Verslag OVAAVO zaterdag 23 februari

Transcriptie

1 Verslag OVAAVO zaterdag 23 februari Kamp Uitgelegd dr Emely Vrstelling kampgrepje Het kampgrepje bestaat dit jaar uit Marte, Femke, Emely en Mashe. Praktische inf Het kamp gaat dr in de Orangerie in Hrst (Schten). Valiezen binnenbrengen: De valiezen kunnen binnengebracht wrden p wensdag 10 juli tussen 18u en 19u30. Dan kan je k ng praten met de leiding van de tak. Vergeet zeker de medicatie en de medicatielijst niet! Vertrek We vertrekken zaterdag 13 juli m 10u met de bus p de ude lkalen (Retieseweg 83A). We verzamelen m 9u30 en nemen dan k afscheid. Einde kamp Het kamp eindigt zaterdag 19 juli m 17u met een sltshw. Ouders zijn vanaf 16u welkm p de lcatie. Er zullen hapjes en drankjes vrzien wrden tt 18u. Kstprijs De kstprijs van het kamp is 115. De betaling met binnen zijn vr 11 juli m mee te kunnen p kamp. Extra inf Het dagbek van de takken is te vlgen p de website Hierp zal elke dag een tekstje kmen van wat de takken gedaan hebben. Z kan je thuis p de hgte blijven. De kapenen en welpen gaan p dagtcht, de givers en jins gaan p tweedaagse. Meer inf ver materiaal etc. vlgt met het kampbekje. Dit bekje met alle inf ver het kamp kmt later. Aanpassingen dit jaar De actjes p de kampvuuravnd zullen beperkt wrden tt 1 f 2 actjes per tak. Dit wil zeggen dat er geen individuele acts f kleine grepjes zijn. Z kunnen de jngste takken ng mee genieten van de shw en verlpt de avnd vltter. Vr de udere takken wrdt er na de actjes ng een prgramma vrzien. Nrmaal den we vr de ttemisaties en belftes van de welpen, givers en jins een viering. Vanaf dit jaar zal dit vervangen wrden dr een kapenenbelfte. Dit zal ng verder uitgewerkt wrden. Z kunnen de kapenen ng preven van het scuteske deel vr ze hun bedje ingaan. Er wrdt gewerkt aan een nline inschrijving m dit vltter te den verlpen. Er wrdt ng gekeken he dit kan verlpen met de privacy wetgeving. De betaling blijft wel het bewijs van het vltien van de inschrijving. Discussie puntjes: Hebben de uders cnnecties met iemand die ns kan helpen m de prijs z laag mgelijk te huden? - Prm pakketten van Clruyt, kampkrtingen in winkels - Grenten markt p zaterdag kmen zien > meilijk want dit met tt in Schten geraken. - In Schten zelf een marktkramer/ber vinden die aan gedkpe grenten en fruit kunnen geraken. He kunnen de uders helpen met het vrzien van materiaal / knutselen tijdens de knutseldagen? - Naar een Kartn fabriek gaan kijken (bv. Kappa) dit is in het verleden gelukt m gratis materiaal te krijgen dr het speelplein. Is dit ng steeds mgelijk? - Een uder kan ns aan binnendeuren helpen. Kunnen we deze evt. gebruiken m te schilderen? Vertrekuur is 10:00 maar verzamelen m 09:30. Is het haalbaar? Te vreg? Perfect? - Vr de uders is dit het beste uur. Dan hebben zij ng een hele dag vr zich en heven de kinderen niet te lang te wachten vr ze mgen vertrekken

2 - GPS de avnd p vrhand instellen -> Dit gaat ver een weekend van de givers, dit was heel chatisch want ze mesten een plaats vinden in een aut en ng de weekendplaats pzeken p de GPS. > Zien dat we ged vrbereid zijn p vertrek. Vral de bus met ZEKER z snel mgelijk vertrekken m chas te vermijden - Duidelijk cmmuniceren indien er vertraging is. - Met uders afspreken dat 10/07 al de medicatie en belangrijke inf drgegeven wrdt. Of een andere datum afspreken. Maar zeker net p de vertrekdag want het is te chatisch. - Een grepje apart p de lkalen laten die hiervr kan zrgen? Of p huisbezek gaan vr bepaalde inf? - Zveel mgelijk in het kampbekje zetten van infrmatie, prberen alle inf in rde te hebben bij het valiezen binnenbrengen. Ideeën vanuit de uders - Duidelijke inf ver de tweedaagse meegeven met de desbetreffende takken. - Een jaarkalender met de datums en zelfs tekeningen erbij. Het is ged met picts en de leden zelf vinden het k gemakkelijker. > Een dcument nline zetten en iedereen print het zelf uit? - Kampbekje met in papier gegeven wrden. - Belangrijk m de thema s erin te zetten-> Tekeningen. - Herinneringsmail sturen naar de uders vr takweekends, uders durven dit te vergeten, 2 weken p vrhand. Lkalen (de Bgaard) Uitgelegd dr Hasse - Vlgend jaar gaat de parapiste verdwijnen (fase 1), we weten ng niet wanneer > geen plaats meer m te verzamelen. - Grasveld vr de lkalen is geen ged idee want dicht bij straat en niet afgezet. Dit kan leiden tt leden die weglpen en p straat geraken. - Ouder vraagt f gemeente geen hekken kan plaatsen. Dit heeft enkel nut vr ns dus gemeente gaat dit niet willen den want kst veel geld. - We weten ng niet he lang fase 1 gaat duren. Thmas gaat in krkusvakantie gesprek huden met verantwrdelijke m te vragen he en wat er allemaal gaat gebeuren zdat de uders en leiding k z veel mgelijk p de hgte zijn. - We weten enkel dat fase 1 begin 2020 zal beginnen. Dit jaar blijft alles ng hetzelfde, en vlgend jaar in het begin k ng. - Er is ng geen duidelijk zicht p de staat van de buw p het Engels Kamp. De VZW wrdt mmenteel pgericht. De grnd met gesaneerd wrden vr deze mag wrden verkcht. Het leger is hier nu mee bezig. De termijn hierp is ng niet duidelijk. - Evaluatie nieuwe lkalen He ervaren de uders de nieuwe lcatie? Niet alle aanwezige uders kennen de vrige lcatie. Zijn er kinderen die hun mening gedeeld hebben? Een giver mist het ritueeltje bij de prt. We zuden graag een hek rnd het dmein hebben en skaters buiten maar wij kunnen hiervr niet kiezen. Gebuw zelf is aanwinst. Dit gebuw p de ude lcatie zu ideaal zijn. Papa van Arthur vraagt f we geen andere lkalen kunnen gebruiken Sint-Alysiusscuts heeft k lkalen, dit kunnen we 1x per jaar gratis huren, de lkalen zijn effectief van de scuts dus kunnen wij niet huren. Heel veel jeugdbewegingen hebben hun eigen lkalen, die kunnen we niet gebruiken. We kunnen k niet delen. Andere scuts: lcatie is k niet geschikt want hbbelig terrein, sms glas buiten, + ze hebben scuts p dezelfde mment als ns

3 Deze lkalen zijn ged want relatief lage huurprijs, ged geïsleerd maar niet echt veilig want geen hekken en veel vlk dat hier rndlpt Andere scuts kmen hier k spelen. Dit is fijn maar dan zijn wij ns terrein kwijt. We huren de lkalen, niet de grnd. We mgen niet te rap cntent zijn met mgelijke plssingen, we mgen ng altijd zeggen dat we beter verdienen. Ouder stelt Vlmlen vr, dit kunnen we niet m de twee weken huren. Is privéterrein. We krijgen de plaats maar we mgen zelf kiezen he we het gebuw maken. Er gaat ng een inf-avnd kmen vr de vzw. Idee uder: in heverre staan er schlen leeg in Geel Al 4-5 schlen die een samenwerking hebben met scuts f andere jeugdbeweging want sinds dit jaar subsidie. Meilijk want schlen hebben zelf altijd plaats te krt. Speelplaats huren zu ng ke zijn maar we meten k materiaal kunnen laten staan. Benefiet: uitgelegd dr Elise - Benefiet Is dit jaar p 30/06, een zndag Gaat dr p ude lkalen s mrgens grt ntbijt, wandeltcht, fietstcht, Bij aankmst kunnen mensen iets drinken, eten, Kinderhek met spelletjes etc - Brengt elk jaar meer p dan het jaar ervr - Wel zwaar vr ns en praktisch tijdens examens - Dit jaar willen we hulp van uders: netwerk, andere capaciteiten Steunkaarten (Michelle) Vrig jaar was het niet z ged weer, mensen wuden niet wandelen mdat het te warm was. Als je niet mee wil kan je ns tch steunen dr een steunkaart te kpen, je kan het inruilen vr brunch, wandeltcht f fietstcht. Ouders mgen k reclame maken f steunkaarten verder verkpen. Kleinste tcht is 5km, grtste 45km. Vrbereiding (Elise) We zijn nu al bezig met partytenten, gederen vr ns ntbijt, Als uders beren kennen fz f cntactpersnen die gede prijzen hebben mgen ze ns cntacteren. Ouder van Arthur: rtarieclubs cntacteren: deze mensen zuden veel spnseren We hadden een mtrclub die alle pijlen vr de tchten zu willen rndhangen maar deze tcht is intussen uit elkaar. Opbuw (Bsbk) Duurt meestal heel lang Ouders kunnen materiaal rndhalen, klaarzetten, zdat leiding hier geen tijd meer mee verliest Ok pbuwdag waarbij uders kunnen helpen met tenten p te zetten,.. We zuden eventueel een facebkpagina maken waar we berichten kunnen plaatsen vr wat er allemaal ng met gebeuren. Ouders die interesse hebben mgen ns cntacteren. Discussie: Mama van Ina vraagt f kinderen k niet mgen helpen pbuwen. We zuden meer tijd kwijt spelen met alles uit te leggen dan het zelf te den. We kunnen de udere, sterkere kinderen gebruiken maar bv geen kapenen, waar trekken we dan de lijn?

4 Jnggivers: uitgelegd dr Hasse Met de uders erbij als begeleidende! Z kunnen de leden helpen met bv stelen klaarzetten en kan de leiding hun eigen ding den. Alle kleine beetjes helpen + is k grepsbindend (geen scheiding tussen leiding en leden). Zeker meepakken naar planning! We gaan een gestructureerde planning meten maken. Frieten verkpen ged. Ging vrig jaar niet z ged want klanten mesten heel lang wachten. We hebben vrig jaar ns best gedaan maar er waren te veel technische defecten. Een frietwagen is k een ptie maar kst heel veel, dan zuden we ng een spnsr ndig hebben. Ouders die z iemand kennen en een prijsje hebben mgen dit altijd laten weten. Vrij tt zeer gede ideeën van uders Spnsring vragen aan serviceclub (rtarie)!!!!!!!!!! Heel zware verlengkabels bij papa van Ina Frietwagen Katersberg We hebben zelf enkele verlengkabels van de Pien, leiding heeft er k ng, we kunnen wel altijd extra verlengkabels van uders gebruiken. - Onze scuts is de laatste jaren wel gegreid, we gaan prberen dit te huden. - Belangrijk puntje: we willen dat nze takken niet te grt wrden, dit zu leden kunnen afschrikken. - We willen kijken naar een nieuwe jnggiver tak: tussen welpen en givers Dit zijn nze twee grtste takken. Als aantal even grt blijft f blijft greien. Vr zwel leden als leiding veel leuker en minder chas. We zuden den: 3 jaar welpen, 2 jaar jnggiver, 3 jaar giver Hangt ervan af van heveel leden in elke grep zitten. We kunnen niet elk jaar veranderen, k zal piek pschuiven. Eventueel eerste jaar vr 2 jaar jnggiver, jaar erna 3 jaar jnggiver zdat er z weinig mgelijk givers terug naar de jnggivertak meten. Givers kunnen wel een tak lager zitten. Dit kan vr smmige leden verwarring zrgen. - He staan uders er tegen? Als we met geneg leiding zijn meten we dit zeker den. We meten er iets psitief van maken. Eventueel een activiteit p deze manier prberen. Als we het gaan den het de leden vertellen p kamp. - We zijn met 55 f 56 leden, en 20 leiding. We willen ng steeds aan 1 leiding per 3 leden kmen. - We willen inzetten p zwel leden- als leidingwerving. - Jnggiver zu kleur ranje krijgen. Overige pmerkingen van de uders - Zijn deze vergaderingen 1x per jaar? 2x per jaar - Er kmen heel weinig uders, misschien de inf eens geven tijdens de activiteit. Hier met niet alle leiding bij zijn. De uders zijn er dan tch swis. Na weekend gaat niet want dan zijn de uders er niet. Als we dit den heel veel hulpleiding prepen m het gemis aan leiding p te vangen. Van heel veel uders krijgen we geen reactie f ze kmen f niet.

5 De OVAAVO in augustus p een avnd den en een film vrzien zdat de uders hun kinderen kunnen meebrengen en dus geen babysit fz meten zeken. We hangen een brd p waarp staat dat er een OVAAVO zal plaatsvinden. Uitleggen wat OVAAVO is. Ok een paar weken vr de OVAAVO duidelijk maken dat dit zal plaatsvinden en we dit vrij belangrijk vinden. Melden dat er chips, drankjes en film vrzien zal wrden. In mail zitten dat we een reactie willen, k al kunnen de uders niet kmen. Z kunnen we inschatten heveel vlk er kmt. Herinneringsmail sturen naar uders. - Ouders en leiding staan ng redelijk ver uit elkaar. We kunnen hierp inzetten zdat er een band ntstaat. Vral giverleiding kmt niet mee tt binnen tijdens verzameling. Ouder van --- wil niet helemaal meekmen m tch ng een beetje zelfstandigheid te geven. Als we willen dat de uders hun kinderen willen halen willen ze dat wel den. - Niet elk kind verkleed zich graat. Dit maakt vr ns niet uit. Is leuk als ze dit willen maar geen verplichting. - Ouders krijgen k het verslag. Hasse gaat dit nalezen (succes). Smmige uders wuden heel graag kmen maar knden niet. Dit kmt k nline.