Afspraak Wie Tegen Status Huishoudelijk reglement IROJ WVl: - aanpassen tekst - bezorgen aan Management Comité

Transcriptie

1 Ontwerpverslag IROJ West-Vlaanderen Datum : 29/08/2014 Aanwezig : zie achteraan verslag Verntschuldigd : zie achteraan verslag Vrzitter : Pascal Van Parys Verslaggever : Ines De Schryver 1. Agenda De agenda werd verstuurd p 22/08/2014. De agenda wrdt gedgekeurd. 2. Gedkeuring vrig verslag IROJ stuurgrep 6/06/2014 Afspraak Wie Tegen Status Huishudelijk reglement IROJ WVl: - aanpassen tekst - bezrgen aan Management Cmité - Ines De Schryver - Nele Van Nevel Sept OK 8/09 Cmité IROJ: - elk lid denkt na f hij lid wil zijn van dit cmité Leden IROJ 29/08/2014 Organgram IROJ WVl: - aanpassen tekst - Ines De Schryver - bezrgen aan Management Cmité - Nele Van Nevel Sept Werkgrep ndersteuning: - vrstel ndersteuning NW - vrstel implementatie rgangram Nd aan ndersteuning wrdt gemeld aan: - Prvinciebestuur WVl - Management Cmité STENT-verleg Vrzitter IROJ: - Cmmunicatie mndeling aan Pascal Van Parys - Meedelen aan MC - Cntact ifv vrbereiden vlgend IROJ Ines De Schryver & Nele Van Nevel Nele Van Nevel & Ines De Schryver - Evy Degeytere - Nele Van Nevel - Nele Van Nevel & Ines De Schryver Leden IROJ: Centra Ambulante Revalidatie: - Cmmunicatie naar de 2 kepels Nele Van Nevel Openbaar maken agenda en verslag IROJ Nele Van Nevel & Ines De Schryver Data vr IROJ najaar vastleggen Pascal Van Parys & Nele Van Nevel & Ines De Schryver Agenderen IROJ OK Agenderen IROJ 29/08/2014 Agenderen IROJ Z vlug mgelijk Z vlug mgelijk OK 8/09 Agenderen IROJ OK Z vlug Agenderen mgelijk IROJ 29/08/2014 Lpende OK

2 Pagina 2 van 14 HR en rgangram IROJ: Er waren geen reacties vanuit de stuurgrep IROJ p het ntwerp HR en ntwerp rgangram, waardr deze versies naar het Management Cmité (MC) gaan ter gedkeuring. Openbaar maken agenda en verslag IROJ: De zektcht waar deze kunnen geplaatst wrden, is ng lpende. Vrstel m te vragen aan AJW (cfr. lket vragen IJH), Dep WVG, Prvincie WVl m een platfrm te vrzien. Data vergaderen stuurgrep IROJ: De data werden vastgelegd en g d naar de leden. Deze zijn gebaseerd p de MC, gekende data van sectrale verleggen, tijd m agendapunten te genereren, Blijkbaar werd dit telkens de 1 e vrijdag van de maand gepland. Vr één deelnemer is dit telkens meilijk. Vr de planning van de data vanaf februari 2015 wrdt hiermee rekening gehuden. Als een lid IROJ niet kan aanwezig zijn, kan de plaatsvervanger kmen. 3. Organisatie IROJ 3.1 Welkmstwrd dr nieuwe vrzitter IROJ 3.2 Verwelkming vrzitters huidige netwerkgrepen De huidige vrzitters van de netwerkgrepen werden uitgendigd vr de stuurgrep IROJ mdat zij mmenteel de huidige NW begeleiden en meehelpen aan de realisatie van de nieuwe structuur. 3.3 Stand van zaken HR en rgangram: aanpassing schematische vrstelling rgangram Het IROJ WVl ntwierp een rgangram. Om een eenvrmig mdel te hebben tussen de verschillende regi s werd deze tekening vereenvudigd en aangepast (NWG wrden niet meer vermeld), in functie van het infrmeren van het MC. (zie bijlage) Er is geen vermelding van verlegfra vr cliëntvertegenwrdigers welke niet nder het IROJ vallen: Er zijn k gebruikersplatfrms buiten IROJ, welke nu niet vermeld staan in het rgangram Deze verlegfra kunnen beschuwd wrden nder de (inter)-sectrale verlegfra Er is een nderscheid tussen de NW nder het IROJ en deze die ervr staan. Z kan er meer spntaniteit zijn bij de gebruikersplatfrms zals een jeugdvereniging, uders die samen kmen, grepswerken van een OCMW, BESLUIT: Deze fra wrden niet apart vermeld, maar wrden beschuwd nder de (inter-)sectrale verlegfra Er staat geen rechtstreekse pijl tussen het werkveld en het IROJ: Er kunnen mensen uit het werkveld ad hc uitgendigd wrden p het IROJ Er met aandacht zijn dat als mensen niet tt een specifieke sectr / verlegstructuur behren, ze k hun bezrgdheden kunnen uiten m.b.t. jeugdhulp. Het rgangram is een vrlpig mdel waarbij we mmenteel vrstellen he we de delstellingen van het decreet kunnen realiseren in W-Vl. Dit is vnl. gebaseerd p

