Vergadering Zorgraad ELZ N-O en Z-W Waasland

Transcriptie

1 Vergadering Zrgraad ELZ N-O en Z-W Waasland Dnderdag 13 juni 2019 Lcatie : WZC Heilig Hart Tereken, Sint- Niklaas Aanwezig : zie lijst Verntschuldigd : Linsaye Kerckhve (lkale besturen), Els Van De Wiele (PZON), Psychlgenkring Waasland (Gezndheidzrg), Dirk Van Esbreck (lkale besturen), Thierry Walbrecht (lkale besturen), Rbby De Caluwé (lkale besturen) 1. Kennismaking Iedereen stelt zich vr. Vrstel : Opmaken badges vr elk zrgraadlid. Krte evaluatie Brede Platfrmvergadering van 6/ Erkenning & subsidiëring zrgraden Definitie Zrgraad Besluit van de Vlaamse Regering tt erkenning en subsidiëring van de Zrgraden Beschrijving van de verschillende pdrachten van de Zrgraden Samenstelling van de Zrgraden Opmerking : nieuwsbericht VVSG (De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw) dat de sciale diensten OCMW uit de cluster welzijn gehaald zuden wrden. Dit is een pmerking van de Raad van State en met nagevraagd wrden. Erkenning en weigering van de erkenning Vraag : Met de erkenning, een begrting inhuden? Dit staat er niet in. Aanvraag tt en behud van de erkenning (activiteiten)verslag en financieel verslag bezrgen jaarlijks uiterlijk tegen 31 maart aan het agentschap ver de uitvering van de pdrachten tijdens het vrbije werkingsjaar 1

2 actieplan vr elk vlgend werkingsjaar pmaken vr 15 ktber en ter gedkeuring aan het agentschap bezrgen nieuw beleidsplan pmaken vr de vlgende drie werkingsjaren minstens vr ktber van het werkingsjaar waarin het beleidsplan aflpt en ter gedkeuring vrleggen aan het agentschap Prcedure van schrsing/intrekking van erkenning Subsidiëring : De subsidiëring maakt gebruik van een wegingscëfficiënt. Deze wrdt bepaald dr de risicfactr van de gemeente. We spreken hierbij van 9 indicatren. De indicatren zijn reeds uitgebreid aan bd gekmen in de mgevingsanalyse die bij aanvang van het pzetten van de Eerstelijnsznes in het Waasland werd gemaakt. Dit zal vertaald wrden in het beleidsplan. Opmerking : Bij de indicatren waar de subsidiëring rekening mee hudt, wrdt geen rekening gehuden met persnen met een integratietegemetkming, vr persnen met een handicap. Indiening verslagen Vergedbare ksten Aanleg reserves Vraag ver persneel hierbij : Gaan de reserves die zijn pgebuwd k mee van uit SEL en LMN? Tezicht p naleving dr het agentschap 3. Beleidsplan zrgraden Structuur (template van de verheid) vr de indiening van het beleidsplan van de zrgraden. Deze structuur vlgt de inhud en pbuw van de 5 vragen die met het Veranderteam en Veranderfrum werden besprken. Na te vragen bij het Agentschap : geldt de pmaak van het beleidsplan vr de werkingsjaren (gezien we pas in de helft van 2020 van start gaan)? Het driejarige beleidsplan nadien geldt dan vr ? 4. Opstellen van een beleidsplan Presentatie van de verheid hierver via de Leer- en deeldag. Vraag : Wrdt er een sftwaretl vrzien, waarin acties kunnen pgenmen, kunnen bijgehuden en geëvalueerd wrden? 2

3 5. ViVel (Vlaams Instituut vr de Eerste Lijn) Het Agentschap Zrg en Gezndheid heeft Vivel fficieel erkend als partnerrganisatie. Dr. Carline Verlinde zal vanaf 1 september aan de slag gaan als directeur van de nieuwe rganisatie. ELZ's zullen een bijdrage betalen aan het Vivel vr ndersteuning. Navragen he Vivel die cncrete ndersteuning ziet, want de beleidsplannen meten hier tch k p afgestemd wrden. Waaruit bestaat de bijdrage? En meten de Reginale Zrgznes k bijdragen? Zijn er k ksten verbnden aan het uitbesteden van persneelsadministratie aan de pgelegde partnerrganisatie? Navragen he Vivel hun beleidsplan pmaakt. Kan dit gedeeld wrden? Krijgen de ELZ s ndersteuning van Vivel bij het pmaken van het beleidsplan? He? We meten duidelijkheid krijgen ver de subsidie en ksten vr het pmaken van het beleidsplan. Met hier een begrting f financieel plan vr pgemaakt wrden? 6. Functies en taakverdeling Algemene pmerking : alle structuren gelden k vr de cluster ptinele partners. - Per ELZ Zrgraad dient ver nagedacht te wrden : Vrzitter Ondervrzitter Penningmeester Secretaris - Vr de 2 ELZ's apart : 10 clusterverantwrdelijken in ttaal vr de beide znes. Dit zijn de eerste aanspreekpunten per cluster. - Werkgrepen en verantwrdelijken hiervan (5 + ad hc) zullen ver de beide znes gemeenschappelijk samenwerken. Deze draaien rnd het gemeenschappelijk platfrm. Deze 5 werkgrepen zuden in 2020 wrden pgestart. Er zu k een werkgrep rnd de pmaak van statuten, beleidsplan, vzw prcedure, kunnen gemaakt wrden. De verheid bezrgt ng dcumenten met betrekking tt statuten en huishudelijk reglement. Vrstel prfiel vrzitter Opmerking : vlgt de werking van de vereniging (inhudelijk, financieel, lgistiek) kritisch p. Dit stuk schrappen. (Financieel hrt bij de penningmeester en lgistiek bij de medewerkers). De vrzitter delegeert. Clusterverantwrdelijken zitten hiervr samen (binnen en tussen clusters). Functies meten in het najaar ingevuld wrden. 3

