MAART APRIL Gemeente Moorslede. Gemeente Wielsbeke

Transcriptie

1 MAART APRIL Opruimdagen en bijkmende pruimacties: Prullaria en alles wat niet tt het archief behrt wrdt uit het archiefdept geweerd. Een archiefdept is immers geen stckageruimte. Hiervr wrdt in elke gemeente een f meerdere pruimdagen gerganiseerd. Er is afgesprken dat administratieve reeksen enkel in het archief van Reselare bewaard wrden, in andere archieven kunnen ze dus afgeverd wrden. Dat levert spectaculaire ft s p. Gemeente Mrslede Gemeente Wielsbeke 1

2 Gemeente Hglede Gemeente Ledegem (dcumentatie uit archiefrekken gehaald met terugkppeling via secretaris naar persneel) - Afstten administratieve reeksen: Binnen Midwest is er de afspraak dat deze reeksen centraal bewaard wrden in Reselare. Eens deze reeksen in Reselare vlledig zijn, kunnen ze elders wrden afgestten. kunstenaar Pedr Piet haalt de admin. reeksen die vr hem aan de kant werden gezet in het stadsarchief Izegem p Vanuit FARO werd aan IGA de vraag gesteld m in te stappen in het prject Gvpub die als del heeft p Vlaams en federaal niveau de administratieve reeksen in kaart te brengen. Mmenteel is het stadsarchief Reselare bezig met de pmaak van een ABS waarin k de titels van de seriële verheidspublicaties wrden pgenmen. Wanneer deze ABS klaar is, zal het veel eenvudiger zijn m infrmatie met andere te delen. Daarm werd in verleg met Willy Vallaey beslist m (ng) niet in het Gvpub-verhaal in te stappen. - Opmaken plaatsingslijst: Om een zicht te krijgen p welkarchiefmateriaal zich allemaal in de archiefruimtes bevindt, wrden plaatsingslijsten pgemaakt. Deze lijsten dienen als basis vr het pmaken van selectielijsten. Opmaak plaatsingslijst gemeentearchief Hglede Opmaak plaatsingslijst OCMW-archief Hglede 2

3 In kaart brengen van de aanwezige bevlkingsbeken en registers burgerlijke stand gemeente Mrslede (i.f.v. digitaliseringsprject) Opmaak plaatsingslijst OCMW-archief Ledegem Opstart pmaak plaatsingslijst gemeentearchief Mrslede - Opmaken selectielijst: Verwerken van vragen en pmerkingen p de selectielijst gemeentearchief Mrslede Opmaak selectielijst OCMW Mrslede + telichting geven bij selectielijst OCMW Mrslede en verwerken van vragen en pmerking hierbij Opmaak selectielijst OCMW Hglede - Vernietiging van archief: Aanvraag ingediend bij Rijksarchief Brugge vr vernietiging archief bij archief Mrslede Opmaak verzicht mgelijke archiefvernietigingsfirma s Selecteren van dcumenten in het gemeentearchief Mrslede die vr vernietiging in aanmerking kmen (met medewerking van vrijwilliger Dirk Vandenberghe) Selecteren van dcumenten in het OCMW-archief Mrslede die vr vernietiging in aanmerking kmen (met medewerking van vrijwilliger Dirk Vandenberghe) - Archiefverdracht: Heel wat gemeentelijke diensten hebben in hun bureau ng heel wat dcumenten liggen die naar het archief kunnen wrden vergebracht. Bij de meeste besturen werd gecmmuniceerd dat een verdracht mmenteel niet mgelijk is wegens plaatsgebrek in de archiefruimte. Een pensien, verhuis van een dienst, e.d. zijn echter pprtuniteiten m met de betrkken dienst samen te zetten en een eventuele archiefverdracht te bespreken. Overleg en verdracht dienst Secretariaat en Secretaris Izegem Overdracht Feestcmité Izegem Overleg en verdracht dienst VES Izegem Overleg Rekendienst Izegem Overleg dienst Bevlking Izegem Plaatsbezek brandweer Wingene i.f.v. archiefverdracht 3

