Format handleiding werklijsten

Transcriptie

1 Frmat handleiding werklijsten Inhudspgave 1. Inleiding Werklijsten WERKLIJSTEN OPZOEKEN WERKLIJSTEN PER VERSCHILLENDE CATEGORIE Filters FILTERS TOEPASSEN FILTER MET PERIODE INSTELLEN WERKLIJSTEN OPSLAAN IN EXCEL Mnitr Cntact ROHA EV Versie: Page 1

2 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] 1. Inleiding Vr je ligt de handleiding vr het gebruik van Caresharing Cllab m een werklijst te gebruiken. Werklijsten bieden verzicht ver meerdere patiënten tegelijk. Je kunt infrmatie inzien van alle patiënten binnen je accunt. Binnen een verzicht is het mgelijk m selecties te maken, zdat je alleen de patiënten ziet die aan bepaalde vrwaarden vlden. Ng niet alle werklijsten zijn beschikbaar p 30 nvember Omdat het cnsulteren en verwijzen per 1 februari 2016 mgelijk is in Cllab, kmen p die datum de werklijsten beschikbaar die met deze functinaliteit samenhangen. De infrmatie ver beschikbaarheid staat vermeld bij elke werklijst hiernder. Vr het ged functineren van Caresharing en het ptimaliseren van de beveiliging is het ndzakelijk dat de gebruikte brwsers en besturingssystemen van de praktijken up t date zijn. Wanneer je met een brwser werkt die niet meer wrdt ndersteund kan het werken met Caresharing Cllab, net als de beveiliging niet ptimaal zijn. De vrkeur gaat uit m te werken in Ggle Chrme maar je kan k Firefx f Internet Explrer 9 gebruiken. Al deze versies kan je eenvudig van het internet installeren. Wanneer je niet weet in welke brwser je werkt dan kan je dit zien p 2. Werklijsten 2.1 WERKLIJSTEN OPZOEKEN De werklijsten zijn te penen vanaf iedere plek in Caresharing Cllab. Klik p < > Een uitklapveld pent en u kunt de werklijsten algemeen f 1 werklijst in het bijznder kiezen Klik p <werklijsten> Onder 'werklijsten' zijn er verschillende tabbladen beschikbaar. Deze tabbladen verdelen de werklijst nder in verschillende categrieën zie verder 4 ROHA EV Versie: Page 2

3 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] 2.2 WERKLIJSTEN PER VERSCHILLENDE CATEGORIE In deze handleiding is er vr gekzen m de vrbeelden te den aan de hand van de diabetes keten. Cnsultaties (beschikbaar per 1 februari 2016) Deze werklijst geeft aan welke cnsultaties je hebt gedaan. klik <Cnsultaties> aan, je kmt p het cnsultatieblad. Op dit blad kun je de filter instellen en de (in)actieve cnsultaties zien. Je heft dan niet steeds bij desbetreffende patiënt te kijken f de cnsultatie is beantwrd. Je kunt hierp k zien f een bepaalde cnsultatie eigenlijk afgernd kan wrden (inactief gemaakt kan wrden). Verwijzing (beschikbaar per 1 februari 2016) Deze werklijst geeft de mgelijke verwijzingen aan die ng niet zijn pgepakt dr de ketenpartner. Klik p het <verwijzing ng niet pgepakt> Op dit blad kun je de filter instellen en de (in)actieve verwijzingen zien. Je heft dan niet steeds bij desbetreffende patiënt te kijken f de verwijzing is pgepakt. ROHA EV Versie: Page 3

4 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] Inactieve patiënten (beschikbaar per 30 nvember 2015) Deze werklijst geeft aan welke patiënten inmiddels uit Cllab zijn verwijderd, mdat ze zijn verleden, verhuisd f verwijderd. Indien je de status van een patiënt veranderd, dan kmt deze de vlgende dag p deze lijst. Klik p <inactieve patiënten> Afspraken buiten termijn (beschikbaar per 30 nvember 2015) Deze werklijst geeft aan bij welke patiënten het ndzakelijk is m een nieuwe afspraak te plannen, mdat deze al een tijd niet meer p cnsult is geweest (zals vr DM na 3 maanden en vr CVRM en COPD na 12 maanden). Indien je een eigen termijn vaststelt, dan gelden deze standaard termijnen niet meer. Klik p <afspraken buiten termijn> Je ziet nu een blad met al je patiënten binnen alle ketens ROHA EV Versie: Page 4

