Notulen Jaarvergadering Vereniging Gepensioneerden SABIC Europe

Transcriptie

1 Notulen Jaarvergadering 2015 Vereniging Gepensioneerden SABIC Europe Opgemaakt door H.J. Lucas, Penningmeester. NOTJV 2015, pagina 1 van 9

2 Inhoudsopgave van de Notulen Jaarvergadering Opening en inleiding vergadering door de voorzitter Vaststellen van de agenda Mededelingen door de voorzitter Goedkeuring Jaarstukken Notulen van de Jaarvergadering 2014 en Jaarverslag Financieel Verslag Verslag Kascontrolecommissie Benoeming nieuwe Kascontrolecommissie Dechargeren van het bestuur Vaststellen contributie Bestuursverkiezing Activiteiten Activiteitencommissie Ambassadeurscommissie Communicatiecommissie Ledenwerving Doelen bestuur Activiteiten bestuur en Pensioencommissie m.b.t. Pensioenen Bestuursvorm SPF per Nieuwe wettelijke fiscale regels voor opbouw pensioenen per Nieuw pensioencontract per Samenvoeging SPF en PF SABIC IP per Nieuwe vertegenwoordigers gepensioneerden in bestuur SPF en VO Afscheid Jos Meulenberg en Frans Notenborn Rondvraag en sluiting... 9 NOTJV 2015, pagina 2 van 9

3 1. Opening en inleiding vergadering door de voorzitter De voorzitter heet iedereen welkom op de 7 e Algemene Leden Vergadering van de VGSE. Het afgelopen jaar heeft een belangrijke bestuurswijziging plaatsgevonden. De heer Jos Meulenberg is op 27 november 2014 om persoonlijke redenen afgetreden als voorzitter van het bestuur en als lid van de Pensioencommissie. Conform artikel 15 van de statuten heeft het bestuur op dezelfde dag uit haar midden een nieuwe voorzitter (Henny Egberink) aangewezen. De collega bestuursleden van PF SABIC IP werden uitgenodigd voor deze vergadering maar zijn verhinderd omdat zij op dit moment ook hun jaarvergadering houden. Verder zijn vandaag twee bestuursleden afwezig, te weten Fer Janken door ziekte en Stuf Kaasenbrood, alleen tijdens de ledenvergadering, vanwege een pensioencursus. Het bestuur is blij met de hoge opkomst. Vandaag zijn 170 mensen aanwezig; 117 leden en 53 partners van leden. Het was een turbulent jaar rond pensioenen met steeds meer aanpassingen en versoberingen. En last but not least de samenvoeging van de beide pensioenfondsen. 2. Vaststellen van de agenda De voorzitter stelt voor om na agendapunt 10 een extra agendapunt in voegen Afscheid van Frans Notenborn (bestuurslid SPF namens de gepensioneerden) en Jos Meulenberg (voormalig voorzitter en bestuurslid VGSE). De voorzitter vraagt vervolgens of de aanwezige leden nog wijzigingen of aanvullingen van de agenda wensen. Dit is niet het geval en de agenda wordt conform het voorstel van de voorzitter vastgesteld. 3. Mededelingen door de voorzitter Ontwikkeling ledenbestand 2014 Ledenbestand per leden Aanmelding nieuwe leden - definitief 31 leden Aanmeldingen aspirant leden - voorlopig 10 leden Opzeggingen 10 leden Ledenbestand per leden Aangemeld voor ALV 117 leden Afgemeld 56 leden Niet aanwezig zonder afmelding 71 leden NOTJV 2015, pagina 3 van 9

4 De groei van het aantal leden houdt gelijke tred met het aantal (pre)gepensioneerden. Hierdoor is het aansluitpercentage van alle (pré) gepensioneerden evenals vorig jaar 68%. 4. Goedkeuring Jaarstukken 4.1 Notulen van de Jaarvergadering 2014 en Jaarverslag 2014 Alle leden hebben de benodigde stukken, waaronder de Notulen van de Jaarvergadering 2014 en het Jaarverslag 2014, via de mail of per post ontvangen. Er werden geen op- of aanmerkingen gemaakt of ontvangen zodat de Notulen van de Jaarvergadering 2014 en het Jaarverslag 2014 ongewijzigd werden goedgekeurd. 4.2 Financieel Verslag 2014 Aan de hand van een drietal sheets werd door de penningmeester een toelichting gegeven bij de Exploitatierekening 2014, de Balans ultimo 2014 en het budget Het jaar werd met een positief resultaat van afgesloten bij een verwacht nihil resultaat. Door een toename van het aantal leden nam de bijdrage van SABIC en de inkomsten uit contributies toe. Verder bleek een reservering van voor het inwinnen van adviezen m.b.t. de samenvoeging van de pensioenfondsen van SABIC en SABIC IP niet nodig en bleef de realisatie van de overige uitgaven binnen budget. De vereniging heeft een gezonde balans: de reserve stijgt ultimo 2014, na toevoeging van het resultaat 2014, naar 90% van het totale vermogen. Voor het vaststellen van het Budget 2015 is uitgegaan van de realisatie In aanvulling hierop heeft het bestuur besloten de kosten van de drankjes tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst en de Jeu de Boules niet langer te laten drukken op het budget van de Activiteiten commissie. Naar verwachting zal 2015 met een positief resultaat afgesloten worden. Tenslotte dringt de penmeester er bij de aanwezige leden op aan en voor zover zij dat nog niet hebben gedaan, om hun contributie 2015 te voldoen. Op dit moment hebben nog maar 110 van de 244 leden hun contributie betaald. 5. Verslag Kascontrolecommissie 2014 Op 20 maart 2015 heeft de kascommissie, bestaande uit Bert Dané en George Stevens de jaarrekening 2014 van de VGSE, ten huize van de penningmeester, gecontroleerd. Namens de commissie doet Bert Dané verslag van de bevindingen van de kascommissie. De commissie keurt de Jaarrekening 2014 goed. Wat betreft de verslaglegging heeft zij de penningmeester gevraagd alle betalingen door een van de andere bestuursleden te laten mede paraferen. Verder dringt zij erop aan dat bij het geven van cadeaus geen contant geld maar bonnen gegeven worden die met een rekening verantwoord worden. De commissie heeft begrepen dat beide opmerkingen reeds geëffectueerd werden. NOTJV 2015, pagina 4 van 9

