UZ BRUSSEL. Verslag overleg Syndicale delegatie ABVV. SAGA + PLANNING dd. 16 februari 2010

Transcriptie

1 UZ BRUSSEL Verslag verleg Syndicale delegatie ABVV SAGA + PLANNING dd. 16 februari 2010 Aanwezig : - dhr. R. Reynders, dhr. D. Vrysen, dhr. W. Van Esch, mevr. Chr. Steenhaut, mevr. M. Van Humbeek, dhr. M. De Rudder, dhr. G. Van Campenhut. - mevr. R. Vanschenwinkel, dhr. R. Vandenbussche (verslag) Verslag : 1. Vrafgaand aan de vergadering merkt D. Vrysen p dat hij geen verslag ntving, en dat hij graaf ver alle infrmatie beschikt. 2. Verslag Wrdt aangevuld met de vraag van R. Reynders m k p basis van 13 weken een rapprt ivm geleverde prestaties p te maken Opvlging verslag A. Het individuele prestatierapprt p facilitaire diensten is ingeverd en wrdt als psitief ervaren. B. Verlfkaarten werden aangepast naar nieuwe lay ut, afstemming in uren en minuten en in dagen. 3. Stand van zaken SAGA-uitrl Alle diensten (behalve artsen) zitten per vlledig p SAGA, k naar verlning. In de verlning januari 10 bleek dat 3 cdes fut geparameteriseerd werden. Dit werd intussen rechtgezet en het lneffect wrdt met ln februari 10 rechtgezet. Hangende prblemen : A. Mutaties kmen te laat dr : een wrkflw prcedure mutatie - wrdt uitgewerkt. B. L-dagen in nderhud ng steeds niet in verleg, maar éénzijdig dr planner. Zal met Kris De Clercq besprken wrden. C. Het aantal uren nderliggend aan een vakantiedag is niet zichtbaar. Kan dit vrzien wrden? 1

2 D. Planners meten uitdrukkelijk tegang verlenen n-line aan hun medewerkers. Dit is niet algemeen bekend. E. In keuken blijft men k ude systeem van planning hanteren. F. Er is nd aan een interne SAGA helpdesk functie. In de rerganisatie van de persneelsdienst wrdt dit mee pgenmen. 4. Vervangende feestdagen : Er werd advies ingewnnen bij de Heer De Gls. (kpie zie bijlage). Op basis hiervan besluiten we. 1) Een deeltijdse medewerker heeft recht p hetzelfde aantal vervangende Feestdagen als vltijdse. 2) Gezien er geen cllectieve planning is van die vervangen feestdagen, dient dit bij individueel akkrd tussen werkgever en werknemer vastgelegd te wrden. 3) De waarde van het aantal uren van de vervangende feestdag is het aantal uren dat vrzien is in het werkrster. - Cncreet heeft vlgende impact : De gemiddelde mzetting naar jbtime wrdt niet verder gehanteerd, wel de effectieve geplande tijd. De teller, vervangende feestdagen, telt het aantal geplande dagen. De nderliggende vrziene uren in het werkrster bepalen de teller STW (sald te werken). - Om dit ged te cmmuniceren zal : a) SAGA-aanpassing dient geprgrammeerd te wrden : De vervangende feestdagen wrden als uren uit de ttale verlfrechten gehaald. Er kmt een teller vervangende dagen met enkel dagen. De uren wrden verrekend via de STW-teller. b) Na een brief de impact p reeds aangeleverde verlfkaart wrden drgegeven. c) Een infflder gemaakt wrden die deze regeling, samen met cncrete vrbeelden uitwerkt en telicht. 5. Brief Lab Chemie De in de brief aangehaalde prblematiek van variabele deeltijdsen en hun feestdagen is vlledig uitgewerkt in de planningsafspraken. Deze afspraken vrzien de uitvering van de wettelijke cntext. Samengevat : Bij de planning van een deeltijdse variabel, kan zijn inactiviteitdag dr de planner samenvallen met de vaste feestdagen. 2

3 Daarm krijgt hij altijd 10 feestdagen uitbetaald. Als vergang (tt 2011) is binnen het UZ vrzien dat wie alsng een niet betaalde vrije dag wil, hiervr tt drie dagen kan aanvragen. - Deze aanvragen zullen verder tegelicht wrden, zwel bij planners als betrkkenen, met inbegrip van de te hanteren planningscdes. (GA = gewettigde afwezigheid) 6. STW-teller sped De glbale sald STW-tellers sped evlueren psitief. Gegevens : Situatie : : 3.644,9 Situatie : : 3.141,7 er is dus een trage afbuw (zals vrzien) van min. 475 uren f 13%. Vlgende vergadering Agenda : 1. feedback SAGA-evaluatie 2. pvlging feestdagen cmmunicatie Datum : dinsdag 23 maart uur in de kleine directievergaderzaal (verslag = ntwerpverslag) 3

