Handleiding elektronisch herinschrijven en samenstellen studieprogramma Opleidingen Muziek en Specifieke Lerarenopleiding Academiejaar

Transcriptie

1 Handleiding elektrnisch herinschrijven en samenstellen studieprgramma Opleidingen Muziek en Specifieke Lerarenpleiding Academiejaar Herinschrijven met een diplmacntract vr het academiejaar gebeurt elektrnisch via Ibamaflex.hgent.be Herinschrijven met een creditcntract, gebeurt via een aanvraag tt gedkeuring bij de studietrajectbegeleider. Gelieve nderstaande prcedure vlledig en nauwkeurig te drlpen zdat je inschrijving vr het nieuwe academiejaar vlt kan gebeuren. STAP 1: Lg in p Klik p Mijn studieprgramma-aanvraag ( ) nderaan je scherm. STAP 2: Cntrleer je herinschrijving Cntrleer alle gegevens bij: Type studiecntract, Opleiding, Afstudeerrichting, Traject en Keuzepties. Indien deze gegevens crrect zijn, ga dan rechtstreeks naar STAP 3 van deze handleiding. Indien deze gegevens niet crrect zijn, kan je dit melden in het grene tekstvak helemaal nderaan je scherm bij Een vraag f een pmerking f klik je p de grene knp Overmaken aan de Hgeschl nderaan je scherm. Er verschijnt dan een tekstvak waarin je kan meedelen welke van juw gegevens niet crrect zijn. Na het verzenden zal je dan een nieuwe herinschrijvingsaanvraag ntvangen van zdra de studietrajectbegleider juw bericht heeft gelezen. 1

2 STAP 3: Raadpleeg de legende Om je studieprgramma crrect samen te stellen, raadpleeg je best eerst de legende. Alle gebruikte symblen wrden hier tegelicht. STAP 4: Stel je studieprgramma samen dr enkelvudige, samengestelde en keuzepleidingsnderdelen aan te vinken 4.1 Enkelvudige pleidingsnderdelen Klm G en TVD: vrbehuden vr studietrajectbegeleider Opleidingsnderdelen die je wenst te vlgen in het academiejaar vink je aan in de S-klm (= student). 2

3 Je mag pleidingsnderdelen aanvinken waarbij staat: De hgeschl laat een inschrijving vr dit pleidingnderdeel te (TVD-klm = T). Je zal zien dat er bij aanvinken in de S-klm een rde rand rnd dit hkje verschijnt. Als je p de naam van het pleidingsnderdeel klikt, wrdt de studiefiche gepend. Indien er bij het pleidingsnderdeel staat: De hgeschl verhindert je in te schrijven vr dit pleidingsnderdeel (TVD-klm = V) mag je geen vinkje plaatsen in de S-klm. Je mag vr dit pleidingsnderdeel NIET inschrijven. Indien er bij het pleidingsnderdeel staat: De hgeschl dringt aan je in te schrijven vr dit pleidingsnderdeel (TVD-klm = D) kmt er autmatisch een vinkje in de S-klm en ben je vr dit pleidingsnderdeel autmatisch ingeschreven. Hiernder ng enkele verduidelijkingen m je studieprgramma samen te stellen. Onder het mdeltraject staan de pleidingsnderdelen vermeld van het studiejaar waaruit je kiest. In dit vrbeeld kiest de student pleidingsnderdelen van mdeltraject 1 = het eerste studiejaar van de pleiding (bachelr f master 1-2). Dit wrdt eveneens aangegeven in de TS-klm (Trajectschijf). Het aantal studiepunten dat een pleidingsnderdeel waard is, wrdt weergegeven in de SP-klm Wanneer er vr een pleidingsnderdeel een rde bl verschijnt, betekent dit dat je vr dit pleidingsnderdeel nu niet kan inschrijven mdat je niet aan de regels inzake vlgtijdelijkheid vldet. Om die vlgtijdelijkheidsregels te raadplegen kan je klikken p het icntje rechts in de VTklm (= vlgtijdelijkheid). Een handig verzicht van pleidingsnderdelen die reeds zijn afgewerkt f niet meer gevlgd meten wrden (aangeduid met een gren driehekje = ) en pleidingsnderdelen waarvr je ng niet mag inschrijven mwille van vlgtijdelijkheid (rde bl = studieprgramma, krijg je dr te klikken p Niet inschrijven vr ) f een te grt 3