5 5.1 Benoeming nieuwe Kascontrolecommissie 2015 Het is gebruikelijk dat één van de leden van de voorgaande Kascontrolecommissie zitting neemt in de nieuw te benoemen Kascontrolecommissie. George Stevens heeft aangeboden om te blijven zitten. Aan de leden wordt gevraagd wie volgend jaar samen met George Stevens de Jaarrekening 2015 wil controleren. Özcan Îldiz meldt zich aan zodat de Kascontrolecommissie 2015 compleet en benoemd is. 6. Dechargeren van het bestuur Vervolgens wordt door de voorzitter aan de leden voorgesteld om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid in Dit voorstel wordt onder luid applaus aangenomen. 7. Vaststellen contributie 2016 Door de voorzitter wordt, gelet op de Balans ultimo 2014 en het Budget 2015, voorgesteld om: de contributie voor 2016 niet te verhogen en te handhaven op 15 per lid d.w.z. 15 voor het lid en zijn partner, het resultaat van 2014 toe te voegen aan de reserves van de vereniging. Dit voorstel werd met algemene stemmen aangenomen. 8. Bestuursverkiezing De zittingstermijn voor bestuursleden is statutair bepaald op 3 jaar en is geregeld in een Rooster van aftreden. Volgens dit rooster zijn aftredend Jef Vincent en Harry Lucas. Beiden zijn herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en beiden worden bij acclamatie herbenoemd. 9. Activiteiten Activiteitencommissie Henk de Langen licht aan de hand van een vijftal sheets de realisatie 2014 en de plannen voor 2015 toe. Welke activiteiten hadden we in 2014? 15 jan De Nieuwjaarsreceptie + Jeu de boules 5 juni Tocht naar Aken met rondleiding 30 juli Wandeltocht rond Schinveld o.l.v.ger Andrieu 1 okt. Bezoek aan Provinciehuis, lunch en fort Eben-Emael NOTJV 2015, pagina 5 van 9

6 Welke activiteiten worden gepland in 2015? 14 jan De Nieuwjaarsreceptie + Jeu de boules (is al geweest) 4 juni Dagtocht Rotterdam en omgeving 30 juli Middagprogramma Wandeltocht Wijlre/Wijnberg 1 okt Middagprogramma Hasselt. De eerste dame heeft inmiddels zitting genomen in de Activiteitencommissie. De Activiteitencommissie onderzoekt de belangstelling voor dansen op muziek uit de zestiger jaren o.l.v. een muzikant of DJ. Liefhebbers mogen zich nu al melden bij Aggie Veders. 9.2 Ambassadeurscommissie De commissie verzorgt presentaties over SABIC en rondleidingen over het SABIC/Chemelot terrein. Verder bestaat er altijd nog behoefte aan uitbreiding van de Ambassadeurscommissie. De collega s die dit verzorgen: Jan Berix Bert Dané Wim Gloerich Wil Keulers Jo Moonen George Stevens Harold Soomers Henk de Langen (coördinatie). 9.3 Communicatiecommissie Fred Cremers en Esther Drummen (Webmaster) leggen hun werk in de Communicatiecommissie neer. Het bestuur heeft Harry de Klerk bereid gevonden om de nieuwe webmaster te worden. Leden die een bijdrage willen leveren aan de communicatieactiviteiten van de vereniging worden gevraagd zich te melden. 9.4 Ledenwerving Actieve benadering samen met SABIC en SPF. 9.5 Doelen bestuur 2015 Betere communicatie van SABIC met zijn gepensioneerden o Delen van Intranet toegankelijk krijgen voor de leden VGSE Overleg en afstemming met Vereniging Gepensioneerden SABIC IP Opstellen communicatieplan VGSE NOTJV 2015, pagina 6 van 9

