, kffie, lunch, entree, rndleidingen etc. Op veel plaatsen zijn we al geweest. Ga liever naar een musical. Evt. samen met andere afdelingen met een bus naar theater. (Ria v.d. Berg) Reisjes meten blijven, zijn juist de kracht van de vereniging Mdeshw Wrkshps zals kken, kettingen maken etc

5 Opheffing Ieder lid met persnlijk zijn lidmaatschap pzeggen anders blijf je autmatisch lid van de (landelijke) Vruwen van NU. Men kan lid wrden van een andere afdeling. Bijvrbeeld Bruwershaven. Geen ptie. Zij hebben k bestuursprblemen. Duiveland wrdt p dit mment pgeheven. He wrdt er gedacht ver de Vruwen van Schuwen? Prima club. Diverse leden van ns zijn k daar lid. Gezamenlijk vergaan, als dat al zu kunnen, is geen ptie. De subclubjes blijven afznderlijk bestaan. Als er geen bestuur bven staat zal er nderling geen f weinig binding meer zijn. Nieuwe vereniging met elkaar prichten. Wie gaat dat den? Met dat bij een ntaris? In ieder geval inschrijving bij de KvK. Ok dan met er een bestuur kmen, alleen zal de functie minder zwaar zijn. Drgaan Als er nvldende stemmen zijn m de afdeling p te heffen blijft Vruwen van NU afd. Nrdwelle gewn bestaan. De cnsequentie daarvan is dat de tegenstemmers zelf een nieuw bestuur meten vrmen. Als de helft zegt pheffen en de andere helft wil blijven bestaan, hebben we dan twee grepen? (Rita v.d. Maas) Om p te heffen met er een 3/4 meerderheid zijn. Maar, weer. uit de blijvers met een bestuur gevrmd wrden. Eventuele plssingen bestuursprbleem De bestuursperide krter maken ( is nu 3 jaar met verlenging van 3 jaar) Leden zelf een bijeenkmst f activiteit laten rganiseren. (Liet Hulsbs wil daar evt. aan meewerken) Vanuit de subclubjes m beurten iets rganiseren. Vanuit de subclubjes een bestuur vrmen Zijn er mensen die het p zich willen nemen m een nieuw bestuur te vrmen? (Aat Osters) Kunnen we een enquête huden? (Cnstance van Drt wil evt. hiervr een werkgrepje vrmen) Bestuur zal zich hierver beraden. (Op dit mment is de enige vraag : Bestuur, wie wil?) Wellicht een idee als pheffing een feit is en de vraag zich aandient : He en wat verder. Prcedure Binnenkrt krijgt ieder lid een uitndiging vr de besluitvrmende vergadering. Deze zal naar alle waarschijnlijkheid in augustus plaats vinden. In de cnv van augustus zal hieraan herinnerd wrden. Op deze vergadering met 2/3 van de leden aanwezig zijn. Zijn die er niet dan wrdt de vergadering geslten. Direct daarna vindt de vlgende vergadering plaats. Van de dan aanwezige leden met 3/4 vr pheffing stemmen. De stemming is schriftelijk en kan niet bij vlmacht.

6 Ng enkele pmerkingen Kunnen we misschien nu een peiling huden wie er vr pheffing is? (Van de 45 leden zijn er nu 9 tegen) Als je wilt dat we verder gaan met je k bereid zijn m bestuurslid te wrden (Marijke Wessels) Opheffen is znder Den Haag, drgaan met Den Haag Kunnen we niet ng een jaar drgaan zdat we het 60 jarig bestaan kunnen vieren? Z n feestje kan k naar vren gehaald wrden Ik ben al 40 f 50 jaar lid. Jammer als we stppen. Als we een nieuw bestuur hebben kunnen we gewn drgaan!!! Wijsheid tegewenst! Nieuwe bestuursleden kunnen zich ng steeds aanmelden De vrzitter sluit de vergadering m Verslag gemaakt dr Bertie Kievit

7 Bijlage II Agenda vr de eerste afdelingsvergadering, te huden in het Drpshuis Nrdwelle, Smitsweg 9a te Nrdwelle p maandag 24 augustus 2015 m uur Opening en welkm; 2. Vaststelling aantal aanwezige stemgerechtigde leden; 3. Vaststelling van het vereiste qurum (2/3 van de stemgerechtigde leden); (Indien het vereiste qurum niet aanwezig is, wrdt de vergadering geslten en vlgt de tweede afdelingsvergadering). 4. Bespreking van het vrstel tt pheffing van de afdeling Nrdwelle e.. van de Vruwen van Nu per 31 december 2015 wegens het ntbreken van het aantal leden van het bestuur van de afdeling, zals dit wrdt vereist in het Reglement van de plaatselijke afdeling, artikel 10, paragraaf 4, lid 1; 5. Schriftelijke stemming ver het vrstel tt pheffing van de afdeling Nrdwelle e. van de Vruwen van Nu per 31 december 2015; a. Beneming van een stembureau bestaande uit drie leden dr de vrzitter van de vergadering; b. Bekendmaking uitslag schriftelijke stemming dr de vrzitter van de vergadering; 6. Bespreking van de gevlgen van de stemmingsuitslag; 7. Rndvraag; 8. Sluiting. 16 juni 2015

8 Bijlage III Agenda vr de tweede afdelingsvergadering, te huden in het Drpshuis Nrdwelle, Smitsweg 9a te Nrdwelle p maandag 24 augustus 2015 m uur Opening en welkm; 2. Vaststelling aantal aanwezige stemgerechtigde leden; 3. Bespreking van het vrstel tt pheffing van de afdeling Nrdwelle e.. van de Vruwen van Nu per 31 december 2015 wegens het ntbreken van het aantal leden van het bestuur van de afdeling, zals dit wrdt vereist in het Reglement van de plaatselijke afdeling, artikel 10, paragraaf 4, lid 1; 4. Schriftelijke stemming ver het vrstel tt pheffing van de afdeling Nrdwelle e. van de Vruwen van Nu per 31 december 2015; c. Beneming van een stembureau bestaande uit drie leden dr de vrzitter van de vergadering; d. Bekendmaking uitslag schriftelijke stemming dr de vrzitter van de vergadering; 5. Bespreking van de gevlgen van de stemmingsuitslag; 6. Rndvraag; 7. Sluiting. 16 juni 2015