3 Pagina 3 van 14 histrische structuren. Mgelijks kan de tekmst aantnen dat dit met gewijzigd wrden. BESLUIT: Het vrstel rgangram wrdt behuden. De pmerkingen zijn pgenmen in het verslag. 3.4 Samenstelling IROJ Vraag deelname vertegenwrdiger nderwijs aan stuurgrep IROJ: Bij het afsluiten van de stuurgrep IJH was een advies de mgelijkheid m in het IROJ een vertegenwrdiger van het nderwijs p te nemen. Het IROJ WVl deed hierver ng geen uitspraak. Er is het vrstel m hierbij stil te staan bij een vlgende IROJ mwille van de veelheid aan agendapunten. Er is mmenteel geen vraag vanuit het nderwijs m deel te nemen aan het IROJ. Als dit item besprken wrdt, met dit ten grnde gebeuren: gewn nderwijs, buitengewn nderwijs, standpunt CLB s, welke kepels, Afstemming zrg-nderwijs kan relevant zijn. BESLUIT: Dit met breder besprken, niet gefcust p het nderwijs, maar k vr andere sectren. (zie item hiernder) Vragen van rganisaties / sectren vr deelname aan IROJ: Het IROJ kan kiezen f er extra persnen / rganisaties / sectren deelnemen aan de stuurgrep. Bij het maken van een keuze naar extra leden met er steeds een gemtiveerde beslissing zijn waarm iemand al dan niet kan deelnemen. Deze mtivatie met inhudelijk gebaseerd zijn, en niet enkel p de werkbaarheid van het aantal persnen / grtte van de stuurgrep. De CAR stelden de vraag m deel te nemen aan het IROJ mdat zij een Vlaamse bevegdheid wrden. Het is mgelijk dat er k rganisaties uit belendende sectren wensen deel uit te maken van de stuurgrep IROJ. Het kan interessant zijn m na te gaan welke sectren er mmenteel wrden bereikt met de huidige leden van de stuurgrep IROJ en welke sectren er niet bereikt wrden. Er zijn heel wat persnen / rganisaties die een A- f M-dssier kunnen indienen (zie lijst die pgesteld werd bv. OCMW) f die k dienstverlening aan minderjarigen bieden. De belendende sectren zijn vragende partij naar infrmatie, vrming Deze sectren zijn pgenmen in het uitveringsbesluit van 21 februari Als IROJ meten we nadenken he we met deze vragen zullen mgaan. Is IROJ de beste werkwijze f zijn er andere mgelijkheden? BESLUIT: Als er nieuwe aanvragen deelname aan stuurgrep IROJ gesteld wrden, wrden deze verzameld en even geparkeerd. Er met eerst wrden nagegaan he we hiermee in de tekmst mgaan. Stand van zaken afvaardiging Centra Ambulante Revalidatie: Op het IROJ van 6/06/2014 werd beslist m 1 plaats te vrzien in het IROJ vr de CAR.

