Herenthoutse Jeugdraad juni 2015

Transcriptie

1 Titel vergadering: Algemene Vergadering Herenthutse Jeugdraad juni 2015 Datum en uur: Dinsdag 9 juni u30 Plaats vergadering: Sprtcmplex t Kapelleke, Bergense Steenweg 61 Aanwezig: Magali HOEFKENS (vrzitter), Rbbe VERVOORT (Chir Kerats), Sfie VRINS (Chir Sint- Pieter), Aarn DILLEN (Jeugdhuis t Verschil), Sam MEYLEMANS (Jeugdhuis t Verschil), Ruben GOOSSENS (JNM), Ken VAN LAER (gecöpteerd), Lre MEULEMANS (gecöpteerd), Kristf VAN HOOF (gecöpteerd), Michel VAN HOOF (P.A. - Eenheid), Pascal RAEYMAEKERS (P.A. S.A.M.E.N) Afwezig: Dylan VERVOORT (penningmeester), Bram VERIS (Chir Kerats), Ltte WILLEMS (KLJ Herenthut), Chesney BEIRINCKX (KLJ Herenthut), Matthijs VERSCHUEREN (Speelplein Herenthut), Jasper DE CEUSTER (Jeugdhuis t Verschil), Cralie DILLEN (Jeugdatelier Matsijs), Hanneke HOREMANS (Jeugdatelier Matsijs), Jachim VAN DEN BULCK (gecöpteerd), Sven CAMBRE (gecöpteerd), Aarn HELSEN (Jng CD&V ), J WITVROUWEN (P.A. - GBL), Paul VERSTREPEN (P.A. N-VA) Verntschuldigd: Kamille DE BACKER (ndervrzitter), Tine WITVROUWEN (schepen van jeugd), Nina VERSTAPPEN (Chir Sint-Pieter), Justien DIELTJENS (Speelplein Herenthut), Yarne VAN SAET (Pc Crescend) Verslag: Ellen PAEPEN Gedkeuring vrig verslag Het verslag van mei wrdt gedgekeurd. Pst / Brieven / Mails Er werd een prep rndgestuurd naar de buurtgemeenten i.v.m. een eventuele samenwerking tijdens de Nacht van de jeugdbeweging. De meeste antwrden waren negatief, mwille van eigen initiatieven f de ngunstige lcatie tegenver Herenthut. Alleszins willen de vlgende gemeenten wel p de hgte gehuden wrden: Lier en Nijlen. Berlaar wil wel nadenken m eventueel de ntbijtactie te kppelen en Vrselaar ziet een samenwerking in de tekmst wel zitten. Het bestuur van de jeugdraad en het schepencllege kregen een uitndiging vr de receptie van de nieuwe zender van RTV. Magali en Kamille zullen hierp alvast aanwezig zijn. Lket vrije tijd Buwelse Steenweg Herenthut jeugddienst@herenthut.be [ 1/5 ]

2 Kasverslag De rekening van t Vl Fleske vr Lkale Helden werd betaald, zijnde 345,20. De rekening van Sabam vr Lkale Helden is tegekmen en bedraagt 36,04. Rndje van de verenigingen JH: De Mexican party is achter de rug en het bestuur is gaan paintballen. Vrige week werd k de actie Zek het vat gestart. Aan de hand van tips kan het vat gevnden wrden. In het verschiet ligt ng een fietstcht, zijnde p 25 juli. Onderweg zullen er spellen gespeeld wrden. Achteraf is er een BBQ vrzien. Inschrijven kan in het jeugdhuis. Na de examens rganiseert het jeugdhuis k ng de fute 126 van Q p het terras. Op 11 juli is er ten sltte Tuinhuse, waar lkale DJ s de kans krijgen m hun talenten te tnen. Chir Sint-Pieter: De chirmeisjes hebben hun aspiranten dag achter de rug. De aspiranten mchten hierbij een dag leiding zijn. Verder zijn ze in vlle vrbereiding van Levenslp, Chirkermis en het kamp. Chir Kerats: Idem Sint-Pieter JNM: JNM rganiseerde een kantcht p de Nete en deed k mee aan een activiteit van een externe rganisatie. Verder ndigt JNM de jeugdraad uit p hun werkkamp de eerste week van augustus. Het kamp gaat dr te Geel. Jeugdraadleden die hiernaarte willen, geven dit tegen het einde van de week dr. Schepenkwartier / Terugkppeling verleg skatepark Het verleg betreffende het skatepark zit mi p schema. De werkgrep heeft een heel ged idee van he het nieuwe skatepark er zu meten uitzien. Tijdens het vrige verleg werden alleszins wel de vr- en nadelen van verschillende skateparken tegenver elkaar afgewgen. Daaruit blijkt dat een landscape gegten park in geplierd betn het beste uit de verf kwam. Dit srt park draagt dan k de vrkeur van de werkgrep. Daarnaast werden k bestekken van verschillende gemeenten naast elkaar gelegd. Dit m te bekijken hetwelke het meest neigt naar de visie van de werkgrep. De werkgrep blijkt zich hierbij het meeste te kunnen vinden in datgene van Izegem, met een iets kleinere ppervlakte. Het park is inderdaad landscape gegten, al bevat het heel wat meer elementen dan het plan dat de werkgrep vr gen heeft vr Herenthut. Het beschikbare bedrag in Izegem was ,00 (Incl. BTW). Het plan van de mgevingswerken aan t Kapelleke tnt wel dat het nieuwe skatepark vr een stuk wrdt afgesneden dr een grindweggetje. Er dient uitgezcht te wrden wat hier de precieze afmetingen van zijn, zdat hiermee rekening kan wrden gehuden in het plan vr het nieuwe park. Lket vrije tijd Buwelse Steenweg Herenthut jeugddienst@herenthut.be [ 2/5 ]

