VERSLAG IROJ OOST-VLAANDEREN 27/06/2014

Transcriptie

1 VERSLAG IROJ OOST-VLAANDEREN 27/06/2014 datum 5 september 2014 aanwezig Alain Slck (AWW), Patrick D'Osterlinck (CLB), Raf Opstaele (GGZ), Bert Vanacker (VAPH), Snja Ramber (Sectr Jngerenwelzijn), Marc Bittremieux (Sectr Jngerenwelzijn), Nic De Pauw (K&G, CKG), Paul Van den Bssche (VK), Karin Maes (Minderjarigen), Ingrid Crabbe (Ouders), Jhan Van der Sypt (Pleegzrg O-VL), Tm Elen(ITP Ost-Vlaanderen), Tine Behaeghe (OCJ), Bjrn Biesiada (CGG De Drie Strmen), Kim Vaneeckhut (K&G,CKG), Marianne De Wael (CLB), Patrick Seys (AWW), Daniëlle Hlvet (Heynsdaele), Karin Maes (Kinderrechtwinkel), Snja Ramber (vzw Jeugdzrg), Carline Rbberecht (Vlaamse verheid), verntschuldigd Annemie Bne (K&G), Mieke Dssche (jeugdmagistratuur), Isabelle Quintens (OCJ/SDJ), Farid Meziani (ECM), Walter Pppe(CAR), Krista De Vs (K&G), Hug Ruymbeke (Kinder- en Jeugdpsychiatrie), Agnes Onghena (CAW), Tn Langeraert (GGZ), Ann Eelbde (K&G, CKG), vrzitter verslaggever Steven Van De Westyne (prvinciebestuur) Ümit Karanfil (prvinciebestuur) Agenda 0. Gedkeuring verslag IROJ 27/06/ Aanpak vrbereiding vergaderingen IROJ 2. Evaluatie afgelpen vakantieperide en effecten p/van het nieuwe jeugdhulplandschap 3. Kader rganisatie en pdracht IROJ, netwerken en werkgrepen 4. Reginale rapprtage maart-december Reginale nden aan vrming betreffende participatieve basishuding, vermaatschappelijking en verntrusting 6. Acties OVl De mdules nthuld Capteren van cliëntstrmen Bekendmaking CO en B Wegwijs plitie in het nieuwe landschap 7. Varia : vrming "De Mdules nthuld" werking Interadministratieve Werkgrep uitbreidingsbeleid Rechtstreeks Tegankelijke Jeugdhulp

2 feedback uit de netwerken, werkgrepen en reflectiegrepen 0. Gedkeuring en pvlging verslag IROJ 27/06/2014 Verslag gedgekeurd znder pmerkingen 1. Aanpak vrbereiding vergaderingen IROJ De vergaderingen wrden vrbereid dr de Prvincie en de Vlaamse Overheid. Het werkveld is hier niet bij betrkken, wat niet evident is. De dialg met de sectr is echter belangrijk. Vraag/vrstel f iemand vanuit het werkveld bereid is mee het IROJ vr te bereiden. Cncreet is het engagement dat van die persn wrdt gevraagd het bijwnen van een vrbereidende vergadering vóór een IROJ. Opmerking: - huden we p die manier geen mini-iroj vr het eigenlijke IROJ? - Misschien handig m de grte lijnen en agendapunten p vrhand vast te leggen, zdat mensen zich al dan niet kunnen pgeven? Op het einde van het IROJ wrdt 15 minuten vrzien m.b.t. de agenda van het vlgende IROJ. Verdere afspraken met de betrkkenen wrden telefnisch en via mail uitgewisseld. De IROJ-leden brengen actief agendapunten aan via mail. 2. Evaluatie afgelpen vakantieperide en effecten p/van het nieuwe jeugdhulplandschap: enkel markante vaststellingen (rndje) VAPH: weinig pvallende prblemen De link tussen internaat en schl wrdt niet autmatisch gemaakt.sms nduidelijk f er plaats zal zijn p een schl ( zeker in cmbinatie met bv. een inschrijving p 1/9 + een vraag vr internaat) 2 de helft van augustus is de drstrm verbeterd. ITP: in het najaar wrdt een verleg gepland met alle vrzieningen/sectren m de samenwerking met de ITP te evalueren. een grte tevled aan dssiers, maar geen dssiers die zijn blijven 'hangen' vlgens de ITP heeft het 'flessenhalsprbleem' zich niet gesteld in Ost-Vlaanderen. Op 1/9/2014 waren er geen jngeren die niet zijn kunnen drschuiven Vraag vanuit het IROJ: heeft de flessenhals zich niet verlegd? - Op basis van de infrmatie die we nu hebben, meilijk m een grndige analyse te den - Afgesprken dat ITP, VAPH, BJB en CLB hierrnd verleggen en later rapprteren aan het IROJ. Tm neemt hierin het vrtuw. Bert vraagt eveneens m dit te agenderen p het Platfrm Minderjarigen van het ROG p 25/9 m af te spreken wie aan dit verleg zal deelnemen.

