Advies: Voorstel aankoop materiaal audiovisuele uitleendienst

Transcriptie

1 Advies: Vrstel aankp materiaal audivisuele uitleendienst Naam adviesrgaan: Jeugdraad stad Antwerpen De jeugdraad van de stad Antwerpen bestaat uit de sm van de negen districtsjeugdraden: Antwerpen, Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lill, Brgerhut, Deurne, Ekeren, Hbken, Merksem, Wilrijk. De jeugdraad heeft als pdracht m de betrkkenheid en de inspraak te verzekeren bij het beleid van * kinderen van 6 tt en met 9 jaar * tieners van 10 tt en met 14 jaar * jngeren van 15 tt en met 26 jaar * jeugdverenigingen met persnen van 6 tt en met 30 jaar dr zveel mgelijk kinderen, tieners, jngeren en jeugdverenigingen hun mening te laten geven, p basis waarvan een gefundeerd advies pgesteld wrdt. De jeugdraad vult deze pdracht in vlgens 4 stappen: 1. De districtsjeugdraad beslist m wel f niet p de adviesvraag in te gaan. Dit den de leden van de jeugdraad dr na te gaan f de adviesvraag relevant is vr het belang van minstens 1 van de 4 bvengenemde delgrepen. 2. De districtsjeugdraad kiest een geschikte aanpak m de relevante delgrepen te betrekken. 3. De districtsjeugdraad kiest een geschikte aanpak m het advies te schrijven. 4. De districtsjeugdraad geeft een akkrd aan de jeugdcnsulent vr het agenderen van het advies p het districtscllege en de districtsraad f p het cllege en de gemeenteraad. 1

2 cllege september 2014 Advies vr: Stad Antwerpen Onderwerp van de adviesvraag: aankpvrstellen van de uitleendienst Datum ntvangst adviesvraag dr het adviesrgaan: 12 ktber 2016 Adviestermijn: 6 weken Datum advies: 20/10/2016 2

3 Inhud 1. Reden advies Gegevens adviesverlp He verliep het adviesprces? Gegevens van de adviesgevers Geslacht Leeftijd Wnplaats Wat is de inhudelijke vrm van het advies? Psitief f negatief advies Vrstel aankplijst materialen audivisuele uitleendienst Werkhaven Vrstel p basis van nvldende beschikbaar materiaal Vrstel p basis van het inspraakresultaten via OOR... Fut! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3

4 1. Reden advies De stad Antwerpen heeft een uitleendienst met audivisueel materiaal. De uitleendienst is in de eerste plaats bedeld vr Antwerpse jeugdverenigingen en Antwerpse jngeren. De uitleendienst bevat vrnamelijk audi materiaal, licht, vide, Jaarlijks investeert de stad Antwerpen in het vervangen van versleten/veruderd materiaal en in het aankpen van nieuw materiaal. Om er zeker van te zijn dat het materiaal dat aangekcht zal wrden, afgestemd is p de nden van jngeren en het jeugdwerk, wrdt een vrstel van aankplijst ter advies vrgelegd aan de jeugdraad stad Antwerpen. Stad Antwerpen nderzcht de ntleningen van het afgelpen jaar (2015). Materiaal dat niet beschikbaar was mdat er meer vraag was dan aanbd, werd eerst pgenmen in de lijst. Meer inf ver de uitleendienst: 2. Gegevens adviesverlp In dit deel staat wie betrkken was en he het advies tt stand kwam. We schrijven dit m p een transparante manier kenbaar te maken aan het cllege en/f districtsraad he het advies tt stand kwam. 2.1 He verliep het adviesprces? Op wensdag 12 ktber ntvingen alle districtsjeugdraden de adviesvraag ver het vrstel tt aankp van nieuwe materiaal vr de audivisuele uitleendienst. Hiernder vindt u krt het adviesverlp van deze adviesvraag, gevlgd dr het advies. De districtsjeugdraad Berendrecht-Zandvliet-Lill vnd de adviesvraag relevant vr het belang van kinderen, tieners, jngeren en jeugdverenigingen en vnd de tijd m een advies te geven. De districtsjeugdraden kwamen tt deze beslissing dr: Deze adviesvraag werd geagendeerd p de jeugdraad van dnderdag 20 ktber De vrstellen werden gezamenlijk besprken en z werd er een advies pgemaakt. De jeugdraad van de stad Antwerpen bestaat uit de sm van de negen districtsjeugdraden. De adviesvraag werd drg d naar alle districtsjeugdraden en jeugdcnsulenten. Een jeugdcnsulent deed nadien het redactineel werk m alle gegeven adviezen ver de wijzigingen te bundelen tt een verzichtelijk dcument. 2.2 Gegevens van de adviesgevers Geslacht In deze tabel staat het aantal meisjes/vruwen en jngens/mannen die advies gaven. gender aantal 4

