1. Korte voorstellingsronde

Transcriptie

1 Verslag IROJ Brussel Datum: 26 juni 2014 Aanwezig: Barbara Glrieux en Kris Clijsters (Minderjarigen), Itsen Gnzalez (ECM), Gwen Spies (CAW), Hanne Van Gutshven (CAW), Karin Rels (K&G), Bb Gebreurs (VAPH), Piet Ketele (VAPH), An Sprangers (AJW), Erik Van Dren (VK), Annik Lamp (Kinder- en Jeugdpsychiatrie), Frank Van Hlen (pleegzrg), Snia Frt (OCJ/ SDJ), Sara Peeters (CGG), Car Bridts (ervaringsdeskundige), Jhan Van Der Auweraert (ITP) (vanaf 16u), Kim Herremans (VGC, verslag), Marian Haspeslagh (Vlaamse Gemeenschap, vrzitter) Verntschuldigd: Jean-Pierre Tavernier (CLB) Daniël Deblck (CLB), Debrah Van Humbeeck (CLB), Marc Philippart (AJW), Brun Claessens (OCJ/SDJ), Eric Verrept (VGC), Tine Suykerbuyk (Jeugdrechter), Sigrid Arents (K&G), Julienne Wyns (CGG), Els Schelfhut (AJW), Hendrik Van den Bussche (Vlaamse Gemeenschap), Jhan Van Der Auweraert (ITP) (tt 16u) 1. Krte vrstellingsrnde Kirsten Dereymaeker is niet langer werkzaam bij het departement WVG. Zij nam een nieuwe functie p binnen AJW, afdeling intersectrale tegangsprt. Het verleg wrdt daarm eenmalig vrgezeten dr de plaatsvervanger (Marian Haspeslagh). Vanaf het vlgende verleg zal Hendrik Van den Bussche de plaats innemen van Kirsten als effectief lid vanuit het departement WVG. 2. Gedkeuring vrig verslag Gedkeuring: Het verslag wrdt gedgekeurd. Opvlging: Overlegplatfrm CGG: Sarah Peeters gaat na f het verlegplatfrm van CGG beperkt is tt Brussel f k Vlaams-Brabant mvat. Navraag stemrecht magistratuur: Op het vrige IROJ prblematiseerden de vertegenwrdigers van jeugdmagistratuur, mwille van de nafhankelijke psitie, de mgelijkheid van magistratuur m te kunnen stemmen. Daarnaast werd gevraagd f hier afstemming p Vlaams niveau ver mgelijk is. Kirsten antwrdde hen hierver als vlgt: in het verleden gingen de reginale stuurgrepen zelden ver tt een stemming. Indien er in het IROJ tch zu gestemd meten wrden is het belangrijk te weten dat magistratuur stemrecht hebben, geen stemplicht. Indien ze niet willen stemmen mwille van hun psitie, is dit geen prbleem. Hierver zal geen afstemming gebeuren p Vlaams niveau. Ledenlijst: Kelly Persns (vanuit kinderpsychiatrie) zet haar activiteiten p het verlegplatfrm stp. Haar cllega, Kathleen Cppens, neemt haar functie ver. Kelly Persns wrdt in de ledenlijst vervangen dr Kathleen Cppens. Andere punten ter pvlging kmen terug in de verdere agenda.

2 Pagina 2 van 9 3. Organisatie van de eigen werking van het IROJ Op 8 september 2014 wrdt de eigen werking (actiefiche 1) van elk IROJ vrgelegd p het MC Vrzitterschap De kandidatuur van Mathieu Vets werd bezrgd als bijlage bij de uitndiging. Er zijn geen andere kandidaturen ingediend. Besluit: Mathieu Vets wrdt verkzen tt vrzitter Ledenlijst Mathieu Vets wrdt gecöpteerd als vrzitter. Geen verdere vragen vr cöptatie. Besluit: De ledenlijst wrdt gedgekeurd. Zie definitieve ledenlijst, ter gedkeuring vr te leggen p MC 08/09/2014, in bijlage Huishudelijk reglement (HR) De afgesprken aanpassingen werden gemaakt. Iedereen ntving het HR in bijlage bij de uitndiging. Besluit: Het HR wrdt gedgekeurd. Zie definitief HR, ter gedkeuring vr te leggen p MC 08/09/2014, in bijlage Vergadermmenten najaar 2014 Met het g p de beschikbaarheid van de vrzitter dienen de geplande data te wrden verschven. Besluit: Vlgende data wrden vastgelegd: dinsdag 14 ktber, dinsdag 18 nvember en dinsdag 16 december, telkens van 13.30u tt 16.30u, p de VGC. 4. Eerste rapprtage ver gemandateerde vrzieningen Telichting dr Snia Frt (OCJ) en Erik Van Dren (VK). Zie cijfers in bijlage 3 en 4. OCJ: VK: Kanttekening die gemaakt wrdt: het is ng te vreg m cnclusies te trekken f vergelijkingen te maken met de peride vr het decreet. Het is meilijk m nu inschattingen te maken ver de grtterde van de cijfers. Vraag: Kunnen het aantal cnsultvragen wrden pgelijst? De cijfers van VK dienen k naast de cijfers van de reguliere werking te wrden gelegd. De terugval van de cijfers die in de beginfase p te merken viel, is niet meer aan de gang. De prcedure Man en de adviesvragen lpen dr elkaar en de registratie gebeurt gezamenlijk.

