Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Katelijne-Waver. 20 januari 2016 om 20:00 ===========================

Transcriptie

1 Ntulen van de raad vr maatschappelijk welzijn van Sint-Katelijne-Waver Aanwezig: 20 januari 2016 m 20:00 =========================== Van Osterwyck Dave - vrzitter Knegtel Dirk, Vercraeye Odette, Van der Auwera Annita, De Beck Bart, Van Gethem Annick, Rbbens Cnny, Vercammen Luc, Jacbs Marijke, Marnef Wim - leden Staes Marc - secretaris Sels Kristf - burgemeester Verntschuldigd : Devriendt Rezi, lid 01: OPEN VERGADERING 01.01: Verslag pen vergadering Het verslag van de vrgaande vergadering dd. 16 december 2015, aan de leden vergemaakt met de agenda van heden, wrdt eenparig gedgekeurd en gehandtekend : Nieuw WZC: stavaza Laatste vrstel met de keuken langs de kant van de beek besprken p 3PO verleg en gedgekeurd. Tijdslijn: - Half februari nieuwe technische tekeningen vr het dssier VIPA; - Half februari nieuw financieel plan vr dssier VIPA; - Beslissing VIPA verwacht in juni; - Aanbestedingsdssier wrdt klaar gemaakt tegen die tijd; - 2 maand publicatie en dan aanvang der werken eind dit jaar : Zrgbedrijf: stavaza Gelet p de principiële beslissing van de raad m mee in te stappen in een zrgbedrijf met OCMW Mechelen dd. 17 juni 2015; Overwegende dat er een manier wan werken m te kmen tt de prichting is afgesprken p ambtelijk niveau; Gelet het vrliggende vrstel; Gelet p de telichting van de vrzitter en de secretaris; Gelet p het OCMW decreet dd. 08/12/2009 meer bepaald artikel 51 en 52; 1. Opsplitsing tussen prject zrgbedrijf en dagdagelijkse dienstverlening De huidige ndersteuning en leiding blijft binnen de dagdagelijkse dienstverlening hetzelfde zals ze nu is. Leiding gevende aansturing blijft gelijk en k ndersteuning vanuit ndersteunende diensten blijft behuden per bestuur. Daar waar nieuwe prjecten wrden pgestart, wrdt infrmatie gedeeld en kunnen k gezamenlijke acties gestart wrden. Dit is echter enkel p vrijwillige basis daar waar de verschillende diensten f verschillende besturen vrdeel ndervinden.

2 ALGEMENE AANSTURING EN ONDERSTEUNING 2016: 2. Algemene Prjectstructuur zrgbedrijf Er wrdt een stuurgrep pgericht. Leden van de stuurgrep: Vrzitter Mechelen, Ken Anciaux, vrzitter SKW: Dave van Osterwijck, raadsleden SKW:, raadsleden Mechelen:, Jan Bal, Marc Staes, Wendy Absillis Vrzitter: Ken Dave Administratieve trekker: Wendy De stuurgrep wrdt samengerepen wanneer beleidsbeslissingen ndig zijn. In de stuurgrep wrdt de stand van zaken en verlp van de werkgrepen besprken.

