Commissie sport, landbouw en handel

Transcriptie

1 Cmmissie sprt, landbuw en handel Raadscmmissie pagina 1/5 Verslag van de Raadscmmissie Aanwezigheden: Leden Cmmissie De dames: Els Van Hf, Laila El Abuzi, Eveline Madrid, Lthe Ramakers, Renate Hufkens, Frieda Aerts, Karen Van Herck, Fatiha Dahmani, Sabine Bvend aerde. De heren: Fns Laeremans, Mich De Winter, Pierre Neefs, Peter Van Rmpuy, Jhan Geleyns,Thmas Van Oppens. Lid met raadgevende stem: Hagen Gyvaerts Sprtdienst Cindy Winters (directeur) Jan Vansantvet (diensthfd sprtprmtie/verslaggever) Dienst handel en landbuw Gendigden / Verntschuldigd De dames: - De heren: - Verslag vrige vergadering ( ) Het verslag van de vrige vergadering wrdt znder pmerkingen gedgekeurd Evaluatie nline inschrijvingsdag sprt- en jeugdkampen Het nline-inschrijfsysteem werd vr het eerst tegepast en werd ntwikkeld vr het inschrijven van activiteiten van de sprt- en jeugddienst. De eerste inschrijvingsdag vnd plaats p zndag 2 februari en verliep, ndanks enkele kinderziekten van het systeem, redelijk vlt. Op de eerste inschrijvingsdag waren er in ttaal 2782 inschrijvingen waarvan 2428 vr sprtkampen en 354 vr jeugdactiviteiten. Raadscmmissie sprt, handel en landbuw 12/02/2014 Dr Jan Vansantvet

2 De sprtdienst rganiseerde p 2/2 een helpdesk van 8 tt 13 uur, waar mensen met prblemen telefnisch werden verder gehlpen. De leden ntvangen een stand van zaken p 11/2 betreffende deze inschrijvingen (zie bijlage). Vragen Waarm wrdt p zndag ingeschreven? De vrbije jaren gebeurde dit telkens p zndag; de mensen weten dit ndertussen. Op zndagvrmiddag zijn de meeste mensen, in tegenstelling tt weekdagen en zaterdag, thuis. He wrden kansengrepen bereikt? De sprtkampflders wrden k verdeeld in de buurthuizen. 25 % van de beschikbare plaatsen per kamp werden niet nline aangebden. Deze plaatsen werden ter beschikking gesteld van de mensen die vanaf maandag in het lket kwamen inschrijven, dit met de bedeling m mensen die niet ver een cmputer beschikken evenveel kansen te geven in te schrijven in een sprtkamp. Bij deze inschrijvingsdag p maandag bleken slechts 3 mensen zich niet vraf geregistreerd te hebben;al de anderen hadden zich geregistreerd via de cmputer, maar had geen nline plaats meer. Er is dan k nu reeds beslten m vlgend jaar al de beschikbare plaatsen nmiddellijk nline beschikbaar te stellen. Er wrdt gezcht naar een plssing m mensen znder cmputer tijdens de eerste inschrijvingsdag verder te helpen (buurthuizen, stadskantr,?) Welke sprtkampen zijn eerst vlzet? Vral paardenkampen (duur kamp) zijn erg gegeerd. Er wrdt vastgesteld dat halve dagkampen minder succesrijk zijn ( geven pvangprbleem vr uders); Vral vr kleuters is dit meilijk te verhelpen mdat een ganse dag sprt vr hen te vermeiend is. Cmbinatiekampen (bijvrbeeld sprt/taal) wrden niet dr Tfsprt aangebden maar staan wel p het prgramma van privé-initiatieven (bijvrbeeld Sprty) Tpsprtpasprt Op dit genblik zijn er 66 tpsprtpassen verkcht; De sprtdienst en het Tpsprtplatfrm blijven nchtans gelven in dit cncept waarbij vr slechts 30 Eur 10 tpwedstrijden van Leuvense clubs kunnen wrden bijgewnd. Er is een Tpsprtplatfrmlg ntwikkeld, zdat de herkenbaarheid kan wrden verhgd. Het aankpsysteem zal wrden gedigitaliseerd. Raadscmmissie sprt, handel en landbuw 12/02/2014 Dr Jan Vansantvet

