Rondje en kennismaking Alle aanwezigen stelden zich kort voor.

Transcriptie

1 Verslag algemene vergadering jeugdraad 18 mei 2015 Aanwezig: Sisse Verstappen (vrzitter), Ben Speybruck (penningmeester) - Cedric Heylen - Rb Smits (dagelijks bestuur), Bart Bergen (secretaris), Fatima El Machuhi (stagiaire jeugddienst), Sem Lievens Tn Carmen (Kream), Margt Hendrickx Simn Van Rsbreck (Chir Stam), Daan Strms (scuts 121 ste ), Ibe Wuters (jeugdhuis Centraal), Lissa Keersmaekers (KSA Mrtsel), Thmas Van Gampelaere - Jeren (JRK), Simn Van Mierl (scuts 43 ste ), Gedele Vermeiren (schepen van jeugd), Gele Custers (schepen van persneel) Verntschuldigd: Steven Schramme Sander Daman (Scuts 32/48 ste ) Rndje en kennismaking Alle aanwezigen stelden zich krt vr. Bezek schepen Gele Custers rnd jeugdwerker en tekmst jeugddienst Het cllege heeft beslist, m de drukke zmer te verbruggen, m vr 3 maanden een 4/5 tijdelijke jeugdwerker aan te werven. Bedeling is dat de jeugdwerker begin juni aan de slag gaat en zich vral gaat bezig huden met de ndersteuning van de vakantiewerking en de ndersteuning van de vzw jeugdhuis Centraal. Slliciteren kan ng tt 21 mei. Aan de jeugddienst is pdracht gegeven m tegen september een cncreet vrstel uit te werken m de jeugddienst te rerganiseren zdat de pdracht van de jeugddienst kan uitgeverd wrden met 1 VTE minder. De jeugddienst heeft al een aantal vrstellen uitgewerkt, die een eerste maal besprken zijn met de betrkken schepenen en burgemeester en die nu verder meten gecncretiseerd wrden. Dit zal gebeuren in verleg met de secretaris en het afdelingshfd mdat verschillende vrstellen k te maken hebben met andere stadsdiensten en mdat de rerganisatie past binnen het glbale kerntakendebat dat nu lpt binnen de stad. Vlgende pmerkingen werden gegeven vanuit de jeugdraad: Het is ged nieuws dat er nu snel een tijdelijke jeugdwerker aangewrven wrdt; Het schrappen van 1 VTE blijft een heel grte besparing vr een relatief kleine dienst als de jeugddienst. De jeugdraad vindt deze besparing te grt; Het is nduidelijk wat de gevlgen van het schrappen van 1 VTE zijn vr de dienstverlening naar het jeugdwerk en naar kinderen en jngeren te in het algemeen; Het is vr de jeugdraad en de jeugdverenigingen mmenteel nduidelijk wat het glbale takenpakket van de jeugddienst is; De jeugdraad en de jeugdverenigingen vragen inspraak in het uitwerken van de cncrete plssing vr de tekmst van de jeugddienst, kinderen en jngeren zuden hier k inspraak in meten hebben; Als er 1 VTE geschrapt wrdt, zu dit k meten verwerkt wrden in de delstellingen en acties van de meerjarenplanning. De schepen maakt de afspraak dat er in september ng een terugkppeling vlgt naar de jeugdraad. In de rand werd ng een vraag gesteld rnd de rerganisatie van het feestmateriaal.