3 Ouders he kunnen we een zicht krijgen p de mensen die er niet geraken? gezin start bij vrzieningen BJB en denkt te meten aanmelden met een A-dcument via de Brede Instap: vr de uders niet altijd duidelijk he het verder verlpt p niveau van bv. de diensten NRTJ Jngerenwelzijn (semi-residentieel aanbd) veel vraag naar crisisplaatsen, waarbij vrzieningen BJB niet altijd vragende partij zijn mwille van.a. het bijkmend administratief werk cmmunicatie en samenwerking met de ITP verlpt ged CKG drukke zmer met veel crisissen veel kinderen p de wachtlijst, p het einde van de zmer echter verschuivingen. Sms blijkt na verdere verkenning dat er kinderen nterecht p de lijst staan, waardr een vertekend beeld ntstaat van de wachtlijst. meilijkheden/nduidelijkheden in de mnitring van de wachtlijst meilijkheid: wat is een echte crisis? Een echte hulpvraag? Niet te traceren p basis van de huidige registratie VK zrg vr cntinuïteit: zwel instrm als drstrm dilemma: "ged" ingevulde dcumenten versus gede zrg vr de cliënten gede begeleiding van de mensen mag niet verschaduwd wrden dr het 'papierwerk'. bv. nderzek maatschappelijke ndzaak: de aanwezigheid van de aanmelder is belangrijk, maar dr de vaak meizame afstemming van agenda's niet altijd evident CLB vakantieperide vlt verlpen mails rnd ude VAPH dssiers die veel pzekwerk en pvlging vragen signaal m.b.t invullen van A-dcumenten: wanneer het CLB geslten is, met de cliënt naar de mutualiteit en wrdt sms terug drverwezen naar het CLB. Dit mag geen "carrusel" wrden vr de cliënt. CGG geen grte meilijkheden vastgesteld gede samenwerking met de CLB's 3. Kader rganisatie en pdracht IROJ, netwerken en werkgrepen Op basis van dcument Carline: Bijkmend: he verhuden het platfrm minderjarigen en het zrgcircuit middelenmisbruik zich tt het IROJ? inbreng vanuit de adviesbundel meenemen en vermelden bij Netwerken. wijziging benaming "netwerkverleg" i.p.v."netwerkstuurgrep": mdat het een minder sturend rgaan zal zijn dan in het verleden. Smmigen verkiezen eerder m 'stuurgrep'

4 te behuden. Afgesprken wrdt dat in de mschrijving van het netwerkverleg kan pgenmen wrden:het netwerkverleg heeft de taken waarnder het sturen van Afgesprken dat het dcument wrdt tegevegd aan het huishudelijk reglement. 4. Reginale rapprtage maart- december 2014 bedeling: het capteren van ervaringen binnen en met het nieuwe jeugdhulplandschap m, indien ndig, daarp te kunnen inspelen. In kmt er een grndige evaluatie. fcus p sterktes en knelpunten Er zal infrmatie aangeleverd wrden via de leden van het IROJ, die p hun beurt dit agenderen p: - sectrale verlegrganen - intersectrale verlegplatfrms - crisisnetwerk - reginale netwerken (DEG, ZOV, W&D) - reflectiegrepen - eigen teams p de werkvler Deze inf dient aangeleverd te wrden tegen 15 december. Tussen december 2014 en 15 januari 2015 zal de infrmatie verwerkt wrden. Eind januari/begin februari wrdt het dcument besprken p het IROJ (de leden ntvangen het dcument p vrhand). Daarna vlgt de rapprtage aan het Managementcmité. 5. Reginale nden aan vrming betreffende participatieve basishuding, vermaatschappelijking en verntrusting wrden besprken p het IROJ van 28/11/ Acties Ost-Vlaanderen uitgesteld naar het IROJ van 28/11/ Varia Infsessie "De Mdules nthuld" :de netwerkstuurgrepen krijgen als pdracht m een vrming "de mdules nthuld" uit te werken, bedeld m aan hulpverleners (.m. mensen die A-dcumenten invullen) een duidelijk verzicht te geven ver verschuivingen RTH<>NRTH. Er zu best gestart wrden met het ttaalplaatje (functies) en geëindigd wrden met een kleine reginale 'standenbeurs', bemand dr de mensen die een cncrete functie aanbieden. werking Interadministratieve Werkgrep (IAWG) : betreft verlegmmenten tussen Vlaamse Ambtenaren met de leidend ambtenaren van de verschillende Vlaamse administraties ter vrbereiding van het IROJ.

5 uitbreidingsbeleid Rechtstreeks Tegankelijke Jeugdhulp : telichting algemeen kader dr Carline Rbberecht telichting dr Marc Bittremieux + presentatie ver aanbd, huidige reginale spreiding, enz. verwachting naar het IROJ te: een glbaal advies vanuit Ost-Vlaanderen, vr zwel de transitie- als uitbreidingsdssiers. De intersectrale tets zal eveneens p het IROJ gebeuren. Finale beslissingsbevegdheid ligt bij het Agentschap Jngerenwelzijn. Het IROJ met beslissen welke aan welke criteria we de aanvragen willen aftetsen. De andere criteria wrden vergelaten aan het Agentschap Jngerenwelzijn. Het IROJ beslist de vlgende criteria te weerhuden (vr het vlledige verzicht, zie punt 6 van de mzendbrief van 22/05/2014): De in punt 3 pgenmen spreiding van de te erkennen mdules De mate waarin aan de hierbven mschreven (inhudelijke) mdaliteiten vrm wrdt gegeven De inhudelijke uitwerking van het gevraagde aanbd ( ) De relevante ervaring ( ) De mate waarin tastbaar aangetnd wrdt dat de aanvraag intersectraal afgestemd is ( ) Vr de typemdule krachtgerichte krtdurende cntextbegeleiding, de mate van cncretisering van de inbedding in een netwerk ( ) aanvragen/dssiers wrden elektrnisch ingediend bij Carline tegen 20/09/2014 en wrden besprken p het IROJ p 26/9/2014. feedback uit de netwerken, werkgrepen en reflectiegrepen prject "VreemdGaan" (wisseleren): engagement m het prject na aflp van de prvinciale subsidiëring te cnslideren. Idealiter wrdt het vanaf 2016 pgenmen in de reguliere vrzieningen en rganisaties van Jngerenwelzijn, mede vanuit het belang van de cntinuïteit van het prject "vreemdgaan". Het IROJ beschuwt VreemdGaan als een waardevlle methdiek en staat achter het pleidi m dit prject te cnslideren. Mededeling Alain Slck :prject rnd vechtscheidingen vanuit het CAW is gedgekeurd dr de Prvincie. Afgesprken wrdt dat de leden van het IROJ een verzicht krijgen van alle gedgekeurde prvinciale prjecten met een link naar de jeugdhulpverlening (afspraak agenderen IROJ 28/11/2014). Vlgende bijeenkmsten Vrijdag 26 september (9-12u) Vrijdag 28 nvember (9-12u)