De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD zitting van: maandag 27 oktober 2014 aanwezig: Willy Hosten: OCMW-voorzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Koen Vandaele, Ilse Dereepere, Katrien Fonteyne, Daniël Roose, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke: raadsleden; Wilfried Declerck: OCMW-secretaris; Kristien Rosseel: secretaris wnd. De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom. OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. goedkeuren verslag vorige zitting De raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting van 29 september 2014 en keurt de notulen goed. Sociale dienst 2. evaluatie + plan van aanpak tewerkstelling Cijfers overzicht evolutie aantal leefloondossiers en kosten Wij zijn er van overtuigd dat het slagen van integratie op de arbeidsmarkt af hangt van een individueel traject op maat van de cliënt. We zijn het voorbij jaar steeds afgegaan op de mogelijkheden die de cliënt heeft en zijn dan op zoek gegaan naar een passend antwoord op de arbeids- en hulpverleningsmarkt. Hiervoor is tijd nodig om de sociale kaart in de regio beter te kennen en te onderzoeken. Daarnaast moeten we samenwerkingsovereenkomsten aangaan met organisaties die een meerwaarde kunnen betekenen voor onze cliënten. Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 1 van 9

2 De eerste stap die we nu zullen doen is verder het aanbod van de VDAB onderzoeken en nagaan hoe we beter kunnen samenwerken. Zij richten zich vaak zeer weinig naar onze doelgroep. Ik geloof dat in de toekomst op eenzelfde strategie de het meeste succes zal garanderen. Ik geloof wel dat bij nieuwe cliënten soms een langer traject zal nodig zijn dan bij de mensen die we dit jaar geactiveerd hebben. Zij hadden immers de voorbije jaren reeds een gans traject doorlopen. De maatschappelijk werkers moeten duidelijk naar de raad communiceren over de problemen van de cliënten en een plan van aanpak uitwerken en bespreken met het comité. artikel 1: Akteneming van het overzicht van de cijfers aantal leefloondossiers en hieraan gekoppelde kosten artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator sociale dienst. 3. samenwerkingsovereenkomst betreffende doorverwijzing voor aankoop met korting in de kringwinkel midden West - Vlaanderen. De organieke wet 8/07/1976. De OCMW s hebben als opdracht, iedereen in staat stellen een menswaardig leven te leiden Bijlage bij samenwerkingsovereenkomst betreffende doorverwijzing voor aankoop met korting in de kringwinkel midden West- Vlaanderen. Handleiding bij doorverwijzing met korting naar de kringwinkel Midden West- Vlaanderen De kringwinkel Midden West- Vlaanderen bied de mogelijkheid aan mensen die in nood zitten en in begeleiding zijn bij de OCMW s de mogelijkheid om de aankoop in de winkel aan -30% te doen. Tot op heden zijn wij nog niet aangesloten bij de groep OCMW s die hierop beroep doen We zien hier alleen maar voordelen in en zouden dan ook graag aansluiten zodat onze cliënten kunnen beroep doen op deze maatregel Omdat de kringwinkel in de handleiding een aantal garanties voor betaling inbouwt kiezen we ervoor om enkel betaling aan de kringwinkel op factuur toe te laten in dossiers waar budgetbeheer wordt toegepast en in dossiers waar de persoon via een beslissing van de raad of voorzitter het bedrag in terugbetaalbare steun toegekend kreeg financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel geen xxxxx/xxxxxxx vlaamse beleidsprioriteit Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 2 van 9