4 Pagina 4 van 14 De kepels CAR willen 2 vlwaardige plaatsen in het IROJ. Dit wrdt gemeld aan het MC. In afwachting van de beslissing van het MC blijft de beslissing van het IROJ WVl nl. 1 afgevaardigde. Bij pmaak verslag: De 2 kepels hebben reeds 1 persn afgevaardigd naar het IROJ WVl nl. Luc Ghyselinck (revalidatiecentrum Overleie). 3.5 Samenstelling Cmité IROJ Kandidaten vr het Cmité IROJ: Jst Bnte (cliëntvertegenwrdigers) Wilfried Haverals (BJB) Evy Degeytere (VAPH) Piet Baes (CAW) In het HR was vrzien dat het Cmité uit max. 6 persnen bestaat. De pdracht van het Cmité is de agenda van het IROJ vrbereiden. Het is niet de bedeling m daar reeds inhudelijke besprekingen te veren. 7 persnen lijkt werkbaar. Het is fijn dat er enthusiasme is m hieraan mee te werken. Meerdere persnen geven een meer gedragen agenda vr de stuurgrep. BESLUIT: Er is zveel enthusiasme waardr er wrdt afgeweken van het HR IROJ WVl en er 7 persnen deelnemen aan het Cmité. Bij pmaak verslag: Eerste datum Cmité: 15/09/2014 m 16u in VAC Brugge. 4. Installatie van de nieuwe structuur 4.1 Ondersteuning van de netwerken / STENT In de vrige stuurgrep IROJ was er de afspraak m een werkgrep (WG) p te starten m dit verder uit te werken. De WG ndersteuning netwerken kwam samen met persnen uit verschillende sectren (met een prvinciale administratie) m na te gaan wie welke ndersteuning kan bieden. Het blijkt dat er ng lacunes zijn vr de ndersteuning van de NW. BESLUIT: Dit wrdt gesignaleerd aan het MC. Wat er kan gebden wrden aan ndersteuning dr de actren: WVG: centrale ndersteuning van de NW, inhudelijke ndersteuning, geen secretariaat AJW: 1 NW actief ndersteunen K&G: praktische ndersteuning (vergaderzalen, adreslijsten, uitndigingen), geen verslagneming CLB: heeft geen centrale dienst, individuen kunnen zich aanbieden m p eigen initiatief taken p te nemen Prvincie: 1 NW / verlegstructuur actief ndersteunen We zullen reeds starten / verder gaan met de NW. Vrlpige werkstructuur: Wat Secretariaat OK Secretariaat vrlpig IROJ Prvincie Cmité IROJ Prvincie NW JH BO Af te spreken met huidige vrz (en WVG inhudelijk) NW JH KRT Af te spreken met huidige vrz (en WVG inhudelijk)

5 Pagina 5 van 14 NW JH WH AJW WVl Af te spreken met huidige vrz (en WVG inhudelijk) NW Crisis JH AJW Vlaams niveau NW OM WVG STENT Prvincie Bedenkingen bij deze (vrlpige) werkstructuur: Deze is niet waterdicht mdat het engagement van de partijen ter ndersteuning kan teruggetrkken wrden dr hgere instanties. Er wrdt een cmmunicatr gemist tussen de verschillende verleggen. Waar is de verbinding tussen de verschillende NW? Is dit ndig? Het IROJ stuurt aan en maakt de verbinding. Het IROJ stuurt NW aan, het NW signaleert naar het IROJ. De NW heven niet nderling afspraken te maken, waardr het niet ndig is een nderlinge cmmunicatr te hebben. De administratieve ndersteuning met gedaan wrden dr iemand die k inhudelijk het verhaal kan vlgen. (Het is niet puur technisch uitschrijven.) Er is de bezrgdheid dat er van de vrzitters NW verwacht zal wrden m de inf te kennen van de nieuwe evluties JH, infrmatie te kennen,... Mcht dit z zijn is dit een grtere pdracht dan enkel het vrzitten van een verleg. Op een vergadering kmen er k ruimere vragen aan bd ver evluties, veranderingen, Wie kan deze beantwrden? De pdracht van het NW met afgebakend wrden. Er zal vldende ndersteuning ndig zijn m de vrzitter bij te staan. Wat hebben de NW ndig? administratief, kennis, aanwezigheid kennispartner IJH, De pdracht van het IROJ is m de delstellingen IJH te realiseren. De vragen vanuit het IROJ naar de NW zal hun pdracht bepalen. De nd aan ndersteuning vr netwerking vanuit de sectren blijft. Deze vraag wrdt gesteld aan de verheid. Bij de verheid zijn mmenteel k grte besparingen, er is het nieuwe Vlaamse Regeerakkrd, Er zijn mmenteel veral besparingen en he ga je hier als sectr mee m? ROBJ, ROG, functineren ged dankzij de externe ndersteuning. Wat is de cncrete nd (kwantitatief) die het IROJ WVl heeft aan ndersteuning? Heveel tijdsinvestering vraagt de ndersteuning van netwerken cncreet? Heveel middelen hebben we ndig, waarm, welke middelen hebben we mmenteel, en wat hebben we ng te krt? Er is reeds persneelsinvestering vanuit WVG en de prvincie naar ndersteuning. Er is tijdsinvestering van de leden IROJ in de stuurgrep / werkgrep, Het is tevens een principiële kwestie: als de verheid wilt dat het IROJ ged functineert, met er gemeld wrden dat dit de ndige investeringen vraagt en met je als sectr niet steeds alles zelf pnemen. Er kmen meer pdrachten naar de rganisaties waardr dit meer tijdsinvestering vraagt ten kste van het basiswerk. Kunnen rganisaties investeren in de ndersteuning van het IROJ? Opdrachten die dr de verheid geïnitieerd wrden, wrden vertaald in een financieel engagement van de vrzieningen. De financiën die de rganisaties ntvangen dienen vr een andere kerntaak dan het IROJ te peratinaliseren. Tenzij de verheid middelen vrziet vr netwerking, kunnen rganisaties dit hierin investeren. Er wrdt mmenteel reeds lidgeld betaald aan de kepels.