3 De skaters stelden de vraag m eventueel de ude testellen te mgen pknappen. Er zijn zaken die ng wel hergebruikt kunnen wrden. Hiermtrent wrdt bekeken wat mgelijk is. Terugkppeling cncept parkfeesten Als randanimatie wrden de vlgende zaken vrgesteld: Grime XL-games Springkasteel Rdestier f springkasteel met hindernissenparcurs PretCaminette Als activiteit wrdt vrgesteld m een Beat the jeugdraad te rganiseren. De kinderen zullen hierbij uitgedaagd wrden p 3 mmenten. Als de kinderen de jeugdraad kunnen verslaan bij deze 3 pdrachten krijgen ze p het einde een verrassing. Als uitdagingen wrden de vlgende pdrachten vrgesteld: L Adèle : Tijdens het ptreden van zangeres Laura Tesr zingt cvers van Adèle wrdt er een uitdaging gespeeld wanneer het lied Set fire t the rain gezngen wrdt. De kinderen meten pingpng balletjes van flesjes schieten met een watergeweer. Nicle & Hug : Tijdens het lied Geie mrgen mrgen met de plnaise gedaan wrden met minstens 100 persnen. De zingende schenmaker : De kinderen meten schenen van maat 30 tt 48 naar het pdium brengen. Slt : Nadat de pdrachten vervuld zijn, krijgen de kinderen een verrassing van de jeugdraad. De jeugdraad vindt het een ged cncept dat de pdrachten telkens gekppeld wrden aan de ptredende band. Ok het idee achter Beat the jeugdraad wrdt ged nthaald. Echter er wrdt gezegd dat de pdrachten iets uitdagender/meilijker mgen zijn. De pdrachten mgen k langer duren. Ze mgen drlpen ver een langere peride. Er met k rekening gehuden wrden met het feit dat kinderen niet meewerken p cmmand. Vrig jaar kwamen smmige pdrachtjes traag p gang. Daarm is het ndzakelijk m een enthusiaste presentatr te vinden. Er meten k tijdig de ndige helpers gezcht wrden, waarp we met zekerheid kunnen rekenen. Terugkppeling vergadering bestuur cultuurraad Een delegatie van de jeugdraad heeft gebrainstrmd met het bestuur van de cultuurraad m.b.t. het uitreikingsgala. Krt gezegd wrdt vrgesteld m de shw krter en bndiger te maken. Dit dr eventueel de filmpjes weg te laten en enkel interviews te den. Er wrdt k vrgesteld m een shwelement te kppelen aan de avnd, waarbij 2 keer 5 minuten shw geregeld wrden dr één jeugdvereniging en één cultuurvereniging. Er zuden k 2 pdia vrzien wrden, eentje vr het shwgedeelte en een kleiner Lket vrije tijd Buwelse Steenweg Herenthut jeugddienst@herenthut.be [ 3/5 ]