4 INFONOTA DEELTIJDS WERKEN EN FEESTDAGEN DEELTIJDS WERKEN IN EEN VAST UURROOSTER : Dit zijn de werknemers in wiens arbeidsvereenkmst een vast uurrster werd vastgelegd. Indien de feestdag samenvalt met een dag waarp hij nrmaal mest werken, dan heeft de deeltijdse werknemer recht p die rustdag. Het vr die feestdag verschuldigde ln zal wrden bepaald in verhuding tt de arbeidsuren die gedurende die dag nrmaal zuden zijn gepresteerd indien deze dag een werkdag was geweest. Indien de feestdag niet samenvalt met een dag van gewne prestatie vr de deeltijdse werknemer, heeft hij geen recht p een vervangingsrustdag vr die verlren feestdag, evenmin p enig ln. Nemen we het vrbeeld van een deeltijdse werknemer met een vast uurrster in zijn arbeidscntract, waarbij hij p maandag 6 uur, p dinsdag 8 uur en p wensdag 5 uur met werken. In vrbeeld 1 valt er p dinsdag een feestdag. Betrkken werknemer heeft in dat geval recht p een rustdag van 8 uur en k het ln wrdt betaald vr die 8 uur. In vrbeeld 2 valt de feestdag p dnderdag. In dat geval heeft de werknemer geen recht p een cmpensatiedag, nch p een ln vr die verlren feestdag. Maandag Dinsdag Wensdag Dnderdag Vrijdag Za Z Cntract 6 uur 8 uur 5 uur Vrbeeld 1 6 uur F 5 uur Vrbeeld 2 6 uur 8 uur 5 uur F DEELTIJS WERKEN IN EEN VARIABEL UURROOSTER Hier gaat het m werknemers wiens uurrster niet in hun arbeidsvereenkmst werd pgenmen, enkel hun jbtime, vb : 80%. Indien die feestdag samenvalt met een dag waarp de deeltijdse werknemer nrmaal had meten werken, dan heeft de werknemer recht p die rustdag en het ln wrdt berekend p basis van het aantal uren dat de werknemer had meten werken indien die dag geen feestdag was geweest. Indien de feestdag niet samenvalt met een dag van gewne prestaties vr de deeltijdse werknemer vereenkmstig het hem bekendgemaakte werkrster, heeft hij geen recht p een vervangingsrustdag vr die verlren feestdag, maar wel p een ln gelijk aan het ln verdiend gedurende de 4 weken vóór de feestdag

5 gedeeld dr het aantal dagen waarp in de nderneming werd gewerkt gedurende die 4 weken. Dit laatste kan je misschien eigenaardig lijken maar werd z bij wet vastgelegd teneinde de deeltijdse werknemers met een variabel uurrster te beschermen tegen de willekeur van de planner. Nemen we het vrbeeld van een deeltijdse werknemer (60% tewerkstelling) met een variabel uurrster in zijn arbeidscntract. Op dinsdag valt er een feestdag en in de 2 vrbeelden met de betrkken werknemer niet werken p die dag. In vrbeeld 1 heeft de betrkken werknemer recht p een rustdag van 7u36 en k het ln wrdt betaald vr die 7u36. In vrbeeld 2 verliest de werknemer zijn rustdag maar wrdt er ter cmpensatie wel een extra ln uitbetaald. Maandag Dinsdag Wensdag Dnderdag Vrijdag Za Z Vrbeeld 1 7u36 F 7u Vrbeeld 2 7u36 F 7u36 7u HOE PLAN IK DAN MIJN FEESTDAGEN ALS DEELTIJDS VARIABELE Uitgangspunt is de rganisatie van het werk en de ndzaak van de planner aan inzet van medewerkers. In die zin is het tekennen van de feestdag als extra rustdag in plaats van de betaling van extra ln steeds de eindkeuze van de planners. De vrije dag is dus geen absluut recht maar een mgelijkheid. Om die situatie wat breder pen te trekken vrzien we in een keuze als DTvariabele m aanvullend jaarlijks max. 3 dagen nbetaald verlf te nemen. Dit met je met je leidinggevende/planner bespreken en dan wrdt cde GA (Gewettigde afwezigheid) gebruikt.

6 VERVANGENDE FEESTDAGEN In de wetgeving is vrzien dat feestdagen vallend p zaterdag f zndag dienen vervangen te wrden. In 2010 zijn dit er 3. Gezien we als UZ Brussel geen cllectieve vervanging hebben, kan elke werknemer mits individueel akkrd met zijn leidinggevende die dag inplannen als een vervangende feestdag. Elke werknemer (deeltijds f vltijds) heeft recht p evenveel dagen. Vr werknemers (vast/deeltijds) met variabel uurrster dient die dag k een urenwaarde mee te krijgen. Die waarde is gelijk aan het aantal uren vrzien in het werkrster. Twee vrbeelden A. Werknemer A werkt deeltijds in een vast uurrster elke dag 7u36. Maandag Dinsdag Wensdag Dnderdag Vrijdag Cntract 60% 7u36 7u36 7u36 Vrij vrij Planning 60% 7u36 7u36 7u36 Vrij vrij Tegest. verv. Feestdag (VF) VF 7u36 7u36 Vrij Vrij - Waarde vervangende feestdag is 7u36 en die kmt in mindering van STW (Sald te werken). B. Werknemer B werkt deeltijds variabel met wisselende uren. Uren Maandag Dinsdag Wensdag Dnderdag Vrijdag Cntract 6u 8u 5u - - Planning 6u 8u 5u - - Tegest. verv. Feestdag (VF) VF 8u 5u Waarde van deze vervangende feestdag in uren is 6u en die kmt in mindering van STW (Sald te werken). Aldus krijgt iedereen altijd 3 dagen, maar het aantal uren van die dagen verschillen in functie van de vrziene planning. Wat dus veranderde is dat we tt heden als een cmprmis elke vervangende feestdag aan jbtime rekenden. Vb : je werkt 80% dan was een vervangende feestdag 6u05 In de praktijk : - Zal dit wat meer rekenwerk vragen en kunnen er meer individuele verschillen zijn;

7 - Zal p de verlfkaart enkel vr de vervangende feestdag het aantal dagen = 3 vermeld wrden znder mzetting naar uren. - Uit de ttale verlfteller zullen de uren vervangende feestdag geneutraliseerd wrden. carine10