UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 Prvincie Ost-Vlaanderen Gemeentebestuur WICHELEN DE GEMEENTERAAD VAN WICHELEN UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van wensdag 26 augustus 2015 Aanwezig: Afwezig: Verntschuldigd: Kenneth Taylr: burgemeester; Luc Galle: vrzitter; Kristf De Smet, Daniël Praet, Bart Segers, Albert Van Malderen, Anneleen Rimbaut, Christph Van de Wiele: schepenen; Martine De Wilde, Luc Van Leuven, Ann Van Wesemael, Herman Van Renterghem, Marc Vereecken, Els Stichelmans, Karel Bntinck, Kurt Rasschaert, Gert Van Tittelbm, Sara Hiltrp, Wuter Van Hauwermeiren, Veerle Bauters: raadsleden; Frans Cppens: secretaris Rsa Van den Abeele: raadslid 12. Energiereglement gemeentelijke zalen - Aanpassing De raad, Gelet p het gemeenteraadsbesluit d.d. 25 september 2013 inzake de gedkeuring van een energiereglement vr gemeentelijke zalen; Overwegende dat het gedgekeurde reglement na twee jaar aan een evaluatie te was en dat aan de gemeentelijke adviesraden gevraagd is m daarver van gedachten te wisselen en desgevallend een advies te frmuleren; Gelet p het advies d.d. 4 juni 2015 van het Dagelijks Bestuur van de cultuurraad; Gelet p het advies d.d. 2 juni 2015 van de jeugdraad; Gelet p het advies d.d. 10 juni 2015 van de sprtraad; Gelet p het verslag d.d. 16 juni 2015 van de uderenadviesraad; Overwegende dat er ver het algemeen tevredenheid bestaat ver het vastgestelde energiereglement, maar dat wrdt vrgesteld m specifiek vr een drankgelegenheid (gelegenheidscafé), verschillend van een receptie, een vast aantal uren bepaald p 5 aan te rekenen; Gelet p het gemeentedecreet; Gelet p de stemming met vlgende uitslag: Gedgekeurd met algemene stemmen Besluit Algemeen

2 Het gemeentebestuur van Wichelen beschikt ver een aantal lkalen die ter beschikking gesteld kunnen wrden aan verenigingen mits vldaan wrdt aan een aantal vrwaarden pgenmen in dit reglement en het gebruiksreglement. Gezien de stijgende energieprijzen wil het gemeentebestuur elke gebruiker p een duurzame en verantwrde manier leren mgaan met energie. Vanaf 01 ktber 2013 vraagt het gemeentebestuur aan elke gebruiker m een minimale bijdrage te leveren in de energieprijzen. Art. 1 - Gemeentelijke lkalen De gemeentelijke lkalen wrden nderverdeeld in 2 klassen: Klasse A Turnzaal gemeenteschl Wichelen Plyvalente zaal gemeenteschl Serskamp De Kapelle van de Bruinbeke t Ankerpunt Serskamp Klasse B Eetzaal + verdekte speelplaats gemeenteschl Wichelen Eetzaal gemeenteschl Serskamp Zaaltje Grafmakershuisje Wichelen Grafmakershuisje Wichelen Middenlkaal gemeentedmein Wichelen Gemeentedmein Wichelen lkalen hfdgebuw Pastrie Serskamp Pastrie Schellebelle Oud gemeentehuis Wichelen Vrmalig gemeentehuis Wichelen Gemeentehuis Serskamp Schl t Belleken Schellebelle Art. 2 - De gebruikers Alle gebruikers van gemeentelijke lkalen dienen dit energiereglement te nderschrijven en te respecteren. Er wrdt geen nderscheid gemaakt wat het type gebruiker betreft. Gebruikers die ver een vast tegewezen lkaal beschikken, dienen hun activiteitenkalender p vrhand dr te geven.

3 Gebruikers die hun energieverbruik rechtstreeks met de energieleverancier afrekenen, vallen niet nder dit reglement. Art. 3 - Energieprijzen Naargelang de klasse van de lkalen wrden de vlgende zalen in de gemeente ter beschikking gesteld tegen de vlgende energieprijzen: Energieprijzen gemeentelijke zalen (tarieven water/elektriciteit/gas) PERIODE ZAAL KLASSE A ZAAL KLASSE B WINTER (01/10 tem 30/04) 3,00 /u 1,00 /u ZOMER (01/05 tem 30/09) 1,50 /u 0,50 /u Per type activiteit zal er een vast aantal uren gerekend wrden: THEATERVOORSTELLING/BABYBORREL/FUIF/EETFESTIJN/COMMUNIEFEEST RECEPTIE DRANKGELEGENHEID ACTIVITEITEN VERENIGINGEN/ EDUCATIEVE ACTIVITEITEN TRAINING/SPORTACTIVITEIT/VERGADERING/REPETITIE 24 uur 12 uur 5 uur 4 uur 2 uur Bij twijfel ligt de beslissing van het aantal aangerekende uren bij het cllege van burgemeester en schepenen. De vermelde tarieven wrden jaarlijks aangepast aan de index van de cnsumptieprijzen. Ze wrden p 1 ktber van ieder jaar aangepast aan de index van de maand september van het vrgaande jaar vlgens de frmule R x i waarbij R : tarief zals vastgesteld in dit artikel hierbven I I : de index van de maand september 2013 (basis 2004 = 100)

4 i : index van de pas vrbije maand september Art. 4 - Het gebruik Het ndertekenen van het energiereglement verbindt de gebruiker aan de bepalingen van dit reglement en waarbrgt de stipte naleving ervan. Bij het einde van de activiteit dient de gebruiker van het lkaal: De verwarming terug te brengen tt 5 graden f de stand 1, afhankelijk van het systeem. Alle lichten te dven. De ramen en deuren van de lkalen te sluiten en te vergrendelen met de sleutel. Inbreuken p deze regels zullen als een grve fut beschuwd wrden. Art. 5 - Bezwaren, betwistingen en sancties Eventuele bezwaren f betwistingen schriftelijk verzenden aan het cllege van burgemeester en schepenen uiterlijk 3 werkdagen na vaststelling van de bezwaren f de betwistingen Sancties het cllege van burgemeester en schepenen kan bij niet-naleving van dit reglement beslissen m de zaal nmiddellijk terug te vrderen bij niet f laattijdig betalen van de verschuldigde bedragen (eventuele schade, energie, ) behudt het bestuur zich het recht vr m gepaste maatregelen te treffen teneinde die penstaande bedragen te innen bij buitensprig verbruik van de nutsvrzieningen, behudt het cllege zich het recht vr m de ksten ten laste te leggen van de gebruiker indien de gebruiker cnsequent en herhaald nalaat verantwrd m te gaan met nutsvrzieningen, kan het cllege in de tekmst weigeren lkalen aan de gebruiker ter beschikking te stellen. bij het niet-drgeven van het gebruik van een lkaal - dat geldt eveneens vr gebruikers van vaste lkalen - zal er een bete van minimum 250 aangerekend wrden Art. 6 - Afwijkende aanvragen Aanvragen die afwijken van dit reglement zullen dr het cllege van burgemeester en schepenen behandeld wrden. Art. 7 - Gedkeuring reglement

5 Dit reglement werd na advies van de verschillende adviesraden gedgekeurd in de gemeenteraad van 25 september 2013 en na gelijkaardige adviesprcedure gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 26 augustus 2015 en heeft uitwerking met ingang van 1 ktber In pdracht, Namens de raad, De secretaris, get. Frans Cppens De vrzitter, Luc Galle Vr eensluidend afschrift, De secretaris, De vrzitter,