6 Pagina 6 van 14 Zijn er andere rganisaties die ndersteuning kunnen bieden? Bv. platfrm algemeen welzijnswerk, steunpunten Met dit vanuit de kepelrganisaties bekeken wrden? In het decreet wrdt enkel het prichten van een IROJ vrzien. De keuze m netwerken p te richten is en een keuze van elk IROJ afznderlijk. De vraag naar ndersteuning kan mlijnd zijn. 5 NW ndersteunen: agenda vrbereiding, adresssenbestand, uitndiging versturen, verslag nemen, vergadertijd, Vr NW is er ndersteuning ndig. Er met gekwantificeerd wrden wat de tijdsinvestering is. Er is reeds ervaring met NW dr Nele Van Nevel in de vrige structuur in WVl. De ndersteuning kan verschillend zijn vr de diverse NW bv. casusbespreking vr NW crisis. BESLUIT: Vrlpig wrdt er gewerkt met de huidige engagementen. Nele maakt een vrbereidende efening welke tijdsinvestering ndersteuning NW /WG vraagt, ter bespreking in het Cmité IROJ. 4.2 Acties i.f.v. de installatie van de nieuwe structuur IROJ (zie bijlage) Netwerken jeugdhulp: De rganisaties die tt een NW behren wrden pgelijst zdat men weet he grt dit NW is. Bedenkingen / reflecties: Tijdspad: Is het vrpgestelde tijdspad realistisch (k vr NW met een grt aantal vrzieningen cfr. NW BO)? Zullen er geneg geïnteresseerden zijn vr de NWG? Hierbij is het belangrijk dat men in de sectren weet wat de gedragenheid is van deze NW / NWG want de leden NWG wrden aangeduid dr de sectren. Zal dit een werkbare structuur zijn vr alle sectren? Bv. BJB regi BO kmt 1x per 2 maanden samen. Als de elementen uit dit verleg meten besprken wrden p de NWG BO en de infrmatie van andere sectren kmt er k aan bd, is dat mgelijk? Wrden de sectrale / reginale verlegplatfrms afgeschaft f (ng) niet? Mmenteel is dit een prces waarbij het intersectraal afstemmen aan belang zal winnen. Het sectrale verleg zal zich in de tekmst waarschijnlijk hierp meten afstemmen. Het is niet realistisch dat alle rganisaties in een NW zullen aanwezig zijn. Er zal ng met een achterban gewerkt wrden. Er met aandacht zijn dat er niet met 2 versnellingen wrdt gewerkt tussen de verschillende rganisaties. De inhud van de agenda van de NW met inhudelijk sterk en duidelijk zijn (bv. niet enkel presentatie van de werking van rganisaties). Het gaat ver intersectraal verleg en intersectrale samenwerking. Reginale partners breng je samen m intersectrale thema s te bespreken bv. Inflketten RTH VAPH, We mgen een hge ambitie hebben betreffende het intersectraal werken.

