Aan het college van burgemeester en schepenen. Advies: Integraal beleidsplan en financieel meerjarenplan BBC. Geachte leden van het schepencollege

Transcriptie

1 Aan het cllege van burgemeester en schepenen uw kenmerk ns kenmerk cntactpersn datum Sp/SR/ Patrick Bsten Dienst telefn sprtraad Advies: Integraal beleidsplan en financieel meerjarenplan BBC Geachte leden van het schepencllege Vergadering Bestuur Stedelijke sprtraad 24 september 2013 Aanwezigen: 6 van de 9 stemgerechtigde leden 2 van de 3 niet-stemgerechtigde leden van ambtswege Prbleemstelling De stad is bezig met de pmaak van het integraal beleidsplan en financieel meerjarenplan in het kader van het BBC. De beleidsdelstellingen, actieplannen en acties met betrekking tt de kepel vrije tijd werden vr advies vrgelegd aan het bestuur van de sprtraad. Gevlgde methdiek Vlledig dcument mbt vrije tijd werd aan alle leden bezrgd. Binnen elk beleidsdelstelling duidde elk bestuurslid de vlgens hem/haar drie meest priritaire actieplannen en kende die 3, 2 en 1 punt te. (hgste punten vr hgste pririteit). De punten van alle leden werden samengeteld en z werd een pririteitenlijst pgemaakt van actieplannen per delstelling. Op dezelfde manier werd tewerk gegaan binnen de actieplannen. Elk bestuurslid duidde de vlgens hem/haar meest priritaire acties aan binnen een actieplan en kende 3, 2 en 1 punt te. (hgste punt vr hgste pririteit). De punten van alle leden werden samengeteld en z werd een pririteitenlijst bekmen van acties binnen elk actieplan die p sprt betrekking heeft. Daarnaast werd per actieplan en actie gediscussieerd, werden aanpassingen gefrmuleerd f werden acties in vraag gesteld. Resultaat en advies Beleidsdelstelling 1: De stad vrziet in ntspanningsmgelijkheden vr specifieke delgrepen Pririteit 1: Optimale peningsuren: 14 punten. 1/5

2 Pririteit 2: Ontwikkeling van een VrijetijdsHuis in het stadhuis p de Markt: 8 punten. Pririteit 3: Permanente teleiding van maatschappelijk kwetsbare grepen naar het vrijetijdsaanbd: 7 punten. Dr actieve publiekswerking wrden mensen tegeleid naar een aanbd via een drdachte cmmunicatiemix: 7 punten Pririteit 1: Afstemmen reservatie-, inschrijf- en ticketingsystemen (ICT): 16 punten. Pririteit 2: Uitwerken, cördineren en prmten van een beweegaanbd vr kansengrepen, vindplaats gericht sprtwerk en stimuleren deelname aan evenementen: 12 punten. Pririteit 3: Afstemmen reglementen en inveren van prijsdifferentiatie: 11 punten. Investeren in autmatische tegangscntrles: 9 punten. Inveren vrijetijdspas met nadrukkelijke zrg m maatschappelijk kwetsbare grepen mee te laten participeren: 7 punten. Er wrdt heel veel ver kansarmen gesprken mdat dit decretaal bepaald is. -> Het sciaal pasje wrdt heel veel gebruikt. We merken dat daar waar de mensen recht p hebben, heel vaak gebruikt wrdt. Beleidsdelstelling 2: De stad speelt in p de digitalisering van de samenleving met de bib in een trekkersrl Pririteit 1: Digitalisering: 13 punten. Pririteit 2: Sciale media: 10 punten. Pririteit 3: Ndzakelijke aanpassing en uitbreiding website Cc de Bruckere waardr de nline dienstverlening (ticketverkp en zaalverhuur) kan uitgebreid wrden: 8 punten. Pririteit 1: Implementatie van RFID: 3 