4 - Eind april effectieve levering van de grepsaankp archiefmateriaal via de prvincie. De besturen die materiaal bestelden kunnen alles kmen phalen in Reselare - - Calamiteit archief Ledegem: Verder mnitren van klimaatmgeving (T en RV) in archiefruimte Ledegem aan de hand van een datalgger (ntleed bij de prvincie) Resultaten van de ARA-kit bekijken en evalueren Plaatsen van een buwdrger in de archiefruimte (RV daalt) Advies inwinnen bij Jürgen Vanhutte (FARO) en Wuter Lammens (deptcnsulent West-Vlaanderen) Plaatsbezek van Wuter Lammens aan archief Ledegem (23/03) Injecteren van de muren in de archiefruimte (13/04) Opmaak stappenplan aanpak calamiteit - Vragen, pzekingen een raadplegingen archief: Izegem: Online aanvragen vr pzekingen : Genealgie (niet penbaar register BS) vraag drgespeeld naar dienst burgerlijke stand Aanvraag aktes dr ntaris vraag drgespeeld naar dienst Patrimnium Opzeking vertrek Eduard Vergte vraag drgespeeld naar dienst bevlking en Ten Mandere Ddsbrief Henri Lanny vraag drgespeeld naar Ten Mandere en SA Reselare Mrslede: Vraag naar KB staatsblad 1956 (pgevraagd bij stadsarchief Reselare) 4

5 Ledegem: Aanvraag vr pzeking verlijdensakte (vraag drgegeven aan dienst bevlking) - Digitaal archief: Op uitndiging van Ingelmunster werd de presentatie van stadsarchief Waregem en Ieper ver hun aanpak en integratie van een nieuwe mappenstructuur bijgewnd Vrbereiden en begeleiden Digital Trashday bij Prjectvereniging BIE Opmaak van handleiding vr een Digital Trashday rndvraag bij besturen die geïnteresseerd zijn in een testlicentie van KlasseerTl verleg digitalisatieprject registers burgerlijke stand en bevlkingsbeken Mrslede + bezek aan Vanden Brele (17/03) verleg mtrent aanpak ftserver (08/04). Op deze server krijgen zwel recente ft s als ft s uit het archief een plekje. Overleg Tatsevet mtrent eventuele digitalisatie archief (in de eerste plaats ftarchief) van stad Izegem Begeleiden en adviseren van OCMW Mrslede, gemeente Mrslede en Wielsbeke bij pmaak nieuwe mappenstructuur Adviseren dienst Sprt (stagiair) bij pruimen mappenstructuur - Vrijwilligers: Izegem: Ten Mandere verleg en briefing pdracht Ten Mandere herverpakken en pmaak plaatsingslijst ud archief Mrslede: Nadia Nyez schnen van buwdssiers i.s.m. met de betrkken dienst Dirk Vandenberghe kmt helpen met het uithalen van de dcumenten uit het gemeentearchief Mrslede en OCMW-archief Mrslede die vr 5

6 vernietiging in aanmerking kmen - Studiedagen, stuurgrep, teamverleg, e.a.: Vrbereiden en vrzitten van Stuurgrep IGA (09/03) Presentatie en aanwezigheid p WAP-dag (21/03) Bijwnen infvergadering selectielijst OCMW-archief in Rijksarchief Krtrijk (24/03) Vrbereiden en bijwnen Intervisiegrep Midwest archief (25/04) Opstellen van mtivatie vr de vltijdse aanwerving van de archiefmedewerker p C-niveau. Het CBS van Mrslede, Izegem, Hglede en Wielsbeke gaan akkrd. Ledegem neemt een afwachtende huding aan (bijkmend verleg met burgemeester). Archiefteam-verleg Wingene - 6