Verslag JAL. 06 december 2013 GC Gerard Walschap

Transcriptie

1 Verslag JAL 06 december 2013 GC Gerard Walschap Aanwezigen: Verntschuldigd: Victr Steemans, Scuts Lnderzeel Brs Stffels, Scuts Lnderzeel Daan Van Uytvanghe, jeugdhuis ODT Ellen Lauwers, jeugdhuis ODT Sara Van Obbergen, jeugdhuis ODT Ken Zwetslt, chirjngens Lnderzeel Enya Teirlinck, chirmeisjes Lnderzeel Yentl Biebaut, chirmeisjes Lnderzeel Arne Bernaerts, chirjngens Klaas Simn Tassignn, chirjngens Klaas Britt Relands, chirmeisjes Klaas Nette Van Ranst, chirmeisjes Klaas Silke De Greef, chir Malegijs Jeri Van den Brre, KAJ D Aa Nick Van Heertum, KAJ D Aa Kim Falckenbach, vrzitter jeugdraad Maarten Clts, ndervrzitter jeugdraad Tine Talbm, jeugdcnsulente KLJ PJV KAJ meisjes Malderen Chir Malderen Gerda Verhulst, schepen van jeugd 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING Het verslag van vrige vergadering wrdt gedgekeurd Om te testen f de leden van de jeugdraad het verslag wel grndig gelezen hebben, lanceert vrzitter Kim Falckenbach een kleine quiz aan het begin van elke vergadering. De jeugdvereniging die p het eind van het werkjaar de meeste punten verzameld heeft, ntvangt een kleine prijs. De vrlpige tussenstand : chirjngens Lnderzeel 3 punten chirmeisjes Steenhuffel 2 punten chirjngens Steenhuffel 1 punt scuts Lnderzeel 1 punt 02 TOEGANKELIJKHEIDSREGELING DOMEIN DE BURCHT Het bs p dmein de Burcht wrdt druk gebruikt dr jeugdverenigingen als speelbs. Dit is bij wet verbden tenzij er een geldend tegankelijkheidsreglement kan wrden vrgelegd. Vzw De Burcht kiest ervr dit gebruik te laten regulariseren. Spelen in het bs kan in Vlaanderen enkel wanneer de percelen zijn pgenmen in een gedgekeurd tegankelijkheidsreglement die de percelen aanduidt als speelzne. Elk tegankelijkheidsreglement en elke speelzne meten een gunstig advies krijgen van de jeugdraad van de betrkken gemeente. Verslag JAL 06 december

2 Tine verduidelijk dat er in de praktijk dus niet wijzigt vr de jeugdverenigingen die gebruik maken van dit speelbs. De jeugdraad geeft een psitief advies. 03 FONDS EREBURGER ALFRED VAN ROY Naar analgie met de vrbije jaren vrziet Palm Breweries k in 2014 een subsidie van in het kader van het Fnds ereburger Alfred Van Ry. Jeugdverenigingen f verenigingen met een jeugdwerking kunnen tt uiterlijk 01 maart 2014 een subsidieaanvraag indienen bij het cllege van burgemeester en schepenen. Elk ingediend prject dient zich specifiek te richten p de jeugd, meer cncreet gaat het m investeringen aan gebuwen f mgeving, sciaal culturele initiatieven, initiatieven vr het bevrderen van sciale chesie, gezamenlijke investeringen van minimum 2 verenigingen, De aanvraag mvat een dssier met : telichting prject, begrting, wijze van financiering, eventuele andere subsidies, timing. Het vlledige subsidiereglement is terug te vinden p de jeugdwebsite. Tine stuurt dit k ng eens per mail dr naar de jeugdverenigingen. Kim Falckenbach blikt terug naar de vrige editie en het feit dat er geen enkele jeugdvereniging ten een aanvraag indiende. Ze medigt de jeugdverenigingen aan m dit jaar wel prjecten in te dienen en deze kans p een extra subsidie niet te laten liggen. 04 NIEUW REGLEMENT UITLEENDIENST De gemeenteraad heeft in september enkele wijzigingen aan het uitleenreglement gedgekeurd. Deze wijzigingen wrden van kracht vanaf 01 januari Tine licht de grtste veranderingen in het nieuwe reglement te: - Verenigingen kunnen maximum 60m² pdium uitlenen (vreger 80m²). Bijkmende pdiumelementen meten gehuurd wrden in de private sectr tenzij de gemeente ng vldende materiaal ter beschikking heeft p de dag van de activiteit. - Het transprt van het pdium, tentnstellingspanelen, nadarelementen, tentjes en strmaggregaat wrdt betalend ( 25). Deze vergeding met vraf betaald wrden dr verschrijving. Znder betaling kan het transprt niet drgaan. Er is geen mgelijkheid m dit materiaal zelf af te halen. Enkel beamer, scherm en geluidinstallatie zijn verplicht af te halen p de uitleendienst. Reactie JAL: - JAL betreurt het dat zij niet gevraagd werd m een advies uit te brengen ver eventuele wijzigingen van dit reglement. Daar de jeugdverenigingen tch heel wat evenementen rganiseren en dit reglement een impact heeft p hen, waren zij graag hierbij betrkken geweest. - In verband met de uitlening van pdium vragen de jeugdverenigingen zich af heveel tijd vraf zij kunnen weten f er extra pdium beschikbaar is? Tine vraagt dit na. Verslag JAL 06 december