punten. Pririteit 2: Ter beschikking stellen van databanken, internet, deelname cinema Nv, infrmatiebemiddeling dr persneel: 2 punten. Pririteit 3: Gezamenlijke en gerichte vrming rnd sciale media: 1 punt. Digitalisering: er kan al nline ingeschreven wrden vr bepaalde sprtactiviteiten gerganiseerd dr de sprtdienst. Nu staat het prgramma klaar m de inschrijving nmiddellijk te linken aan de betaling. Het reservatiesysteem staat ng niet p punt. De cultuurdienst werkt met een ander reservatiesysteem. -> Dit bewijst dat alles afstemmen p elkaar een meilijke efening is. Het zu psitief zijn indien sprtverenigingen hun terreinen digitaal zuden kunnen aanvragen. -> Dit kan echter alleen maar wanneer alle vaste uren al ingetekend zijn. Indien dit niet eerst gebeurt, verschuift het hele systeem. De sprtverenigingen kunnen slechts de lsse, vrije uren innemen. Beleidsdelstelling 3: De stad bevrdert de sciale chesie dr verenigingen en vrijwilligers delmatig te ndersteunen Pririteit 1: Delgericht subsidiebeleid verenigingen: 14 punten. Pririteit 2: Verenigingen stimuleren tt prfessinalisering en kwaliteitsvlle begeleiding (jngeren, seniren, ): 13 punten. Pririteit 3: De ndige kennis en expertise vrzien: 9 punten. Pririteit 1: Subsidiëren van verenigingen die inspanningen leveren m de kwaliteit van de begeleiding bij jeugd te verhgen: 14 punten. 2/5

3 Pririteit 2: Verdeling subsidies aan sprtverenigingen met structurele jeugdwerking p basis van kwaliteitscriteria: 14 punten. Pririteit 3: Technische/lgistieke en administratieve ndersteuning bieden bij activiteiten van Trhutse verenigingen en individuen: 11 punten. Organisatie vrming t.b.v. verenigingen en vrijwilligers: 11 punten. Verenigingen teleiden tt vrmingen (eigen rganisaties en externe rganisaties): 11 punten. Een degelijk plan uitwerken vr de tekmst van de infrastructuur p en rnd de Warande: 10 punten. Waarderingsacties vr vrijwilligers: 10 punten. Indien er gesprken wrdt ver subsidies, gaat dit dan ver alle subsidies? -> Enkel ver de jeugdsubsidies p basis van kwaliteit vr jeugdverenigingen. Er wrdt heel veel aandacht besteed aan jeugd. Waarm? -> De verheid bepaalt dat subsidies meten verdeeld wrden vlgens kwaliteitsnrmen vr de jeugdwerking. Deze subsidieverdeling met dan k vrgelegd wrden aan de verheid. Er is bezrgdheid binnen de sprtraad ver het feit dat de gewne werkingssubsidies niet pgenmen wrden in dit meerjarenplan. Bestaat de kans dan dat die zullen verdwijnen? De werkingssubsidies meten niet vrgelegd wrden aan de verheid, maar zullen er wel ng zijn. De bezrgdheid van de sprtraad is dat er enkel subsidies zullen zijn vr clubs met een jeugdwerking en dat de andere clubs uit de bt zullen vallen. Vrstellen: Aanpassing zin: Het culturele verenigingsleven ndersteunen wrdt het verenigingsleven ndersteunen dr subsidies p basis van een subsidiereglement. De week van de vrijwilliger is van 1 tt 9 maart Kunnen hier acties rnd vrzien wrden? Het ntwikkelen van een database wrdt minder priritair ingeschat. In een database wrden de gegevens van alle vrijwilligers ingegeven. 