Ovinob. Opleidingsweek Digitale toepassingen Bibliotheekportalen. Handleiding. Mijn Bibliotheek-Administratie. Lijsten

Transcriptie

1 Ovinb Opleidingsweek 2016 Digitale tepassingen Biblitheekprtalen - Handleiding Mijn Biblitheek-Administratie Lijsten Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 1

2 Inhudspgave Inhudspgave 2 Lijsten? 3 Gebruikers inspireren! 3 Onderdeel van Mijn Biblitheek-administratie 3 Aanmelden 3 Menu 4 Lijst maken en beheren 5 Titels tevegen aan een lijst 7 Vertrekken uit administratie mdule 7 Vertrekken uit de catalgus 9 Lijst bekijken 10 Lijst kpiëren en/f vlgen 11 Lijst etaleren 13 Via de BibSites 13 Via allerlei andere sciale media 13 Via pdf 13 Tips & tricks 14 Vragen? 15 Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 2

3 Lijsten? Gebruikers inspireren! Met de biblitheekcatalgus kan je de gebruiker p verschillende manieren inspireren. Wie zekt in de catalgus weet meestal wat het zekt. De catalgus biedt heel wat mgelijkheden m via zektaal bepaalde selecties van titels te maken, bijvrbeeld p basis van auteur, nderwerp, aanwinsten... (zie verder). Wil je een meer willekeurige eigen selectie maken m te etaleren naar je nline publiek, dan kan dit via een gecmbineerde functinaliteit in de Biblitheekprtalen diensten: je maakt een selectie in de catalgus, beheert die in Mijn Biblitheek administratiemdule en etaleert die in je website (f via een URL link). Je lijsten delen met andere biblitheken f die van een partnerrganisatie als Iedereen Leest gebruiken, is k mgelijk. Mijn Lijsten is beschikbaar vr zwel de biblitheekbezeker als vr de biblitheekmedewerker. Bezekers vinden Mijn Lijsten terug in Mijn Biblitheek, medewerkers vinden Mijn Lijsten terug in de administratiemdule van Mijn Biblitheek (zie verder). Het maken en beheren van lijsten is vr beiden grepen bijna vlledig gelijklpend. In dit dcument behandelen we enkel Mijn Lijsten vr biblitheekmedewerkers. Onderdeel van Mijn Biblitheek-administratie Lijsten maakt nderdeel uit van de Mijn Biblitheek-administratie, De rechtstreekse link naar Lijsten is afhankelijk van het BIOS ID van je bib, Aanmelden Aanmelden in de Mijn Biblitheek-administratie, kan met een gebruikersnaam en paswrd. Deze gegevens kan je pvragen bij vinb@st-vlaanderen.be f helpdesk@cultuurcnnect.be. Er is één lgin per biblitheek. (er zijn geen cncrete plannen m dit uit te breiden) Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 3

4 Menu In het menu van Mijn biblitheek-administratie vind je nder het blk Beheer de link naar Lijsten. Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 4

5 Lijst maken en beheren 1. Lg in p en pen Beheer - Lijsten 2. Klik p Nieuwe lijst tevegen. 3. Geef een titel in en kik p vlgende. De pagina m de lijst te bewerken wrdt gepend. Deze pagina bestaat uit 3 nderdelen: Bewerk lijst, Titels en nderaan de pagina een aantal links waarmee je de lijst kan bekijken (zie verder). Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 5

6 4. Ver de gewenste bewerkingen in en klik p Bewaar als je klaar bent. Mgelijke bewerkingen zijn: de Titel van de lijst aanpassen, de lijst in een Categrie indelen (naar eigen keuze vb. p naam medewerker, afdeling, ), een Krte mschrijving aan de lijst meegeven, selecteren f je de lijst wil delen met andere biblitheken. Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 6

7 Titels tevegen aan een lijst Je kunt p 2 manieren titels tevegen aan een lijst. Ofwel vertrek je uit de catalgus, fwel vertrek je vanuit een lijst in de administratie mdule van Mijn Biblitheek. Vertrekken uit administratie mdule 1. Lg in p en pen Beheer - Lijsten 2. Selecteer de lijst waaraan je items wil tevegen via de link bewerk. De bewerkpagina van de Mijn Lijst wrdt gepend. Klik p Zek ng een titel, je wrdt drgestuurd naar de catalgus van je bib. 3. Zek het item dat je p een lijst wil plaatsen. Vrbeeld: Stefan Brijs: 'Maan en zn' (Atlas Cntact). 4. Klik p Veg te aan selectie Dit kan zwel in de resultaatslijst (per resultaat nder de knp Waar staat het?) als in de detailpagina (nder de cver(s)). Na aanklikken verschijnt er nder de zekbalk een gele balk Deze tnt Aantal selecties Link m selectie te tnen/ te wissen Een keuzelijst met een aantal mgelijke bewerkingen 5. Wil je meerdere items selecteren? Herhaal stap 2, 3 en 4. Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 7

