Ontwerpnotulen van de OCMW-Raad van 20 oktober 2010 Raadzaal Sociaal Huis 19u

Transcriptie

1 OCMW Waasmunster RD 2011/7 Ontwerpnotulen van de OCMW-Raad van 20 oktober 2010 Raadzaal Sociaal Huis 19u 1 OPENBARE ZITTING 10.1 Goedkeuring van de notulen van de Raad van 14 september luik openbare zitting. De raad keurt de notulen goed. 11. SOCIALE DIENST (AC 832) Plaatsbezoek project verbouwing woning Smoorstraat tot doorgangswoning. Toelichting De raad legt een plaatsbezoek af aan de woning in de Smoorstraat (hoek Sportstraat) in het kader van de geplande renovatiewerken aan deze woning. Afspraak ter plaatse om 18u. Parkeren lukt best op de Sombekedries Aanvraag toekenning Kerst- en nieuwjaarstoelage HJ Toelichting Vanuit de Sociale Dienst wordt voorgesteld om naar analogie met vorige jaren een kerst-en nieuwjaarstoelage toe te kennen. We willen deze steun verlenen aan mensen die behoren tot onze prioritaire doelgroep en aan de gezinnen van het Lokaal Opvanginitiatief ( voor deze gezinnen wordt de Kersttoelage ten laste genomen via de forfaitaire vergoeding LOI). We stellen voor om deze steun te verlenen aan de huidige cliënten en cliënten die ten laatste op 31/12/2011 een aanvraag voor steunverlening indienen. De bedragen van de toelagen werden, omwille van indexatie in 2010 verhoogd naar 110 euro per gezin,vermeerderd met 55 EUR per kind ten laste. We stellen voor om deze bedragen te behouden. Voor kinderen die in het kader van co-ouderschap worden opgevoed, bedraagt de toelage 50% van het bedrag per kind ten laste. We vragen om de betalingen vanaf 14/12/2011 uit te voeren indien de Raad een positieve beslissing neemt. In 2010 werden volgende kersttoelagen betaald : ,50 EUR. De stijging van het bedrag was onder meer een gevolg van de uitbreiding van de doelgroep met de dossiers schuldbemiddeling. Het gaat om een tussenkomst aan 102 gezinnen. In 2010 werden de inkomensgrenzen die we nu hanteren niet gehanteerd. Een overzicht van de betalingen per categorie : 1/ 34 dossiers Leefloon : 5 127,50 EUR 2/ 29 dossiers Budgetbeheer : 4 785,00 EUR 3/ 23 dossiers collectieve schuldenregeling : 3955,00 EUR 4/ 11 dossiers financiële steun-equivalent LL : 2420 EUR 5/ 5 dossiers LOI : 1100 EUR De prioritaire doelgroep wordt omschreven als de doelgroep voor tussenkomst socio-culturele participatie (raad 20 april 2011) Hiervoor hanteren we een inkomensgrens. Raad 20 oktober

2 Inkomensgrens Het inkomen bevat alle netto-inkomsten (loon, uitkering, pensioen, kinderbijslag, inkomsten van huur ) per jaar of maand. Er kan rekening gehouden worden met schulden en medische kosten. Gezin = één of meerdere personen die op hetzelfde adres verblijven (al dan niet met familieband) vormen een gezin. Huishouden bestaat uit: Alleenstaande gezinsleden ouder d n 14 jaar gezinsleden ouder dan 14 jaar + 1 kind 2 gezinsleden ouder dan 14 jaar + 2 kinderen 2 gezinsleden ouder dan 14 jaar + 3 kinderen Armoededrempel * (op basis van maandinkomen) gezinslid ou er dan 14 jaar + 1 kind gezinslid ouder dan 14 jaar 2 kinderen * Uitleg berekening: Per extra gezinslid ouder dan 14 jaar: optellen (nl. de helft van de maanddrempel voor alleenstaanden) Per extra kind (onder 14 jaar): optellen (nl. 30% van de maanddrempel voor alleenstaanden) Bron: Onderzoeksgroep Armoede, Sociale uitsluiting en de Stad (OASeS) van de Universiteit Antwerpen, basis van berekening: European Union Statistics on Income and Living Conditions 2008 (EU-SILC) Afwijkingen van de prioritaire doelgroep of grotere bedragen zullen individueel voorgelegd worden op het BCSD ter goedkeuring. Goedkeuring kersttoelage zoals hierboven voorgesteld Aanvraag betreffende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor de periode 2011 KV Toelichting In het Belgisch Staatsblad is het Koninklijk Besluit van 12 april 2011 op 22 april 2011 gepubliceerd. Er een bedrag voor de eerste trimester bekend gemaakt. Eind september werd het 2 de deel voor de resterende 9 maanden van het jaar bekend gemaakt: ART 5 Digitale kloof ART 6 Kinderarmoede Gemeente ART 4 SCP WAASMUNSTER 1 ste trimester 960,00 50,00 606,00 WAASMUNSTER 2 de 3 de 4 de trimester 2.880,00 50, ,00 Totaal 3840,00 100, ,00 Bestede bedragen 04/10/ , ,05 Raad 20 oktober