3 - Chirjngens Steenhuffel vraagt zich af f je een dubbele transprtvergeding met betalen als technische dienst twee maal met rijden vr het transprteren van de uitgeleende materialen? Tine vraagt na. Tine stuurt het vlledige gewijzigde reglement dr als bijlage bij het verslag van deze vergadering. 05 ADVIES SUBSIDIEREGLEMENT INVESTERINGSTOELAGE JEUGDINFRASTRUCTUUR Het vrstel vr het nieuwe subsidiereglement investeringstelage vr jeugdinfrastructuur werd samen met de agenda van dit verleg drgestuurd. Tine verlpt de belangrijkste items in dit reglement: - Jeugdverenigingen kunnen vr een nieuwbuw en grte renvatiewerken een subsidie ntvangen van 70% van de ttale kstprijs van de werken met een maximum van Opmerking: de jeugdverenigingen die investeringssubsidies hebben genten sinds 2007 kunnen enkel ng bijkmende subsidies aanvragen in zverre zij het maximumbedrag van ng niet hebben verschreven. Jeugdverenigingen die willen weten heveel subsidies ze ng kunnen aanvragen, kunnen dit vragen via een mail naar jeugd@lnderzeel.be. - Jeugdverenigingen kunnen vr kleine herstellingswerken een subsidie ntvangen van 50% van de ttale kstprijs van de werken met een maximum van Deze werken dienen betrekking te hebben p brandveiligheid, elektriciteit, duurzaamheid en tegankelijkheid. Vr de tekenning van deze subsidie wrdt niet teruggegaan in het verleden. Elke vereniging start dus p 01 januari 2013 met Omdat niet alle herstellingswerken meer in aanmerking kmen vr subsidies (vb. verfraaiingswerken zals verven) vraagt Tine aan de jeugdverenigingen m enkel die facturen in te dienen die vlgens het reglement in aanmerking kmen. Facturen van de gamma dienen dr de jeugdverenigingen zelf vraf uitgesplitst te wrden vlgens het geldende reglement. De jeugdverenigingen vinden het meilijk m in te schatten welke werken/materialen wel f niet in aanmerking kmen. Tine stelt vr dat ze in geval van twijfel de facturen tch best indienen en het cllege van burgemeester en schepenen laten beslissen ver de geldigheid ervan. Advies van de jeugdraad: - Jeugdhuis ODT vindt het jammer dat er k in het nieuwe reglement geen rekening werd gehuden met hun vraag m geluid, licht en tapinstallatie te subsidiëren. - JAL vindt het psitief dat het percentage vr grte herstellingswerken werd pgetrkken tt 70%, waar er aanvankelijk sprake was van 30%. - JAL vindt het psitief dat er via het systeem van kleine herstellingen ng een subsidie wrdt vrzien vr die jeugdverenigingen die geen subsidies vr grte herstellingen meer kunnen aanvragen. - JAL geeft een psitief advies. Verslag JAL 06 december