8 6. Wil je de selectie tevegen aan een Mijn Lijst? Klik p Opslaan p lijst Je wrdt autmatisch drgestuurd naar de administratie mdule van Mijn Biblitheek. 7. Selecteer, in de keuzelijst Zet p, de lijst waaraan je de selectie wil tevegen. Dit kan een bestaande lijst zijn f een nieuwe lijst. Klik p Bewaar m de selectie in de gewenste lijst te bewaren. Je wrdt drgestuurd naar de bewerkpagina van de lijst waar je in het nderdeel Titels kan zien dat je selectie is tegevegd. Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 8

9 In het verzicht van de Titels kan je via, links bven elk item, het item van plaats verschuiven. Vertrekken uit de catalgus Idem aan Vertrekken vanuit de administratiemdule, vanaf stap 3. Met dat verschil dat je bij stap 6 eerst zal gevraagd wrden m in te lggen in de administratiemdule. (zie verder) We raden aan m altijd eerst in te lggen in de administratiemdule. Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 9

10 Lijst bekijken Op de bewerkpagina van een Mijn Lijst staan er nderaan een aantal links waarmee je een lijst p verschillende manieren kan bekijken. - Bekijk in catalgus Gebruik deze link m de lijst weer te geven in de catalgus van je bib Deze is (vrlpig) niet pzekbaar De titel van de lijst staat bvenaan het zekresultaat - Bekijk in API Gebruik deze link m de lijst weer te geven in de API van je bib. Dit is vral handig vr (web)ntwikkelaars. Zij kunnen deze link gebruiken m de gegevens p een andere manier weer te geven, zals vb. p de BibSites (zie verder). - Exprteer PDF Gebruik deze link m de lijst te exprteren naar een Pdf-bestand. - Exprteer CSV Gebruik deze link m de lijst te exprteren naar een CSV-bestand. Opgenmen velden: ID, Titel, Auteur, Uitgever, Jaar, Frmaat, Catalgus en URL Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 10

11 Lijst kpiëren en/f vlgen Lijsten van andere biblitheken f externe partners kan je p eenvudige manier vlgen en/f kpiëren naar je eigen lijsten. Enige vrwaarde is dat die lijsten gedeeld wrden (kan je selecteren p de bewerkpagina van een lijst). 1. Lg in p selecteer Beheer Lijsten en selecteer daarna Lijsten van andere bibs. Een verzicht van alle gedeelde lijsten van alle biblitheken wrdt gepend. - (99) - Bekijk Naast de titel staat het aantal items die in de lijst vrkmen Via deze link bekijk je de lijst in de catalgus van de bib die de lijst heeft gemaakt - Kpieer Via deze link kpieer je de lijst van die biblitheek naar de lijsten van je eigen biblitheek. Na het kpiëren km je in de bewerkpagina van de lijst terecht. Er is een duidelijk nderscheid zichtbaar tussen de titels die wel gevnden werden in je catalgus en die titels die niet gevnden werden Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 11

12 - Vlg Klik p verwijder van lijst m de niet gevnden titels uit de lijst te verwijderen Nadat je de gewenste wijzigingen aan de gekpieerde lijst hebt ingeverd klik je p Bewaar m de wijzigingen te bewaren. Via deze link kan je lijsten van een andere biblitheek vlgen znder ze vlledig te kpiëren naar je eigen lijsten. Klik p de link Vlg van de lijst die je wil vlgen. De lijst wrdt pgenmen in Gevlgde lijsten. Van hieruit kan je De lijst bekijken in de catalgus van de bib van wie de lijst is De lijst bekijken in de eigen catalgus De lijst bekijken in de API van de eigen catalgus De lijst ntvlgen Klik p ntvlg De lijst wrdt terug verwijderd uit het verzicht van Gevlgde lijsten Meerwaarde t..v. kpiëren: Wijzigingen strmen autmatisch dr, minder pvlgingswerk Nadeel: afhankelijk van het aanbd van de bib is er een kans dat de inhud van een gevlgde lijst zal verschillen (zie eerder bij niet gevnden titels) Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 12

13 Lijst etaleren Je kunt een lijst p verschillende manieren etaleren: Via de BibSites Dr een lijst te integreren in de carrusel f dr de link van de lijst te integreren in een tekstje p de startpagina. Via allerlei andere sciale media De link naar je lijst kan je integreren in een nieuwsbrief, p de website van de gemeente, in een blgbericht, p Facebk en Twitter, Via pdf Dr pdf-rapprten te maken en deze aan (bepaalde delgrepen van) bezekers mee te geven. Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 13

14 Tips & tricks 1. Zrg ervr dat je altijd ingelgd bent in de administratiemdule. Ben je niet ingelgd en klik je in de catalgus p Opslaan p lijst, dan km je p de inlgpagina van Mijn Biblitheek vr gewne gebruikers terecht. Klik p de link Biblitheekmedewerker? Meld hier aan m de administratiemdule te penen. 2. Wil je items selecteren in de catalgus, let er dan p dat je geen vrgaande selectie meer hebt. In de catalgus wrdt de items bijgehuden met ckies. Na afsluiten en herpenen van de catalgus zal je selectie ng steeds bestaan. Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 14

15 Vragen? Heb je ng vragen f pmerkingen? Aarzel niet m cntact p te nemen, vinb@stvlaanderen.be f 09 / Ovinb - Opleidingsweek Digitale tepassingen BibPrtalen 15