4 Een gelijkaardig verzicht van wat je reeds hebt afgewerkt en waarvr je ng niet mag inschrijven, krijg je dr vlgend vakje te ntvinken 4.2 Samengestelde pleidingsnderdelen met variabele delen (vb keuze dcent) Bij een samengesteld pleidingsnderdeel met variabele delen vb bij de keuze van je dcent, klik je EERST OP VOLGEND ICOONTJE (staat rechts van het pleidingsnderdeel)!!!!!!! Dan krijg je vlgend pp-up venster. Maak één keuze uit de lijst dr een vakje vraan aan te vinken afhankelijk van de dcent die je verkiest. Je klikt daarna p Ga verder. 4

5 Vlgend scherm verschijnt, waarbij juw keuze van dcent autmatisch is vergenmen (in het rd) in je studieprgramma. Daarna vink je het vakje bven het samengesteld pleidingsnderdeel aan! Vlgend pp-up venster verschijnt. Na het plaatsen van het vinkje vr het pleidingsnderdeel, klik je p Ga verder. Er verschijnt nu een vinkje bij dit pleidingsnderdeel in de S-klm. Dit betekent dat je dit pleidingsnderdeel wenst p te nemen in je curriculum. Tt zlang dit vinkje in de S-klm ntbreekt, ben je NIET vr dit pleidingsnderdeel ingeschreven!!! 5

6 4.3 Samengestelde pleidingsnderdelen znder variabele delen Bij een samengesteld pleidingsnderdeel znder variabele delen vink je rechtstreeks het vakje bven het samengesteld pleidingsnderdeel aan Vlgend pp-up venster verschijnt. Na het aanvinken van het pleidingsnderdeel waarvr je wenst in te schrijven, klik je p Ga verder. Er verschijnt nu een vinkje bij dit pleidingsnderdeel in de S-klm. Indien je ergens een verkeerd pleidingsnderdeel zu hebben aangevinkt, kan je dit steeds ngedaan maken dr het vinkje in de S-klm te ntvinken. Bij samengestelde pleidingsnderdelen kan dit dr het vinkje BOVEN het samengesteld pleidingsnderdeel te ntvinken. 4.4 Keuze-pleidingsnderdelen en Minrs Per mdeltraject staat aangegeven heveel keuze-pleidingsnderdelen er dienen gevlgd te wrden (telkens vr 3 studiepunten) f een Minr van 6 studiepunten. Deze pleidingsnderdelen wrden in het blauw-vet aangegeven. Om je keuze te bepalen, dien je te klikken p het vierkantje in de S-klm. 6

7 Vlgend pp-up venster verschijnt. Na het aanvinken van het keuze-pleidingsnderdeel f de Minr waarvr je wenst in te schrijven, klik je p Ga verder. De benaming van het keuze-pleidingsnderdeel f de Minr verschijnt nu in een rde balk met vermelding van het aantal studiepunten tussen haakjes. Het vakje in de S-klm is nu autmatisch aangevinkt en geeft aan dat je vr dit pleidingsnderdeel wenst in te schrijven. Opgelet! Vr smmige keuze-pleidingsnderdelen kan je enkel inschrijven wanneer je vldet aan de vlgtijdelijkheidsregels. Deze laatste kan je raadplegen dr p het icntje te klikken, indien van tepassing. in de VT klm STAP 5: Eindcntrle en vermaken aan de hgeschl Naarmate je pleidingsnderdelen aanvinkt in de S-klm, zal je zien dat het getal bij Studiepunten studieprgramma in aanvraag plpt in het kader rechts bvenaan het scherm. In dit verzicht kan je bvendien zien heveel studiepunten je per trajectschijf pneemt en heveel dit vr je ttale studieprgramma vr het academiejaar is. Bvendien zie je wat de stand is van je leerkrediet (Sald aan leerkrediet). 7