3.3 Opnieuw wrdt er aandacht gegeven aan jeugd. Waarm? -> Dit is decretaal bepaald. In dit punt kmen echter de seniren niet echt aan bd in een bepaalde actie Dit item spreekt ver kwaliteitsvlle begeleiding en prfessinalisering. De jeugd wrdt hierin niet specifiek vermeld. Beleidsdelstelling 4: De stad waakt erver dat elke inwner en bezeker kan deelnemen aan een hedendaags, tegankelijk, duurzaam en kwaliteitsvl vrijetijdsaanbd Pririteit 1: De ndige infrastructuur is ter beschikking: 15 punten. Pririteit 2: Bevlking stimuleren tt levenslange vrijetijdsparticipatie: 14 punten. Pririteit 3: Ontwikkeling van laagdrempelige initiatieven m de teleiding te verhgen / verbeteren (uitleen, ): 3 punten. Pririteit 1: Vetbalvelden: 13 punten. Pririteit 2: Geaccidenteerd fietsparcurs: 9 punten. Pririteit 3: Actief prmten van het sprtaanbd in de stad (vrije tijdsbeurs, verenigingenflder, week van de sprtclubs, sprt vr jeugd, ): 9 punten. Jggingparcurs: 7 punten. Beweegaanbd ntwikkelen in het kader van gezndheidspreventie (bebs, charter geznde gemeente, mensen met en na kanker, sprt vr mensen met een handicap...): 5 punten. Tennisvelden: 5 punten. 3/5

4 Vlwassenen die een f andere sprttak willen beefenen, kunnen zich aansluiten bij een sprtclub. Het gebruik van de SNS-pas (sprt-na-schlpas) wrdt tegepast in Trhut. Dit actieplan bevat veel actiepunten. Omdat in de gekzen methdlgie iedereen slechts aan 3 van de 14 acties punten mcht tekennen, vallen een aantal acties er gewn tussenuit terwijl men ze vaak tch k waardevl vindt. Is het ndig m van dit actieplan een nieuwe puntenberdeling te laten geven dr de bestuursleden van de sprtraad, vb. puntentekenning ? -> Dit is niet ndig. De puntenverdeling wrdt behuden zals ze nu is. Er is al een jggingparcurs aanwezig in Trhut. Hierdr wrden er meer punten tegekend aan een geaccidenteerd fietsparcurs. Dit betekent echter niet dat de huidige jgginginfrastructuur niet belangrijk is. De huidige jggingaccmmdatie met dan k ged nderhuden wrden. Misschien kan er een geaccidenteerd fietsparcurs p het OLC Bruggestraat gerealiseerd wrden. Het nderhud van accmmdatie is k belangrijk. In de actiepunten staat er enkel een dergelijke vermelding bij cultuurgerelateerde items. -> Er met k nderhud, verdere uitbuw en aanpassingen van infrastructuur en van uitrusting vr de sprt genteerd wrden. Hiermee wrdt dus degelijk nderhud van alle sprtinfrastructuur bedeld. Vetbalvelden in kunstgrasveld: dit staat niet vermeld in de actiepunten. De Vlaamse verheid det een aanbesteding vr 40 kunstgrasvelden. Als gemeente kan er ingetekend wrden vr dit prject. Het is wel z dat de stad f gemeente vr een peride van 10 jaar samen met werken met de aangeduide aannemer vr het nderhud van de velden. Daarnaast betaalt de stad een beschikbaarheidsvergeding gedurende 10 jaar. Hierp wrdt wel een maximum geplaatst. De Vlaamse verheid betaalt dit prject vr een maximum van 30%. Hierin is de aanleg en 2 nderhudsbeurten per jaar inbegrepen. Als er al bepaalde accmmdatie vrhanden is (vb. lichten), kan de prijs wat dalen. Wie geselecteerd wrdt dr de Vlaamse verheid, wrdt bepaald van de nden van de stad die een dssier indient. De aanleg wrdt dr de Vlaamse verheid vrzien vr Er met dus ten vregste in 2015 betaald wrden. De aanvraag met ingediend wrden vr 31 ktber 2013 en daarbij met er k een gedkeuring van de gemeenteraad zijn. Zij