5 meisje 2 jngen 3 nbekend 0 ttaal Leeftijd In deze tabel staan de specifieke aantallen per leeftijd van de adviesgevers. leeftijd aantal nbekend Wnplaats Deze tabel bevat de wnplaatsen van de adviesgevers. De lijst is alfabetisch gerangschikt. Wnplaats aantal 5

6 Antwerpen 0 *Antwerpen *Antwerpen *Antwerpen *Antwerpen *Antwerpen *Antwerpen Berchem Berendrecht-Zandvliet-Lill Brgerhut Deurne Ekeren Hbken Merksem Wilrijk een andere gemeente 0 nbekend 0 ttaal 5 een andere gemeente namelijk gemeente aantal ttaal 2.3 Wat is de inhudelijke vrm van het advies? In punt 3 staat het vrstel vr aankp van nieuwe materialen waarver de districtsjeugdraden advies knden geven. Wat vinden ze ged f sterk aan het vrstel? Wat vinden ze niet ged f zwak aan het vrstel? Wat vinden ze een bedreiging? Wat vinden ze een kans? Vragen Opmerkingen De inhudelijke vrm van het advies is een SWOT-analyse. 6

7 2.4 Psitief f negatief advies Kies he je wilt dat dit advies geagendeerd wrdt: Een psitief advies Een psitief advies mits vrwaarden Een negatief advies De jeugdraad geeft vr deze adviesvraag een psitief advies. 7

8 3. Vrstel aankplijst materialen audivisuele uitleendienst 3.1 Vrstel p basis van nvldende beschikbaar materiaal vrstel aan te kpen materiaal 2016 Uitleen.be aantal prijs per stuk exl btw prijs excl btw prijs incl btw Mtivatie Lichtstatieven 8 96,75 774,00 936,54 Vervanging: De huidige statieven zijn dr jaren gebruik versleten en niet meer uitleenbaar. Pineer DJM- 900NXS2 Pineer CDJ- 2000NXS2 Flightcases CD spelers ROAD READY type: rrcrrcdj2000n Flightcases Mixer ROAD READY type: rrcrrdjm900nxs2 Luidsprekers Actief Full range: JBL PRX725 JBL PRX 725 ttaal , , , , , , ,3 389,20 470, ,3 97,30 117, , , , ,91 excl ,58 incl Extra: Deze testellen wrden zeer veel uitgeleend en zijn nu regelmatig niet beschikbaar vr de klant. Extra: Deze testellen wrden zeer veel uitgeleend en zijn nu regelmatig niet beschikbaar vr de klant. Extra en vervanging: Bescherming tijdens transprt van de Pineer CDJ2000NXS2 Extra: Bescherming tijdens transprt van de Pineer DJM- 900NXS2 Extra: Deze luidsprekers zijn ndig in het assrtiment mdat we ze vr nze pa en dj sets (meest ntleende sets) te krt kmen m de vraag van de klant bij te huden. 8

9 De jeugdraad heeft hierver WEL een /GEEN mening (schrappen wat niet past) Wat vind je ged f sterk aan deze wijziging? De jeugdraad heeft vertruwen in de knwhw van de mensen van de uitleendienst. Wat vind je niet ged f zwak aan deze wijziging? Graag een duidelijke mschrijving van de materialen want niet iedereen begrijpt deze merknamen en types. Eventueel kunnen er ft s tegevegd wrden. Vragen aan cllege/gemeenteraad / Bedreiging / Opmerkingen / Kansen / 9