8 Indien je je studieprgramma vlledig hebt ingevuld, vind je nderaan je scherm vlgende mgelijkheden: Vraleer je je studieprgramma-aanvraag definitief vermaakt aan de hgeschl, kan je ng een aantal andere pties kiezen: Vrlpig pslaan = je bent ng niet klaar en wil p een ander mment verder je studieprgramma invullen. Je wijzigingen blijven bewaard. De rde mranding rnd de vinkjes die je hebt gezet, verdwijnt, maar je kan dit wel ng pnieuw aanpassen. Het is belangrijk m af en te vrlpig p te slaan. Z gaat je invulwerk niet verlren mcht er tch iets fut gaan. Eindcntrle = het sftwareprgramma gaat na f er nergens een fut gemaakt is. Het is nrmaal dat je bij de eindcntrle het nderstaande scherm krijgt. Dit betekent gewn dat de instelling je prgramma ng niet heeft gedgekeurd. Klik p OK m terug te gaan. Als je er zeker van bent dat alles crrect is, kan je nu je herinschrijving vervlledigen dr je studieprgramma-aanvraag ver te maken aan de hgeschl. Klik hiervr p de grene knp nderaan je scherm Overmaken aan de hgeschl. Als je deze knp hebt aangeklikt, krijg je een scherm te zien waar je, indien je dit wenst, bijkmende vragen f pmerkingen kan tevegen. Een vraag f pmerking kan je k altijd kwijt in het grene tekstvak nderaan je scherm met je studieprgramma (dit is dezelfde tepassing). 8

9 Wens je echter geen mededeling aan je studieprgramma-aanvraag te te vegen, klik je ngmaals p Overmaken aan de hgeschl znder het tekstvak in te vullen. Dit laatste scherm, waar je enkel ng p OK met klikken, sluit de inschrijvingsmdule af. Nu kan je enkel ng je aanvraag bekijken, maar niets meer wijzigen. Als je studieprgramma is vergemaakt aan de hgeschl, krijg je een bevestigingsmail dat je studieprgramma-aanvraag verznden is. Je aanvraag wrdt bekeken dr de studietrajectbegeleider. Als de studietrajectbegeleider je studieprgramma znder wijzigingen gedkeurt, krijg je daar bericht van en wrdt je aanvraag dr de medewerkers van het studentensecretariaat mgezet in een inschrijving. Als de studietrajectbegeleider pmerkingen heeft bij je aanvraag, dan krijg je je studieprgramma-aanvraag terug met de vraag m aan te passen waar ndig. Op het mment dat je aanvraag definitief is gedgekeurd dr de studietrajectbegeleider, wrdt je aanvraag dr de medewerkers van het studentensecretariaat mgezet in een inschrijving. Als je aanvraag is mgezet in een inschrijving, krijg je een waarin je wrdt drverwezen naar je E-pstbus van Ibamaflex.hgent.be. Daar vind je alle ndige dcumenten (je inschrijvingsattest, attesten vr penbaar verver, etc.) terug en met je je studieprgramma digitaal ndertekenen vr akkrd. Kijk zeker alles ged na en bij twijfel f prblemen, aarzel niet m de studietrajectbegeleider te cntacteren. Prficiat, je bent nu fficieel ingeschreven aan de Hgeschl Gent! 9

10 Opgelet: de aanvraag tt het bekmen van een studiebeurs dien je zelf te den via Hiervr kan je k terecht p de dienst Zrg van de Studentenvrzieningen van de Hgent, Vskenslaan 38 te 9000 Gent. 10