3 3. Delstelling verschillende werkgrepen Visie en strategie: Opstellen van visie en missie Bepalen van rganisatiewaarden, waardenkader Kmen tt rganisatienaam Frmuleren van rganisatiedelstellingen Opstellen van rgangram He Tweedaagse met leiding gevenden Inspiratiesessies vr leiding gevenden Inputmmenten vr medewerkers vrzien Infrmatiesessies en verder uitwerking vr medewerkers rganiseren Budget 5000 eur vr inhudelijke input (sprekers, inspiratie, vrming) 6000 eur vr externe begeleiding en tweedaagse Deelnemers: Tweedaagse + inspiratiemmenten: 3 directeurs WZC, diensthfd thuiszrg, verantwrdelijke kinderpvang, secretarissen?, andere? Uitrl: alle medewerkers zrgbedrijf Juridisch: Opstellen van een juridische rganisatiestructuur en statuten: AV+ RVB + Stemmen, verantwrdelijkheden Opstellen van RPR nieuwe medewerkers? Mgelijkheden vr tedtreding andere leden frmuleren Opstellen van stappenplan ver frmele pstart van nieuwe rganisatie He: Plan van aanpak en timing: externe partner Budget: eur 2016, eur 2017 Deelnemers: Trekker: cnsultant Jan B, Marc S, Mia S, Wendy? Persneel?: Opstellen van RPR nieuwe medewerkers? Opsplitsing wie wel en niet in zrgbedrijf, wie bij SKW stad, wie bij grep Mechelen?

4 In rde brengen van cntracten individuele medewerkers: detacheren? van vast benemden, cntractuelen cntract Zrgbedrijf?? He Zit dit bij juridisch f aparte grep? Budget Deelnemers Facility Uitklaren van eigenaarschap en beheer patrimnium Bepalen van facilitaire ndersteuning vr zrgbedrijf: wat in zrgbedrijf, wat binnen grep Mechelen, wat extern Samenbrengen van verkepelende prjecten en nieuwbuwprjecten He: Aparte grep f bij juridisch? Budget: Deelnemers: Trekker: Bart? Financiën 1/ Vlledige analyse van de huidige bekhuding en bekingen van verschillende entiteiten van het zrgbedrijf p dezelfde manier den (verschillen SKW Mechelen wegwerken). Z kmen tt crrecte explitatiegegevens, vergelijkbaar en transparant. 2/ Vastestelling van activa rerend en nrerend 3/ Kmen tt een duidelijke resultatenrekening (niet p KASbasis) 4/ Opmaken van business plan vr het zrgbedrijf He Aanstellen van revisr vr stap 1 en 2? Of aanwerving van business cntrller vr zrgbedrijf die stap 1 en 2 zet? Externe pdracht vr business plan Budget: 100 eur vr stap 1 tt 3 15 eur vr stap 4 Deelnemers: Trekker stap 1 tt 3: Externe cnsultant? Of samenwerking met cnsulting grep Mechelen? Of nieuwe aanwerving vr zrgbedrijf? Stap 4: externe pdracht: bij persn 1 f nieuw? Cmmunicatie Delstelling: Cmmunicatieplan intern en extern pmaken Kanalen kiezen en p verschillende manieren via verschillende kanalen cmmuniceren ver stand van zaken zrgbedrijf. Intern naar alle medewerkers zwel in stad Mechelen, Ocmw Mechelen als SKW Extern He Budget: eur in 2016, eur in 2017 Deelnemers: Trekker An? Werkgrep met 1 iemand van SKW, 1 iemand stad Mechelen en 1 iemand Sc huis Mechelen

