HANDLEIDING. Klik op UPLOADEN om een document op te laden Tijdens het opladen verschijnt volgend scherm.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "HANDLEIDING. Klik op UPLOADEN om een document op te laden Tijdens het opladen verschijnt volgend scherm."

Gerda de Groot
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

HANDLEIDING LARS DOCUMENTBEHEER 1. Dcument pladen aan leerlinggebnden activiteit Maak een standaard leerling activiteit. Onderaan het scherm kmt het luik dcumenten te vrschijn.

1 HANDLEIDING LARS DOCUMENTBEHEER 1. Dcument pladen aan leerlinggebnden activiteit Maak een standaard leerling activiteit. Onderaan het scherm kmt het luik dcumenten te vrschijn. Klik p UPLOADEN m een dcument p te laden Tijdens het pladen verschijnt vlgend scherm. Je klikt p bestanden kiezen => z km je in je eigen dcumenten die p je PC zijn pgeslagen terecht. Daar kies je het p te laden dcument. tip: je kan vb een nieuwe map aanmaken binnen je dcumenten p te laden in LARS zdat je het dcument k direct terug vindt. Dcument types die tegelaten zijn bij het pladen: PDF JPEG (vb een leerlingft) Per dcument item kan je een exceptie tekennen! Alle mgelijke excepties wrden weergegeven in de lijst. Na het pladen klik je p clse. 1

Daar kies je het p te laden dcument. tip: je kan vb een nieuwe map aanmaken binnen je dcumenten p te laden in LARS zdat je het dcument k direct terug vindt.

Eenmaal pgeladen ziet het er als vlgt uit: Hier zie je drie knppen: - Details: van het dcument - Delete: m het dcument te verwijderen klik je p delete en dan krijg je de

2 Eenmaal pgeladen ziet het er als vlgt uit: Hier zie je drie knppen: - Details: van het dcument - Delete: m het dcument te verwijderen klik je p delete en dan krijg je de vraag bent u zeker. - Optins: Meta-data en naam wijzigen Meta data tevegen: een exceptie gaan wijzigen + bewaren Na het tevegen van een exceptie f wijzingen klik je p dne. 2

Naam wijzigen: wanneer je bij het pladen merkt dat het dcument niet de juiste benaming heeft vlgens de algemene afspraken kan je dit hier veranderen. 2.

3 Naam wijzigen: wanneer je bij het pladen merkt dat het dcument niet de juiste benaming heeft vlgens de algemene afspraken kan je dit hier veranderen. 2. Dcumenten pladen aan een Medisch activiteit Enkel dcumenten die relevant zijn vr de leerling tijdens het cnsult kunnen hier pgeladen wrden. Luik dcuments vind je nderaan het cnsult De rest is hetzelfde als hierbven. Wat er wel kan pgeladen wrden en wat niet de bedeling is: zie puntje 5 3

Dcumenten pladen aan een Medisch activiteit Enkel dcumenten die relevant zijn vr de leerling tijdens het

3. Leerlingendssier tab dcuments In het leerling dssier zelf zie je k een srt verzamelmapje van alle dcumenten van die leerling, Klik p de hyperlink van het dcument m het dcument te penen.

4 3. Leerlingendssier tab dcuments In het leerling dssier zelf zie je k een srt verzamelmapje van alle dcumenten van die leerling, Klik p de hyperlink van het dcument m het dcument te penen. Het wrdt gedwnlad en gepend in PDF f JPEG tab jurnaalblad LET OP!!!! Dit is vrlpig niet zichtbaar in LARS. Slechts wanneer alle centra terug p dcumentbeheer kmen zal dit terug zichtbaar zijn. vermedelijk 3 de trimester In het jurnaalblad zie je naast de activiteit een symbl staan dcument aan vasthangt f niet. waardr je kan zien f hier een Wanneer je de activiteit via het vergrtglas wil bekijken en vervlgens p de h tets klikt van je tetsenbrd (m de pp-up vast te zetten) dan kan je nderaan via de hyperlink k het dcument penen in PDF f JPG 4. Unifrme manier van het benemen van de pgeladen dcumenten LET OP: Bedeling is m een unifrme manier van pslaan te hanteren. Er werd met de werkgrep nmenclatuur en gedkeuring van de stuurgrep het vlgende vrgesteld: 4

vermedelijk 3 de trimester In het jurnaalblad zie je naast de activiteit een symbl staan dcument aan vasthangt f niet.

