BESLUITENLIJST OPENBARE ZITTING. 1. Mogelijkheid voor de bevolking om vragen over de agenda van de OCMW-raad te stellen aan de raadsleden.

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST De vrzitter van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn van de stad Maaseik maakt bij deze de lijst met de besluiten en de beknpte mschrijving van de besluiten van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn van 28 januari 2019 bekend. OPENBARE ZITTING 1. Mgelijkheid vr de bevlking m vragen ver de agenda van de OCMW-raad te stellen aan de raadsleden. Er wrden geen vragen gesteld. 2. Gedkeuring van de ntulen van de OCMW-raad van 7 janauri De ntulen wrden gedgekeurd. 3. Visum financieel directeur. Vaststellen van de vrwaarden waarnder de financieel directeur de cntrle (visum), bedeld in artikel 266 van het decreet lkaal bestuur, uitefent. De vrgenmen financiële verbintenissen bij het OCMW Maaseik zijn nderwrpen aan een vrafgaand visum, vrdat enige verbintenis kan wrden aangegaan. De financieel directeur staat in vlle nafhankelijkheid in vr de vrafgaande kredieten wetmatigheidscntrle van de beslissingen van de gemeente en van het penbaar centrum vr maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact. De OCMW-raad bepaalt, na advies van de financieel directeur, de nadere vrwaarden, waarnder de financieel directeur de cntrle uitefent. De OCMWraad kan binnen de perken die vastgelegd zijn dr de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel directeur, bepaalde categrieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting. Vlgende categrieën van verrichtingen kunnen niet uitgeslten wrden van visumverplichting. 1. de aanstelling van statutaire persneelsleden. 2. de aanstelling van cntractuele persneelsleden vr nbepaalde duur; 3. de aanstelling van cntractuele persneelsleden vr een peride van één jaar f meer; 4. de verbintenissen waarvan het bedrag hger is dan vijftigduizend eur;5. de verbintenissen die een cntractuele lptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hger is dan vijfentwintigduizend eur; 6 de investeringssubsidies;

2 7 Bij peenvlgende cntracten vr de aanstelling van cntractuele persneelsleden vr dezelfde functie wrdt de ttale duur aangenmen vr de tepassing van het eerste lid. Vr deze categrieën geldt dus steeds een visumverplichting. Aan de hand van vrliggende beslissing wrden de categrieën 4 en 5 verstrengd, in die zin dat de verbintenissen waarvan het gunningsbedrag ver de gehele lptijd eur excl. BTW f meer bedraagt (en lager is dan f gelijk is aan eur excl. BTW) k aan visumplicht wrden nderwrpen. Dit grensbedrag dat in beschuwing wrdt genmen is het grensbedrag vr een verheidspdracht van beperkte waarde f aanvaarde factuur zals bepaald in art.92 van de wet inzake verheidspdrachten van 17 juni Dr de bedragen van dagelijks bestuur samen te laten vallen met de grensbedragen van de wet van 17 juni 2016 inzake verheidspdrachten wrdt het aantal mgelijke prcedures beperkt en wrdt het risic p futen in de prcedures kleiner. De OCMW-raad stelt de vrwaarden waarnder de financieel directeur de cntrle (visum) uitefent als vlgt vast: De vrgenmen financiële verbintenissen die resulteren in een nett-kasstrm zijn nderwrpen aan een vrafgaand visum, vrdat enige verbintenis kan wrden aangegaan, met uitzndering van: - Verbintenissen waarvan het gunningsbedrag ver de gehele lptijd lager is dan het bedrag zals bepaald in art.92 van de wet inzake verheidspdrachten van 17 juni 2016 (vandaag eur excl. BTW) wrden uitgeslten van de vrafgaande visumverplichting. - De aanstelling van cntractuele persneelsleden vr een peride van minder dan één jaar wrdt uitgeslten van de vrafgaande visumverplichting. Bij peenvlgende cntracten vr de aanstelling van cntractuele persneelsleden vr dezelfde functie met de ttale duur wrden aangenmen. Indien deze ttale duur één jaar f langer is, is de visumverplichting van tepassing. 4. Opdrachten van dagelijks bestuur. Delegatie van bevegdheden dr OCMW-raad aan het vast bureau. In het decreet lkaal bestuur is de bevegdheidsverdeling tussen OCMW-raad en vast bureau pgenmen. De raad kan dr middel van een reglement k bepaalde bevegdheden tevertruwen aan het vast bureau. Z is het vast bureau nder andere bevegd vr - de daden van beheer ver de OCMW inrichtingen en eigendmmen binnen de dr de OCMW-raad vastgestelde algemene regels - de vaststelling van de plaatsingsprcedure en de vrwaarden van verheidspdrachten als het gaat m een pdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur. Enkel de OCMW-raad kan vaststellen wat nder het begrip dagelijks bestuur met wrden verstaan. Vrliggend reglement wil enerzijds de algemene regels inzake de daden van beheer ver OCMW inrichtingen en eigendmmen vaststellen en anderzijds vaststellen wat nder het begrip dagelijks bestuur met wrden verstaan.