7 Goede relatie met Vakbonden en NVOG Eens in de twee jaar een bezoek aan SABIC voor gepensioneerden organiseren Activiteiten op peil houden 10. Activiteiten bestuur en Pensioencommissie m.b.t. Pensioenen 10.1 Bestuursvorm SPF per Per 1 juli 2014 werkt het bestuur volgens een paritair bestuursmodel. Dit betekent dat de bestuursleden op voet van gelijkheid opereren. Dit model had, evenals bij de WG en de vakbonden, de voorkeur van het VGSE bestuur Nieuwe wettelijke fiscale regels voor opbouw pensioenen per Pensioenopbouw aangepast van 2,1% naar 1,875%, Pensioenrichtleeftijd van 67 jaar 1 e van de maand naar verjaardag 67, Aftop pensioenloon in de basisregeling op Introductie Netto pensioenregeling 10.3 Nieuw pensioencontract per Gevolg van Nieuw Financieel Toetsingskader dat inging op , Pensioenen bestendiger tegen financiële veranderingen door; o Invoering Beleids Dekkingsgraad o Aanpassing UFR (Langste termijn rente) o Hogere buffers Effecten op; o Premie- en toeslagenbeleid, o Indexatie (matiging van) o Solidariteit, o Beleggingsbeleid (relatie met uitgevoerde risico bereidheidsonderzoek) o Kortingsbeleid. Sociale partners doen de keuzes en SPF toetst ze en voert ze uit Samenvoeging SPF en PF SABIC IP per Geen verslechtering van de positie huidige uitkeringsgerechtigden SPF, Dotatie door WG van 80 mln. Fonds blijft SABIC Pensioenfonds heten, Voordelen volgens SPF en PF SABIC IP o Sterker fonds, o Hogere kansen voor indexatie, o Lagere kansen voor korten. NOTJV 2015, pagina 7 van 9

8 10.5 Nieuwe vertegenwoordigers gepensioneerden in bestuur SPF en VO Verkiezingen gehouden week 19 januari 2015 Gelijke verdeling bestuurders uit Limburg (1) en Bergen op Zoom (1) VGSE heeft vooraf een stemadvies gegeven aan haar leden, De door de wol geverfde VGSE kandidaten werden gekozen o Jo Mastenbroek (Bestuur SPF) o Jan Coenen (Verantwoordingsorgaan) 11. Afscheid Jos Meulenberg en Frans Notenborn Voor de afsluiting en de rondvraag van de vergadering neemt de voorzitter het woord om afscheid te nemen van Jos Meulenberg en Frans Notenborn. Afscheid Jos Meulenberg en Frans Notenborn De voorzitter bedankt Jos Meulenberg voor zijn grote bijdrage aan de VGSE en memoreert dat Jos samen o.a. met Jo Mastenbroek in 2007 de drijvende kracht is geweest bij de oprichting van onze vereniging. Ook lang voor de oprichting van de VGSE bekleedde Jos als actief lid van de Unie vele bestuursfuncties. Zo was Jos aan het eind van zijn carrière namens de ondernemingsraad nauw betrokken bij de oprichting van SPF en vervolgens bestuurslid van SPF. Jos was voor onze vereniging een man met veel kennis, ervaring en deskundigheid m.b.t. pensioenen en belangenbehartiging. Hij heeft veel werk verricht om, ondanks de continue aanpassingen van de pensioenen o.a. door de overheid, het niveau van de pensioenen op peil te houden. Mede door zijn vasthoudendheid hebben er extra financiële stortingen plaatsgevonden. Met begrip voor zijn persoonlijke omstandigheden nemen we helaas, zo kort na zijn aantreden als voorzitter, afscheid van een zeer gedreven pensioenbehartiger. Ook Frans bedanken we voor zijn jarenlange bijdrage aan de VGSE en als vertegenwoordiger van de gepensioneerden in het Pensioenbestuur. Hier heeft hij jarenlang gevochten voor het waarde behoud van onze pensioenen. Met zijn kennis en ervaring, mede opgedaan als CEO van SABIC, konden we geen betere vertegenwoordiger hebben in het Pensioenbestuur. Ondanks de verslechteringen die we als gepensioneerden de afgelopen jaren hebben gezien, moeten we in gedachte houden dat het zonder beide heren nog slechter zou zijn geweest. Nogmaals dank. Onder applaus overhandigt de voorzitter aan beiden een diner bon voor bewezen diensten. Frans en Jos bedankte het bestuur en de leden voor het in hun gestelde vertrouwen en wenste de vereniging veel succes voor de toekomst. Frans riep nog eens op voor ledenwerving om zodoende sterker te staan. NOTJV 2015, pagina 8 van 9

9 12. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag werd door geen van de aanwezige leden gebruik gemaakt. Hierna dankt de voorzitter de leden voor hun aanwezigheid en nodigt hen uit voor het 2 e gedeelte van deze middag na een korte onderbreking. Goedgekeurd tijdens de jaarvergadering van 21 april 2016, H. Egberink H. Lucas F. Janken Voorzitter Penningmeester Secretaris NOTJV 2015, pagina 9 van 9