Verslag Ouderraad Edugo Sint-Vincentius 21/10/2014

Transcriptie

1 Verslag Ouderraad Edug Sint-Vincentius 21/10/2014 Aanwezig: Verntschuldigd: Katy, Jachim, juf Annelies, juf, Ann, Laure, Juf veerle, Juf Evelien, Sefanie, Nancy, Lien, Pugh-An, Juf Ingebrg, Karen, Jeren, Els, Erika, Ann DG, Sfie, Vincent, meester Tim Olivier Mllé, Mieke De Bck, Tamara Steels, Wim Beels, Jlanda VD Vijver, Wim De Schrijver, Hans Naert, Geert Vernaeve, Dirk VD Gehuchte. 1/ Ouderraad algemeen: 2/ Schlraad: Begin ktber was er een schlraad, daarp werd bekend dat er geneg kinderen zijn m 17 lesuren bij te krijgen. Deze wrden als vlgd ingedeeld: 12 uren zijn al ingericht als extra zrg 5 andere uren wrden pgesplitst vr.a. taalsensibilisering (vr de kleuters) 1 ste leerjaar 3/Kasverzicht: De verhuding van de inkmsten en de uitgaven van het schljaar werd verlpen. De 2 grtste inkmsten kmen van de kaas en wijnavnd en het schlfeest. De grtste uitgaven zijn zals elk jaar sinterklaas, afscheid 6 e jaar, paaseieren en het verwennen van de helpers p uitstap uderraad, nieuwjaarsfeestje en keken bij de vrbereidingen van de grte feesten. Zals gebruikelijk werd 35% van de winst van kaas- en wijnavnd aan de schl vergemaakt. Ons vlgende del (reeds vrig jaar unaniem gestemd) is een nieuwe investering in het 2 e deel van de verbuwing: aankp van tafels en stelen vr de refter: - Ongeveer 172 stelen - Ongeveer 80 kleuter stelen - Ongeveer 45 tafels - Extra tafels tafels vr de kleuters Er werden verschillende leveranciers dr de schldirectie gecntacteerd waardr er verschillende mdellen beschikbaar zijn m te testen en te keuren: Verslag uderraad dinsdag 21 ktber 2014 Pag 1/6

2 - Er is reeds een eerste aanbeveling gedaan. 4/Kaas- en wijnavnd 15 nvember: De kaas- en wijnavnd gaat k dit jaar dr p Edug De Brug. Schets van de ligging *ALGEMEEN: We kunnen beschikken ver 2 grte refters waar plaats is vr een 470-tal eters. Er wrdt nadrukkelijk gevraagd m ged aan te schuiven bij het innemen van de plaatsen en geen pen plaatsen te laten. Tevens kunnen we k gebruik maken van 2 tuinklassen. Er zal plaats zijn vr de tmbla en een extra zaaltje waar gegeten kan wrden (bv vr de medewerkers die na 20u eten en de leerkrachten die vreg eten). Tussen de 2 refters is er een vaste keuken vrzien. De keuken is vlledig vernieuwd, dat vereist wat rerganisatie bij de installatie van de bar/afwas/kffiehek. Industriële vaatwas is ter beschikking tijdens K&W. Nieuw dit jaar (tegenver vrig jaar) is dat p de grte wand nu een lange rij witte kasten staat. Verslag uderraad dinsdag 21 ktber 2014 Pag 2/6

3 In de turnzaal zal de CLOWN ptreden en nadien zal er een film vr de kinderen wrden vrzien. In de turnzaal mag er NIET gegeten f gedrnken wrden. Naast de turnzaal is er een zeer grte luifel waar de frieten wrden gebakken en waar een plek wrdt vrzien waar k de kinderen kunnen eten. Gelieve tijdig in te schrijven. De bedeling was dat de uitndiging ng vr de Herfstvakantie de deur uit gingen (samen met rapprt).dat is niet veral gelukt waardr de inschrijving aan nrmaal tarief ng blijft lpen tt wensdag 12 nvember Vraag aan Marleen m k de ud-leerlingen van het laatste jaar mee te nemen in de lijst van de gendigden. We hanteren dezelfde prijzen vr de drank als tijdens het schlfeest. Verslag uderraad dinsdag 21 ktber 2014 Pag 3/6