3 Een ged afgewgen definitie van het begrip dagelijks bestuur p maat van de rganisatie is van belang mdat het de administratieve prcedure en drlptijd van een verheidspdracht bepaalt. Vr een pdracht die buiten het begrip dagelijks bestuur valt, is de OCMW-raad bevegd inzake de vaststelling van de plaatsingsprcedure en de vrwaarden van verheidspdrachten. De OCMW-raad kmt slechts maandelijks bij elkaar, terwijl het vast bureau wekelijks vergadert. In vrliggend besluit wrdt een nderscheid gemaakt tussen investeringen en explitatie. Vr investeringen wrdt het begrip dagelijks bestuur gedefinieerd aan de hand van een grensbedrag. Het grensbedrag dat in beschuwing wrdt genmen, is de drempel vr de nderhandelingsprcedure znder vrafgaande bekendmaking, zals bepaald in art a) van de wet inzake verheidspdrachten van 17 juni Dit grensbedrag bedraagt vandaag excl. BTW. Overheidspdrachten waarvan de ged te keuren uitgave lager is dan dit bedrag kunnen tt stand kmen via nderhandelingsprcedure znder vrafgaande bekendmaking. De pdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan dit bedrag vallen nder het begrip dagelijks bestuur. Dr de bedragen van dagelijks bestuur samen te laten vallen met de grensbedragen van de wet van 17 juli 2016 inzake verheidspdrachten wrdt het aantal mgelijke prcedures beperkt en wrdt het risic p futen in de prcedures kleiner Alle pdrachten inzake explitatie ngeacht het bedrag vallen nder het begrip dagelijks bestuur. Het kan vrkmen dat een pdracht gewijzigd wrdt. Vr wijzigingen aan de pdracht wrdt verwezen naar de bepalingen in het Kninklijk besluit van 14 januari 2013 tt bepaling van de algemene uitveringsregels van de verheidspdrachten. De invulling van het begrip dagelijks bestuur is niet ndzakelijk een definitieve keuze, aangezien de OCMW-raad steeds de mgelijkheid heeft m haar beslissing desgevallend bij te sturen, in functie van tussentijdse evaluatie van de efficiëntie van de genmen pties. De OCMW-raad keurt ged: Als pdrachten van dagelijks bestuur wrden vrtaan beschuwd: 1. Investeringen: Alle pdrachten en verbintenissen waarvan de kredieten vrzien zijn in de meerjarenplanning en vr zver de geraamde uitgave excl. BTW ver de gehele lptijd lager ligt dan het bedrag zals bepaald in art a) van de wet inzake verheidspdrachten van 17 juni 2016 (vandaag eur excl. BTW). 2. Explitatie: Alle pdrachten en verbintenissen waarvan de kredieten vrzien zijn in de meerjarenplanning. 3. Vr wijzigingen aan een pdracht wrdt verwezen naar de bepalingen in het Kninklijk besluit van 14 januari 2013 tt bepaling van de algemene uitveringsregels van de verheidspdrachten. Als daden van beheer van de gemeentelijke inrichtingen en eigendmmen wrden beschuwd: het algemeen nderhud van de gemeentelijke gebuwen en eigendmmen de tewijzing van de diverse lkalen aan de gemeentelijke gebuwen het ccasineel ter beschikking stellen van lkalen en terreinen aan derden vr een peride van maximum 1 jaar en dit tegen een billijke vergeding.