3 In de bijlage gevoegd vindt u een overzicht van de bestede bedragen op 04/10/2011 in de boekhouding van ons centrum verwerkt. Het bedrag zal sinds die datum nog opgelopen zijn. Het subsidiebedrag is bijna bereikt of ondertussen overschreden. We stellen vast dat er vraag is naar individuele tussenkomsten in het kader van sociale, culturele en sportieve participatie en de specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen. Deze vragen worden voorgelegd aan het BCSD. Voor de maatschappelijk werkers is het niet gemakkelijk om aan de cliënten steeds uit te leggen dat het de ene periode tussenkomsten op het BCSD voorgelegd moeten worden en de andere periode niet. We vragen de Raad een structurele oplossing aan te bieden. De sociale dienst stelt voor om een bedrag ter beschikking te stellen om samen met de subsidie te verrekenen. We stellen voor om voor toekenning steun nog steeds de inkomensgrens te hanteren. Afwijkingen kunnen ter goedkeuring voorgelegd worden op het BCSD. Raming sociale, culturele en sportieve participatie We stellen voor het principe te behouden dat mensen zelf betalen en na het binnenbrengen van de factuur er een bedrag van 90% wordt terugbetaald aan de cliënt. In 2010 kregen gemiddeld 70 personen een individuele tussenkomst van gemiddeld 35. Sommige cliënten gebruikten het volledige maximum bedrag van 150 (vb; een kamp, kazouvakantie of lidgeld van de voetbal voor kinderen) anderen gebruikten minder (vb: familie-uitstap van meerdere personen naar een recreatiepark). We stellen om voor per persoon te voorzien. We raamden dat dit op maximum 8000 zou komen voor We stellen voor dat de Raad 5000 EUR voorziet voor 2011 inclusief de subsidie. Raming specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen In 2010 werden de tussenkomsten individueel voorgelegd op het BCSD aangezien het een nieuwe maatregel was. In het totaal werd 3298,14 aan tussenkomsten betaald voor 47 personen op een paar maanden tijd. Gemiddeld werd er 70 per persoon besteed. We stellen voor om maximum 100 per kind tussenkomst te verlenen. Indien er slechts 47 personen een aanvraag indienen raamden we het totale bedrag op We stellen voor dat de Raad 4000 EUR voorziet voor 2011 inclusief de subsidie. Vastleggen budgetten zoals hierboven voorgesteld. Raad 20 oktober

4 12. OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) HJ/KV 13. WOON- EN ZORGCENTRUM EN KORTVERBLIJF (AC 8341) 14. THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100) Betaalbaarstellingen. FS Toelichting De lijsten met betaalbaarstellingen worden op het vast bureau goedgekeurd, aangezien het vast bureau budgethouder is voor alle werkingsuitgaven. Het voorleggen van de overzichtslijsten aan de raad is als informatie bedoeld; Betaalbaarstelling investering uitbreiding/nieuwbouw WZC FS Toelichting Zie toewijzing raad Uittreksel uit notulen van raad Besluit, met eenparigheid van stemmen, De opdracht m.b.t. het aangaan van een lening met projectbegeleiding ter financiering van de uitbreiding van het Woon- en Zorgcentrum t Heuverveld, wordt gegund aan Dexia Bank N.V. conform de bepalingen van het bestek en hun offerte dd. 17/12/2008. Budget hiervoor is voorzien via investeringsprojct 2010/113. Betaling via lening (voorzien bij Dexia), in afwachting van opname lening wordt dit tijdelijk geprefinancierd met eigen middelen. De ontvanger zal de lening gedeeltelijk opnemen van zodra hier de noodzaak voor is. De investeringen worden voorlopig geactiveerd in de boekhouding via actiefrekening , vast actief in aanbouw en zal zodanig ook in de balans van AC 8341 worden opgenomen. De raad keurt de voorgelegde betaalbaarstelling van factuur nr van Dexia Bank nv voor een bedrag van ,50 EUR incl. BTW goed. Het betreft de eerste schijf (20%) van de vergoeding projectbeheer voor de uitbreiding/nieuwbouw van het woonzorgcentrum Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voeding Toelichting Inzetten aanbestedingsprocedure voor de loten - brood en aanverwante producten - Vlees - Droge voeding-diepvries-zuivel - Groenten-Fruit-Aardappelen - Vis - Dranken De volledige dossiers volgen ter inzage. FS Ontwerp- Goedkeuring van de bijzondere bestekken, lastvoorwaarden en de Raad 20 oktober

5 besluit raming voor de diverse loten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, op artikel en in het budget van de volgende jaren. 17. PERSONEEL 18. MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN GEHEIME ZITTING Goedkeuring van de notulen van de Raad van 14 september 2011 luik geheime zitting. Kennisname van de notulen Bijzonder comité voor de sociale dienst van 7 en 21 september, 5 oktober Kennisname Notulen Vast Bureau van 7 en 21 september, 5 oktober SOCIALE DIENST (AC 832) Verslag werkoverleg sociale dienst. Toelichting Verslagen van de teamvergadering van het seniorenteam, waarin de maatschappelijk werkers domein ouderenzorg overleggen Verslagen overleg seniorenteam september Toelichting Verslagen van de teamvergadering van het seniorenteam, waarin de maatschappelijk werkers domein ouderenzorg overleggen. 22. OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Maandverslag september HJ/KV Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. 23. WOON- EN ZORGCENTRUM (AC 8341) Maandverslag september HB Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. 24. THUISDIENSTEN (AC 844) DIENSTENCHEQUEBEDRIJF POETSDIENST (AC 845) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846) Maandverslag Poetsdienst Dagverzorgingscentrum september Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. AS Raad 20 oktober

6 25. BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924). 26. ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100) Betaalbaarstellingen verwezen naar de geheime zitting van pt FS Toelichting Bepaalde besprekingen met betrekking tot persoonsgegevens kunnen tijdens de zitting zelf omwille van privacygegevens worden verwezen van de openbare naar de gesloten zitting PERSONEEL 28. MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN Varia. Namens de Raad voor maatschappelijk welzijn, De Secretaris, Kris Van den Bossche De voorzitter, Michel Du Tré Raad 20 oktober