2 De uitleendienst van de jeugddienst zit niet mee in de rerganisatie en deze dienstverlening blijft tt nader rder ngewijzigd. Het feestmateriaal van de vregere werf wrdt uitbesteed aan een externe firma. Het materiaal en de tarieven blijven vr de verenigingen echter hetzelfde. Materiaal kan k geleverd en pgehaald wrden. Het zal wel belangrijker wrden m tijdig te reserveren en last minute vragen te vermijden. Er is een prefperide vrzien en verdere cncrete infrmatie vr de verenigingen vlgt binnenkrt. Bezek pastr Tm Schellekens Pastr Tm kmt telichten he de kerk via jeugdpastraal jnge mensen (0-35 jaar) in de tekmst ng meer wil bereiken en aanspreken. Hij det dit aan de hand van 7 begrippen: Verhalen, delen, gemeenschap, vieren, vrijmedig, gastvrij en enthusiast. Verhalen Delen Gemeenschap Vieren Hij wil de klassieke mmenten (dpsel, 1 ste cmmunie, vrmsel, ) meer aan elkaar linken en zrgen vr cntinuïteit; Bij de timing van de catechese zal wrden rekening gehuden met de activiteiten van het jeugdwerk; Hij wil een jngerenwerking pstarten, vertrekkende vanuit een grep jarigen, die later kan functineren als begeleiding van een jngere grep vanaf de leeftijd van 13 jaar. Mmenteel is er al een club van een 40-tal jnge truwers, die betrkken wrden bij de jngerenvieringen. O.a via het nieuwe initiatief In de Buurt, Tm zit mee in de vzw. Via ziekenbezek dr hemzelf en dr vrijwilligers. Beheer van vier parchiecentra. Mmenteel 5 kerken, hier zullen de vieringen afgewisseld wrden; H. Kruis wrdt de zndagskerk; elke zndag een dynamische viering waarvr k muzikanten en zangers gezcht wrden; Zaal Jhannes XXIII wrdt het centrale secretariaat. De pastr wil dit allemaal den p een gastvrije en laagdrempelige manier, maar k vrijmedig dr duidelijk te laten zien waar de kerk vandaag vr staat. Hij wil dit k uitstralen p een enthusiaste gelvige manier, met meer spirit. Vrig jaar is er samen met de KSA een jngerenviering gerganiseerd, dit kan zeker terug herhaald wrden. Met scuts 60 ste rganiseren ze samen een pluralistische bezinning. Hij wil k met een grep jngeren naar de wereldjngerendagen trekken in Tensltte wil hij werk maken van een gemeenschapshuis, waar jnge mensen kunnen samenwnen en gemeenschappelijke taken kunnen pnemen zals helpen van een vluchteling f huiswerkbegeleiding.

3 Advies aanpassing plitiereglement Het dagelijks bestuur heeft wegens dringendheid vlgend psitief advies gegeven ver de aanpassing van het unifrm gemeentelijk plitiereglement plitiezne Mins mits aanpassing van vlgende artikels: In deel A: Art. 46: Aanplakken p de plakzuilen meten wel mgelijk zijn tussen 22 en 07 uur. Het is dan dat jeugdverenigingen prmtie maken vr hun eigen activiteiten; Art.79: 3 Het gebruik gebeurt p eigen verantwrdelijkheid met geschrapt wrden. De uitbater, lees de stad, is zelf verantwrdelijk vr de gede plaatsing en het nderhud van de speeltestellen en het speelterrein. Art.79 4: Waarm de leeftijdsgrens van 8 jaar? Als hier geen gede reden vr is, kan dit best geschrapt wrden. Art.79 5 Het gebruik van het speelterrein met k mgelijk zijn, na 22 uur. Art.92: Het uitdelen van drukwerk met k mgelijk zijn na 22 uur, zie mtivatie art.46. In deel B: Art Een barbecue met k mgelijk zijn in de herfst en wintermaanden. De algemene vergadering bekrachtigt dit advies met de aanvullingen: vr deel A. art.79 De regel met genuanceerder wrden weergegeven. De stad is als eigenaar van de speelterreinen verantwrdelijk vr een gede plaatsing en nderhud van de speeltestellen. vr deel B art De leeftijdsgrens bij het gebruik van de barbecue met geschrapt wrden. Evaluatie sprtterni Het sprtterni was een succes ( jarigen en jarigen). De nieuwe frmule van een halve dag en psplitsing -12/+12 was psitief. De activiteiten waren leuk bij de twee nderdelen. De pstart van het terni bij de -12 jarigen was chatisch. Vrstel m van elke jeugdvereniging p vrhand één scheidsrechter p te vragen. De activiteit kan best p zndag behuden blijven. De avnturenbaan heeft een hge kst, maar is wel de meite en biedt een meerwaarde. Simn Van Rsbreck en Ibe Wuters hebben interesse m vlgend jaar in de werkgrep te stappen. Advies schrappen nachtbussen De Lijn Het dagelijks bestuur heeft wegens dringendheid psitief advies gegeven ver de beslissing van De Lijn m de nachtbussen te schrappen, gezien de hge kstprijs en het beperkt aantal gebruikers. Wel vindt de jeugdraad dat er werkt met gemaakt wrden van de uitwerking van het alternatief TOV biljet. De algemene vergadering bekrachtigt dit advies. Advies aanpassing reglement culturele infrastructuur