5 De cijfers zijn ramingen en zeker niet representatief. Het vast bureau van 12/01 verzekt uitdrukkelijk m een bjectieve verdeelsleutel met OCMW Mechelen af te spreken ver de eventueel te maken ksten vr het prichten van een zrgbedrijf. Raadslid Vercammen stelt dat hij zeker vrstander is van een samenwerking maar vraagt tch m vrzichtig te zijn en dat nze bijdrage cnfrm de schaalverdeling. De vrzitter stelt dat de klein brertje perceptie er altijd zal zijn maar dat wij in vergelijking met Mechelen tch wel een grter schaalvrdeel genieten dan Mechelen zelf. Het bestuur van Bnheiden zu k interesse vertnen. Raadslid Van der Auwera wil de kstprijs weten. De vrzitter stelt dat wij dat ng niet weten. De cijfers in de vrbereiding vermeld zijn eigenlijk maar een eerste raming. Er is ng geen zekerheid is dat we al die pdrachten k effectief gaan uit besteden. Raadslid Rbbens vraagt f indien Bnheiden instapt zij dan niet mee meten betalen vr de vrbereiding. De vrzitter stelt dat we dit zullen bekijken wanneer Bnheiden echt zu instappen. Na bespreking, De raad vr maatschappelijk welzijn neemt kennis van het vrliggende vrstel nder vrbehud van het nderhandelen van een verdeelsleutel vr de ksten : Evaluatie decretale graden: bespreking functiebeschrijving secretaris en financieel beheerder Gelet p de beslissing m de decretale graden te evalueren is samenwerking met de gemeente en A&S; Gelet p de telichting dr A&S dd. 07 december 2015; Overwegende dat p 28 december 2015, zals bepaald in artikel 91 van de rechtspsitieregeling de evaluatiecriteria vr de gemeentesecretaris verlegd zijn tussen: - een delegatie van het cllege van burgemeester en schepenen, bestaande uit burgemeester Sels en schepenen Cen en Ongena, - en de gemeentesecretaris, Gunter Desmet. Overwegende het advies aan de gemeenteraad m de vlledige functiebeschrijving als evaluatiecriteria vr de gemeentesecretaris vast te stellen; Gelet p de vrliggende functiebeschrijvingen van secretaris en financieel beheerder van het OCMW; Raadslid Van der Auwera vraagt f we dit ng gaan uitveren dit jaar. De vrzitter stelt dat de begeleidende firma een tijdslijn heeft uitgetekend. Raadslid Knegtel vraagt m dit serieus p te nemen gezien de belangrijke materie. Na bespreking, 1) De raad beslist m niets te veranderen aan de functiebeschrijvingen. 2) De raad vraagt het vast bureau de criteria z snel mgelijk te bespreken met de beide functiehuders : Organisatie juridische dienstverlening Gelet p het feit dat nze juriste, mevr. Marina Mattheï stpt per 01 maart 2016 met werken;

6 Overwegende het vrstel m de samenwerking vr juridische dienstverlening verder te zetten met Putte, Bnheiden en Sint-Katelijne-Waver; Gelet p het feit dat met het vereffenen van de dienst schuldbemiddeling, een plssing vr de vervanging van mevr. Mattheï kan dr de juriste van de schuldbemiddeling te vragen m de juridische dienstverlening p zich te nemen vr deze drie besturen; Gelet p de kmende vergadering van vrijdag 29 januari 2016; Gelet p het OCMW decreet van 08 december 2009 meer bepaald artikel 51 en 52; 1) De raad vr maatschappelijk welzijn keurt het vrstel ged m de juridische dienstverlening verder te zetten met het OCMW van Bnheiden en het OCMW van Putte. 2) Deze beslissing wrdt mee pgenmen p de lijst zals bedeld in artikel 254 en 255 van het OCMW decreet : Bespreking prbleem Intergemeentelijke Dienst Schuldbemiddeling Gelet p het feit dat het OCMW van Duffel niet langer wenst te participeren in de intergemeentelijke dienst schuldbemiddeling; Gelet p de bijeenkmst van de 4 besturen, Duffel, Putte, Bnheiden en Sint-Katelijne- Waver dd. 18 december 2015 waar het duidelijk werd dat ns bestuur het enige bestuur is dat de dienstverlening verder wil zetten; Overwegende dat de vergadering beslist m in vereffening te gaan en dat zal wrden tegelicht p een vlgende bijeenkmst p 29 januari 2016; Na bespreking, De raad vr maatschappelijk welzijn neemt kennis van deze gegevens. Na de vergadering van 29 januari 2016 zal de raad beslissen wat er kan gebeuren. 03: HOOGDRINGENDE MELDINGEN 1) De vlgende vergadering is gepland p 17 februari 2016 m 20u. 2) De vergadering eindigde te 20u30. namens de raad vr maatschappelijk welzijn Marc Staes secretaris Dave Van Osterwyck vrzitter