Agenda. Vergadering topsportcommissie Donderdag 17 januari 2019 Warandelaan 1a 9860 Wetteren. 1 Bespreking periode januari-maart 2019 (EK)

Transcriptie

1 Ondernemingsnummer: Erkend en gesubsidieerd van Sprt Vlaanderen Secretariaat + zetel: Warandelaan 1A Tel: B 9230 Wetteren cntact@vkf.be Vergadering tpsprtcmmissie Dnderdag 17 januari 2019 Warandelaan 1a 9860 Wetteren Agenda 1 Bespreking peride januari-maart 2019 (EK) 1.1 Debriefing gesprek 11/01/2019 Luik 1.2 budget 1.3 taakverdeling 1.4 cmmunicatie 2 Bespreking peride na EK 2.1 datum TSC en gesprek 2.2 aanpak met en znder budget 3 Visie sprt- en tpsprtcmmissie 4 Atletenprfiel Agenda TSC

2 Verslag Opening De vrzitter pent de vergadering m 10u10. Aanwezigheden / Verntschuldigingen Tpsprtcmmissie: Aanwezig: Verntschuldigd: Secretariaat: Tm De Gersem (Prgram Driver) Rachid Haevelaerts Geert Jris (vrzitter) Rudy Schuermans Junir Lefevre (headcach) Filip Verherstraeten (Sprt Vlaanderen) Anneleen Devlaminck 1 Bespreking peride januari-maart 2019 (EK) 1.1 Debriefing gesprek 11/01/2019 Luik Op 11 januari vnd een gesprek plaats met de atleten (Bryan, Nele, Mika), met de headcach, de Prgram Driver en met Rachid. 1. De rganisatie van de gesprekken dient anders te verlpen. Om hierp in te spelen ligt het vlgende gesprek al vast p wensdag 3 april m 15u p het secretariaat te Wetteren. 2. De atleten werden bevraagd ver hun tekmstvisie. Nele: PT wil ze graag behuden zals het is, maar ze wenst meer karate trainingen. Belangrijk vr haar is dat de dames vanaf nu k 3 i.p.v. 2 meten kampen. Bryan: hij wil graag zijn tijd efficiënter gebruiken. Dit hudt in minder naar Luik gaan en meer in Rtterdam trainen. Er werd afgesprken dat Junir regelmatig cntact zal hebben met de trainer in Rtterdam en dat ze met vide s van de trainingen samen kunnen werken m Bryan een betere begeleiding te geven. PT zal hij blijven den in Beveren. Mental caching zal in Rtterdam gebeuren. Mika: hij zal verder trainen met Junir, zals vrdien. Dat blijkt ged te werken. Junir vraagt k betere cmmunicatie met de clubtrainers van de atleten. 3. Hebben de atleten ng vertruwen in Junir? De 3 atleten gaven aan het vertruwen in Junir te behuden en met hem als headcach verder te willen gaan. 1.2 Budget In bijlage verdeling van het budget dat ter beschikking gesteld wrdt dr Sprt Vlaanderen vr de peride jan-maart Dit budget werd gedgekeurd dr Task Frce: eur tt einde maart 2019: Verslag TSC