5 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] Verder kun je zien f de laatste afspraak is drgegaan Patiëntengrep DM (beschikbaar per 30 nvember 2015) Klik p <diabetes patiënten> Op dit blad zie je al je DM patiënten In de bvenbalk kun je verschillende items selecteren A. Patiënten p alfabetische vlgrde zetten B. selecteren p leeftijd C. per praktijk selecteren (als je in meerdere praktijken werkt) D. selecteren p Insuline E. zien f patiënten een Ozis ketenzrgkppeling hebben F. selecteren f een patiënt gevnden wrdt bij Vecz G. zien welke patiënten in prgrammatische zrg zitten (als je vr meerdere huisartsen werkt) H. welke huisarts de patiënt heeft I. de laatste afspraak zien J. de eerstvlgende afspraak zien ROHA EV Versie: Page 5

6 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] He selecteer je in de bvenbalk? Wanneer je in de bvenbalk selecteert dan kmt de dr ju gekzen selectie in alfabetische vlgrde te staan. Je kan hier dus bijv. In 1 gpslag zien f een patiënt in de prgrammatische zrg zit. Ga met je pijltje p prgrammatische zrg staan Klik p <prgrammatische zrg> Je ziet nu een pijltje mhg f naar beneden Klik p het pijtje en je ziet dat de gekzen selectie p alfabetische vlgrde gaat staan. 3. Filters Filters gebruik je m een selectie te maken binnen een lijst van patiënten. Filters bepalen de eigenschappen waaraan patiënten meten vlden m in de lijst vr te kmen. Er kan tegelijkertijd p meerdere eigenschappen gefilterd wrden. Links van de werklijst zie je alle beschikbare filters. Je activeert een filter dr er p te klikken. Het filter wrdt dan gren. Filters die gren zijn, zijn ingeschakeld. Je schakelt een filter uit dr er ngmaals p te klikken. Nadat u erp geklikt heeft verandert de filter van gren in grijs. Filter die grijs zijn, zijn uitgeschakeld. Wanneer je net gegevens heb ingeverd bij patiënten in Caresharing Cllab wrden deze niet autmatisch meegenmen in je filter aangezien de update van deze gegevens altijd s nachts plaats vindt. Als je deze gegevens mee wil nemen in je filter dan met je de werklijst herladen. Klik p <herladen> ROHA EV Versie: Page 6

7 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] 3.1 FILTERS TOEPASSEN Welke DMpatiënten een n-shw afspraak hebben Klik p <n shw>, je ziet nu alle n shw patiënten van alle ketens Klik p Diabetes <Ja>, je ziet nu alleen je n shw diabetespatiënten Dit kun je bij alle ketens z den, je kunt geen 2 ketens tegelijkertijd selecteren. Bij smmige filters kun je een peride instellen. In de werklijst wrden dan alleen patiënten getnd die binnen die peride vallen. Deze filters kun je instellen bij gebrtedatum, laatste afspraak en vlgende afspraak. 3.2 FILTER MET PERIODE INSTELLEN Klik p <stel filter in> type de dr ju gewenste peride in klik p < bewaar > ROHA EV Versie: Page 7

8 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] Wanneer je deze peride regelmatig wil gebruiken dan kun je deze k bewaren Klik p <bewaar filter> Geef de filter een naam Klik p <bewaar> Deze peride wrdt nu pgeslagen en je kunt deze makkelijk hergebruiken ROHA EV Versie: Page 8

9 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] 3.3 WERKLIJSTEN OPSLAAN IN EXCEL De gefilterde gegevens kun je exprteren naar Excel. Je kunt deze gegevens dan pslaan f uitprinten. Je heft hierbij niet te letten p de keuzeblletjes die je in je scherm ziet verschijnen, de selectie die je zjuist aangemaakt hebt, wrdt meegenmen in het Excel-bestand. 4. Mnitr Er zijn 5 mnitr bladen. Naast de gebruikelijke Diabetes, Astma en COPD is de CVRM in 2 bladen verdeeld. Namelijk in HVZ (hart en vaatziekten) en VVR (verhgd vasculair risic) In de mnitr zie je geselecteerde items welke je jaarlijks uitvert. Uitzndering is Fundus deze wrdt tweejaarlijks gedaan. ROHA EV Versie: Page 9

10 ROHA Cllab handleiding [werklijsten] Deze mnitr p patiënten niveau is gelijk aan de mnitr in het desbetreffende patiëntendssier. 5. Cntact Mcht je na het lezen van deze handleiding ng vragen hebben ver het prgramma Caresharing Cllab dan kun je altijd cntact pnemen met een helpdeskmedewerker van Caresharing middels mail f telefn. Mcht je meer algemene vragen hebben betreffende de ketenzrg dan kun je altijd het kantr van de ROHA bellen. De bureau cördinatr zal je met de juiste persn drverbinden. Caresharing ROHA telefn: telefn: supprt@caresharing.nl mail: inf@rhamsterdam.nl ROHA EV Versie: Page 10