3 Pagina 3 van 9 5. Eerste rapprtage ver bemiddeling en cliëntverleg Telichting dr Kim Herremans (VGC). Zie cijfers in bijlage 5. Signaal dat er in vergelijking met andere regi s veel minder aanmeldingen kmen. 6. Bespreking en gedkeuring actieplan participatie Cachet Telichting dr Kris Clijsters en Barbara Glrieux. Dit agendapunt kadert meteen k in de pririteiten: zie werkdcument pririteiten, delstelling participatie. Dit kmt vereen met het actieplan van Cachet. Bespreking: Is er een begrenzing van de leeftijd? Neen, cachet richt zich tt alle leeftijden, alsk naar de uders. Het is echter wel z dat er in het netwerk van Cachet meer jngvlwassenen zitten. Cachet geeft aan dat er zeker bij de jnge kinderen ng heel veel leerkansen rnd participatie zijn. CGG signaleert dat er een verschil bestaat met de andere sectren (er zijn andere prcedures in gebruik rnd participatie). Binnen de sectr wrdt er veel aandacht aan besteed. Bedenking wrdt gemaakt dat het luik participatie veel ruimer gaat dan het infrmeren van de cliënt, en dat er ngetwijfeld ng greikansen te vinden zijn. Er zijn heel veel inhudelijke verschillen ver het begrip participatie, vandaar dat het belangrijk is m te starten met een definitie en duidelijke afbakening van wat er nder participatie wrdt verstaan. Cachet signaleert dat in een eerdere bevraging bij verschillende diensten en vrzieningen duidelijk werd dat iedereen al rnd participatie werkt, maar dat er heel andere invullingen aan gegeven wrden. De vraag wrdt gesteld f er ruimte is vr rganisaties m het p maat van de rganisatie te kunnen aanpakken. Er wrdt gesignaleerd dat het niet eenvudig zal zijn m alle acties te kunnen afwerken en dat er k aandacht met gaan naar het prces dat reeds wrdt afgelegd binnen een rganisatie. Cachet verduidelijkt dat het belangrijk is m elk jaar één gezamenlijke delstelling te kiezen waar alle sectren zich kunnen achter zetten. De acties kunnen ng verschillen per sectr en per vrziening. Binnen de vrgestelde acties dient een nderscheid gemaakt te wrden van wat als inspiratiebrn kan dienen en welke acties absluut ndzakelijk zijn m de delstelling te kunnen realiseren. Cachet geeft aan dat het belangrijk is dat het IROJ de delstellingen nderschrijft en cmmuniceert naar de achterban. Cachet stelt de vraag wie een trekkende rl zal/kan pnemen vanuit het IROJ. De rganisatie geeft aan dat ze het actieplan willen helpen levendig te huden en een cördinerende rl kunnen pnemen, maar dat ze niet langer de trekker zullen zijn van het actieplan. De werkgrep die het actieplan mee uitgewerkt heeft, zal k niet langer samen kmen. Cachet geeft aan dat wanneer het actieplan wrdt gedgekeurd, iedereen er zijn schuders dient nder te zetten en dat iedereen eigenaar wrdt.

4 Pagina 4 van 9 Besluit: Alle delstellingen wrden gedgekeurd dr het IROJ. Per jaar zal er 1 delstelling uitgekzen wrden waar iedereen gelijktijdig rnd zal werken (inspanningsverbintenis per sectr). Elk jaar zal er p actieniveau bekeken wrden wat verplicht en vrijblijvend is. Het eerste jaar wrdt delstelling 1 gekzen. Vlgend IROJ zal besprken wrden welke acties er zullen pgenmen wrden. De vraag wie de trekkende rl zal pnemen binnen het actieplan wrdt pgenmen met de nieuwe vrzitter, Hendrik, Kim en Cachet. 7. Telichting en bespreking rndzendbrief Jngerenwelzijn Telichting: De rndzendbrief, die dr Agentschap Jngerenwelzijn werd verspreid p 22 mei 2014, werd drg d met de uitndiging. De rndzendbrief betreft uitbreiding van het rechtstreeks tegankelijke aanbd binnen Integrale Jeugdhulp, actualisering van het aanbd cntextbegeleiding van Jngerenwelzijn, mdaliteiten inzake aanvraag en dssiervrming. De rndzendbrief vert, naast transitie van bestaande capaciteit, een nieuwe typemdule krachtgerichte krtdurende cntextbegeleiding in met een uitbreiding waarvr eur wrdt vrzien. Vr de invulling van de typemdule wrdt een keuze gemaakt vr psitieve herriëntering, een experiment uit Ost-Vlaanderen. Er wrdt een eenmalig budget vrijgemaakt vr vrming. Partners die instappen, engageren zich vr die vrming. De intersectrale tets van aanvragen gebeurt p het IROJ. De mate waarin kan aangetnd wrden dat de intersectrale afstemming heeft plaats gehad, is een criterium in de berdeling van aanvragen. De rndzendbrief schakelt, zals vrzien in het decreet IJH, de intersectrale tets in p niveau van het IROJ. Initieel was er een prbleem van timing: het vrziene tijdpad (verzending p 22 meiindienen van aanvragen tegen 21 augustus-beslissing tegen half september) hudt geen rekening met het vergaderritme van het IROJ. De timing vr beslissing werd, p vraag van het Managementcmité, alvast verschven naar eind september. Hgst waarschijnlijk (nder vrbehud van akkrd van de minister) zal Jngerenwelzijn de timing ng verder verschuiven. Bedeling is dan dat elk IROJ de advisering plant eind september f in de lp van ktber. De initiatiefnemers dienen hun dssier in met advies van het IROJ. Jngerenwelzijn zal daarver verder cmmuniceren. Bespreking: he neemt het IROJ de adviesfunctie p? Ter inf: aanpak Vlaams-Brabant: Geïnteresseerden vr de uitbreiding maken zich kenbaar bij Marian tegen 1 juli. Marian infrmeert het IROJ en de geïnteresseerden zelf. De geïnteresseerden kunnen zich dan rganiseren m mgelijk een keer samen te kmen en m hun netwerk uit te buwen. Overlegplatfrm BJB Leuven neemt het initiatief tt verdere afstemming: in juli verleg met vrzieningen BJB die transitie van aanbd plannen, p 1 september verleg met alle initiatiefnemers vr uitbreiding, met uitndiging van andere partners ter afstemming. Overlegplatfrm BJB Leuven vreg aan verlegplatfrm BJB BHV m gelijkaardige initiatieven te nemen. Advisering p extra bijeenkmst IROJ in ktber. Het IROJ frmuleert adviezen/aanbevelingen per aanvraag (psitief, f psitief met aandachtspunten).

5 Pagina 5 van 9 He den we dit in Brussel? Vr Brussel gaat het m 3 mdules, vlgens de gegevens uit de bijlagen. Het gaat m een zeer kleine uitbreiding. Het idee m transparant te werken (zals in Vlaams-Brabant) wrdt gedragen met het g p het ntsluiten van alle relevante infrmatie. Platfrm BJB heeft nu al rndgevraagd welke diensten in de regi er plannen hebben. Op het mment van de rndvraag was alles in nderzek en waren er vragen ver haalbaarheid. Er wrdt echter gesignaleerd dat het belangrijk is m de andere sectren er bij te betrekken m het ttaalplaatje te kunnen zien (intersectrale tekening van de mdules). Tch k enkele cruciale bedenkingen bij de mzendbrief: * Wat is het verschil tussen cntextbegeleiding en de mbiele en ambulante begeleiding? Cnclusie is dat er weinig verschil is en de vraag f de mdules ndzakelijk zijn. * het gaat ver een pgelegde methdiek (die in Ost-Vlaanderen werd uitgetest) en waar ng veel andere mgelijkheden zijn. Cruciale vraag is f een verheid niet eerder een resultaat dient p te leggen in plaats van één bepaalde methdiek. Signaal: De Vlaamse verheid legt regels p die niet ten gede kmen aan de werking. Het IROJ kan echter niet beletten dat er ingediend wrdt vanuit Brussel, maar kan wel het verleg dat dient p gang gebracht te wrden mee faciliteren. Besluit: Kandidaten vr de uitbreiding maken zich kenbaar bij Hendrik (hendrik.vandenbussche@wvg.vlaanderen.be) tegen 15 juli. Hendrik infrmeert het IROJ en de kandidaten zelf. De kandidaten kunnen zich dan rganiseren m hun netwerk uit te buwen. An Sprangers engageert zich m dit prces verder p te vlgen, in samenspraak met het verlegplatfrm BJB Brussel-Halle-Vilvrde. Advisering p het IROJ van 14 ktber. Indien er veel kandidaten zijn, vergaderen we langer (12.30u tt 16.30u). Deze prcedure is analg met die van Vlaams-Brabant. Agentschap Jngerenwelzijn cmmuniceert verder ver de verschuiving van de timing. Signaal aan Vlaamse verheid: een verheid dient resultaten vrp te stellen die meten behaald wrden, en met de sectren de vrijheid laten m de methdieken die hiervr meten ingezet wrden zelf te bepalen. Het IROJ vraagt zich af f de methdiek die wrdt pgelegd, ndig is en zal werken in Brussel. Daarnaast vraagt het IROJ naar intersectrale afstemming van benamingen van mdules. 8. Pririteiten van het IROJ: planning najaar 2014 Vrstel tt pragmatische aanpak: er zijn drie verlegmmenten gepland in het najaar van We fcussen p planning van deze drie mmenten, wat impliceert dat we pririteiten dienen te stellen. Kader actieplan IROJ: actiefiche 2 Afgesprken timing p Vlaams niveau: Uitvering actiefiche 1 (samenstelling, vrzitter, huishudelijk reglement en rgangram) tegen MC 8 september 2014 Vervlledigen actieplan tegen MC 13 ktber 2014 Mnitring van reginale effecten van het transitieprces naar het nieuwe jeugdhulplandschap p samenwerking van actren gevat dr IJH (uitvering

6 Pagina 6 van 9 actiefiche 2 van het actieplan) van september tt december Bespreking gedetailleerde cijfers en aanlevering kwalitatieve infrmatie ver ITP, GV, CJ, bemiddeling en cliëntverleg p IROJ ktber. Rapprtage ver actiefiche 2 tegen MC maart Brnnen m te kmen tt bepaling van pririteiten: Werkdcument pririteiten IROJ, bezrgd in bijlage bij de uitndiging. Uit het werkdcument blijken vlgende pririteiten: Tegang: niet alleen mnitring tegangsprt, maar k brede instap. * Vrstel van een werkgrep brede instap. CAW: in navlg van Vlaams Brabant werd dr CAW k bekeken f er een werkgrep kan pgericht wrden rnd de brede instap. Er was instemming m een werkgrep p te richten, afznderlijk vr Brussel. De invulling is ng niet helemaal gebeurd, mgelijks ruimer dan het thema brede instap. * Vrstel feedback uit BIKA en sectrale fra/fra cliëntvertegenwrdigers. Crisisjeugdhulp: mnitring CJ met feedback uit NSG CJ, vrstel NSG CJ in rgangram IROJ Vermaatschappelijk: is weinig aan bd gekmen, eerder beperkt. Cntinuïteit: niet alleen bemiddeling en cliëntverleg IJH, maar k MFC s, samenwerking psychiatrie en realisatie vltte drstrm, feedback uit BIKA. * Vanuit beleidsgrep Leerrecht: vraag m de netwerken leerrecht mee p te vlgen vanuit IROJ, vraag m het k mee p te nemen in de pririteitenlijst. * Vraag m k het prject Link mee te ndersteunen vanuit het IROJ en mee p te nemen. Verntrusting: pgedeeld in twee takken: 1-taak van iedere hulpverlener en 2- gemandateerde vrzieningen Parket signaleerde prbleem van infrmatieverdracht aan VK. Dit terwijl de inf verdracht net belangrijk is. dus graag als aanvulling in het schema pnemen. Participatie: actieplan Cachet, enkel ng een aanvulling bij kwantitatieve gegevens. Aanvullende algemene bedenkingen: In het rgangram k de terugkppeling naar de achterban vrzien (via verlegplatfrms). Ingebuwd verleg met Vlaams Brabant pnemen. Signaal dat de infrmatie ver de veranderingen van het jeugdhulplandschap vr de jngeren en de uders p dit genblik nvldende duidelijk is. Vrstel is m enerzijds een mnitring te vrzien aan de tegangsprt en anderzijds m sleutelfiguren vldende te infrmeren zdat jngeren achter de prt alle infrmatie kunnen ntvangen. Cncrete planning: IROJ 14 ktber 2014: Bespreking gedetailleerde cijfers ver ITP, GV, CJ, bemiddeling en cliëntverleg IJH. Afspraken ver aanlevering kwalitatieve infrmatie ver psitieve punten/ knelpunten en ver samenwerking (vb. effecten p brede instap). Input kan kmen vanuit BIKA, de sectrale platfrms, de werkgrep brede instap Op 14/10 bespreken we cncrete indicatren (gedgekeurd p het MC van 16/6), die we dan vrleggen ter bespreking aan nze verlegfra. Bespreking en advisering aanvragen i.k.v. rndzendbrief Jngerenwelzijn Verdere afspraken rgangram Nt achteraf: Het actieplan (kader verder ingevuld) wrdt ingediend p het MC van 13 ktber, dus prcedure van gedkeuring via .