4 Dit besluit treedt in werking vanaf de datum van deze zitting. 5. Overheidspdracht bij wijze van nderhandelingsprcedure znder vrafgaande bekendmaking vr uitbating kapsaln wnzrgcentrum De Maasprte (peride 48 maanden). Gedkeuring lastvrwaarden, raming en leverancierslijst. De huidige vereenkmst met het saln Bertine eindigt p 28 februari 2019 na een peride van 48 maanden. Mmenteel wrdt een zelfstandige kapper/kapster gezcht vr de uitbating van het kapsaln van het wnzrgcentrum De Maasprte. Hiervr werd een bestek pgesteld. De uitgave vr deze pdracht wrdt geraamd p (incl. 21% BTW), vrzien in het budget vr De uitgave wrdt aangerekend p de factuur van de residenten. De pdracht zal wrden afgeslten vr een duur van 12 maanden, en kan 3 maal verlengd wrden De OCMW-raad keurt het bestek en de raming vr deze pdracht ged. De pdracht kan dan dr het vast bureau gegund wrden via nderhandelingsprcedure znder vrafgaande bekendmaking. Vlgende ndernemers wrden uitgendigd m een fferte in te dienen: - Saln Bertine Beek - Meurs Drthea Dilsen-Stkkem - Thaens Femke Kinri. 6. Ziekenhuis Maas en Kempen. Aanduiden afgevaardigden. OCMW-Maaseik is lid van Ziekenhuis Maas en Kempen. De OCMW-raad duidt André Willen, raadslid, Oude Kerkweg 8 te 3680 Maaseik ( andre.willen@maaseik.be - GSM 0495/ ) aan als afgevaardigde van de stad Maaseik in de raad van bestuur van het Ziekenhuis Maas en Kempen. De OCMW-raad duidt vlgende raadsleden aan als afgevaardigde van de stad Maaseik in de algemene vergadering van het Ziekenhuis Maas en Kempen: André Willen, gemeenteraadslid, Oude Kerkweg 8 te 3680 Maaseik ( andre.willen@maaseik.be - GSM 0495/ ) Guid Hellings, gemeenteraadslid, Kabienstraat 52 te 3680 Maaseik ( guid.hellings@maaseik.be - GSM 0494/ ). 7. Ons Dak cvba. Aanduiden afgevaardigden. OCMW-Maaseik is lid van sciale huisvestingsmaatschappij Ons Dak. Op advies van het vast bureau beslist de raad m de bespreking van dit agendapunt te verdagen naar de vlgende vergadering. 8. Cipal DV. Aanduiden afgevaardigde in de algemene vergadering.

5 OCMW-Maaseik is lid van Cipal DV. De OCMW-raad duidt Jhan Tllenaere, vrzitter van de raad, aan als afgevaardigde van OCMW-Maaseik in de algemene vergaderingen van CIPAL dv vr de duur van de legislatuur Medisch Centrum Nrd Ost Limburg (MCNOL). Aanduiden afgevaardigden. OCMW-Maaseik is lid van MCNOL. De OCMW-raad duidt als afgevaardigden in de algemene vergadering van MCNOL aan: Jhan Tllenaere, burgemeester, André Willen, gemeenteraadslid, Guid Hellings, gemeenteraadslid. 10. LSB² (Limburgs Steunpunt Lkaal Sciaal beleid). Aanduiden afgevaardigden. OCMW-Maaseik is lid van LSB². De OCMW-raad duidt Buchera Ait Aadi, schepen, aan als haar vertegenwrdiger in LSB². De OCMW-raad duidt Dirk Vranken, diensthfd sciale dienst, aan als haar vertegenwrdiger in LSB². 11. Lkale Adviescmmissie van het OCMW. Aanduiden afvaardiging. OCMW-Maaseik wrdt lid van de Lkale Adviescmmissie van het OCMW. De OCMW-raad duidt Hubert Paspnt, lid van het BCSD, wnende Diestersteenweg 358 te 3680 Maaseik, aan als lid van de LAC. 12. Vragen van de raadsleden. Er wrden geen vragen gesteld. Maaseik, 11 februari Jhan Tllenaere vrzitter