3 artikel 1: De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst met kringwinkel Midden West- Vlaanderen voor de ter beschikkingstelling van aankooppassen -30% goed. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator sociale dienst, 4. huurwaarborg woondienst Jogi Kaderbesluit sociale huur Brief Jogi van 25 september 2014 Vanaf heden zal de huurwaarborg bij Woondienst Jogi exact 2 maanden huur bedragen en niet meer afgetopt worden op 720 en dit volgens de wettelijke bepalingen Vraag om vanaf heden voor elke nieuwe huurder die voor de huurwaarborg een beroep doet op het OCMW ( na sociaal onderzoek en positief advies) om de huurwaarborg integraal via geldelijke of schriftelijke waarborg over te maken aan Woondienst Jogi. OCMW Ichtegem verleent enkel nog schriftelijke huurwaarborgen financiële implicaties geen artikel 1: Kennisname dat een huurwaarborg met ingang van heden bij Woondienst Jogi exact 2 maanden huur zal bedragen en niet meer afgetopt wordt op 720. artikel 2: Voor elke nieuwe huurder die voor de huurwaarborg een beroep doet op het OCMW ( na sociaal onderzoek en positief advies) zal met ingang van heden de huurwaarborg integraal via geldelijke of schriftelijke waarborg overgemaakt worden aan Woondienst Jogi. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: woondienst Jogi en coördinator sociale dienst. Wonen en werken 6. kennisgeving project doorgangswoning Bruggestraat 250 dienst financiën : Uitgavenprocedure uitgaven doorgangswoning Bruggestraat 250 Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 3 van 9

4 Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Beslissing OCMW Raad van 30 juni 2014 met betrekking tot de waarderingsregels in de boekhouding Schrijven Federale Overheidsdienst Financiën van 8 oktober 2014 met betrekking tot de toekenning van een subsidie van euro voor de realisatie van een doorgangswoning Bruggestraat 250 De subsidie van euro wordt bekomen na voorlegging van facturen en betalingsbewijzen. De renovatiewerken worden deels uitbesteed en deels uitgevoerd in eigen regie; voorleggen van facturen wordt vereenvoudigd door het gegroepeerd bijhouden van facturen. Voorstel tot vereenvoudiging administratieve verwerking : o Alle uitgaven van toepassing op de renovatie van de doorgangswoning (met uitzondering van personeelsuitgaven) worden in de loop van het boekjaar, ongeacht het bedrag, geboekt onder algemene rekening te activeren kosten Bruggestraat 250 o De uitgaven beneden euro exclusief BTW vallen onder het budgethouderschap exploitatie; de uitgaven boven euro exclusief BTW volgen de procedure de investeringen o Per 31/12 van het boekjaar worden alle geboekte uitgaven op algemene rekening te activeren kosten geactiveerd waardoor ze niet aangerekend worden aan het exploitatiebudget, maar als investering in de boekhouding opgenomen worden onder algemene rekening 2211xx onderhoud- en verbeteringswerken incl. woningen gemeente. artikel 1: De Raad beslist de bovenvermelde werkwijze te hanteren voor de uitgaven met betrekking tot de realisatie van de doorgangswoning Bruggestraat 250. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: dienst financiën en coördinator tewerkstelling. Buitenschoolse Kinderopvang 7. toewijzing aankoop zandbakafdekgaas Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 4 van 9

5 Princiepsbesluit van 29 september 2014 om prijs te vragen voor zandbakafdekgaas voor de zandbakken in Kornuit en Leutegem Resultaten van de prijsvraag: HADEK HUCK ANTONSSEN DURANET LEUTEGEM 3218, Geen offerte KORNUIT 1293, Geen offerte TOTAAL Geen offerte Geen offerte Geen offerte Geen offerte De goedkoopste offerte werd door de firma Huck. In de offerte staat vermeld dat de firma Huck, na toewijzing, bereid is om de correcte afmetingen van de zandbakken te komen opmeten vooraleer in productie te gaan. financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Voorzien houten platform in Raming materiaal : 300 midden van zandbak 09400/ Afdekgaas zandbak kornuit en Raming: 2.661,82 ( incl. BTW) leutegem artikel 1: Voorzien van een houten platform in de grootste zandbak ( driekwartcirkel) door het Project Wonen & Werken. ( ramingsbedrag materiaal : 300 ) artikel 2: De opdracht voor levering van zandbakafdekgaas voor de zandbakken in Kornuit en Leutegem, Bruggestraat 110 te Eernegem wordt toegewezen aan de firma Huck, Atlasstraat 2, 8680 Koekelare voor een ramingsbedrag van 2.199,85 + BTW = 2.661,82. Na toewijzing komt de firma Huck de maten nog eens nakijken alvorens in productie te gaan waardoor het definitieve toewijzingsbedrag nog pro rata kan wijzigen. artikel 3: De nodige kredieten zijn voorzien in het exploitatiebudget 2014 : budgetsleutel AR 09400/ onderhoud terreinen. artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator BKO, coördinator tewerkstelling en de financiële dienst. Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 5 van 9