7 Pagina 7 van 9 9. Bespreking van en beslissing ver rgangram IROJ Uit het werkdcument pririteiten kmen vlgende elementen, wat het rgangram betreft: Werkgrep brede instap nder het IROJ Feedback uit BIKA ver verschillende thema s Feedback uit achterban (sectrale verlegfra en verlegfra cliëntvertegenwrdigers) Stuurgrep CJ tevegen aan rgangram IROJ Vandaar een gewijzigd vrstel van rgangram waarin deze rganen zijn pgenmen. Het vrstel wrdt tegelicht en besprken. Besluit: Het rgangram wrdt gedgekeurd, maar wrdt vlgend verleg verder pgevlgd (.a. wat is de invulling van de werkgrep brede instap). Zie definitief rgangram, ter gedkeuring vr te leggen p MC 08/09/2014, in bijlage Mededelingen en varia Brief werkgrep minderjarigen Vlaams-Brabant en Brussel (in bijlage bij uitndiging bezrgd) signaleert de meilijkheden waarmee zij gecnfrnteerd zullen wrden in september. In de eerste rapprtage van de tegangsprt wrden in Brussel 54 aanmeldingen via het A-dcument gerapprteerd. Wanneer MPI Wluwe alleen al 35 aanmeldingen deed in de peride van maart tt mei, wrdt duidelijk dat de MDT s achterlpen. Op dit genblik is 70% ng niet aangemeld. Dit impliceert dat er in september een grt aantal jngeren niet zal kunnen wrden pgenmen, zeker wanneer de CLB s (MDT) tijdens de zmervakanties sluiten. VAPH vraagt daarm naar cncrete maatregelen (mgelijke plssing: maatregel inveren dat er met terugwerkende kracht kan gewerkt wrden). Jngerenwelzijn geeft aan de ndige maatregelen te treffen via cncrete afspraken met de CLB s. Jngerenwelzijn zal hierver cmmuniceren via een nieuwsbrief die p 27 juni zal verstuurd wrden. Het prjectteam IJH eindigde de werkzaamheden. De jeugdhulpwijzer is nline: Eerste rapprtage ver intersectrale tegangsprt en crisisjeugdhulp Telichting dr Jhan Van der Auweraert (ITP). Zie cijfers in bijlage 7. Aanmelding via RTJ ligt laag. Vrlpig geen drstrmcijfers. Het IROJ stelt vast dat er tegenstrijdigheden zitten in bepaalde cijfers en vraagt m de cijfers ng eens na te kijken tegen vlgend verleg. Vlgende bijeenkmst De vlgende bijeenkmst van het IROJ Brussel gaat dr p dinsdag 14 ktber, 13.30u tt 16.30u, bij de VGC.

8 Pagina 8 van 9 AFSPRAKENROOSTER Afspraak Wie Tegen Status Opmerking Uitklaring f verlegplatfrm actief is in Brussel f k in CGG Vlgend verleg Vlaams-Brabant Oplijsting van aantal Snia Vlgend cnsultvragen van OCJ Uitklaring van trekkersrl binnen actieplan van Cachet Afspraken rnd rndzendbrief zie agendapunt 7 Uitklaring gepresenteerde cijfers van de tegangsprt Frt Mathieu, Hendrik en Kim iedereen Jhan Van der Auweraert verleg Vlgend verleg Vlgend verleg

9 Pagina 9 van 9