3 4.000 eur vergeding cach vr 3 maanden (skkelbedrag); eur werkingskst cach vr verplaatsingen, stages en wedstrijden; eur prgrammakst vr 3 atleten (7.000 pp), waarvan een deel vr (persnlijke) mkadering; De atleten krijgen elk eur ter beschikking dat ze zelf vrij kunnen gebruiken. Er wrdt als vlgt gewerkt: In januari en februari krijgen de atleten elk een vrscht van 500 eur. Eind maart wrdt p basis van de bewijzen van de ksten een afrekening gemaakt, met een maximum van eur/atleet. Mika heeft minder ksten dan de andere atleten, aangezien hij zich niet ver heft te verplaatsen vr de trainingen. Hij zu vldende hebben met eur en stelt vr p verige 500 eur te delen met de andere 2 atleten. De vergadering aanvaardt dit vrstel niet. Elke atleet behudt zijn eigen budget. (Er is een kans dat een deel van het budget kan drgeschven wrden tt na het EK). 1.3 Taakverdeling Headcach (Junir Lefevre): Hij is drijvende kracht en technisch eindverantwrdelijke Sprtieve en sprttechnische leiding nemen. Alle praktische beslissingen nemen in samenspraak met de atleet. Training geven aan de atleet (individueel en in grep). De atleet cachen p wedstrijden. Resultaten analyseren en bespreken met de atleet. Overleggen met andere leden van de mkadering (vb. physical cach, clubtrainer). Inschatting maken van de prgrammaksten per peride en verleggen met de prgram driver hiermtrent. Evaluatie maken van de eigen werking, de samenwerking en de behaalde resultaten van de vrbije peride. Sprtieve en financiële vruitblik maken van de kmende peride. Bekt vluchten en htels vr de wedstrijden. Prgram Driver (Tm De Gersem) Overleggen met de Head cach mtrent de prgrammaksten en het budget bewaken. Ondersteuning Head cach vr de trainingsplannen p elkaar af te stemmen Overlegmmenten met verschillende partijen rganiseren (vb: atletengesprekken). Agenda pstellen vr de vergaderingen van de tpsprtcmmissie. Vr een geie synergie zrgen tussen de WKF sprtcmmissie en de tpsprtcmmissie. Centraal aanspreekpunt vrmen vr Sprt Vlaanderen. 1.4 Cmmunicatie Het gesprek heeft heel wat zaken uitgeklaard. Het is erg belangrijk dat er p regelmatige basis met de atleten wrdt gecmmuniceerd. Verslag TSC

4 Na elke wedstrijd zal Junir een debriefing van de wedstrijd rganiseren met alle atleten. De vrzitter heeft ng een aantal vragen ver het gesprek: Aantal uren training Nele: Er wrdt vrgesteld dat Junir tegang vraagt aan Nele tt haar Garmin accunt. Werd er duidelijk gecmmuniceerd ver de harde en zachte evaluatie die zal vlgen na het EK? Dat werd duidelijk gecmmuniceerd. Wat met Amir? Zlang zijn naturalisatie niet in rde is, kan er geen ndersteuning gegeven wrden. 2 Bespreking na EK 2.1 Datum TSC en gesprek atleten 21 maart 2019: TSC m 10u te Wetteren 3 april 2019: gesprek atleten m 15u te Wetteren 2.2 Aanpak met en znder budget Na een psitieve evaluatie In geval van psitieve evaluatie per individuele atleet na het EK: eur vergeding cach vr 9 maanden (indien min. 1 atleet weerhuden); eur werkingskst cach vr verplaatsingen, stages en wedstrijden (indien min. 1 atleet weerhuden); eur prgrammakst per weerhuden atleet tt einde december 2019, waarvan een deel vr (persnlijke) mkadering. Na negatieve evaluatie De VKF met dan inzetten p een lange termijn visie. 3 Visie sprt en tpsprtcmmissie Tm stelt de visie van de tpsprtcmmissie en de sprtcmmissie vr. Hij vraagt aan de vergadering m dit eens ged te bekijken en eventuele pmerkingen dr te geven. Vrstel zie bijlage. 4 Atletenprfielen Op 4 mei zal een eerste testdag plaats vinden die de pstart zal zijn van de atletenprfielen. In bijlage een dcument van wat men wil testen. De cncrete uitwerking wrdt verder besprken met Tm, Junir en Rachid. Verslag TSC

5 5 Bijlagen 5.1 Budgetbesteding tpsprt tt EK 5.2 Overzicht wedstrijden 5.3 Visietekst 5.4 Atletenprfiel Verslag TSC