6 financiën OCMW 8. rekeningen-mandaten De vorderingsstaten: o AKP 2014/1.361 ten bedrage van 49,90 aan Monizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem voor beheerskosten maaltijdcheques augustus 2014 o AKP 2014/ ten bedrage van aan Monizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem voor maaltijdcheques augustus 2014 De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2014/ 164 (factuurnrs. 2014/ ) voor een totaalbedrag van 3.978,18 o Betalingsbevel 2014/ 163 (factuurnrs. 2014/ , ) voor een totaalbedrag van ,10 o Betalingsbevel 2014/161 ( factuurnrs. 2014/ ) voor een totaalbedrag van 4.013,99 o Betalingsbevel 2014/160 ( factuurnrs. 2014/1.363, , , ) voor een totaalbedrag van 9.262,86 o Betalingsbevel 2014/150 ( factuurnrs. 2014/1.329, ) voor een totaalbedrag van 5.601,38 worden voorgelegd, nagezien, goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Afrekening kosten nav afscheid / pensionering Wilfried Declerck, OCMW-secretaris Feiten, context en argumentatie Op 30 september 2014 ging de OCMW secretaris met pensioen Naar aanleiding van deze gelegenheid werden enkele afscheidsplechtigheden georganiseerd: etentje met Raad : 29 september afscheidsreceptie : vrijdag 3 oktober etentje met bewoners Zonnevreugd: 13 oktober waaraan volgende kosten verbonden zijn: Drukken 225 uitnodigingen afscheid 3 oktober bij Bazuin : 62,19 ( incl. BTW) Leveren en bedienen van de hapjes voor 155 personen op vrijdag 3 oktober door bvba Traiteur Standaert : 2.555,95 ( incl. BTW) bloemen en kamerplanten voor versiering zaal Dorpshuis De Ster: afgehaald bij Provoost tuin- en diermarkt: 51,05 Ruiker bloemen voor echtgenote Wilfried Declerck : afgehaald bij bloemen Deforche : 15 Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 6 van 9

7 Drankverbruik op receptie vrijdag 3 oktober : factuur afgeleverd door De Ster Etentje met Raad op maandag 29 september 2014 in t Hooghuys, Oostendesteenweg 230, Ichtegem voor een bedrag van 904 Etentje met bewoners Zonnevreugd op maandag 13 oktober 2014 in De Ster: factuur nog af te leveren door dorpshuis De ster Financiële implicaties De nodige budgetten voor deze uitgaven zullen voorzien worden onder receptie- en presentatiekosten. Beslissing: Art. 1 Volgende facturen ter gelegenheid van de pensionering van de secretaris worden goedgekeurd: Etentje met Raad op maandag 29 september 2014 in t Hooghuys, Oostendesteenweg 230, Ichtegem voor een bedrag van 904 Drukken 225 uitnodigingen afscheid 3 oktober bij Bazuin : 62,19 ( incl. BTW) Leveren en bedienen van de hapjes voor 155 personen op vrijdag 3 oktober door bvba Traiteur Standaert : 2.555,95 ( incl. BTW) Versiering zaal Dorpshuis De Ster : bloemen en kamerplanten :afgehaald bij Provoost tuin- en diermarkt: 51,05 Ruiker bloemen voor echtgenote Wilfried Declerck : afgehaald bij bloemen Deforche : 15 Drankverbruik op receptie vrijdag 3 oktober : factuur nog af te leveren door De Ster Art. 2 Etentje met bewoners Zonnevreugd op maandag 13 oktober 2014 in De Ster: factuur nog af te leveren door dorpshuis De ster De nodige budgetten zijn voorzien bij receptie- en representatiekosten. secretariaat OCMW 9. advies wijzigingen AR gemeentebestuur Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen Meer bepaald : Art. 270 : 1 Over de volgende aangelegenheden kunnen de gemeentelijke overheden alleen beslissen als ze vooraf zijn voorgelegd aan het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn: Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 7 van 9