zuden dit meten gedkeuren in de gemeenteraad van ktber. Nadelen aan dit prject: er wrdt slechts vr 30% gesubsidieerd dr de Vlaamse verheid en je met je huden aan een bepaald nderhudscntract. Al bij al is dit een duur prject. De nderhudscntracten kunnen variabel zijn, m.a.w. de prijzen kunnen dus stijgen. Het lastenbek en het nderhud van een kunstgrasveld meten k ng betaald wrden als de stad het kunstgrasveld zelf legt. Onderhud: dagelijks bladeren afblazen van het veld, wekelijks met de tractr brstelen, (tractr aankpen, brstel kpen, blazer kpen, persneel inzetten, ). Vrdelen van dit prject: na 10 jaar heb je een ged nderhuden veld. Er is geen afkpsm. De stad weet heveel er jaarlijks met betaald wrden. De persnen die in dit prject betrkken zijn, zijn p de hgte van alles en kunnen een lastenbek maken. Er is k een gespreide betaling. In bepaalde gemeenten laat men het vetbalkunstgrasveld k als multisprtveld gebruiken. Alleen wrdt dit veld dan niet vr alle afdelingen van de vetbalbnd gedgekeurd. Waar zu het kunstgrasveld in Trhut kunnen gerealiseerd wrden: p het OLC Bruggestraat f p de Veldrm? -> Op de Veldrm zijn de andere accmmdaties (verlichting, kleedkamers, enz.) vrhanden. Het efenveldje p de Veldrm is niet in kunstgrasveld en ligt er vral in de winterperide nbespeelbaar bij. 4/5

5 Is een andere lcatie dan de Veldrm niet beter geschikt? -> Neen, mdat het leggen van een kunstgrasveld de sleutel kan zijn in de situatie tussen SK en KM. Mmenteel is de stad geen vrstander van het leggen van een kunstgrasveld. Kunstgrasveld biedt meer mgelijkheden naast vetbal. Advies: de sprtraad geeft een advies ver het aanleggen van een vetbalkunstgrasveld. We adviseren m in te stappen in het systeem vrgesteld dr de Vlaamse verheid. Redenen: er is een financiële spreiding waardr dit meer haalbaar is vr de stad. Daarnaast is er k een kwaliteitsgarantie van minstens 10 jaar. Mevr. De Schepen legt dit ng eens vr in het schepencllege. Wanneer zal er it verder kunnen gewerkt wrden in het OLC Bruggestraat? -> Dit is niet te vrspellen mdat alles ng in Raad van State zit. Beleidsdelstelling 5: De stad zet in een p een integrale aanpak van nderwijs en vrming in het kader van het flankerend nderwijsbeleid Pririteit 1: Structureel samenwerken tussen stadsbestuur en schlen rnd flankerend nderwijsbeleid: 11 punten. Pririteit 2: Cultuureducatie en educatieve prjecten p alle niveaus en instellingen: 6 punten. Pririteit 3: Inzet p capaciteitsprblematiek schlen: 5 punten. Ontwikkelen van diverse actieplannen rnd deelfacetten van het flankerend nderwijsbeleid: 5 punten. Pririteit 1: Ontwikkelen van partnerships tussen nderwijs, welzijn, cultuur, jeugd en sprt rnd diverse activiteiten en infrastructuur: 14 punten. Pririteit 2: Ontwikkelen van een nderwijsplatfrm vr verleg en aansturing: 9 punten. Met flankerend nderwijsbeleid wrdt de ndersteuning van het nderwijsbeleid bedeld, vb. het time-ut prject. Beleidsdelstelling 6: Samenwerkingsverbanden Pririteit 1: Samenwerkingsverbanden in de regi versterken p intern en extern gebied (IGOS, Raakvlak, Ginter): 13 punten. Nihil. Geen pmerkingen. Met vriendelijke gret Sissi Callewaert Secretaris sprtraad Patrick Bsten vrzitter sprtraad Bijlage(n): / 5/5