4 7. Cmmunicatielijnen Vr de 2 ELZ s samen. Nrmaal heeft elke cluster de cntacten van de andere zrgraadleden binnen de cluster. Elk zrgraadlid is verantwrdelijk vr de cmmunicatie met de eigen achterban. T d : Cntactgegevens clusters verzamelen en mailen naar de clusters. 8. Varia Vraag van het Open prtje Aanschrijving dr vrzitter van het netwerkverleg jeugdhulp Waas en Dender. Opmerking : Dit zit al in Huizen van het Kind, is daar al een vast agendapunt. Is k lid van het RWO dus het RWO kan daar een rl in spelen. T d : David Van Steenbergen laten weten dat er kanalen aanwezig zijn via CAW, Huizen van het Kind en dat er tevens met het RWO kan gekeken wrden naar een afstemming met alles wat reilt en zeilt in de ELZ s. Vraag Cmpassinate cmmunity T d : Antwrden dat vraag vr dit prject niet wrdt afgewezen maar naar later wrdt drverwezen. Vraag ELZ Dender Verkenningsgesprek wrdt k bevnden. Aangepaste timing vr de lancering van de prep vr piltprjecten reginale zrgplatfrmen. De termijn vr indienen wrdt pgeschven. Mgelijke tekmstige bijdrage van expert Bart Criel, Prfessr, Department f Public Health Institute f Trpical Medicine, Antwerpen Kunnen wij hem aanvaarden m deel uit te maken van de gemeenschappelijke zrgraden? Mag hij aansluiten bij de vlgende vergaderingen? Opmerkingen hierbij : Interesse vanuit zijn prfessraat, gezndheidszrg in Afrika. Wil leren vanuit die expertise van de nze. Waar mgelijk inbreng den als gelijklpende visies. Dit verschilt van zeken naar expertise. Hem eerder betrekken bij een werkgrep? Gericht uitndigen, in functie van beleidsplan? Zu wel met een frisse kijk en ut f the bx kunnen denken. Verwacht hij wisselwerking? Besluit : parkeren tt we p snelheid zijn. 4

5 RWO : In afwachting van uitklaring dr de verheid wrdt vervlgd : samenwerking met RWO Waasland, Cördinatr Ann De Maesschalck. 9. Planning & data Afgesprken data in het najaar vr verleg met Zrgraden N-O en Z-W (met brdjes) : Dnderdag 12/09 12:00-14:00 Dnderdag 10/10 12:00-14:00 Dnderdag 14/11 12:00-14:00 Dnderdag 05/12 12:00-14:00 Parkeermgelijkheden zullen meegestuurd wrden met de uitndiging. Planning : juli en augustus : - antwrden bevragen bij verheden - lcaties bijeenkmsten Zrgraden plijsten - uitndiging vr ZR 5/09 sturen september : - aan de slag met ingevulde functies - eerste ntwerp statuten en huishudelijk reglement - in team werken aan beleidsplan ktber : - vr 31/10/2019 Indienen dcumenten samenstelling van de vrlpige zrgraden - finaliseren missie & visie en eerste vrstel hierver den - definitieve teksten naar gemeenteraden sturen met betrekking tt vzw vrmgeving pmerking : rekening huden met tijdsduur vr lkale besturen, berepsverenigingen. Deze hebben tt 2 maand drlptijd ndig m bepaalde zaken rnd te krijgen, te agenderen. Taak van de zrgraadleden m dit strikt mee in de gaten te huden. - gedkeuring huishudelijk reglement Algemene pmerking : In andere ELZ s wrden werkgrepen pgericht met betrekking tt statuten en huishudelijk reglement. Het is aan te raden dit in het Waasland k te den. De expertise hiervr is nder de zrgraadleden aanwezig en enkelen bden zich hiervr al zelf aan. 5

6 nvember : definitieve visie en missie, afrnden december : uiterlijk 31/12/2019 indienen frmeel erkenningsdssier. Opmerking : best rnd 15/12 al indienen mdat daarna veel diensten geslten zijn f mensen beperkt aanwezig. De erkenning als Zrgraad kan ten vregste ingaan p 1 juli Het is de ambitie van het Agentschap Zrg en Gezndheid m p die dag de mschakeling te maken van SEL en LMN naar de Zrgraden. Dit verslag bevindt zich p de website van SEL Waasland : 6