3 Stand van zaken EVA s Werd in januari gedgekeurd dr ministerie van binnenlandse zaken. Het vrdragen van de leden dr de verschillende fracties staat geagendeerd p de gemeenteraad van februari. In maart met de algemene vergadering van de ude VZW telating geven aan de stad m te te treden tt de VZW. In april kunnen de nieuwe EVA s dan van start gaan. Stand van zaken leegstand Leuven Een lid meldt dat er klachten zijn van de capeiraclub die gebruikt maakt van sprthal Redingenhf ver de staat waarin de accmmdatie zich bevindt (geen warm water, verlichting stuk,.) De sprtdienst is p de hgte van de prblemen. De vereenkmst vr het gebruik van deze accmmdatie wrdt krtelings besprken en deze prblemen staan k p de agenda van dit verleg. Een lid meldt dat er ng steeds geen antwrd kwam p de vraag naar aanleiding van de verlast die de generatr van het hamburgerkraam p OHL met zich mee brengt;tijdens de laatste match draaide de generatr ng steeds m 0.30 uur, ndanks het feit dat het kraam reeds geslten was. Indien niet snel een plssing kmt vr dit prbleem, zullen de bewners de plitie inschakelen. De sprtdienst meldde dit prbleem reeds p het verleg met OHL en zal dit ngmaals den. Een lid stelt vast dat tijdens de Eindejaarscrrida de deelnemers belnd werden met een fles wijn. Vr smmige mensen is dit niet echt een gepast geschenk (bijv. mensen die vr alchlverslaving in behandeling zijn). De Crrida wrdt gerganiseerd dr een club en één van de spnsrs van de Crrida is de wijnleverancier. Daardr kan de inschrijvingsprijs vr deelname aan de Crrida laag gehuden wrden. Kinderen, jnger dan 16 jaar, zullen een armbandje krijgen zdat zij aan de aankmst een ander aandenken zullen krijgen. De sprtdienst begrijpt het prbleem en zal met de rganiserende club (DCLA) verleggen he dit prbleem kan wrden pgelst. Raadscmmissie sprt, handel en landbuw 12/02/2014 Dr Jan Vansantvet

4 Bijlage Stand van zaken p 11/02/14 Aantal Aantal geregistreerde accunts: 2116 Aantal geregistreerde kinderen: 3144 Aantal inschrijvingen: 3701 Betalingswijze inschrijvingen vr sprt en jeugd Betalingswijze Aantal inschrijvingen (Sprt en jeugd) Ttaal 3701 Telefn 27 Lket 446 Online 3228 Verdeling inschrijvingen sprt en jeugd Betalingswijze inschrijvingen vr sprt Betalingswijze Aantal inschrijvingen Sprt Percentage Ttaal ,00% Telefn 24 0,77% Lket ,38% Online ,85% Raadscmmissie sprt, handel en landbuw 12/02/2014 Dr Jan Vansantvet

5 Aantal betalingen vr kampen per dag Betalingsdatum Aantal betalingen* /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ * Dit is niet gelijk aan het aantal inschrijvingen: je kan meerdere inschrijvingen in 1 betaling uitveren Aantal kampen met bezettingsgraad bezettingsgraad Aantal kampen Ttaal 151 Vlzet (100% en meer) 33 Tussen 75% en 100% 27 Tussen 50% en 75% 29 Tussen 25% en 50% 35 Minder dan 25 % 27 Gemiddelde bezettingsgraad 60% Raadscmmissie sprt, handel en landbuw 12/02/2014 Dr Jan Vansantvet