4 Het dagelijks bestuur heeft wegens dringendheid psitief advies gegeven ver de aanpassing van het algemeen reglement p het gebruik van culturele infrastructuur. De enige pmerking die de jeugdraad heeft, is dat de regeling vermeld in 2.4. bijzndere situaties tt gevlg kan hebben dat huurders meer uren gaan reserveren dan echt ndzakelijk, mdat ze tch niet meer meten betalen dat het jaarfrfait. De algemene vergadering bekrachtigt dit advies. Stand van zaken geluidsnrmen De werkgrep van de stad is terug bij elkaar gekmen, maar er is ng geen cnsensus ver een mgelijke aanpassing. Het evenementenlket werkt een vrstel uit. Verkiezing dagelijks bestuur In juni zijn er terug verkiezingen vr het dagelijks bestuur vr de peride Kandidaten mgen zich aanmelden bij de jeugddienst. Van de huidige pleg den Ben en Rb al zeker verder. Ben is k kandidaat als vrzitter. Sisse en Cedric meten ng een beslissing nemen. Sem Lievens van Kream heeft interesse m bij het bestuur te kmen. De schepen en de jeugdfunctinaris blijven uit hfde van hun functie k lid. Varia 50 jaar jeugdraad De jeugdraad is jarig! De werking ging van start p 4 mei Vrstellen vr de viering: barbecue luxe-editie, ntvangst p stadhuis, ptreden. Cmmunicatie nieuwe jeugdlkalen Oude Gd De scuts 121 ste vraagt de stad m meer te cmmuniceren ver het dssier. In het begin is er geluisterd naar hun vragen, pmerkingen en is er k rekening mee gehuden bij het ntwerp wat ze heel psitief vinden, maar daarna is de cmmunicatie bijna vlledig stilgevallen. De schepen Gedele Vermeiren deelt mee dat de vrbije week het cllege de werken gegund heeft en dat de stad nu samen met de scuts terug verder kunnen werken. De cmmunicatie zal terug pgestart wrden. Gebruik jeugdlkalen Van Arteveldestraat dr muziekschl Muziekschl is geen typische jeugdwerkactiviteit en dus met hiervr testemming gevraagd wrden aan het cllege. Oprep jeugdstad van Vlaanderen Tweejaarlijkse prijs van eur. De jeugdraad kan de stad hiervr nmineren. Sisse stelt een dssier samen tegen 1 juni. Barbecue Op dnderdag 25 juni m uur in de lkalen van scuts 32/48 in de Blemenlei. Een uitndiging m in te schrijven vlgt ng. Simn Van Rsbreck, Margt en Jeren (?) willen kmen helpen.

5 Mrtsel Lpt Op vrijdag 29 mei p Stadsplein. Flyer werd verdeeld. Geefplein Welzijnsschakel Mrtsel rganiseert terug een Geefplein. Op zaterdag 13 juni van 14 tt 17 uur. Meer inf via welzijnsschakelmrtsel@gmail.cm. Ik wil Naft Cultureel Jngerenprject van prvincie Antwerpen. Meer inf via Onderzek kindvriendelijke publieke ruimte Het inspraaktraject lpt in de schlen en bij de jeugdverenigingen. Chir, KSA en Kream namen al deel. Ng interesse m deel te nemen, neem cntact p met de jeugddienst. Jeugdhuis Centraal laat ng iets hren. Fietsgemeente 2015 Nmineer Mrtsel als fietsgemeente 2015 via Mmenteel staat Mrtsel p een zesde plaats. Ik wil Naft Cultureel Jngerenprject van prvincie Antwerpen. Meer inf via KSA Mrtsel bedankt de grendienst vr het afrijden van het gras rnd hun lkalen. Data algemene vergaderingen en lcaties werkjaar Laatste av met barbecue p dnderdag 25/6 (bij scuts 32/48 Blemenlei) m uur Sisse Verstappen, Vrzitter