4 06 RESULTATEN CONTROLE BRANDVEILIGHEID JEUGDLOKALEN Op zaterdag 26 ktber ging de rndgang brandveiligheid in de jeugdlkalen dr. Uitgeznderd het jeugdlkaal van Scuts Lnderzeel (verbuwingen), werden alle jeugdlkalen gecntrleerd. Jammer geneg kan er pgemerkt wrden dat de resultaten minder ged waren dan vrig jaar. Kim Falckenbach vindt k dat de algemene rde en netheid beneden alle peil was. Zij vindt dit een gebrek aan respect en vraagt met aandrang aan de jeugdverenigingen m in de tekmst het lkaal prper te maken vr de rndgang. Daarnaast vraagt zij m er beter p te te zien dat de aanwezige cntactpersn van de vereniging beter p de hgte is zdat reacties als ei, een lkalenmap, wat is dat? niet meer vrvallen. Tine stuurt de brandvrkmingsrapprten met de resultaten van de rndgang dr naar de jeugdverenigingen. Een extra pmerking met betrekking tt brandveiligheid: Jeugdlkalen die vernachtingen rganiseren in hun jeugdlkaal (zwel aan externe grepen als de eigen grepen) wrden met aandrang gevraagd m dit te melden aan brandweer, plitie en burgemeester! 07 VARIA Evenementenlket Minimum 3 maanden vraf dienen alle verenigingen activiteiten (zals fuiven) te melden en gedkeuring te vragen via het aanvraagfrmulier in het evenementenlket (zie website). In de praktijk blijkt dat a. heel wat jeugdverenigingen zich niet aan deze tijdslimiet huden. Er wrden zelfs tt 2 weken vraf ng aanvragen ingediend. Dit is niet langer werkbaar vr de gemeentelijke administratie. Er wrdt met aandrang gevraagd m een activiteit nmiddellijk te melden wanneer de datum ervan wrdt vastgelegd en dit minimaal 3 maanden vraf. Op die manier kan k de cmmunicatie met brandweer en plitie vltter verlpen! Jeugdverenigingen die zich hier in de tekmst niet aan huden, lpen het risic hun evenement niet te mgen rganiseren. Bvendien zal het tijdelijk indienen van een aanvraag mee in rekening genmen wrden bij het al dan niet tekennen van werkingssubsidies hiervr. Jeugdhuis ODT merkt p dat zij smmige evenementen pas twee weken vraf plannen. Tine meldt dat dit niet langer kan en dat zij de planning van hun activiteiten zullen meten aanpassen. Tine stelt vr dat jeugdhuis ODT eventueel cntact pneemt met de uitleendienst m hierver eens rnd de tafel te zitten. Werkgrep leidingsdag 2014 Leden van de werkgrep: Simn, Arne, Britt, Viske, Nette, Enya, Kekie, Clts en Mexx. Verslag JAL 06 december

5 Evaluatie Trip Lkaal Op wensdag 04 december namen chirmeisjes Steenhuffel, chirjngens Steenhuffel, chirjngens Lnderzeel, vrzitter Kim en ndervrzitter Clts deel aan de vrming Trip Lkaal. Niet iedereen was even enthusiast ver de inhud van de vrmingssessie die hij/ zij vlgde. Iedereen was wel unaniem ver de gede sfeer die avnd. Iedereen beremd Tijdens de week van 16 december kmt het één prgramma Iedereen beremd naar Lnderzeel. Hiervr is men ng p zek naar interessante Lnderzelenaren die hiervr in aanmerking kmen. Ideeën vanuit de jeugdraad: Duf, Jean, dame die altijd met een hele trep hnden p wandel is. Nette van Ranst van chirmeisjes Klaas vraagt f er een mgelijkheid bestaat dat er vanuit de gemeente een EHBO vrming gerganiseerd wrdt. Ok de andere jeugdverenigingen zijn vragende partij. Tine stelt vr dat alle jeugdverenigingen tegen uiterlijk vlgende JAL aan de jeugddienst laat weten heveel persnen van zijn/ haar leidingspleg interesse heeft. Op basis hiervan kan Tine nderzeken f het praktisch haalbaar is m dergelijke vrming te rganiseren. Kalender 07 december Retr-td Scuts Lnderzeel 20 december jeugdhuis ODT p kerstmarkt Lnderzeel 21 december Kerstmarkt Steenhuffel met chirmeisjes en chirjngens 31 december jeugdhuis ODT 25 en 26 januari Italiaanse Kermis KAJ D Aa Verslag JAL 06 december