Verslag vergadering ouderraad - vergadering 2 - schooljaar november 2015

Transcriptie

1 Verslag vergadering uderraad - vergadering 2 - schljaar nvember 2015 Aanwezig vr de schl: juf Lesley, juf Kelly, juf Stefanie, juf Christine Aanwezig vr de uderraad: Hans, Lies, Saskia, Iris, Elke, Sebastien, Ilse, Stef, Carline, Neel, Kim, Gunter, Nancy Verntschuldigd: Dennis, Els, Liesbet, Claudia, Sylvia Vrstelling digitaal brd 1. Verkiezingen 3 persnen stellen zich kandidaat vr bestuursfuncties. Na kandidaatstelling wrden vlgende persnen verkzen: Vrzitter: Lies Leckx Ondervrzitter: Neel Devrede Secretaris: Kim Ceusters De functie van penningmeester wrdt verder pgenmen dr juf Christine 2. Evaluatie vrbije activiteiten Dag van de leerkracht: pizza s na teamvergadering is ged verlpen en snelle service van pizzakraam werd gesmaakt dr de leerkrachten heel rigineel heel lekker leuk dat er een kaartje was m nadien ng eens naar terug te kijken Eetfestijn Bezekersaantal cnstant, gede pkmst: 977 schtels p 2 dagen Uitgaven: 7668, (lasagne) Inkmsten: 19434,88, waarvan 263,10 kindertmbla De pbrengst van de kindertmbla wrdt geschnken aan de klassen van lagere schl Opbrengst: 11766,21 tv in 2014 Nieuwe werkverdeling werkte prima = k, aangeven welke blkken je kan werken lukt het best m planning p te stellen iedereen staat dan k effectief p z n pst wanneer hij/zij met pag. 1

2 Kassa: Digitale kassa = super! Vlgend jaar de wafels mee vrprgrammeren? Wenselijk? Afstemmen met de juffen. Terugbetaling bnnetjes, facturen f andere betalingen; graag vr 15u30 af te handelen p zndag vlgend jaar te melden p werkgrep f p takenlijst (eventueel kleine afrekeningen zals verkpen verscht via apart ptje) Zaalschikking was beter, minder blkkeren in de drgangen Pmp vr ptjes maynaise was een echte hulp -> vlgend jaar zeker pnieuw vrzien Ijs & taart Opstelling was beter Ijs in1 literbakjes was veel beter Bestekken in zakjes (gemakkelijker, netter, sneller): Christine bevraagt mgelijkheid m dit gespnsrd te krijgen via de Parel, zniet andere spnsring te zeken hiervr Kindertmbla ng meer prmten-> kan eventueel p prmhudertje p elke tafel Gerechten: z behuden f eentje veranderen? Geen extra gerecht erbij. Na te kijken welke ged verkpen en welke minder. Swies te bekijken samen met de kk. Lasagne: vlgend jaar vrgesneden in bakjes laten leveren? Micrglfven Nadia ging stuk: welke vergeding? Christine tetst af bij Nadia zelf. Grtuderfeest Reactie van de burgemeester: Prficiat vr het prachtig grtuders feest. Iedere schl had haar eigen stijl. Wij hebben een sterk nderwijs en gedwerkende uderraden. Lcatie: Te weinig licht: vlgend jaar ptreden zelf in de plyvalente ruimte van de nieuwbuw, Kffiegedeelte wel in Willem Tell behuden (indien tch ng ptreden in Willem Tell, zeker een sptlight vrzien) Decr: pstellen tijdens pruim eetfestijn was dit ideaal, naar vlgend jaar wellicht wel nieuwe panelen ndig Planning: Grtuderfeest eventueel verschuiven naar 2de trimester, k vraag vanuit de kleuterjuffen, tijdig pnieuw terug p te pikken en datum vast te leggen!! Terug een half uurtje vreger starten: was nu een half uur later, waardr de ptredens pas gedaan waren m 11u30 en enkele grtuders al vertrkken vr de kffie en taart. Opruim en afwas was vrij druk, mgen gerust 2 pers meer bij helpen Filmen: een ptie f niet? Ksten: 639 tv 1440 in Meer prgrammabekjes meer vrzien en deze vraf p de stelen leggen Bendigdheden: De aankpen waren ged benuttigd. pag. 2

3 6 fessen meer cava geschnken, 18 ipv 12 in 2014 Vlgend jaar meten we water vrzien ( blijkbaar was dit k al vrig jaar een pmerking) We weten nu k dat we een geschenkje meten vrzien, dit was ngal p het laatste nippertje gecmmuniceerd. Oudercafé Vrij weinig pkmst Misschien verkeerde keuze p de vravnd vr een verlfdag, amper enkele dagen na vakantie Flyer meegeven vlak vr de vakantie was misschien k niet ptimaal Was wel heel leuk, einduur 3 uur -> sfeer en gezelligheid was tp Del uders nder uders was ged geslaagd 21,5 eur winst Eerste digitale nieuwsbrief Leuk, heel ged, fris, bndig, ft s ged, leest vlt Zeker mee verder den alvast een 10-tal nieuwe inschrijvingen Wafelverkp kleuters Alles is verkcht, alle 750 stuks. Meer prm maken p t eetfestijn zelf, p de tafel in prmhudertje 3. Planning tekmstige activiteiten Sinterklaas vrijdag 4 december Gezcht 2 helpers m sinterklaas en z n pieten te ntvangen, catering, e.d. -> Kim, Lies had intussen cntact met een vrijwilliger die die dag verlf heeft en wil kmen helpen. Kim infrmeert zich naar cncrete verwachtingen bij juf Christine en stemt verder rechtstreeks met deze persn af Mandarijntjes via wrk -> Christine Nicnacs / fruitella (individueel verpakt) -> Saskia, en eventueel Carline als Saskia meilijk iets kan lskrijgen via haar werk Jeneverkt kerstmarkt zaterdag 12 december 25 eur staanplaats -> met vergeschreven wrden Zelf verlengkabel 50m vrzien, elektriciteit is er (Lies zrgt hiervr) Tentje/tafel/stelen zelf vrzien Kraampje -> Christine vraagt na bij gemeente Wie? Dennis, Lies, Neel, vrijwilligers Vuurkrven-> Neel Ander materiaal: ketel, pllepel, -> Lies pag. 3

4 Kkplaatje via schl Bekertjes en chcmelk bestellen via aankpers Jeneverglaasjes -> Els heeft er ng een hele hp nieuwe Jenever via Dennis (hij bestelt bij Snia) Brandblusser PZ-6 ABC te vrzien via Bart Grisez? Kerstkraam vrijdag 18 december Gunter & Veerle Geets & Carline Ptten en pannen-> Nancy Kim maakt aankndiging -> drsturen naar Christine zdat die uiterlijk wensdag 16 dec aan de prt kan hangen Gezellig samenzijn vrijdag 29 januari De Egelantier Uitndiging p te stellen -> Hans & Lies bekijken dit samen Quiz zaterdag 12 maart Schlfeest zndag 22 mei Verhuis: Dnderdag 30 juni namiddag inpakken Vrijdag 1 juli (9u-16u), Verhuis: kleuter naar nieuwbuw, k prep den naar alle uders vr effectieve hulp die dag prep den naar kluspleg : afbraak mezzanine in 2e kleuterklas e.d. Dinsdag 5 juli (9u-16u) Verhuis: lagere naar ud kleuterpavilien, k prep den naar alle uders vr effectieve hulp die dag Vrijdag 26 augustus (16u-20u) Opendeurdag nieuwbuw: Dan niet samen met ntbijt, zals vrgesteld p vrige uderraadvergadering Ontbijt p schl zal wellicht vr vlgend schljaar zijn, wel jammer daar het één van de nieuwe ideeën uit het wrldcafé was Kinderanimatie en prgramma lv leerkrachten Drank/eten/muziek lv uderraad Muziek eventueel bandje van Benny (papa Stan uit 2Ka) WERKGROEPLEIDER: Lies TEAM: Saskia, Neel, Elke, Kim, 2e udercafé - In 3e trimester datum ng te bepalen 4. Varia Lgtje uderraad: blijkt niet te bemachtigen, Kim maakt dit pnieuw zdat het gebruikt kan wrden vr nze herkenbaarheid p verschillende activiteiten. 900 van de Vlaamse kermis (schlfeest ) gaat naar de ICT-pt vr het lager, Christine kijkt na en bewaart hiervan een verzicht in afznderlijke excel pag. 4

5 NIEUWSBRIEF: item p te nemen: Opbrengst ged del (plantjesactie) 1000 vr familie Bgaert Prject gren speelplaats -> met subsidie Schauvliege -> misschien tch ng eens aankaarten bij gemeente -> Christine det dit Tneel: vr juf Kelly de rl van haar leven, vr juf Christine misschien haar laatste vrstelling eventueel 5 dec., Nancy grepeert inschrijvingen Wie det wat? In vlgrde van behandelde punten: Bestellingen vr sinterklaasfeest Bestellingen vr jeneverkraam Aanvragen kraam vr jeneverkraam/kerstkraam Aanvragen brandblusser vr jeneverkraam Aankndiging kerstkraam maken (tegen 15 dec) Bestellingen vr kerstntbijt & kerstkraam Uitndiging gezellig samenzijn maken Lgtje uderraad uitwerken mandarijntjes Christine nicnacs + snep aankpers jenever Dennis bekertjes + chcmelk aankpers Christine Via Nancy, Dennis f Drien na te vragen bij Bart Grisez Kim aankpers Lies & Hans kim Bijlagen: Ledenlijst Vlgende vergadering dnderdag pag. 5