4 gezelliger pdium vr de interviews. Er wrdt k vrgesteld m een generale repetitie te rganiseren. Vanuit de jeugdraad kwamen de vlgende pmerkingen naar vren: Het wrdt als psitief ervaren dat er dr het gebruik van 2 pdia wat meer dynamiek in de shw wrdt gebracht. De jeugdraad deelt de mening dat de shw zeker krter en bndiger mag dan de vrbije jaren. Het lijkt niet haalbaar m vr het shwgedeelte een jeugdvereniging af te vaardigen. Immers het gala gaat steeds dr rnd de examenperide. Wel ziet de jeugdraad het vr mgelijk m zelf een act te rganiseren. In aanvulling p het vrige punt stelt de jeugdraad de vraag f het niet mgelijk is m te bekijken het gala te verschuiven naar eind januari. De jeugdraad ziet de filmpjes wel als een meerwaarde. Het geeft nmiddellijk een visuele vrstelling van de genmineerden. Ze zien in dezen eerder de interviews wegvallen dan de filmpjes. Alleszins wrdt er vrgesteld m swies een visuele factr te behuden, zij het drmiddel van krtere filmpjes f ft s die tijdens het interview getnd wrden. Er is verdeeldheid wat betreft het rganiseren van een generale repetitie. Er wrdt beargumenteerd dat het mgelijk niet haalbaar is m met iedereen die een pdracht heeft binnen het gala een drlp van het prgramma te den. Terwijl anderen het wel nuttig vinden m een generale te huden, m een vlt verlp te garanderen. De algemene cnclusie is dat we zeker en vast de haalbaarheid ervan meten bekijken tegen de tijd. De zektcht naar presentatren met tijdig gebeuren. Het herbekijken van het reglement van de jeugdduim wrdt verschven naar de vlgende AV. PretCaminette Terugkppeling evaluatie i.s.m. Kids & c: Er werd gecnstateerd dat er veel pknapwerk ndig is in de PretCaminette. Vermits de geplande pknapdag niet drging, werden tijdens de evaluatie cncrete afspraken gemaakt hiermtrent. Ellen zrgt hierbij vr het verladen van alle materialen naar de cntainer van de speelpleinwerking en het inventariseren van de aanwezig materialen. Op basis hiervan wrdt een lijstje pgemaakt van ng aan te kpen materialen. Rbin zrgt vr de herstellingswerken en zal k zrgen dat de PC er terug netjes bij ligt. Verder zrgt hij vr de ndige inkpen p basis van het pgestelde aankplijstje. Verder werd vanuit de Kinderclub vrgesteld m de PC tijdens de zmer te mgen gebruiken als extra snezelruimte. Het materiaal zal eruit gehaald wrden en de PretCaminette wrdt nherkenbaar gemaakt, zdat er geen assciaties gemaakt kunnen wrden met het prject. Lket vrije tijd Buwelse Steenweg Herenthut jeugddienst@herenthut.be [ 4/5 ]

5 Er wrdt vanuit de jeugdraad vrgesteld m tch een apart reglement p te stellen vr de PretCaminette. Er met nder andere nagedacht wrden f we een retributie gaan vragen f niet. Immers de PC bevat materialen die steeds dienen aangevuld te wrden. Er wrdt een werkgrep pgesteld. Sfie, Magali en Lre stellen zich alvast kandidaat. Els en Sanne zullen hierbij k gevraagd wrden. Werkgrep bedanking- en evaluatieactiviteit vrijwilligers Er wrdt vrgesteld m aan de bedanking van de animatren k een evaluatie te kppelen. Hierte zu een activiteit in elkaar gebkst meten wrden. Sfie, Magali en Lre geven zich p m na te denken ver een mgelijke evaluatieactiviteit. Prject Kindvriendelijke Steden en Gemeenten Omtrent het prject KVSG zuden ng bevragingen uitgeverd meten wrden binnen de verenigingen. Hierte werd een leidraad drgestuurd, maar de materie blijft drge kek. Daardr is er hiermtrent ng maar weinig gebeurd. Het is daarm beter m zelf naar de verenigingen te trekken met een uitgewerkte methdiek. Echter mchten we dit niet tijdig kunnen realiseren, zal er een vragenlijst pgesteld wrden, dewelke verspreid zal wrden binnen de verenigingen. Als uiterste deadline vr het afrnden van de bevragingen stellen we eind september. Varia Victr: De verslagen van de jeugdraad dienen geüpdatet te wrden p de website van jeugd. Kristf: Kristf acht het vr handig dat de muziekinstallatie wrdt vrzien van een dubbele CD-speler. Hierachter zal dan k geïnfrmeerd wrden. Magali: Er mag nagedacht wrden ver een eventueel vlgende grepsactiviteit. Hierbij kan gedacht wrden aan een BBQ. Wensdag 8 juli : AV Herenthutse Jeugdraad 19u30 - Oud Kapelleke: Bergense Steenweg 61, 2270 Herenthut Lket vrije tijd Buwelse Steenweg Herenthut jeugddienst@herenthut.be [ 5/5 ]