7 Pagina 7 van 14 De sectren ervaren de nd aan intersectraal verleg. Bv. in regi Krtrijk verleg ROBJ en Brede Instap. Er zijn veel thema s die in aanmerking kmen m intersectraal te bespreken. BESLUIT: Dit actieplan wrdt gevlgd. Het is mgelijk dat dit zal meten bijgestuurd wrden p basis van de realiteit / tekmst. Mmenteel staan we in het begin van een prces. BESLUIT: Vanuit het IROJ vertrekt er een mzendbrief met de huidige stand van zaken en wat we willen bereiken met de NW. Deze brief wrdt leesbaar pgesteld met een cncrete verwrding van de verwachtingen zdat dit vr de rganisaties duidelijk is. Netwerk crisisjeugdhulp Het IROJ zal geïnfrmeerd wrden ver de veranderingen binnen crisisjh. De huidige netwerkstuurgrep crisisjh werkt hierte een traject uit. Er is theretische kennis ndig m de crisisjh aan te sturen. De verheid heeft het IROJ een sturende rl gegeven ver de delstellingen IJH in het decreet. Het IROJ WVl heeft dit pgenmen waardr ze als IROJ het NW crisisjh zal aansturen. NW uders en minderjarigen: De huidige NWG uders en minderjarigen zekt mmenteel naar geïnteresseerden m deel te nemen aan de NW OM. Er werd hierte een wervingstekst ntwrpen (zie bijlage). TO DO: Er is de prep aan de leden IROJ m deze brief te verspreiden aan cliëntvertegenwrdigers. 5. Omzendbrief jngerenwelzijn: Intersectrale tets cntextbegeleiding (CB) Situering: Tijdens het IROJ wrdt een dcument met vrlpige cijfergegevens cntextbegeleiding verspreid. Dit is een intern werkdcument van de vrzieningen BJB die cntextbegeleiding (willen) aanbieden. DIT DOCUMENT IS VERTROUWELIJK EN MAG NIET VERSPREID WORDEN. Tabel: De laatste 2 klmmen bevatten de cijfergegevens met de huidige capaciteit qua verblijf en dagbegeleiding. Aan elke dagbegeleiding wrdt cntextbegeleiding gekppeld. De cijfers nderaan zijn vanuit JW: prgrammatie 4 verschillende typemdules m.b.t. cntextbegeleiding (BJB): Krachtgerichte krtdurende CB: 4 maanden, 1u/week Laagintensieve CB: 1u/week Deze CB is gelinkt aan een residentiële pname (zwel vrafgaand als vlgend p een pname) Vanuit BJB is er de vrees dat persnen met een minder zware prblematiek die deze ndersteuning krijgen, vrrang hebben

8 Pagina 8 van 14 p persnen met een status priritair naar pname in vrzieningen wanneer er een plaats vrij kmt. (Het schakelen binnen EMK [Experimenteel Mdulair Kader] gaat vr p een priritaire externe vraag.) Reguliere CB: 2u/week, Krtdurende intensieve CB: Deze is niet RTH 3u/week Het is mmenteel nduidelijk welke rganisaties dit aanbd kunnen vragen. Aanvankelijk stelde men dat enkel de CANOvrzieningen dit knden, maar mgelijk kan dit k vr de rganisaties met een krtdurende intensieve begeleiding. Elke rganisatie is vrij m dit te vragen. De hervrming CB met budgettair neutraal zijn Er is 1 plaats te te kennen binnen de krachtgerichte CB. Prcedure: Er met een sectrale en intersectrale tets gebeuren. Sectraal verleg rganisaties BJB: Inventaris van welke typemdules de rganisaties willen aanbieden. Deze inventaris wrdt in WOB begin september besprken. Het WOB spreekt af aan wie zij die ene plaats zuden tekennen. Intersectraal: IROJ: Op het IROJ van 3/10/2014 wrdt dit uitgebreid besprken. Ok andere sectren bieden CB aan (CKG, VAPH, ). Als IROJ meten we een beeld hebben wat het aanbd CB is in de verschillende sectren. We kunnen een aantal vragen stellen f standpunten innemen met het IROJ: bv: Hervrming van nrth naar RTH van een grte capaciteit CB: he sta je hier tegenver (bv. CLB kan rechtstreeks aanmelden, cliënten kunnen rechtstreeks een vraag stellen aan vrziening BJB vr CB, ) Het delen van de bezrgdheid van de rganisaties BJB dat binnen laagintensieve CB jngeren met een minder priritaire zrgvraag vlugger residentiële ndersteuning kunnen krijgen, dan minderjarigen met een priritaire zrgvraag via de tegangsprt. Per netwerk cijfermateriaal bekijken: wat is het aanbd per typemdule en behrt dit tt de nden? Kan dit afgetetst wrden bij vragen in de tegangsprt naar nrth? Is er delgrepafbakening ndig i.f.v. nderscheid werking CKG en BJB? Spanningsveld aanbd CB in RTH tussen VAPH-BJB, CKG- BJB,

9 Pagina 9 van 14 Waarm hrt dit typemdule bij BJB en niet bij algemeen welzijnswerk (welke k utreachtend werkt)? Vr uders is het belangrijk welke rganisatie een aanbd det. Elke rganisatie en begeleiding zu meten krachtgericht werken, dus is het vreemd dat er één CB z specifiek benemd wrdt. Vragen die leven bij de sectren mtrent deze CB: bv. De Brede Instap kan berep den p de RTH CB. Welk aanbd verwacht de BI en he kan CB de rganisaties BI helpen? Ok vanuit de jeugdrechtbank kan men berep den p CB RTH. Er zijn bezrgdheden f de leden IROJ mmenteel reeds de ndige kennis hebben van de verschillende sectrale werkingen, m een advies te kunnen geven. Mgelijkheden: De start van deze typemdules CB is 1 januari Een advies / antwrd vanuit het IROJ kan niet uitgesteld wrden. Er kan gekzen wrden m geen advies te geven vanuit het IROJ, maar wel inhudelijke bedenkingen / reflecties. BESLUIT: Elke sectr bereidt zich vr tegen het vlgende IROJ: Wat is het aanbd vanuit de sectr naar cntextbegeleiding? Vr welke delgrep? Wat wenst men te bereiken? Wat zijn de evluties / visie in de sectr hiermtrent? Welke vragen heb je als sectr vr BJB die CB RTH aanbiedt? Intersectraal: afstemming aanbd CB RTH binnen BJB CKG: In de regi Krtrijk-Reselare-Tielt en de Westhek had het CKG reeds verleg met de rganisaties BJB die CB aanbieden. Dit gebeurde ng niet in de regi Brugge-Ostende. Het CKG heeft een specifieke delgrepbeschrijving, werkwijze, welke verschillend is van deze in BJB. Algemene reflecties p de intersectrale tets dr het IROJ: Hebben we als IROJ reeds de ndige (intersectrale) kennis m een advies te geven? Het is ndig m te weten he de werking van de verschillende sectren is uitgebuwd. Wat we ndig hebben m een gedegen bespreking p het IROJ te den: Kennis ver de sectren, de tendensen, richtlijnen, Vldende tijd m een bespreking ten grnde te den Opsplitsen in verschillende stuurgrepen IROJ: Tijdens een eerste IROJ meedelen van de bezrgdheden Tijdens een vlgend IROJ een fficieel standpunt frmuleren Wanneer hebben we vldende kennis (zijn we vldende vlwassen ) m gedegen beslissingen te nemen? Mmenteel is dit de pstart van een structuur. De verheid verplicht ns m beslissingen te nemen, waarbij we het gevel hebben p snelheid gepakt te wrden. Er gebeuren reeds fundamentele veranderingen.

10 Pagina 10 van 14 Het is een greiprces welke we meten drlpen. We blijven werken aan kennispbuw. Als grep meten we zaken peratinaliseren en durven intersectrale beslissingen te nemen. 6. Mnitring effecten nieuw jeugdhulplandschap Er is geen tijd tijdens het IROJ m een rndje signalen capteren te den. Vanuit het Dep WVG zal er een sjabln verspreid wrden met basisvragen i.f.v. een eenvrmige bevraging vr alle rganisaties in Vlaanderen. Op het IROJ van 6 februari 2015 meten we de signalen frmuleren welke we vanuit de rganisaties in WVl willen meegeven aan het MC. He zullen we de signalen uit het werkveld verzamelen? Vanuit ITP wrdt in het najaar verleg gerganiseerd met de cruciale partners / verwijzers m feedback te vragen, wat lpt ged, wat lpt minder ged, Dit kan nuttig zijn vr de rapprtage in februari. Om ged te mnitren met je delstellingen frmuleren en indicatren pstellen. Deze filsfie zu meten in het sjabln verwerkt zitten. Lbby-werk met vermeden wrden. (Dit kan dr gede indicatren te frmuleren.) We meten aandachtig zijn dat het gaat ver signalen en niet ver ad hc futen die gebeurd zijn. In het IROJ meten we een draagvlak hebben vr het sjabln. Kan het IROJ WVl zich vinden in het centraal sjabln f meten we extra indicatren tevegen? BESLUIT: het Cmité IROJ det een vrstel he hier verder mee gewerkt wrdt. 7. Evluties brede instap 7.1 Uitklaren nduidelijkheden brede instap: situering traject p Vlaams niveau De Brede Instap (BI) heeft een specifieke plaats gekregen binnen het JH landschap. Er zijn heel wat vragen hiermtrent bv. wat is het verschil BI en andere rganisaties RTH, he verhuden partners zich t.a.v. elkaar, De BI is een theretisch cncept welke in de praktijk niet z gemakkelijk in te vullen is. Vanuit Vlaanderen wil men hieraan werken en neemt men hierte initiatief. Op 15/10/2014 is er een bijeenkmst met vertegenwrdigers werkveld BI en Dep WVG m na te denken ver een realistische invulling van de taken / pdrachten BI. 7.2 Verwijsfrmulier plitie na drverwijzing aan rganisaties brede instap Tijdens de infrmatiernde mtrent het decreet IJH werd k de plitie p de hgte gebracht. Er werd gecmmuniceerd dat de plitie 3 tegangsprten heeft tt jeugdhulp: parket (vr verntrustende situaties), meldpunt crisis (vr situaties maatschappelijke ndzaak), brede instap (vr situaties die niet verntrustend zijn). De plitie verwijst vaak dr naar BI. In verschillende regi s vraagt de plitie aan de rganisatie feedback f de cliënt zich al dan niet aangemeld heeft.

11 Pagina 11 van 14 Omwille van het berepsgeheim van hulpverleners IJH kan men deze infrmatie niet geven. Dit brengt meilijkheden met zich mee in de samenwerking tussen hulpverleners en plitie. Smmige hulpverleners geven hierver wel (beperkt) infrmatie, anderen niet. De hulpverleners merken een druk vanuit de plitie m deze infrmatie te verkrijgen i.f.v. pvlging. Dit werd reeds aangekaart p lkale verleggen in de jeugdhulp. De wetgeving is duidelijk mtrent het berepsgeheim. Deze praktijken zijn niet specifiek vr een lkale f prvinciale situatie. De afspraken meten gelden vr heel Vlaanderen, dus met dit aangepakt wrden p Vlaams niveau. BESLUIT: Dit wrdt gemeld p Vlaams niveau. Bij pmaak verslag: Dit wrdt gemeld aan het IAWG (de intersectrale administratieve werkgrep) 7.3 Drverwijzing vanuit plitie naar rganisaties brede instap De rganisaties Brede Instap (BI) melden dat er veel vragen vanuit de plitie bij hen kmen, k vragen welke eerder naar andere instanties zuden meten verwezen wrden. In Brugge kreeg de plitie naar verluidt de instructie van het parket dat er mmenteel geen ruimte is m extra situaties aan te melden bij het parket en dat men alle verwijzingen mtrent jeugdhulp naar de BI met den. Ok situaties van verntrusting meldt de plitie aan bij BI. Discussie aan wie de plitie deze situaties kan melden: Alle rganisaties BI meten zich bekwamen in het mgaan met verntrustende situaties. Hierbij is er een verschil als men de eigen cliënten begeleidt (vanuit nthaal en vraagverheldering) f als men k vanuit andere rganisaties deze cliënten met begeleiden en niet nmiddellijk crrect drverwijst. De plitie kan niet aanmelden bij het OCJ. De OCJ neemt situaties p van maatschappelijke ndzaak. Bij situaties van verntrusting nemen ze een cachende rl p. Als de plitie een situatie van verntrusting vaststelt, met men zich richten tt het parket. Deze materie betreft zwel Vlaamse als Federale materie. BESLUIT: Lucia Dreser signaleert dit aan / brengt de prcureur des kning WVl (Cls) p de hgte van de bezrgdheden die leven tussen de hulpverleners BI en de plitie. Ok de verschillende afdelingsprcureurs wrden p de hgte gebracht. 7.4 Varia De sectren melden dat er ng andere situaties zijn waarbij de hulpverlening sms (nrechtmatig) wrdt ingezet. Z zijn er bv. huisvestingsmaatschappijen die het huren van een wning kppelen aan de vrwaarde van begeleiding dr BJB. 8. Bijlagen Ontvangen bij agenda: Uitndiging IROJ