8 1 het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voorzover de desbetreffende beslissingen een weerslag kunnen hebben op de budgetten en het beheer van het OCMW; 2 het oprichten van nieuwe diensten of instellingen met een sociale doelstelling en de uitbreiding van de bestaande. Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en latere wijzigingen; Wijzigingen in de reglementering betreffende onder meer het eenheidsstatuut, pensioenleeftijd, statuten van de benoemden op proef en het ouderschapsverlof Arbeidsreglement houdende de rechtspositieregeling van de gemeente Ichtegem, goedgekeurd in zitting van juni 2009 met latere wijzigingen Het verslag van het syndicaal overleg van 20 oktober 2014 Het advies van het managementteam van 10 oktober 2014 Het ontwerpbesluit van het gemeentebestuur betreffende de voorziene wijzigingen in het arbeidsreglement houdende de rechtspositieregeling van de gemeente Ichtegem Volgende wijzigingen worden voorzien in het arbeidsreglement o Toelage decretale graden (art. 505) o Art. 44, 91, 107, 110, 111, 112, 113 o Afschaffing van de proefperiode (art. 5, 60 e.v., 87, 160 e.v.) o Aanpassing preventieadviseur en vertrouwenspersonen (art. 539 en 540) o Aanpassing toelage opdrachthouderschap (art. 482) o Voorzien van de wettelijke verplichte outplacementbegeleiding (art. 697) o Mogelijkheid tot overdracht of ter beschikking stelling van personeel (hoofdstuk 3.8) o Schrapping van vrijwillige vierdagenweek en halftijdse vervroegde uitdiensttreding (hoofdstukken 7.13 en 7.14) o Schrapping van vergoeding van telefoonkosten voor secretaris (hoofstuk 8.7) o Aanpassing samenstelling HOC/BOC artikel 1: De OCMW-Raad geeft positief advies aan volgende wijzigingen van het arbeidsreglement houdende de RPR van het gemeentepersoneel voor zover deze wijzigingen een weerslag hebben op de budgetten en het beheer van het OCMW: a. Art. 44, 91, 107, 110, 111, 112, 113 b. Afschaffing van de proefperiode (art. 5, 60 e.v., 87, 160 e.v.) c. Aanpassing preventieadviseur en vertrouwenspersonen (art. 539 en 540) d. Aanpassing toelage opdrachthouderschap (art. 482) e. Voorzien van de wettelijke verplichte outplacementbegeleiding (art. 697) f. Mogelijkheid tot overdracht of ter beschikking stelling van personeel (hoofdstuk 3.8) g. Schrapping van vrijwillige vierdagenweek en halftijdse vervroegde uitdiensttreding (hoofdstukken 7.13 en 7.14) Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 8 van 9

9 h. Schrapping van vergoeding van telefoonkosten voor secretaris (hoofstuk 8.7) i. Aanpassing samenstelling HOC/BOC artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: de gemeentesecretaris. 10. akteneming secretarisbesluiten Akteneming van volgende secretarisbesluiten: Aankopen: Bestelling van 52 T-shirts met logo OCMW Ichtegem bij Himrey Screen uit Zedelgem voor de prijs van 480, % = 581,71 Aankoop van een accu boor schroefmachine ( DCD771C2) voor de prijs van 199,98 bij Stock Vermeersch Edewalle ( Project Wonen & Werken) Herstellen dubbele inkomdeur Huis Dekeyser door schrijnwerkerij Alex Duriez, Mitswegestraat 26, 8480 Ichtegem voor de prijs van ( excl. BTW) 11. varia en vragen Kennisgeving toewijzingsbesluit vast bureau van 6 oktober 2014 van de leveringsopdracht samenaankoop stookolie De opdracht voor de levering van stookolie aan 141 gezinnen voor een totaal aantal van liter wordt toegewezen aan brandstoffen Deforche NV, 4 de Rgt. Karabiniersstraat 47, 8980 Passendale voor de eenheidsprijs van 0,6950 / liter inclusief BTW en alle kosten voor gewone stookolie 0,7050 / liter inclusief BTW en alle kosten voor winterstookolie De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard. Notulen van OCMW-raad van maandag 27 oktober Pagina 9 van 9