jjjjmmdd_naam van de vrziening_type dcument Dcument werd pgesteld dr jezelf( CLB medewerker) en het is een gemtiveerd verslag 20140508_CLB_gemtiveerd eindverslag Of Dcument krijg je van het

5 jjjjmmdd_naam van de vrziening_type dcument Dcument werd pgesteld dr jezelf( CLB medewerker) en het is een gemtiveerd verslag _CLB_gemtiveerd eindverslag Of Dcument krijg je van het revalidatiecentrum _CAR_eindverslag Ziet er dan als vlgt uit: Je kan dus een dcument gaan herbenemen, vrlpig kan dit enkel ng via de activiteit zelf maar de bedeling is dit k te kunnen vanp het tabblad dcuments via menu [leerlingen] 5. Welke dcumenten kan men pladen en welke niet. Zaken die NIET pgeladen wrden: Testemming vaccinnatie: maar wel bewaren in de dssiermap van de leerling Medische Vragenlijsten: Del: Wat is het del van het verzamelen van gegevens via de vragenlijsten? Het is als del een anamnese te vrmen vr het cnsult dat dan plaats vindt. Eenmaal het cnsult vrbij en de anamnese is verwerkt dan zijn de gegevens niet langer relevant. Wat met de vragenlijsten van de andere disciplines : Na het verwerken van de gegevens is k hier de lijst niet meer relevant. Er kan wel een sjabln in LARS pgeladen wrden met daarin de verwerking. Zrg wel dat er ng steeds een besluit f krte neerslag vermeld staat in het tekstvak van het e- ARD. 5

het tabblad dcuments via menu [leerlingen] 5. Welke dcumenten kan men pladen en welke niet.

6 Zaken die WEL kunnen pgeladen wrden Alles van de rubriek 9-10 van de handleiding: (de limitatieve lijst) - attest lichamelijke geschiktheid - gemtiveerd verslag in het kader van reglementering flexibele leertrajecten ( , , ) - gemtiveerd verslag bij de vervregde instap in deeltijds leren/leertijd - gemtiveerd verslag bij verwijzing naar POT - gemtiveerd verslag als bijzndere telatingsvrwaarden in de Syntra leertijd - ndersteunende mtivering CLB bij afwijking telatingsvrwaarden OKAN - Attest bij verwijzing Bu / GON - Attest bij vergang van LO naar SO (vb instap 1B met getuigschrift, ) - finaliseren van het multidisciplinair verslag VAPH - Aanmeldingsdcument (ITP) - Attest in het kader van kinderbijslag / vlwassenentegemetkming - Bewaarschrift tegen huisnderwijs Lijst met de eventuele vrzieningen zijn: (er zullen er ngetwijfeld ng zijn, de lijst kan altijd bijgevuld wrden) Vrzieningen CAD / VAD: (Centrum vr Alchl en andere drugprblemen) CAR : Centrum vr Ambulante Revalidatie CAW: Centrum vr Algemeen Welzijnswerk CBO: Centrum vr begaafdheidsnderzek CGG: Centrum vr Geestelijke Gezndheidszrg CIG: Centrum vr integrale gezinszrg CKG: Centrum vr kinderzrg en gezinsndersteuning CLB COS: Centrum vr Ontwikkelingsstrnissen Crisismeldpunt-Crisisnetwerk Dienst kinder- en jeugdpsychiatrie DOP: Dienst ndersteuningsplan VAPH GV: gemandateerde vrziening GON Inlpteams (Integraal Laagdrempelig OpvedingsOndersteuningsPunt) Integratiecentrum JAC: Jngeren Advies Centrum JRB: jeugdrechtbank K&G: Kind en Gezin Kinesitherapeuten, (rth)pedaggen, Remedial teachers, ) MDT MFC: Multifunctineel centrum OBC: Observatie- en behandelingscentrum OCJ: Ondersteuningscentrum Jeugdzrg OCMW: Openbaar Centrum vr Maatschappelijk Welzijn OOOC: Onthaal, bservatie- en riëntatiecentrum Opvedingswinkel uder POT Privé Multidisciplinair team (Lgpedisten, Psychlgen, (Kinder)psychiaters, Artsen, 6