12 Pagina 12 van 14 Organgram IROJ aanpassing Installatie rgangram Rndzendbrief JW cntextbegeleiding Aanpassing tijdspad rndzendbrief JW cntextbegeleiding Cijferrapprt IROJ Oprep NW uders en minderjarigen Ontvangen bij verslag: Wervingstekst vanuit netwerk uders en minderjarigen naar geïnteresseerden Acties i.f.v. de installatie van de nieuwe structuur IROJ

13 Pagina 13 van Aanwezigheidslijst Effectieve leden Plaatsvervangende leden Vertegenwrdiger van Naam Naam Vrzitter Pascal Van Parys X Minderjarigen Sara Vervacke X Ouders Jst Bnte X Etnisch-cult minderheden Yasmien Ousta X Mensen in armede Mensen met een handicap CLB Hilde Verplancke X Cathérine Ryckeber CLB Fran Geedts X Lien Van Maele CGG Frank Schillewaert X Hilde Vandewestyne CGG Michèle Pecqueux X Pascale Sibiet Kind & Gezin Ingrid Bmbay Verntschuldigd Nele Vandenbrande X Kind & Gezin Evelyn Huys X Dieter Rigle VAPH Marjan Tyberghien X Benjamin Schatteman VAPH Evy Degeytere X Hendrik Calu Bijzndere Jeugdbijstand Bernard Velghe X Filip Debaets Bijzndere Jeugdbijstand Wilfried Haverals X Paul Verbiest CAW Pascal Heytens X Els Willems X Ipv Piet Baes CAW Piet Baes Verntschuldigd Carline Schaek Tegangsprt Ken Gevaert X VK Luk Steemans X Jan De Keyser OCJ, SDR Snja Van Ossel Hannelre Vandepitte X Departement WVG Nele Van Nevel X Carline Rbberecht Prvinciale verheid Ines De Schryver X Damien Kinds GGZ Kinder- en jeugdpsychiatrie Carline Everaert X Lies Vandemaele Pleegzrg Hilde Dekiere X Dries Verdnck Jeugdmagistratuur Lucia Dreser X Frits Verhaeghe Centra Ambulante Revalidatie Netwerk JH Brugge-Ostende Barbara Saevels X Netwerk JH Krt-Res-Tielt Hans Flamey X Netwerk JH Westhek Hans Vandenbrucke X Netwerk Crisisjeugdhulp Sabine Lauwers X Netwerk Ouders / minderjarig

14 Pagina 14 van 14 AFSPRAKENROOSTER Afspraak Wie Tegen Status Opmerking Openbaar maken agenda en verslag IROJ Nele en Ines Z vlug mgelijk Wrdt nagevraagd bij: AJW, Dep WVG, Prv WVl Melden aan MC lacunes in ndersteuning netwerken Opmaak tijdinvestering ndersteuning NW /WG Realiseren acties ifv installatie nieuwe structuur IROJ Nele Van Nevel Nele Van Nevel Zie bijlage 8/09 15/09 Ter bespreking in Cmité IROJ Zie bijlage Verspreiden wervingstekst uders / minderjarigen vr NW uders-minderjarigen Leden IROJ Z vlug mgelijk Wervingstekst in bijlage Cntextbegeleiding: Elke sectr schrijft zijn aanbd, werking, delgrep CB uit. Wat zijn de evluties/visie hiermtrent? Welke vragen heeft men als sectr tav CB RTH van BJB? Gebruik van het verwijsfrmulier plitie melden aan IAWG Meilijkheden m.b.t. drverwijzing van plitie naar brede instap melden aan prcureur des Knings van West-Vlaanderen en aan de afdelingsprcureurs Leden IROJ 3/10 De infrmatie wrdt aan het secretariaat (Ines) bezrgd van zdra deze gekend is. Z kan dit geïnventariseerd wrden tegen het IROJ van 3/10 Nele Van Nevel Lucia Dreser