4 We gaan vlgende drankkaarten gebruiken: * drankkaart fles wijn (waarde 10 ) * drankkaart fles cava (waarde 12 ) * drankkaart ter waarde van 15 (25 bnnetjes) * drankkaart ter waarde van 6 (10 bnnetjes) * Kinderkaart 3, 4 cnsumpties (0.75 eur per cnsumptie) Op termijn zuden we wel de wijn kaarten en cava kaarten kunnen vervangen dr een bepaald aantal bnnetjes. *Keuze dranken: Aperitief: vreger: Cava, rde wijn, witte wijn, rde prt, Pineau. Cava: blijft behuden wegens grte vraag rde Prt en Pineau: kleinere vraag, slechts enkele flessen. Na krte bespreking werd beslist het aanbd te behuden, dch erver te waken dat er slechts glazen aperitief wrden uitgeschnken p vraag van de gasten en dus NIET OP VOORHAND zals vrige jaren het geval was. *Prijs kaas en vleesschtel: - kaas en vleesschtel vlwassenen: kaas en vleesschtel kinderen: 9 - Frietjes, frikandel en drankje vr de kinderen: 4. Prijzen zijn na n-line stemming dr de leden van de uderraad (17 vr, 1 tegen) met 1 gestegen vr vlees en kaas mwille van hgere aankpprijs bij de leverancier. De Smulbxen (friet + drank) slaan met een halve eur p, hier blijven we ng steeds nder kstprijs werken. Het is en blijft een kinderfeest. Inschrijven kan tt en met 12 nvember tegen die prijzen *Wijnaanbd: De wijn wrdt dit jaar dr Bjrg Claes vrzien. Tijdens de vergadering kn geprefd wrden tussen verschillende witte en rde wijnen. Vlgende wijnen werden geselecteerd vr de K&W: Rde wijn: Cabernet sauvignn, Vina San Esteban Classic, Chile, Witte wijn: Chardnnay, Vina San Esteban, Chile, 2013 *WOF K&W: Dit jaar pperen we m geen WOF te huden. Vr het grtste deel kunnen we de pstelling van vrig jaar gebruiken. Wel zuden we willen vragen aan de mensen die de bar bedienen m zich even ver de pstelling te buigen, gebruik makend van hun ervaring en even afstemmen met kffie-dessert en afwas. Opmerking: buffet laten aanschuiven langs de muur en niet via het raam, anders hinder vr de bers!!!! Bij pruim k namen invullen, evenals vr het naar de schl terug brengen van materiaal. Verslag uderraad dinsdag 21 ktber 2014 Pag 4/6

5 De vraag is k m zveel mgelijk p zijn plaats terug te zetten. Alle brden in de chalet zijn gelabeld. *TOMBOLA: Dit jaar werd die gerganiseerd dr: Nancy De Wyn, Cristel, Magali en Jeren. De pbrengst van de tmbla is ngeveer een derde van de winst, dus heel belangrijk m de verderzetting te kunnen garanderen. *TAKENLIJST: Ok dit jaar nemen we het pruimen na het feest mee in de takenlijst en zullen we p vrhand ft s nemen van de lkalen die we mgen gebruiken m te vermijden dat we de zaken anders achterlaten dan de staat waarin we ze gekregen hebben. 5/Buwprject: Alles verlpt vlgens schema. Het del is m de nieuwe gebuwen in september 2015 in gebruik te nemen, maar die mgelijkheid is afhankelijk van de mgevingswerken (die fase is recentelijk k ingediend ) Turnzaal: dak zal vervangen wrden, maar dat zu maar een week duren. Er wrdt nu ng gekeken naar de inrichting van de keuken. 6/VCOV: De uderraad maakt deel uit van het verkepelend rgaan van uderraden. VCOV rganiseert frequent vrdrachten. Alle activiteiten zijn terug te vinden p de website 7/VARIA: We willen Ludwig De Laruelle bedanken vr het rganiseren van een zeer geslaagde uitstap van de uderraad p 4 ktber ll. Kerstkaarten wrden k dit jaar dr de kinderen gemaakt. Dit is via flyers en psters p schl aan de uders tijdig bekend gemaakt Staking: 1 december prvinciaal, 15 december natinaal. Er is swies pvang vrzien. Ng niet geweten f de schl zal deelnemen WCs: WCs wrden elke mrgen gekuist, het chemisch tilet slechts elke week 1 keer. In nieuwbuw zal er autmatisch drgetrkken wrden en drdat alles nieuw is wrdt verwacht dat er meer repect vr zal zijn... Andere alternatieven vr de pvang werden besprken, maar telkens is het minder veilig f ng minder cmfrtabel... wrdt vervlgd Schlprt staat heel vaak pen, er wrdt gevraagd m die steeds te sluiten. Er is een hendel maar die wrdt bijna niet gebruikt. Er zijn nu planken vrzien waardr de prt eenvudiger kan gepend en geslten. Verslag uderraad dinsdag 21 ktber 2014 Pag 5/6

6 De weg naar de pvang is niet ideaal, dit met als aandachtspunt behuden wrden. Vlksspelen van schlfeest: 6 maanden p vrhand met aangevraagd wrden: dit zal dus p 1 december gebeuren. Ok vr springkastelen werd gekeken: meer inf vlgt de vlgende vergadering. Ok vr een pblaasbaar vetbalveld en dergelijke wrdt gekeken. (inf via website van de prvincie) Bswandeling peuters/kleuters: vr smmige persnen die rijden was het ngal chatisch: niet iedereen wist welke kindjes te ververen, maar vr andere uders was alles ged gerganiseerd... miscshien een beter briefing naar persnen die dat vr het eerst den Datum vlgende vergadering: 4 december 2014, 20u Verslag uderraad dinsdag 21 ktber 2014 Pag 6/6