2) - gemtiveerd verslag bij de vervregde instap in deeltijds leren/leertijd - gemtiveerd verslag bij verwijzing naar POT - gemtiveerd verslag als bijzndere telatingsvrwaarden in de Syntra leertijd -

7 Privé praktijk van één persn (Lgpedist, Psychlg, (Kinder)psychiater, Arts, Kinesitherapeut, (rth)pedagg, Remedial teacher, Maatschappelijk werker, ) Psychtherapeutisch centrum Residentiële pvang Jngerenwelzijn Schl Semi-residentiële pvang Jngerenwelzijn VAPH: Vlaams Agentschap vr Persnen met een Handicap VK: Vertruwenscentrum Kindermishandeling Lijst met srt verslagen / attesten Type verslag Verwijsverslag (naar partner in rechtstreeks tegankelijk netwerk (zie rubriek 10.3) => _CLB_verwijsverslag Eindverslag (van externe begeleiding/therapie) => _CAR_eindverslag Gemtiveerd verslag GON in kader van M-decreet => _GON_gemtiveerd verslag ikv M-decreet Verslag BuO in kader van M-decreet => _CLB_verslag BuO ikv M-decreet Integratieplan GON => _GON_integratieplan f _CLB_GONintegratieplan A-dcument IJH M-dcument IJH POT-verslag vb evaluatieverslag => _POT_evaluatieverslag Gemtiveerd verslag Attest dyslexie/dyscalculie ikv reglementering flexibele leertrajecten) Overstapsverslag/verwijzingsverslag buitengewn nderwijs Aanmelding CMP Aanmeldingsfrmulier GON Drieluikattest (vergang KO-LO, verlenging KO, verlenging LO) Verslag vr cntrlearts ikv kinderbijslag (9.12) Verklaring adviesvergang naar het secundair nderwijs (9.9) Verklaring afwezigheid tijdens de lestijden (10.1) Observatieverslag CLB => _CLB_bservatieverslag Brief ikv drverwijzing (bv psychtherapie, ) (10.3) Handelingsplannen => _GON_handelingsplan Medisch verslag Diagnseverslag Lgpedische verslagen: evlutiebilan tussentijds bilan Kinésitherapeutische verslagen Bas-fiche Schlse vrderingen verslagen KR Handelingsplan Fiches schlverzuim Zrgen dat dit enkel gaat ver ln die een zrgvraag hebben. Die een inschrijvingsverslag traject drlpen en relevant zijn m in het dssier van de leerling te testfrmulieren plaatsen. scres CBCL/TRF/YSR 7

Verwijsverslag (naar partner in rechtstreeks tegankelijk netwerk (zie rubriek 10.

8 8

Vergelijkbare documenten

Met vereende kracht naar een nieuwe jeugdhulp in Vlaanderen

Met vereende kracht naar een nieuwe in Vlaanderen Een woordje geschiedenis 1998: commissie ad hoc Bijzondere Jeugdzorg 1999: maatschappelijke beleidsnota BJZ 1999-2004: experimentele pilootregio s 2004: